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第五屆全國醫(yī)院財務(wù)大會培訓(xùn)總結(jié)
   由北京英揚國際教育咨詢有限公司舉辦的“第五屆全國醫(yī)院財務(wù)大會”于2018525-28日在武漢召開,主要學(xué)習(xí)了醫(yī)院績效管理成本管理和醫(yī)院財務(wù)分析,現(xiàn)將本次培訓(xùn)內(nèi)容匯報如下:

一、新醫(yī)改形式下的醫(yī)院績效管理

講師:張仁華,現(xiàn)任北京市朝陽醫(yī)院總會計師,中國醫(yī)院管理研究中心研究員、教授、高級會計師。兼任中國總會計師協(xié)會理事、北京衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)會常務(wù)理事、中央電大財經(jīng)部副教授。從事醫(yī)院成本管理、醫(yī)院財務(wù)分析、績效考核與薪酬管理的研究。曾多次參與國家衛(wèi)生部主導(dǎo)的相關(guān)課題研究與研討。在醫(yī)院成本管理、績效考核、財務(wù)分析領(lǐng)域頗有研究與建樹。秉承財務(wù)人員應(yīng)“守規(guī)矩、能干活、善謀事”理念,將醫(yī)院績效管理作為醫(yī)院發(fā)展中的“指揮棒、風(fēng)向標(biāo)、硬標(biāo)準(zhǔn)”。

醫(yī)院績效管理需解決的問題:確保醫(yī)院目標(biāo)的實現(xiàn),讓各層次人員“歸位”,評估決策的正確性,評估價值貢獻(xiàn),改進(jìn)管理與服務(wù)流程,增強(qiáng)醫(yī)院凝聚力。

(一)   指導(dǎo)思想

?國家十二五規(guī)劃:積極推進(jìn)管理醫(yī)院改革。深化補(bǔ)償機(jī)制改革,破除“以藥養(yǎng)醫(yī)”機(jī)制,推進(jìn)醫(yī)藥分開、管辦分開。建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,規(guī)范診療行為,調(diào)動義務(wù)人員積極性。

?關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效評價的指導(dǎo)意見,國衛(wèi)人發(fā)[2015]94號。

?關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)和預(yù)算管理的指導(dǎo)意見,財社[2015]263號。2016年底,所有公立醫(yī)院要建立并實行全面預(yù)算管理制度;2018年底,全面預(yù)算管理制度進(jìn)一步完善,預(yù)算約束逐步強(qiáng)化。

?關(guān)于控制公立醫(yī)院醫(yī)療費用不合理增長的若干意見,國衛(wèi)體改發(fā)[2015]89號。建立符合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特點的人事薪酬制度。嚴(yán)禁給醫(yī)務(wù)人員設(shè)定創(chuàng)收指標(biāo),醫(yī)務(wù)人員個人薪酬不得與醫(yī)院的藥品、耗材、大型醫(yī)用設(shè)備檢查治療等業(yè)務(wù)收入掛鉤;力爭到2017年試點城市公立醫(yī)院百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料費降到20元以下;力爭到2017年試點城市公立醫(yī)院藥占比(不含中藥飲片)總體下降到30%左右。

全國數(shù)據(jù):

受輿論服務(wù)水平及高新技術(shù)、新材料使用影響,衛(wèi)生材料消耗有所增長,百元醫(yī)療收入消耗的衛(wèi)生材料費應(yīng)重點控制;支出中,藥品費占比30%,人員經(jīng)費占比40%,衛(wèi)材占比<20%,折舊費占比5-7%,其它10%;全國醫(yī)護(hù)比=1:0.73即護(hù)士1,醫(yī)生1.36;住院率=住院人數(shù)/門診人次=3.85%;門診人次/轄區(qū)人口數(shù)=3.1,低了說明病員流失;

觀點:醫(yī)院與外部合作不允許,但合作共建簽訂合作共建協(xié)議書可以;不允許給科室下收入指標(biāo),但允許下效率指標(biāo),如:在資源消耗下的相對價值比率——人均勞務(wù)收入(扣除藥品、材料)、人均收支結(jié)余等。

