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3個面試提問,讓“偽人才”原形畢露
A探索者
>《人力資源管理》
2021.07.30
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作 者|張詩信 奇榕咨詢公司創(chuàng)始人
來 源|環(huán)球人力資源智庫
有一家公司幾年前招聘外貿(mào)銷售總監(jiān),當時該公司的外貿(mào)銷售工作剛剛起步。
幾經(jīng)努力,終于招到了一位英文能力很好,既有外貿(mào)銷售經(jīng)驗,又有客戶資源的人才。
公司為他配備了兩位下屬,在他的有效工作下,很快便打開了外貿(mào)銷售局面。
但是,隨著外貿(mào)銷售形勢的向好,該公司的外貿(mào)銷售人員快速增加到近30人。
這時候公司要求外貿(mào)銷售管理走向?qū)I(yè)化,要求該總監(jiān)不再繼續(xù)親自沖鋒陷陣地做具體業(yè)務,而應把時間和精力放在如何帶團隊、如何做管理、如何做業(yè)務支持等方面。
可是,該外貿(mào)總監(jiān)已經(jīng)習慣了自己親自做業(yè)務,沒有帶大規(guī)模團隊、做專業(yè)化銷售管理的經(jīng)驗,也明顯缺少這方面的熱情。
為此,公司派他外出參加各種管理和領(lǐng)導力培訓課程,試圖提高他的管理能力。
可是,一年過去了,該總監(jiān)的管理能力并不見明顯提升。
在這種情況下,公司決定招聘一位新的外貿(mào)總監(jiān)替代他。
正當公司請獵頭公司尋找替代人選時,得到消息的他選擇了立刻辭職,并帶走了公司的大量客戶。
幾經(jīng)努力,該公司終于高薪挖到了一位某著名公司的銷售精英出任外貿(mào)總監(jiān)。
然而,新總監(jiān)上任后不到半年便辭職了,因為他只有所謂的“管理能力”,并無實際的開發(fā)客戶、拿取客戶訂單的能力。
經(jīng)過這次折騰,直到今天,該公司的外貿(mào)銷售工作還在泥濘的道路上艱難前行。
這個案例說明,企業(yè)在招聘關(guān)鍵崗位人才時,考察候選人適應變化的潛力是十分重要的。
其重要性體現(xiàn)在,當候選人適應變化的潛力不足時,一旦變化成為現(xiàn)實,企業(yè)將面臨兩種抉擇:
要么設(shè)法快速提升他的能力,要么找人替代他。
但是請注意,前者是很難做到的,后者是存在著多種風險的。
那么,企業(yè)在招聘關(guān)鍵崗位人才時,應該怎樣分析和判斷候選人適應變化的能力或潛力呢?
通過向候選人提出三個方面的問題,即可對此做出精準判斷。
提問1:詢問他的專業(yè)工作理想,目的是分析他是否具備引領(lǐng)或適應變化的內(nèi)在動力。
之所以要考察候選人是否具有專業(yè)理想,可以從下面這個案例中得到充分理解.
