幾乎每個(gè)人都有拖延癥,“過一會(huì)兒再做”,“等明天再做”,“等其他人做好了照著做”,“以后再說吧”,這些都是典型的拖延癥,拖延癥的結(jié)果往往是事情到了最后一刻,急急忙忙趕工完成、草草了事,這樣的結(jié)果,別人不滿意,自己也不滿意自己,嚴(yán)重的甚至?xí)床黄鹱约?,從而?duì)工作、生活失去自信,那拖延癥要怎么破呢?
下面我分享一個(gè)治愈拖延癥的方法論,我們首先對(duì)拖延癥的4個(gè)原因進(jìn)行分析,然后針對(duì)性的提出克服拖延的三個(gè)方法和一個(gè)治愈拖延癥的行動(dòng)步驟,花3分鐘我們一起來聊一聊這個(gè)問題吧!
就像醫(yī)生要對(duì)癥下藥一樣,要克服拖延癥,我們需要進(jìn)行原因分析,我們把各種原因分類匯總后,得出以下4種情況:
(1)生理原因:理智很難戰(zhàn)勝本能心理本能的、習(xí)慣性的拖延,比如“不著急、才剛開始呢”、“沒事,其他人也一樣”,另外,習(xí)慣性的拖延還會(huì)讓我們潛意識(shí)獲得好處,讓自己心安理得的做自己做更喜歡的另一件事。
(2)心理原因:恐懼
有時(shí)候我們拖延是因?yàn)楹ε率?,害怕失敗,害怕得不到自己想要的結(jié)果,我們總是在想“萬一做不好怎么辦,還是先做有把握的事情吧”,所以我們經(jīng)常會(huì)故意拖到事情搞砸,然后自己給自己找借口:“我不是沒能力,只是沒有盡全力而已”。
另外,我們往往害怕失去掌控權(quán),如果掌權(quán)的是我們喜歡的人,我們就愿意做、甚至主動(dòng)做,相反,如果掌權(quán)的是我們討厭的人,我們就會(huì)習(xí)慣性拖延。
(3)思想原因:完美主義
完美主義包括思想上和行動(dòng)上的完美主義,思想上的完美主義,會(huì)讓我們總是盯著那個(gè)完美的畫面、一直幻想完美的結(jié)果,而事實(shí)上,最終的結(jié)果是“開始了嗎?已經(jīng)結(jié)束了”。
而行動(dòng)上的完美主義,主要是因?yàn)槲覀冞^多的追求完美、追求細(xì)節(jié),工匠精神固然值得敬佩,但過多的糾結(jié)細(xì)節(jié)反而容易讓人走入誤區(qū),學(xué)會(huì)接受不完美是避免拖延的開始。
(4)客觀原因這個(gè)比較好理解,比如能力不足、雜事頗多、時(shí)間不夠、條件不具備等,特別提醒一點(diǎn),雜事頗多、時(shí)間不夠都是沒有做好時(shí)間規(guī)劃,導(dǎo)致經(jīng)常把時(shí)間都花在那些不重要、不緊急、但看起來可以很快完成的瑣事上,關(guān)于時(shí)間規(guī)劃,我們?cè)谌绾慰蛻敉涎影Y時(shí)再細(xì)說。
分析了拖延癥的4個(gè)原因,我們需要進(jìn)行針對(duì)性的提出解決辦法。
(1)馬上行動(dòng),避免光想不做和持續(xù)挫敗感
降低預(yù)期、避免完美主義
只對(duì)過程負(fù)責(zé)、持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)
樹立不必自責(zé)觀念
合理時(shí)間管理解決精力管理的問題
換個(gè)朋友圈,讓自己處在一個(gè)能夠全神貫注地環(huán)境
(2)設(shè)立截止日期
截止時(shí)間是避免拖延的第一關(guān)鍵
設(shè)置截止時(shí)間能夠督促我們按時(shí)完成一件事情
快速獲得的成就感能對(duì)我們心理提供激勵(lì)
(3)做好時(shí)間規(guī)劃
時(shí)間和精力按四象限原則進(jìn)行分配,優(yōu)先處理重要但目前不緊急,這樣做的目的是確保真正重要的事情有足夠的時(shí)間和精力去完成,避免臨陣磨槍、臨時(shí)趕工,而且更為重要的是可以避免“重要不緊急”的事情成了“又重要又緊急”,因?yàn)檫@些事情已經(jīng)提前安排時(shí)間做了。
時(shí)間規(guī)劃的另一個(gè)工具是8020原則,據(jù)統(tǒng)計(jì),我們80%的成績(jī),來源于我們20%的工作,所以我們要把最好的時(shí)間、最有效率的精力來做這“20%的有價(jià)值工作”,在這期間,我們要做到不被打擾、工作時(shí)間是連續(xù)的、精力是集中的。
最后,做好時(shí)間規(guī)劃,要做好任務(wù)分段,將任務(wù)拆分為一個(gè)個(gè)可快速完成的小目標(biāo),否則,目標(biāo)太大或不容易完成,拖延癥馬上就犯了。
有了方法,還不夠,畢竟很多時(shí)候道理我們都懂,但就是難以實(shí)施,因此,要預(yù)防和治療拖延癥,還需要下面的行動(dòng)步驟。
第一步、動(dòng)手做,勝過一切完美的想象
萬事開頭難,就怕一直沒有邁出第一步。
越晚動(dòng)手,問題會(huì)越來越嚴(yán)重。
凡事養(yǎng)成先摘好摘的果實(shí)的習(xí)慣。
第二步、列出任務(wù)清單
多個(gè)事情,先要列出事情清單。
解決某個(gè)具體問題,列出解決該問題的任務(wù)清單。
清單要具體,最好是可量化。
清單要有時(shí)間要求,并適當(dāng)預(yù)留緩沖。
清單要越詳細(xì)越好,確定不能說我今天要努力這種很泛的事情,可以說我今天要完成30頁P(yáng)PT,30頁P(yáng)PT,有量化目標(biāo),而且容易實(shí)現(xiàn)。
第三步、制定跟蹤、改進(jìn)計(jì)劃
做事要有計(jì)劃(plan)。
要按計(jì)劃執(zhí)行(do)而不能說一套做另一套。
要定期檢查(check)執(zhí)行的情況,是否與計(jì)劃有偏離,是否需要調(diào)整計(jì)劃,避免成為拖延的借口。
發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)處理(action),否則與結(jié)果不一致時(shí),又會(huì)出現(xiàn)開頭說的那樣,“害怕失敗”。
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