(二)   預(yù)算為導(dǎo)向

 ?建立預(yù)算為導(dǎo)向的績效薪資體系:科學(xué)、嚴(yán)格的預(yù)算管理是現(xiàn)代醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展的基石。在配合醫(yī)院整體預(yù)算管理體系的同時,績效管理項目要求建立預(yù)算控制機(jī)制。

預(yù)算管理編制模式舉例:

2018年預(yù)算管理總體目標(biāo):運營收入預(yù)算,較上年增長%;運營支出預(yù)算,常規(guī)費用(管理類和非業(yè)務(wù)類項目)較上年遞減%;門(急)人次較上年增長%;出院人數(shù)較上年增長%(平均開放床位*365*病床使用率/平均住院日=出院人數(shù));手術(shù)例數(shù)xxxx例;平均住院日x天;藥品收入占醫(yī)療收入比例:30%。

一般來說,績效工資總額=非藥品收入*16%-18%。人均管理費,全國平均6.4萬元。(非藥品收入=醫(yī)療收入-藥品收入,目前材料尚有差價,取消差價時也可減去。)

 預(yù)算管理考核指標(biāo):預(yù)算知曉率,任務(wù)完成率,編制符合率,預(yù)算執(zhí)行率。有預(yù)算數(shù)不超支,沒有預(yù)算不開支。

一般年度結(jié)束,財務(wù)部需編制年度財務(wù)預(yù)(決)算報告。我院預(yù)算尚在起步階段,目前只編寫年度財務(wù)收支分析和成本分析報告。

(三)   三定方案—定編、定崗、定職責(zé)

 政策依據(jù):

?縣醫(yī)院能力服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),2016

?事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的指導(dǎo)意見,201735)人社部

共計4個,另有2個沒記下來,人事科負(fù)責(zé)此項工作。

保證醫(yī)療質(zhì)量,降低運營成本

· 用人成本為各醫(yī)院的主要成本項目

· 開展“定崗定編”和“崗位分析與崗位評價”工作

· 根據(jù)病床數(shù)、門診量、教科研、儀器設(shè)備的數(shù)量等確定崗位

· 合理設(shè)置崗位數(shù)和編制數(shù)

· 建立科學(xué)合理的臨床醫(yī)技科室和管理組織結(jié)構(gòu)

· 提高工資效率,整合機(jī)構(gòu),減少冗員,降低人力成本。

· 人員考勤制度的完善

定崗定編方法:工作量法(醫(yī)生)、排班法(護(hù)士)、床位比率(醫(yī)技)、比率法(職能科室)。

編制控制數(shù):日工作時*365=年工作時(年工作日251*8=年工作時)

        年工作時/崗位工時=崗位人數(shù)

定崗原則:因事設(shè)崗、按崗定標(biāo)、以標(biāo)擇人、人行其事、事得其酬

(四)   崗位評價

崗位評價的要素:1、風(fēng)險系數(shù) 2、技術(shù)難度3、勞動強(qiáng)度4、科教貢獻(xiàn)5、資源消耗(成本) 6、戰(zhàn)略價值(社會榮譽(yù)等)7、業(yè)務(wù)驅(qū)動(新技術(shù)?)8、責(zé)任擔(dān)當(dāng)(下鄉(xiāng)、援外)9、培養(yǎng)周期10、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

朝陽醫(yī)院36因素崗位系數(shù)評價法評價因素釋義表:

 

因素因子

建議分值

代表性崗位(僅供參考)

1-1學(xué)歷要求-指順利履行崗位職責(zé)所應(yīng)具備的最適宜學(xué)歷。 30

初中

10

清潔工

高中、職業(yè)高中、中專

20

護(hù)士/收費員

大學(xué)???span lang="EN-US">

25

技師/行政干事

大學(xué)本科及以上

30

醫(yī)師

1-2職稱要求-指順利完成崗位職責(zé)所需要具備的最低技術(shù)職稱或上崗資格。30

不需要專業(yè)記住職稱或只需培訓(xùn)合格證

5

清潔工

需要初級專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格或特殊崗位上崗證

10

護(hù)士/醫(yī)師/司機(jī)