上海有一家做手機游戲的公司, 2012成立,到了2015年銷售額就做到了近5個億。
當年,該公司成立后不久,在網(wǎng)絡上刊登了一則招聘游戲設(shè)計師的廣告。
一位廣西的游戲設(shè)計師看了廣告后,給該公司打來電話,詢問了該公司計劃開發(fā)什么游戲產(chǎn)品,聽了該公司人員的介紹后,他連招呼都沒打一聲,拖著拉桿箱就來到了上海,說要加盟該公司的團隊。
他的自信來自哪兒呢,原來他想設(shè)計一款以三國人物為主體內(nèi)容的手機游戲,他的構(gòu)想與這家公司的產(chǎn)品研發(fā)計劃不謀而合。
于是,他成為了該公司設(shè)計團隊的主力,一年后他成為這家公司的首席設(shè)計師,現(xiàn)在他已經(jīng)是該公司的靈魂人物之一了。
該公司這幾年之所以有了良好的發(fā)展,與這位人才一開始便擁有專業(yè)理想有極大關(guān)系。
換言之,有專業(yè)理想的人才才能真正地做到與公司一同成長,有專業(yè)理想的關(guān)鍵崗位人才,才能引領(lǐng)公司或?qū)I(yè)工作的未來發(fā)展。
【理論提示】
所謂專業(yè)理想是指一個人期望在專業(yè)領(lǐng)域達到什么狀態(tài)。
比如,一位電焊工想成為國家的電焊技能領(lǐng)域的大能手,
一位建筑設(shè)計師想要設(shè)計出一種全新概念的生態(tài)建筑,
一位軍人想要帶出一支虎狼之師,
一位企業(yè)家想要做出一流的品牌,
一位生產(chǎn)主管期望生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品,
一位營銷總監(jiān)期望帶一支狼性團隊,
等等,這就是專業(yè)理想。
有專業(yè)理想的人知道工作的發(fā)展方向,對專業(yè)工作有獨到的見解,工作必然主動、專注而又有激情。
這種人一定能夠適應變化,因為企業(yè)未來變化的方向是與他們的專業(yè)理想高度一致,因而,至少他們在下一階段不是被淘汰的對象。
反過來說,一位關(guān)鍵崗位人才如果沒有專業(yè)理想,他便極有可能抓不住工作重點,只會一味滿足上級領(lǐng)導的要求。
問題是,如果上級領(lǐng)導在這位人才工作的專業(yè)領(lǐng)導并不是行家,而要依賴于這個領(lǐng)域的關(guān)鍵人才來把握工作的未來發(fā)展方向。
而這個領(lǐng)域的關(guān)鍵人才又不知道專業(yè)工作的未來發(fā)展方向,問題就嚴重了,企業(yè)的損失就大了……
那么,在招聘關(guān)鍵崗位人才時,如果探詢和分析一位候選人是否有清晰、堅定和符合規(guī)律的專業(yè)理想呢?
我的建議是,結(jié)合候選人的工作經(jīng)歷探詢兩點:
一是,探詢他對專業(yè)工作發(fā)展規(guī)律的理解。
所有的專業(yè)工作都是由低級向高、由簡單向復雜、由經(jīng)驗化向科學化方向發(fā)展的,而且所有的發(fā)展一般都是循序漸進的。
一位有專業(yè)理想、并且專業(yè)理想靠譜的人,他一定清楚其專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展規(guī)律。
當一位候選人大致能夠清晰地描述出其目標崗位工作的發(fā)展方向時,意味著他是有專業(yè)見解的,也隱含著他是有專業(yè)理想的。
如果候選人對專業(yè)工作的發(fā)展話題一頭霧水,或不知所云,他應該是缺少專業(yè)見解的,也一定是沒有專業(yè)理想的,或者其專業(yè)理想是不可靠的。
二是,詢問他對目標崗位工作未來發(fā)展的見解和主張。
就是詢問候選人,目標崗位所在的專業(yè)部門未來幾年業(yè)務、團隊、工作模式將向哪個方向發(fā)展。
如果他能夠迅速、清晰而又堅定地做出回答,說明他是有專業(yè)理想的,因而極有可能是有適應潛力的。
反之,他可能沒有清晰的專業(yè)理想,因而極有可能缺少適應變化的潛力。
提問2:詢問他是否善于學習,目的是分析他是否能夠建立適應未來變化的潛力。
這是評估候選人“適應變化的潛力”的第二項指標,就是探詢候選人是否愛好學習,并善于將所學知識應用于工作實踐。
任何一位人才適應變化的能力,必然來源于他的學習能力。
換言之,那些不愛好學習且不善于學習的人才,必然不可能建立起適應未來變化的能力。
因而不可能做到與組織一同成長,更不可能做到引領(lǐng)組織或?qū)I(yè)工作的未來發(fā)展方向。
【理論提示】
環(huán)境變化越來越迅速,無論一個人現(xiàn)在的水平有多高、智商有多高,如果他不學習,他一定不能適應未來發(fā)展,他一定會被淘汰。
但是,這并不意味著那些愛好學習的人就一定能夠適應發(fā)展變化,一定不會被淘汰。
現(xiàn)實中有許多人也愛好學習,但是他們要么對太多的知識和信息都感興趣,要么只是淺嘗輒止式地學習,要么是所學知識與正在從事的專業(yè)工作沒有多大關(guān)系。
我們不能說這類人一律不能適應未來的變化,但是幾乎可以肯定他們在現(xiàn)有的專業(yè)工作領(lǐng)域很難成為佼佼者。
實踐已經(jīng)反復驗證,只有那些能夠圍繞正在從事的專業(yè)工作而潛心學習、并能將所學知識應用于工作實踐,或者說為做好專業(yè)工作而學習的人,才可能具備適應變化的潛力。
那么,一位關(guān)鍵崗位的候選人,你剛剛接觸他,至多跟他當面溝通過幾次,你怎么來判斷他是否愛好學習、是否善于把所學知識應用于工作實踐呢?
