今天提起樊登,幾乎無人不知,以他的名字命名的讀書會(huì)遍布全國各個(gè)城市。
他提出的“可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力”理念、方法以及實(shí)操技巧和經(jīng)驗(yàn),深刻影響海爾、華為、蘇寧、中國銀行等領(lǐng)軍企業(yè),并被北大總裁班、清華大學(xué)MBA課程等進(jìn)一步傳播。
在這個(gè)時(shí)代想要活得體面而富有尊嚴(yán),那么領(lǐng)導(dǎo)力便是你的人生必修課!
一、 正確認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)力,為你指點(diǎn)明津
樊登說領(lǐng)導(dǎo)力是人人都能學(xué)會(huì)的,領(lǐng)導(dǎo)力的方法與技巧,每個(gè)人都可以通過學(xué)習(xí)來掌握,無論學(xué)習(xí)方式是看書、聽課還是看視頻。
“領(lǐng)導(dǎo)力能否通過學(xué)習(xí)加以掌握?”這個(gè)問題的本質(zhì)是東西方思維習(xí)慣的差異。在大多數(shù)東方人看來,領(lǐng)導(dǎo)力要么是一種與生俱來的天賦,要么需通過長時(shí)間的管理實(shí)踐打磨而得。其實(shí)不然。
首先,樊登老師認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力是可以標(biāo)準(zhǔn)化的,俗話說“磨刀不誤砍柴工”。在砍柴之前,耐心地磨刀是十分必要的。書中提到日本人特別重視布置任務(wù)五遍法,這個(gè)工具很簡單,每個(gè)人都能學(xué)會(huì),就是在布置任務(wù)的時(shí)候一定要說5遍,這是提升領(lǐng)導(dǎo)力最簡單有效的方式。
其次,提升領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)循序漸進(jìn)、次第修煉的過程。樊登老師認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力的提升成長至少需要以下四重修煉:
二、 定位自我角色,理清核心任務(wù)
樊登老師認(rèn)為,管理者主要的任務(wù)是把握任務(wù)的方向、速度和安全,然后通過授權(quán)和分工安排,信任團(tuán)隊(duì)的伙伴,讓別人去完成任務(wù),培養(yǎng)員工的責(zé)任感與專業(yè)能力,這樣才能達(dá)到較高的管理水平。
樊登老師也對這些管理者提出了建議,那就是:請認(rèn)清自身所處的位置,不要盲目追求高層的管理效果,否則會(huì)造成悲劇結(jié)果。
管理者三大角色,分別是初級(jí)管理者,中級(jí)管理者,高級(jí)管理者。級(jí)別不同,任務(wù)分工也不同。有一點(diǎn)不容置疑的是優(yōu)秀管理者都是營造氛圍的高手。
初級(jí)管理者以執(zhí)行為重,無論遇到什么情況,都要保證最后的結(jié)果。核心任務(wù)就是完成任務(wù),使命必達(dá),取得信任。
中級(jí)管理者是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的“大管家”,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)中的大小事物,要更辛苦一些。比如,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指令、拆分整體目標(biāo)、協(xié)調(diào)各部門的工作、考核階段績效等,林林總總,不一而足。既能解決問題,又能營造氛圍。
高級(jí)管理者需要考慮的問題是:做任何一件事對整個(gè)團(tuán)隊(duì)情緒會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響,高級(jí)管理者就要多營造氛圍,借助其他人來達(dá)成目標(biāo)。
西方管理學(xué)大師彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中就已做出論斷:“企業(yè)管理說到底就是目標(biāo)管理?!?目標(biāo)是一切管理的基礎(chǔ)和開始。目標(biāo)管理貫穿整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層級(jí),對每個(gè)成員都能起到積極作用。
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一般包含一下三大類型:
1.方向型目標(biāo)。方向型目標(biāo)是指團(tuán)隊(duì)奮斗的大方向。它像燈塔一樣,指引著團(tuán)隊(duì)各成員奮斗的最終方向。這類目標(biāo)一般由公司高層直接制定。就拿做飯來說,方向型目標(biāo)就是你要做一桌既好吃又好看的飯菜。
2.過程型目標(biāo)。過程型目標(biāo)是指團(tuán)隊(duì)近期可以達(dá)到的效果。這個(gè)類型的目標(biāo)一般都是具有一定邏輯性的,結(jié)構(gòu)性也比較強(qiáng),拿做飯來打比方,這一目標(biāo)就是你要確定自己做飯的大體過程,比如先做主食、后做菜品之類的,你要先整理什么材料等等,免得做的時(shí)候手忙腳亂,把廚房弄得像戰(zhàn)場。