需要中級專業(yè)技術(shù)職稱

20

主治醫(yī)師/會計師

需要高級專業(yè)技術(shù)職稱

30

副主任醫(yī)師

1-3工作經(jīng)驗積累要求-指完成崗位職責(zé)所需要掌握必須技能要花費的工作時間。 30

6個月以內(nèi)

5

保安/電梯工

6-12

10

司機(jī)/導(dǎo)診員

1-5

15

醫(yī)師/護(hù)士

5-10

20

主治醫(yī)師/主管護(hù)士

11-15

30

副主任醫(yī)師

15年以上

40

主任醫(yī)師

1-4專業(yè)知識與技能要求-指完成崗位職責(zé)需要具備的專業(yè)技術(shù)、知識、素質(zhì)和能力。 40

 

 

僅需基本常識

10

清潔工/收發(fā)員

需要了解基本的法規(guī)、規(guī)范、操作程序等一般性的專業(yè)基礎(chǔ)知識和技能

20

收費員/保安

工作需要較系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)知識和技能

25

 

工作需要較高的專業(yè)技術(shù)知識和技能

30

醫(yī)師/護(hù)師

該崗位需要的專業(yè)技術(shù)知識和技能要求非常高,且該技術(shù)知識涉及醫(yī)院的競爭能力

40

主治醫(yī)師/會計師

 

50

主任醫(yī)師/院長

1-5管理知識與技能要求-指為完成崗位職責(zé)需要具備的管理知識和技能要求。 40

 

 

僅需基本常識

5

收發(fā)員/電梯工

工作需要基本的管理知識

10

倉庫管理員

需要較多的管理知識

20

科主任/護(hù)士長

需要復(fù)雜的管理知識和較強(qiáng)的組織管理能力

30

副院長

需要非常強(qiáng)的管理能力和決斷能力,工作影響到全院品牌形象和持續(xù)發(fā)展

40

院長

1-6語言應(yīng)用能力-指工作所要求熟練運用的文字和只是程度(書面或口頭)。 30

一般信函、簡報、便條、備忘錄和通知

5

收發(fā)員

報告、匯報文件、總結(jié)(非個人)

10

辦公室干事

對外文件或研究報告,或一般使用外語

20

科主任

合同或法律條文,或熟練使用外語

30

副院長/院長

(五)   績效考核

政策依據(jù):醫(yī)改方案總體要求

加強(qiáng)綜合績效考核,突出崗位數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)道德,建立科學(xué)的激勵約束機(jī)制,建立按崗取酬、按工作量取酬、按服務(wù)質(zhì)量和工作績效取酬的優(yōu)勞優(yōu)得分配機(jī)制。通過服務(wù)效率,服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效率等為指標(biāo),科學(xué)合理考核科室工作績效并核算科室獎金。嚴(yán)禁科室承包,嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員收入分配與醫(yī)療服務(wù)收入直接掛鉤。

      確定四類科室績效工資人均數(shù)、總額、系數(shù)及排序:

    根據(jù)全院績效工資總額,用人員構(gòu)成、技術(shù)難度、風(fēng)險程度、歷史因素等因素分析法,本著先臨床、后醫(yī)技、再醫(yī)輔及職能科室的排序原則,由高及低確定四類科室計劃人均績效工資水平,每類科室間比例系數(shù)及總額。(100%、97%、85%

各類科室績效工資總額=全院績效工資總額*各類科室比例系數(shù)*各類科室人數(shù)

      績效考核的方法:RBRVS、綜合目標(biāo)考核、KPI考核、平衡記分卡等

(六)   績效考核工具的使用

?RBRVS績效單價核算:

