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Excel中如何只打印自己想打印的地方?

技巧很簡單,兩個步驟就可以了:

  1. 選擇需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域,若是多個不連續(xù)的區(qū)域,可以按住

  2. 菜單選擇“頁面布局”-“打印區(qū)域”-“設(shè)置打印區(qū)域”;

當(dāng)然,你可以點開菜單“頁面布局”-頁面設(shè)置菜單組右下角的設(shè)置圖標(biāo),工作表面板中,設(shè)置打印區(qū)域,如下所示:

更多的打印技巧

職場中,除了上面提到的打印區(qū)域設(shè)置外,還有很多個需要掌握的打印技巧。

這里,就再順帶分享下:

  • 打印標(biāo)題行(包括,左側(cè)標(biāo)題行和頂端標(biāo)題行)

打印標(biāo)題行,Excel打印出來的紙上,每頁都會自動設(shè)置標(biāo)題行,如下設(shè)置:
  • 縮放打?。ò?,打印到一張紙上,打印一頁寬)

使用這個縮放打印,可以很輕松地調(diào)整表格的整體打印情況,如,將整張表格打印到一頁紙上。
這個功能在菜單“頁面布局”-縮放打印功能組上調(diào)整即可,如下所示:
  • 設(shè)置頁眉頁腳(包括,公司Logo,頁碼等)

公司的打印資料,一般都要求添加公司的Logo、名稱和頁碼,這,可不是手動添加上去的。
需要在頁面設(shè)置中設(shè)置頁眉頁腳,菜單選擇“頁面布局”-“頁面設(shè)置”,在頁眉頁腳選項卡中設(shè)置,如下所示:
有時候,首頁是封頁,需要設(shè)置下首頁不同或者奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳,都可以在這個選項卡中設(shè)置。
  • 不打印錯誤值、單色打印、不打印圖像等技巧

表格中含有公式,難免會有產(chǎn)生一些錯誤值,在工作表面板中設(shè)置一下,錯誤值就不會打印了;
單色打印則不會打印單元格中的底色;
草稿品質(zhì)則不打印表格中的對象,如照片等;

小結(jié)

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