3.理性清晰的具體目標(biāo)。具體目標(biāo)是指一些具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)。這一步就相當(dāng)于做飯的動(dòng)手時(shí)刻,你要準(zhǔn)備多少主食多少菜,每道菜要用多少食材,每一步都要按部就班,只有這樣你才能做出一桌色香味俱全的飯菜。
設(shè)定目標(biāo)并不困難,如何找到一個(gè)有實(shí)踐意義的目標(biāo)卻不容易。如果你是在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,困難重重,你要做的就是打消員工的疑慮,找出方案中不太完美的地方,盡可能去完善它。唯有如此,目標(biāo)管理才能發(fā)揮最大的功能,取得最優(yōu)的效果。
1. S=Specific(明確具體)
2. M=Measurable(可量化)
3. A=Attainable(可接受、可實(shí)現(xiàn))
4. R=Realistic(相關(guān)性、符合實(shí)際)
5. T=Time-limited(有時(shí)間限制)
比如說,在一年之內(nèi)將團(tuán)隊(duì)績效提升20%。這樣的目標(biāo)才真正具有指導(dǎo)和管理作用。
樊登老師還提出來目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)化模型,如果你在管理中,有目標(biāo)管理的困惑,可以詳細(xì)研究。
第一步,利用目標(biāo)書寫公式寫出目標(biāo)。
第二步,列出阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。
第三步,列出可以幫助目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的條件。
第四步,寫下個(gè)人特征,便于做到知人善用。個(gè)人特征是指個(gè)人突出的品質(zhì),比如聰明、善于交際、善于思考等。
第五步,按照執(zhí)行、管理、領(lǐng)導(dǎo)這三種角色,列出各自要做的事情。
目前可供選擇的管理工具多種多樣,不過樊登老師推薦的目標(biāo)書寫公式和目標(biāo)管理模型可謂其中比較有效的典型代表,具有較強(qiáng)的普適性和可操作性,管理者不妨一試。
只有科學(xué)地安排好事務(wù)的處理順序,才能使工作效率的提高成為可能。把時(shí)間用在關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)上,這就需要用到標(biāo)準(zhǔn)化的工具了。這種辦法是美國非常流行的一種高效工作方法——GTD(Getting Things Done,把事情做完)。
GTD的核心理念是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并讓自己一一執(zhí)行,大致分為收集、整理、組織、回顧和執(zhí)行五大步驟。
1. 收集。將能夠想到的所有應(yīng)該去做的事情羅列于“待辦事宜”中。
2. 整理。將進(jìn)入“待辦事宜”的事項(xiàng)進(jìn)行分類處理,定時(shí)清空。
3. 組織。組織是GTD中最核心的規(guī)劃步驟,需要管理者綜合考慮各方面因素,制訂出相應(yīng)的計(jì)劃。行動(dòng)的組織可以分為行動(dòng)清單、等待清單和未來清單三部分。
① 行動(dòng)清單,是指下一步具體的行動(dòng)。
② 等待清單,是指委派別人去做的工作。
③ 未來清單,是指延遲處理未設(shè)置具體完成時(shí)間的計(jì)劃。
4.回顧?;仡櫴侵该恐芏歼M(jìn)行清單回顧、檢查和更新的步驟,確保GTD系統(tǒng)的正常運(yùn)作,并保證下周計(jì)劃正常進(jìn)行。
5.執(zhí)行。按照清單開始行動(dòng)。
GTD的做法實(shí)際上是通過工具來防止“瞎忙”情況的出現(xiàn)。正如王陽明所說“心無外物”,修煉心性到只專注于眼前的事物。
《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》一書中介紹一種非常好用的溝通工具,就是溝通視窗,也稱喬哈里視窗,這種關(guān)于溝通的技巧和理論,被稱為“自我意識(shí)的發(fā)現(xiàn)—反饋模型”。
溝通視窗可分為隱私象限、盲點(diǎn)象限、潛能象限和公開象限四大區(qū)域,涵蓋了管理者日常溝通的所有內(nèi)容。
溝通視窗可分為隱私象限、盲點(diǎn)象限、潛能象限和公開象限四大區(qū)域,涵蓋了管理者日常溝通的所有內(nèi)容。
第一個(gè)區(qū)域叫做隱私象限。通俗講就是自己知道而別人不知道的事情,就是隱蔽、不公開的私事,是受法律保護(hù)的。分為三層
最底層-又黑又深的秘密:DDS
中間層-不好意思說的秘密
最高層-忘了說的秘密
第二個(gè)區(qū)域叫做盲點(diǎn)象限,簡單來說就是自己不知道,但是別人知道,類似于車的盲區(qū)。
盲點(diǎn)象限可能是優(yōu)點(diǎn),也可能是缺點(diǎn),不能一概而論,也要有心理負(fù)擔(dān),要學(xué)會(huì)利用反饋看到自身局限。