根據(jù)服務(wù)提供所用的相對成本將服務(wù)進(jìn)行分級,并比較不同服務(wù)之間的成本差別,確定醫(yī)務(wù)人員績效工資的支付水平。應(yīng)用RBRVS方法的醫(yī)院必須提供大量醫(yī)務(wù)人員依據(jù)自身經(jīng)驗提供的相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合臨床專家經(jīng)驗劃分提供醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)療行為,科學(xué)估計服務(wù)前和服務(wù)后所需的時間成本,核定成本的相對價值但愿,以保證績效考核中成本核定的合理性??冃Х峙渲卦隗w現(xiàn)每一個診療項目的勞務(wù)價值,促使醫(yī)生不再開大處方、濫檢查,而是積極鉆研技術(shù),開展先進(jìn)且風(fēng)險小的診療技術(shù),如微創(chuàng)手術(shù)等,來獲取高額酬勞。拉開績效檔次,體現(xiàn)向臨床一線、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵技術(shù)人員傾斜的政策,有效調(diào)動義務(wù)人員積極性。

RBRVS評估系統(tǒng)的原則:1、必須為醫(yī)師親自操作的項目;2、藥品藥品完全排除;3、技術(shù)、責(zé)任、風(fēng)險要求高,其分配比率亦高;4、以判讀、知道輔助為主的項目,其分配比率相對較低;5、花費時間多者,分配比率高,反之則分配比率低;6、使用設(shè)備貴,人員多者,分配比率低;7、設(shè)備便宜,人員少者,分配比率較高。

一般外科績效考核使用此方法。

?綜合目標(biāo)考核

綜合目標(biāo)考核的內(nèi)容:

1、醫(yī)療效率指標(biāo)(22%):

平均住院日、門急診人次、出院病人數(shù)、病床使用率、病房手術(shù)例數(shù)

2、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)(18%

病案甲級率、醫(yī)療安全與隱患、科主任查房率、全科病歷討論、專家門診出勤率、復(fù)診預(yù)約率、手術(shù)管理、優(yōu)質(zhì)護(hù)理質(zhì)量、院感發(fā)生率、臨床路徑

3、抗生素使用于管理指標(biāo)(5%

門診使用率、住院使用率、使用強(qiáng)度/DDD、I類切口使用率、藥占比、次均藥費、次均費用

4、經(jīng)濟(jì)效率指標(biāo)(15%

收入成本率、醫(yī)療收支結(jié)余/萬元、醫(yī)療收支結(jié)余率、萬元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料支出

5、科研指標(biāo)(15%

SCI收錄論文、核心期刊論文、立項局以上課題數(shù)、課題按時完成率

6、教育教學(xué)指標(biāo)(10%

教學(xué)事故發(fā)生率、研究生培養(yǎng)質(zhì)量、住院醫(yī)師培養(yǎng)質(zhì)量、繼續(xù)教育達(dá)標(biāo)率、教學(xué)人員保障、學(xué)生滿意度

7、醫(yī)保住院病人指標(biāo)(9%

門診次均費用、住院次均費用、醫(yī)保基金總控、醫(yī)保拒付、平均住院日、藥占比

8、人才培養(yǎng)與管理(3%

人才梯隊建設(shè)、各級人才培養(yǎng)計劃、考勤管理

9、其它指標(biāo)(2%

安全隱患發(fā)生率、設(shè)備使用率、設(shè)備回報率

10、單項否決

發(fā)生醫(yī)療事故、發(fā)生重大醫(yī)療糾紛、發(fā)生重大安全事故、科室不團(tuán)結(jié)造成不良影響

小結(jié):綜合目標(biāo)每季考核,半年小結(jié),年度全面考核,與年終獎勵直接掛鉤。也可將目標(biāo)分解,按月實際工作日計算,按月考核。

? 崗位數(shù)量法(計件制)

醫(yī)技科室實行崗位數(shù)量法(計件制)

計件獎金=[每檢查人次對應(yīng)獎金額*標(biāo)準(zhǔn)工作量+每超額檢查人次對應(yīng)獎金(上浮20%*本月超額工作量]*收支比率

每檢查人次對應(yīng)獎金額=前兩年科室總獎金額/總檢查人次

標(biāo)準(zhǔn)工作量=目標(biāo)責(zé)任書中制定的目標(biāo)值

超額工作量=本月工作量-標(biāo)準(zhǔn)工作量

收支比率=本月收入/上年月均收入*上年月均支出/本月支出

當(dāng)本月工作量低于標(biāo)準(zhǔn)工作量的80%時,無計件獎金。

以上定量考核的同時給予定性考核,指標(biāo)如:預(yù)約率、報告時間、等候時間、危急值報告準(zhǔn)確率、設(shè)備使用率、設(shè)備完好率、設(shè)備故障發(fā)生率、滿意度、投訴率、收支比率

