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SUBTOTAL函數(shù)用法詳解—6個典型用法
SUBTOTAL函數(shù)主要用于篩選和隱藏后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,其語法為
SUBTOTAL(function_num,ref1,…),其中參數(shù)function_num用于指定要為分類匯總使用的函數(shù),如求和、計數(shù)、求平均值等。

function_num參數(shù)值的具體含義如下表所示:

當(dāng)function_num取1~11時,SUBTOTAL函數(shù)對篩選后的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括手工隱藏的數(shù)據(jù)。當(dāng)function_num取101~111時,SUBTOTAL函數(shù)對可見的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,忽略篩選掉的數(shù)據(jù)和手工隱藏的數(shù)據(jù)。無論function_num取1~11還是101~111,SUBTOTAL函數(shù)均不統(tǒng)計篩選掉的數(shù)據(jù),兩個參數(shù)范圍的區(qū)別在于是否統(tǒng)計手工隱藏的數(shù)據(jù)。

本文主要以使用SUBTOTAL函數(shù)進行計數(shù)(即function_num為3、103)和求和(即function_num為9、109)為例,講解SUBTOTAL函數(shù)的用法。

一、篩選后計數(shù)
如下圖所示,A1:C11為各業(yè)務(wù)員銷售額。要求計算篩選出的人數(shù)。

在F1單元格輸入公式:=SUBTOTAL(3,$A$2:$A$11)
如下圖所示,當(dāng)未篩選數(shù)據(jù)時,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“10”。

當(dāng)篩選出“銷售1部”的數(shù)據(jù)時,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“4”。


二、篩選后求和
如下圖所示,在F1單元格輸入公式:=SUBTOTAL(9,$C$2:$C$11)
當(dāng)未篩選數(shù)據(jù)時,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“550”。

當(dāng)篩選出“銷售1部”數(shù)據(jù)時,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“220”。


三、隱藏后計數(shù)
如下圖所示,在F1單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$A$2:$A$11)
此時所有數(shù)據(jù)均未隱藏,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“10”。

當(dāng)隱藏第2、3行數(shù)據(jù)后,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“8”,如下圖所示。


四、隱藏后求和
如下圖所示,在F1單元格輸入公式:=SUBTOTAL(109,$C$2:$C$11)
此時所有數(shù)據(jù)均未隱藏,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“550”。

當(dāng)隱藏第2、3行數(shù)據(jù)后,SUBTOTAL函數(shù)返回值為“520”。


五、生成篩選后仍連續(xù)的序號
如下圖所示,在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
拖動填充柄向下復(fù)制公式,在A2:A11生成連續(xù)序號。

當(dāng)篩選出“銷售1部”時,序號仍保持連續(xù),如下圖所示:


六、對篩選后的數(shù)據(jù)進行條件計數(shù)
如下圖所示,在C14單元格輸入公式:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=B15)*(SUBTOTAL(2,OFFSET($C$2,ROW($C$2:$C$11)-2,0))))
拖動填充柄將公式向下復(fù)制至C16單元格。
當(dāng)未篩選數(shù)據(jù)時,SUBTOTAL函數(shù)返回的是各部門的員工人數(shù)。


當(dāng)篩選出“銷售額>=50”的數(shù)據(jù)時,SUBTOTAL函數(shù)返回的是各部門銷售額不低于50的員工人數(shù),如下圖所示:

本例中,使用OFFSET函數(shù)作為SUBTOTAL函數(shù)ref1參數(shù),確定C2:C11單元格是否被篩選出。使用公式($B$2:$B$11=B15)判斷是否為B15單元格的部門(即“銷售1部”)。使用SUMPRODUCT函數(shù)計算滿足條件的單元格個數(shù)。




END




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