第三個(gè)區(qū)域叫做潛能象限,是自己和他人都不知道的區(qū)域。在團(tuán)隊(duì)管理中,有一個(gè)非常重要的原則,叫“賽馬不是馬,人人是人才”。做一個(gè)優(yōu)秀管理者的前提就是相信每一名員工的潛力。
第四個(gè)區(qū)域叫做公開象限。那些我們知道別人也知道的信息,比如姓名、性別等。
公開象限的一大好處就是其社會(huì)影響力大,人們會(huì)產(chǎn)生信任感,商家請明星代言產(chǎn)品,促進(jìn)產(chǎn)品銷售,就是利用擴(kuò)大明星的公開象限。
公開象限最大的壞處在于沒有隱私,明星時(shí)刻需要防止被偷拍,就是這個(gè)道理。
如何增大自己的公開象限呢
將隱私象限轉(zhuǎn)化為公開象限,就是將一些你不好意思說或者忘記說的內(nèi)容想員工做自我揭示。如果共同經(jīng)歷過很多事情,彼此間的公開象限變大,關(guān)系就會(huì)變得不一樣。
將盲點(diǎn)象限轉(zhuǎn)化為公開象限。最常見的辦法就是懇請反饋
利用溝通視窗,將隱私象限和盲點(diǎn)象限轉(zhuǎn)化為公開象限。擴(kuò)大自己的公開象限,擴(kuò)大社會(huì)影響力,員工會(huì)產(chǎn)生信任感,不在懼怕你,而是尊重你。
樊登老師在書中談?wù)f自己在萬科購房的經(jīng)歷,他說銷售人員的話術(shù)不是隨隨便便說幾句,而是經(jīng)過非常精心的設(shè)計(jì)和訓(xùn)練。據(jù)說萬科的銷售人員不僅要做到熟練背誦那些銷售話術(shù),還必須親切自然,完全口語化。
萬科這種優(yōu)秀的銷售話術(shù)從何而來?答案就是客戶反饋??蛻舴答伩梢栽诤艽蟪潭壬蠟楣芾碚呓沂緢F(tuán)隊(duì)運(yùn)營系統(tǒng)的盲點(diǎn)象限,提升團(tuán)隊(duì)的整體管理水平,擴(kuò)大企業(yè)的公開象限。
管理工作最重要的是與員工之間的溝通。一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該將及時(shí)反饋視為日常管理工作中的重要內(nèi)容。
任何一個(gè)員工需要溝通和反饋的時(shí)機(jī),不管是入職時(shí)、發(fā)獎(jiǎng)金時(shí)、還是離職前后,都是打造團(tuán)隊(duì)一致性的好時(shí)機(jī)。
贏得員工的尊重和信任是管理者塑造員工行為的情感基礎(chǔ)。那么如何才能建立起相互之間的尊重和信任呢?那就是通過正面反饋,培養(yǎng)員工的自尊心,達(dá)到讓其自律的目的。自律性與自尊心是正相關(guān)的關(guān)系,善于發(fā)現(xiàn)員工身上閃光的地方,表揚(yáng)并強(qiáng)化它。
員工會(huì)在不斷的積極反饋中,明確自己的工作方向,更有勇氣和力量承擔(dān)績效考核的結(jié)果,也就意味著,管理工作取得了可喜的成績。
零級(jí)反饋:無動(dòng)于衷。微微一笑,說聲“還不錯(cuò)”便扭頭而去,或者干脆默不作聲。這種反應(yīng)就會(huì)給員工一種模棱兩可的感覺,讓其懷疑自己是否真的做對了。這是完全無效的管理方式。
一級(jí)反饋:給予贊揚(yáng)。公開的、正面的口頭表揚(yáng)會(huì)讓員工明確以后的工作方向,深刻認(rèn)識(shí)到工作的意義。比如你說“你做得不錯(cuò)”,就會(huì)讓員工感到被團(tuán)隊(duì)認(rèn)可。
二級(jí)反饋:表揚(yáng)他并告訴他原因。正面反饋是塑造行為的最佳時(shí)機(jī)。
樊登老師在管理團(tuán)隊(duì)的過程中十分看重“二級(jí)反饋”。每當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)同事做對了一件事,就會(huì)給他發(fā)條微信,告訴他這個(gè)事情做得很對,對公司有很大的幫助。
七、 三級(jí)火箭體系,打造激情團(tuán)隊(duì)
“三級(jí)火箭”管理體系跟團(tuán)隊(duì)管理有異曲同工之妙。
第一級(jí)決定火箭能否飛起來,在團(tuán)隊(duì)管理中就是強(qiáng)化員工為自己工作的觀念;
第二級(jí)決定火箭能否到達(dá)順行軌道,在團(tuán)隊(duì)管理中就是用共同的目標(biāo)管理;
第三級(jí)決定火箭最終飛得有多高,這一點(diǎn)運(yùn)用在團(tuán)隊(duì)管理中就是適度有效地授權(quán),讓員工更加有工作激情。
這套“三級(jí)火箭”管理體系,有助于管理者調(diào)動(dòng)員工的激情,把自己希望員工去做的事情變成員工自己想要去做的事情,這種改變帶來的力量足以讓一個(gè)員工從平庸走向卓越,而這也必將給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的回報(bào)。
團(tuán)隊(duì)就是“球隊(duì)”,目標(biāo)就是“贏球”,領(lǐng)導(dǎo)者做好自我定位于目標(biāo)管理,與員工展開多維度溝通,這樣員工就可以理解很多事情,主動(dòng)做與團(tuán)隊(duì)發(fā)展方向一致的工作。經(jīng)常給員工正面反饋,就能塑造員工的積極行為,“贏球”就會(huì)指日可待。
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