很多中小型企業(yè)來了解歡雀HR系統(tǒng)的時(shí)候總是問，咱們公司規(guī)模只有50人左右或者100人左右，有必要使用人事管理系統(tǒng)嗎，會(huì)不會(huì)有點(diǎn)浪費(fèi)？其實(shí)并不會(huì)浪費(fèi)，因?yàn)槿耸孪到y(tǒng)能幫助企業(yè)管理員工、考勤打卡、績效考核、人才測評(píng)等等，當(dāng)然越大的公司使用人事管理系統(tǒng)會(huì)更加的明顯。如果想要提高人事工作效率、降低企業(yè)人力成本，中小型企業(yè)是有必要使用人事管理系統(tǒng)的。
那么，來看下人事管理系統(tǒng)的幾個(gè)好處。
1、整合人力資源信息，打造共享平臺(tái)
構(gòu)建人力資源共享平臺(tái)，基于員工花名冊里的角色、崗位，給予相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)員工檔案、勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析。在小程序、APP、PC端就能遠(yuǎn)程錄入個(gè)人資料和證件照片，信息收集更全面。
2、運(yùn)用招聘系統(tǒng)，建立人才庫，閉合人員招聘流程
提供一個(gè)覆蓋招聘流程所有環(huán)節(jié)的招聘解決方案，通過員工自助平臺(tái)協(xié)同推進(jìn)招聘流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。多種簡歷入庫方式，一鍵管理各大招聘網(wǎng)站、校招、獵頭、內(nèi)推等渠道。視頻面試、內(nèi)推海報(bào)、AI智能簡歷解析、遠(yuǎn)程入職等等，助力企業(yè)打造人才閉環(huán)。
3、運(yùn)用考勤系統(tǒng)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，減少出錯(cuò)帶來的糾紛
靈活排班考勤管理，支持WiFi、GPS、APP移動(dòng)打卡，考勤明細(xì)清晰可見。自動(dòng)生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，自動(dòng)發(fā)給員工確認(rèn)，減少勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)薪酬計(jì)算模板。
4、運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng)，有效管理和最大化使用培訓(xùn)資源
由人力資源部對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，識(shí)別員工的培訓(xùn)需求，計(jì)劃培訓(xùn)班，發(fā)布培訓(xùn)視頻，記錄培訓(xùn)歷史，幫助員工提升職業(yè)技能。同時(shí)，改變傳統(tǒng)的課程固定式培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源在全就按范圍內(nèi)的共享，達(dá)到價(jià)值利用的最大化。
5、客觀的績效系統(tǒng)，讓績效更加公平公正，降低考核成本
通過在線完成績效考核的打分，并自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果，同時(shí)就考核結(jié)果進(jìn)行多角度智能對(duì)比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。通過系統(tǒng)跟蹤與控制避免手工統(tǒng)計(jì)類錯(cuò)誤，減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。
6、智能的薪酬系統(tǒng)，對(duì)人力成本進(jìn)行有效控制
提供了一個(gè)高性能、易用且基于工時(shí)的薪資及福利管理功能，幫助用戶減少管理任務(wù)，避免錯(cuò)誤，同時(shí)提高統(tǒng)計(jì)和分析能力。運(yùn)用科學(xué)、合理的薪資體系，確保對(duì)關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場競爭力的薪資標(biāo)準(zhǔn)，大大減輕人力資源管理人員的工作量。
7、流程審批，無紙化、移動(dòng)化辦公更高效
招聘需求等在移動(dòng)端即可發(fā)起申請，一鍵觸達(dá)人事以及日常流程，系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人員盡快審批，隨時(shí)隨地完成協(xié)同審批，無紙化高效率。
8、決策分析，投入核心業(yè)務(wù)中，讓決策更合理
讓人力資源主管人員從事務(wù)工人中解脫出來，參與企業(yè)管理與決策，讓企業(yè)戰(zhàn)略更全面，讓人力資源部門更多精力投入管理控制中，讓管理更規(guī)范，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。提高數(shù)據(jù)精確及時(shí)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，給決策者精確的依據(jù)，讓決策更合理。
人力資源管理系統(tǒng)把公司內(nèi)部人與人之間的連接變得更緊，讓全員感知企業(yè)的人力資源管理文化，使企業(yè)管理層快速感知員工的變化，從“人”的角度去同步管理員工的期望與激勵(lì)，實(shí)現(xiàn)真正的以“人”為本的人才管理決策。
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