在Excel中,按顏色計(jì)數(shù)和求和是一種非常實(shí)用的功能,廣泛應(yīng)用于各種場景。例如,在處理銷售數(shù)據(jù)時(shí),您可能需要根據(jù)不同的產(chǎn)品顏色統(tǒng)計(jì)銷售量;在人力資源管理中,您可能需要計(jì)算不同部門員工的數(shù)量。
按顏色計(jì)數(shù)和求和的方法也不止一種,本期教程給大家分享一下如何使用SUBTOTAL函數(shù)+篩選的方式來實(shí)現(xiàn),喜歡的朋友可以收藏起來備用。
如上圖中所示,我們要對標(biāo)注了顏色的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)和求和,來統(tǒng)計(jì)成績大于60分的人數(shù)和總分。
?操作方法:
1.選中表格標(biāo)題行,切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊篩選按鈕添加篩,快捷鍵<Ctrl+Shift+L>選
2.輸入下面的公式:
求和:=SUBTOTAL(9,B2:B14)計(jì)數(shù):=SUBTOTAL(2,B2:B14)
3.點(diǎn)擊篩選字段的三角形按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“按顏色篩選”,然后選擇要統(tǒng)計(jì)的顏色,即可實(shí)現(xiàn)按顏色的求和及統(tǒng)計(jì)。
?演示動(dòng)畫:
?功能說明:
實(shí)現(xiàn)該功能我們主要是利用了SUBTOTAL函數(shù)可以忽略隱藏行進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的特性,然后再搭配顏色篩選就可以達(dá)到我們的目的。SUBTOTAL函數(shù)的定義如下,感興趣的朋友可以了解一下。
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
function_num: 為 1 到 11之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算
ref1……refN: 要對其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的區(qū)域或引用。必須是對單元格區(qū)域的引用
function_num | 代表的函數(shù) |
1 | AVERAGE 平均值 |
2 | COUNT 數(shù)值計(jì)數(shù) |
3 | COUNTA 非空值單元格計(jì)數(shù)(包括字母) |
4 | MAX 最大值 |
5 | MIN 最小值 |
6 | PRODUCT 乘積 |
7 | STDEV 標(biāo)準(zhǔn)偏差值(忽略邏輯值和文本) |
8 | STDEVP 標(biāo)準(zhǔn)偏差值 |
9 | SUM求和 |
10 | VAR 給定樣本的方差(忽略邏輯值和文本) |
11 | VARP |
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