? 關(guān)鍵績效(KPI)管理

關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是通過對組織內(nèi)部某流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一中目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

特點:考核關(guān)鍵業(yè)績,側(cè)重有效工作行為,指標(biāo)具有共性,指標(biāo)清晰、可量化,指標(biāo)是組織戰(zhàn)略的分解。

優(yōu)點:明確目標(biāo),把握關(guān)鍵,結(jié)果可觀,具可比性,可操作性強(qiáng)。

缺點:指標(biāo)確定相對較難,指標(biāo)確定后缺乏彈性

行政后勤一般用KPI考核。

? 平衡記分卡

四個維度:財務(wù)維度,內(nèi)部流程,客戶,學(xué)習(xí)與成長

優(yōu)點:考核全面,指標(biāo)平衡,利于有組織價值觀念,可操作性、適用性強(qiáng),結(jié)果可觀

缺點:對信息化程度要求較高,工作量大

內(nèi)科系統(tǒng)平衡記分卡:

效率維度(40%):門診人次(30%),平均住院日(40%),床位使用率(20%),出院人數(shù)(10%

財務(wù)維度(30%):科室人均結(jié)余(35%),收入成本率(25%),百元醫(yī)療收入消耗的衛(wèi)生材料費(40%

服務(wù)維度(10%):患者滿意度(50%),職工滿意度(50%

質(zhì)量維度(20%):院感漏報率(10%),抗生素合理使用評分(10%),醫(yī)療投訴例數(shù)(減分)(10%),次均費用(5%),次均藥費(15%),藥占比(20%),患者預(yù)約率(5%),優(yōu)質(zhì)護(hù)理評分(10%

藥學(xué)部平衡記分卡:

效率維度(20分):門診處方量、醫(yī)囑條目(住院處方量)

財務(wù)維度(40分):藥品費(逐年下降)、藥占比、存貨周轉(zhuǎn)率

服務(wù)維度(10分):患者滿意度,投訴率

質(zhì)量維度(30分):抗生素使用(內(nèi)科、外科)、藥占比(門診、住院)、帳帳相符、排隊時間、損耗率(3‰)

藥學(xué)部績效水平一般在醫(yī)技科室中間偏上:

科主任=主任   藥師=醫(yī)生  發(fā)藥=收款  庫管=總務(wù)庫管

(七)   專項激勵政策

 激勵與約束是對等的,激勵要設(shè)置約束條件。針對醫(yī)院薄弱環(huán)節(jié),提升科室積極性的單項獎勵不應(yīng)超過績效總額的20%。10%用于醫(yī)技服務(wù)人次,70%用平衡記分卡。

 醫(yī)藥分開,合理處理幾個指標(biāo)的關(guān)系:

 次均藥費、藥占比、次均費用和醫(yī)保預(yù)付總額

降低次均藥費是關(guān)鍵;降低藥占比是手段;保持合理的次均費用是目標(biāo);醫(yī)保預(yù)付總額是結(jié)果。

提高手術(shù)量考核激勵:

手術(shù)占比=手術(shù)例數(shù)/出院人數(shù)

1、手術(shù)分級(18個核心制度第5個);

2、定額管理。比如:科室上年核定手術(shù)例數(shù)目標(biāo)值80臺,今年做到100例時獎勵,在人員、空間等沒變化時,保持80例定額不變,在增量里結(jié)題獎勵。如果目標(biāo)值逐年增加,有鞭打快牛之嫌,不利于調(diào)動科室積極性。

3、設(shè)定獎勵系數(shù)

4、門診手術(shù)獎勵

(八)績效培訓(xùn)總結(jié)及今后持續(xù)改進(jìn)建議:

在目前醫(yī)??傤~控費、醫(yī)保墊付款拖欠嚴(yán)重的嚴(yán)峻形勢下,醫(yī)院住院收入的增長僅僅是紙上富貴,況且收入的增長也帶來支出的大幅增加,導(dǎo)致醫(yī)院現(xiàn)金流嚴(yán)重短缺,不堪重負(fù)。建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,加強(qiáng)成本控制,實現(xiàn)醫(yī)院管理精細(xì)化,提高資源的利用效率和效果,是十二五醫(yī)改規(guī)劃的方向,也是促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展之路。

我院目前的績效核算,采取的是關(guān)鍵指標(biāo)KPI結(jié)合平衡記分卡(即千分制考核),個人認(rèn)為存在的不足及建議:

1、涉及收入的指標(biāo)權(quán)重過大;建議降低涉及收入的指標(biāo)權(quán)重,加大門診收入占比、人均貢獻(xiàn)、百元醫(yī)療收入消耗的衛(wèi)生材料費考核分值,爭取門診收入逐步達(dá)到30%以上(一季度僅18%),加強(qiáng)成本管控,醫(yī)院有結(jié)余,職工才能有績效。

2、藥占比超標(biāo)扣款比例較低(30%),藥占比仍未達(dá)到控制目標(biāo)30%以下,建議加大藥占比考核扣款力度,逐步達(dá)到超標(biāo)全額扣款,嚴(yán)控藥占比。

3、我院目前病床使用率超過100%,建議增加出院者平均住院日單項考核,降低平均住院日,以加快病床周轉(zhuǎn),提高病床利用效率。

4、我院績效考核指標(biāo)目前僅考核次均費用,建議結(jié)合次均費用重點考核次均藥費,在零差價下,藥品收入也就是藥品成本,收入越高,支出也越大,占用醫(yī)院資金成本也越多,降低藥品消耗,為醫(yī)療服務(wù)收入騰出空間,增加效益,勢在必行。

5、為提高科室積極性,科室開單返還,院方有不同比例的補(bǔ)貼,衛(wèi)計委年度考核要求逐年降低檢查、檢驗收入,建議院方不再補(bǔ)貼。

6、績效考核,定編、定崗非常重要,建議啟動定編、定崗、定職責(zé)“三定”工作。

 

二、突破報表分析提升運營管理

講師:操禮慶,正高級會計師,全國會計領(lǐng)軍人才,安徽省學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人,現(xiàn)任中科大附屬醫(yī)院、安徽省立醫(yī)院黨委委員、總會計師。

分析報告模板按《公立醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告制度暫行規(guī)定》國衛(wèi)辦財務(wù)發(fā)[2015]17號文件規(guī)定撰寫。

 (一、)醫(yī)院年財務(wù)分析概述

醫(yī)院財務(wù)分析是一定的財務(wù)分析主體以醫(yī)院的財務(wù)報表和其它資料為依據(jù),采用專門的方法,對醫(yī)院的財務(wù)狀況、運營成果、財務(wù)風(fēng)險等財務(wù)總體情況和未來發(fā)展趨勢的分析和評價。財務(wù)分析只是對過去的歷史資料進(jìn)行分析,只能作為預(yù)測未來的參考,并非絕對可靠。

財務(wù)分析的作用:分析過去,預(yù)測未來。評估醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實力,確定醫(yī)院的資金運營狀況,評價醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績,評價醫(yī)院的管理效率,評估醫(yī)院的運營風(fēng)險,預(yù)測醫(yī)院的發(fā)展趨勢。

財務(wù)工作的內(nèi)容及在單位的定位:

出納:被動的資金收付,結(jié)算;

財務(wù)會計:核算,公允無偏差的貨幣化、標(biāo)準(zhǔn)化核算;

管理會計:在財務(wù)會計基礎(chǔ)上,進(jìn)行部門、項目等細(xì)化核算、分析,如:門診人次增加的原因:是體檢人次增加?復(fù)診人次增加?次均費用增加的原因:是藥品增加?檢查增加?不僅要分析數(shù)字,還要新進(jìn)數(shù)字背后的分析。

(二)財務(wù)分析的內(nèi)容和方法

方法:明確分析目標(biāo),制定分析工作方案,程序:收集、整理和核實資料;財務(wù)報表項目質(zhì)量分析,財務(wù)報表分析,撰寫財務(wù)報告。