對此,我的建議是,你可以從其職業(yè)經(jīng)歷中進行探詢,并讓其評論某些現(xiàn)實或案例。
前不久,一家客戶委托我們?yōu)樗麄兠嬖囈晃籋RD候選人,這位候選人雖然有15年的在著名的企業(yè)做HR管理的工作經(jīng)驗。
但在閑聊中我們發(fā)現(xiàn),她竟然不知道什么是APP,也不了解什么是合伙人制,甚至沒聽說過OKR的概念,我們斷定,這位候選人是缺少適應變化的潛力的。
判斷一位候選人是否愛好學習,并且是否能夠?qū)⑺鶎W知識應用于工作實踐,
你只要跟他討論專業(yè)領(lǐng)域的著名著作中的某些觀點,或?qū)I(yè)內(nèi)近期發(fā)生過的一些事情,
以及他在前一家公司的相關(guān)領(lǐng)域是怎么做的,他曾經(jīng)試圖怎樣努力解決工作中的問題,
成果怎樣?等等,就基本上能夠做出判斷。
一位善于圍繞專業(yè)工作而學習的人,其專業(yè)知識面一定是比較寬廣的,其專業(yè)思維一定是十分敏捷的,對話中言談一定是清晰流暢的。
反之,在極端情況下,他會語無倫次、答非所問,甚至是一問三不知。
你還可以通過下述方式來了解候選人是否善于學習。
如果是管理職務候選人,你便可以問他:
你將怎樣讓你的團隊成員建立適應未來變化的能力?
如果不是管理職務候選人,你則可以問他:
你認為你們的團隊應該怎樣做才能建立適應未來變化的能力?
針對上述提問,如果他僅僅只是回答說增加培訓經(jīng)費投入、開展豐富多彩的學習活動、鼓勵大家去考取職業(yè)或技術(shù)資格證書、輪崗學習等等。
他極有可能并沒有領(lǐng)悟到學習的真諦。
而如果他基于自己的經(jīng)驗體會回答說,
應該通過挑戰(zhàn)高工作目標和直面工作中的問題來提高適應能力,以及他可以在工作中輔導下屬建立相關(guān)能力,那么他對學習的理解則應該是有效的。
但問題是,如果他看過本文,他有可能“現(xiàn)學現(xiàn)賣”。
為防范這一點,你可以進一步問,他將具體采取怎樣的學習計劃?
