私企內務管理研究/潘文富
生意規(guī)模放大以后，老板們基本上進入脫產或是半脫產狀態(tài)，具體的業(yè)務執(zhí)行工作自然是放給業(yè)務員來做，這也包括客戶溝通，市場信息收集等工作。在業(yè)務會議上，業(yè)務人員要將客戶所反應的情況，匯總向上級主管及老板來匯報。
不過，在業(yè)務人員所提報的信息中，負面的恐怕占多數(shù)，諸如：
生意不好做，市場行情不好
競品投入太大，我們跟不上
客戶倉庫庫存很大，目前貨壓不下去
客戶生意不好，沒有進貨信心
客戶沒錢，所以這帳結不下來
客戶不肯賣高端或是賣新品，只愿意賣老產品
最近其他公司的新品太多，客戶陳列位置緊張，所以沒有拿到足夠的好位置
客戶脾氣大，店大欺客，溝通起來很困難
客戶不講信譽，說好的事情總是變，搞得我們很被動
總結下來就一句話，這業(yè)務工作不好做。那么，業(yè)務人員所傳回來的這些信息里，究竟說明了什么呢？
1，首先，這些話都是真實的嗎？的確是客戶所言，還是業(yè)務人員在其中添油加醋？或者根本就是無中生有？
2，即便所傳遞回來的信息的確為客戶所言，那么，客戶表達這些負面情況的背后是什么意思？只是抱怨問題？還是指桑罵槐，借以指責產品的名義在發(fā)泄對業(yè)務人員的不滿？或只是推脫之詞，打發(fā)業(yè)務人員走而已。
3，有些業(yè)務人員也沒這么多事，但有其他員工（尤其是老員工）在前面這么說，自己要是不附和一下，是不是顯得自己另類？不合群？干脆，你說我也說，我這客戶抱怨也是一大堆啊~~~
4，作為業(yè)務人員，對客戶所反映的情況，只是轉述給老板就完事了？難到就沒有經(jīng)過分析？客戶所反映的相關問題，是否有提出對應的解決思路呢？
5，若業(yè)務人員只是報告了問題，也就是傳了個話而已，那這個意義有多大？這樣的活兒，估計找個小學生都能干。
站在業(yè)務人員自身的角度，有業(yè)務人員認為，我該做的工作也做了，可客戶還是這個態(tài)度，還是不配合我們的工作，那我就沒辦法了，接下來就是公司的問題，產品的問題，乃至是客戶自身的問題了，與我無關了。
那么，公司、產品、乃至客戶自身都有問題嗎？當然有了！若是沒有問題，這業(yè)務工作也太好做了。換句話說，業(yè)務人員之所以存在，就是因為產品有問題，公司有問題，客戶也有問題，所以需要業(yè)務人員，通過自身人為的力量來解決這些問題。老板若是能把什么問題都解決了，還要業(yè)務人員干什么？
當然了，業(yè)務人員在老板面前反復強調工作不好做，客戶很難搞定，自己很辛苦，壓力很大，這要么是在強調自己的重要性，在老板面前撒撒嬌，要么是強調這待遇跟不上，付出與收入不對等云云。
針對業(yè)務人員的傳話，在管理機制上得有幾點應對措施：
1， 業(yè)務人員所匯報的市場問題，需要有文字形式，作為簡要的PPT，現(xiàn)場播放。同時所有業(yè)務人員反映的問題PPT，進行留底，也就是留有憑據(jù)，讓大家注意點，別胡說八道。
2， 各自準備各自的發(fā)言PPT，一個接一個的發(fā)言，避免純語言形式匯報時，其他員工隨意附和的情況。
3，所反映的問題，究竟是哪個客戶，在什么時候說的，說這話的相關背景是什么，都要表列清楚，即便是傳話，也得要有個譜。
4， 不能光說問題，這是小學生干的活，得要有對應的分析，問題背后原因的分析，解決方向的設定，解決措施的設計與介紹，反映問題是正常的，請帶著解決方案一起說。
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