?趨勢分析法:絕對數(shù)分析、環(huán)比分析、定基分析

?比較分析法:歷史標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)院計劃或預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

?因素分析法:多個相互的因素

?比率分析法:趨勢比率、相關(guān)比率、構(gòu)成比率

?結(jié)構(gòu)分析法:資產(chǎn)、負(fù)債、收支、結(jié)余

財務(wù)分析內(nèi)容:預(yù)算執(zhí)行分析,財政保障水平分析,醫(yī)療費用控制水平分析,經(jīng)濟(jì)效益分析,償債能力分析,資產(chǎn)運營能力分析,成本管理能力分析,收支結(jié)構(gòu)分析,發(fā)展能力分析,工作效率分析。

(三)財務(wù)分析報告

財務(wù)分析報告的作用:掌握醫(yī)院財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高醫(yī)院年財務(wù)管理水平,為醫(yī)院決策提供依據(jù),有助于醫(yī)院預(yù)算的編制。

財務(wù)分析報告的格式:標(biāo)題,開頭,分析部分,評價部分,建議部分。

財務(wù)分析報告撰寫要求:情況要全面掌握,重點要突出,可觀真實地做出結(jié)論,報送要及時。

財務(wù)分析指標(biāo)外的運營看點:權(quán)衡醫(yī)院總收入的增長速度;深層次分析收入結(jié)構(gòu);總收入要與總支出配比;工資福利支出畸高畸低都值得關(guān)注;人員經(jīng)費比例要與在職職工年人均工資性支出結(jié)合起來分析;能耗指標(biāo)要列入分析指標(biāo);財務(wù)成果要關(guān)注收支結(jié)余率;病床使用率過高要控制;事業(yè)基金要分析可動用基金。

分析舉例:

1、資產(chǎn)運營效率分析

平均單臺設(shè)備收入:相同設(shè)備不同病區(qū)之間比較分析;新增設(shè)備投入產(chǎn)出率分析;設(shè)備投資回收期分析

2、綜合分析

某醫(yī)院近3年一季度部分經(jīng)濟(jì)運行指標(biāo)對比表

序號

指標(biāo)名稱

2016

2017

2018

1

門診量增幅(%

14.75

14.14

8.69

2

出院病人增幅(%

11.45

11.4

8.65

3

病床使用率(%

100.48

106.5

103.57

4

平均住院日(天)

9.38

9.06

9.08

5

總收入增幅(%

14.21

25.27

6.13

6

其中:門診收入增幅(%

20.05

23

4.47

7

      住院收入增幅(%)

12.8

19.9

7.43

8

人均凈業(yè)務(wù)收入(萬元)

8.2

9.4

9.7

9

總支出增幅(%

15.06

21.67

7.96

10

其中:人員經(jīng)費增幅(%

27.92

25.3

20.3

根據(jù)以上數(shù)據(jù),可以得出以下結(jié)論:

·醫(yī)改政策對醫(yī)院有較大影響(三級醫(yī)院2017年開始醫(yī)改)

·運行效率沒有明顯提高,病床使用率上升,但平均住院日仍然增長;

·收入因工作量降低而下降,收入增幅低于工作量增幅,是因為次均費用下降;

·人均凈收入增幅較總收入增幅大,說明藥品、耗材控制較好;

·總支出下降的原因:藥品、耗材控制較好,但人員經(jīng)費增幅較大。

  3、降低平均住院日的措施::

 ·減少CT、核磁、彩超等檢查的等候時間;

 ·鼓勵開展日間手術(shù)(門診當(dāng)日手術(shù),當(dāng)日出院);

 ·與醫(yī)保溝通,辦理預(yù)住院,門診檢查結(jié)束再辦理入院手續(xù);

·加強(qiáng)行政管控

·采取績效激勵

(四)運營報告的說與寫

  運營分析是針對財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合業(yè)務(wù)所做的更深入的專項分析。財務(wù)分析是CFO工程,運營分析是CEO工程。

?運營報告常見的問題:

1、立足不清,將報告寫成匯報;

2、沒能提示根本性問題;