一般來說,如果他沒有足夠的學習經(jīng)驗,他是回答不出來的。
提問3:訓問他應對工作問題、困難和挑戰(zhàn)的個性化表現(xiàn),目的是分析他是否具備足夠的職業(yè)韌性。
我們先通過一個例子來說明關(guān)鍵崗位人才職業(yè)韌性的重要性。
今年年初,我為一家客戶公司的老板遠距離面試一位HRD候選人。
我當時在上海,客戶公司在浙江,那天那位候選人去到他們公司面試,我在我位于上海的辦公室跟他進行了約半個小時的視頻通話。
我問他為什么要從上一家公司辭職。
他告訴我說,上一家公司本來發(fā)展勢頭不錯,公司都計劃在新三板上市。
公司原來是做散裝食品連鎖銷售的,去年年初老板突發(fā)奇想執(zhí)意把原來的散裝食品改為真空包裝食品。
而且大大地擴大了產(chǎn)品錢,產(chǎn)品品種由原來的30多種,增加到近100種。
市場反應不佳,以至于2015年的銷售額由2014年的近6個億,下滑了近30%。
為此公司的中層管理者和銷售人員的收入大受影響,導致人心浮動,許多管理人員和優(yōu)秀銷售人員紛紛辭職。
但是,在這種情況下,老板依然固執(zhí)于自己的想法,不肯改變,所以他也選擇了辭職。
我當時就想,假定他說的全部是真的,他在這種情況下選擇辭職,顯然是極不明智的,因為對于一位HRD來說,這恰恰是大好的職業(yè)機會呀。
就我判斷,老板在戰(zhàn)略方向上應該是正確的。
如果他能夠幫助老板解決人的問題,他的地位將得到極大地鞏固,如果公司真的上市了,他將獲得巨額財富。
然而,在這種情況下,他卻選擇了辭職。
如果這位人才介紹的情況是真實的,那么可以肯定他是缺乏職業(yè)韌性的,因而是不堪大用的(也有一種可能是,他沒有說真話,他介紹的情況是他編造出來的,如果是這樣,他的品性就有問題了)。
【理論提示】
美國心理學會對“韌性”做過這樣的定義:
韌性是個人面對生活逆境、創(chuàng)傷、悲劇、威脅、壓力或挫折時仍然能夠保持良好的適應力。
有韌性的人,不僅意味著能在重大創(chuàng)傷或應激之后恢復最初狀態(tài),而且意味著在壓力威脅下,能夠頑強持久、堅忍不拔,實現(xiàn)成長和新生。
大凡在職業(yè)領(lǐng)域取得非凡成就的人——無論是在政治領(lǐng)域,還是在軍事、科研領(lǐng)域,
抑或是在文學、藝術(shù)、體育領(lǐng)域——無不經(jīng)歷過無數(shù)的挫折和磨難。
在面對挫折和磨難時,他們總是能夠保持積極的心態(tài),善于進行自我激勵,不斷戰(zhàn)勝問題、困難和挑戰(zhàn),最終才一步一步走向人生的輝煌。
現(xiàn)實中卓有成就的企業(yè)家和著名職業(yè)經(jīng)理人身上也無不具有“堅韌”的特質(zhì)。
企業(yè)的生存環(huán)境變化日新月異,任何關(guān)鍵崗位工作都將隨時面臨各種問題、困難和挑戰(zhàn),而且崗位層級越高,面臨的問題、困難和挑戰(zhàn)越多越大。
如果關(guān)鍵崗位人才不具備足夠的韌性,不敢面對工作中必然會大量出現(xiàn)的問題、困難和挑戰(zhàn),他必將無法勝任。換言之,缺乏韌性者不堪大用。
那么,在關(guān)鍵崗位人才的招聘過程中,你將如何了解一位候選人是否具有韌性,是否敢于直面工作中的問題、困難和挑戰(zhàn)呢?
你可以通過了解對方為何從原來的公司辭職,以及探詢他在原來的工作中碰到了哪些問題、困難和挑戰(zhàn),來對他的相關(guān)特質(zhì)做出判斷。
可以肯定,任何一位關(guān)鍵崗位的候選人,他離開原來的公司,一定是有原因的,其中部分人的原因是工作中碰到了問題、困難和挑戰(zhàn)。
換言之,建議你對導致他從原來的公司離職的原因進行分析和判斷,
看哪些問題、困難和挑戰(zhàn)是他無論如何不能解決的,哪些問題、困難和挑戰(zhàn)是他缺乏職業(yè)韌性而感到壓力才選擇辭職的。
這一點不難探詢,候選人在被問及相關(guān)問題時也是很難回避的。
另一種探詢方式是,詢問他在過去的工作中取得過哪些令他引為自毫的成就。
在取得成就的過程中,他當時面臨了哪問題、困難和挑戰(zhàn),他又是怎樣應對那些問題、困難和挑戰(zhàn)的,從中你可以判斷出他的職業(yè)韌性。
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