3、問題與對應(yīng)的專項分析不能呼應(yīng);

4、就數(shù)字輪數(shù)字,沒有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因;

5、定性描述多,定量描述少;

6、預(yù)測的準(zhǔn)確性差;

7、任務(wù)令表述不清晰,改進(jìn)措施空泛;

8、前后期任務(wù)令無閉環(huán)。

?勝任運營分析崗位的能力:

1、對業(yè)務(wù)的深刻理解;2、數(shù)據(jù)處理與分析能力;

3、推動與執(zhí)行能力

?財務(wù)分析始終應(yīng)結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù):

數(shù)據(jù)分析:看到財務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)移動可能的驅(qū)動及可能的結(jié)果?!獣嬛R必須扎實。

業(yè)務(wù)分析:結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,月業(yè)務(wù)人員溝通找到問題的癥結(jié)?!鑼⒆约喝谌霕I(yè)務(wù)之中。

低水平的財務(wù)分析:通過指標(biāo)對比找出異常數(shù)據(jù);

中水平的財務(wù)分析:結(jié)合業(yè)務(wù)找到異常數(shù)據(jù)背后的原因;

高水平的財務(wù)分析:找到原因,提出解決方案。

?推動運營分析工作的步驟:

1、推全面財務(wù)分析,從財務(wù)的角度解釋醫(yī)院存在的問題、潛在的風(fēng)險,以期引起領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門的重視;

2、推運營分析,結(jié)合業(yè)務(wù)實際,找出財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因,提出解決之道;

3、推專項分析,找出短板,深挖吃透,重點突破,立項推動解決問題。

?醫(yī)院財務(wù)管理新思維:

全面預(yù)算管理,績效管理,風(fēng)險控制,成本管理,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,知識能力轉(zhuǎn)型

(五)財務(wù)部目前財務(wù)分析存在的問題及建議

 財務(wù)部目前做了季度、年度的財務(wù)收支分析、現(xiàn)金流量分析、醫(yī)院成本分析,采用比較分析法、因素分析法、比率分析法、結(jié)構(gòu)分析法等方法,計算分析公立醫(yī)院改革和上級主管部門考核的各項重點指標(biāo),并根據(jù)指標(biāo)情況提示風(fēng)險,提出合理化建議。各類分析存在的不足及建議:

1、分析僅從數(shù)據(jù)出發(fā),即數(shù)據(jù)分析,沒有從業(yè)務(wù)流程層面開展分析,財務(wù)不關(guān)注業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)不關(guān)注財務(wù)。今后的財務(wù)分析應(yīng)從業(yè)務(wù)角度與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通、從業(yè)務(wù)流程層面開展業(yè)務(wù)分析,找到業(yè)務(wù)視角的問題癥結(jié),并提出解決辦法。只有業(yè)財融合,業(yè)務(wù)和財務(wù)基于共同的價值目標(biāo),才能保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員缺乏對方視角的思維:財務(wù)人員要有商業(yè)思維和管理思維,了解價值創(chuàng)造的過程、關(guān)鍵因素和關(guān)鍵節(jié)點,構(gòu)建信息報告體系;業(yè)務(wù)人員要有量化思維和成本效益思維,了解業(yè)務(wù)活動和財務(wù)結(jié)果之間的邏輯,基于財務(wù)結(jié)果調(diào)整行為。今后應(yīng)開展業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的培訓(xùn)、溝通交流,使財務(wù)了解業(yè)務(wù)過程,提出合理化改進(jìn)建議;業(yè)務(wù)了解業(yè)務(wù)的財務(wù)結(jié)果,根據(jù)財務(wù)結(jié)果,調(diào)整、規(guī)范業(yè)務(wù)行為。

3、缺乏專題分析,如資產(chǎn)使用效率分析、項目績效分析等。由于內(nèi)部數(shù)據(jù)如:每臺設(shè)備人員、材料耗費等無法用信息化手段提取,資產(chǎn)效率分析不好開展;項目績效分析尚未開展。今后將逐步開展資產(chǎn)效益分析、項目績效分析等專項分析,以提高資源利用效率,為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支持和合理建議。

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