前幾天,有人在直播間提問:“Cherry老師,馬上就年底了,但是離目標還很遠,我該如何提升下屬的執(zhí)行力?”
執(zhí)行力,這是一個很好的話題。這些年來,我遇到過很多的管理者,經(jīng)常開口閉口執(zhí)行力,似乎執(zhí)行力就是萬能鑰匙,能解決所有企業(yè)遇到的問題。
但事實上,當管理者指責下屬缺乏執(zhí)行力的時候,多半反映的是自身的管理水平低下。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質。
為什么這么說?今天這篇文章,我們聊聊這個話題。
團隊執(zhí)行力差,多半是管理出了問題
我們先來理解一下執(zhí)行力。執(zhí)行和執(zhí)行力其實是兩回事,職場中,大多數(shù)人是沒有執(zhí)行力的。
一個人接受任務,完成任務,這是執(zhí)行,而不是執(zhí)行力。
什么是執(zhí)行力?一群人接受任務,有思考,有行動,能貫徹公司的戰(zhàn)略意圖,更好地實現(xiàn)預期目標。這才是執(zhí)行力。
相較于執(zhí)行,執(zhí)行力往往意味著更快的效率,更好的結果。對于團隊而言,執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力。
那,為什么很多時候團隊沒有執(zhí)行力呢?
一般而言,執(zhí)行力包含完成任務的意愿,完成任務的能力,完成任務的程度。團隊缺乏執(zhí)行力,也多和這三方面有關。
1)缺乏工作意愿
有些管理者把員工當成“工具人”,只知道分配任務,卻不考慮員工的意愿問題。
如果員工不是心甘情愿地去做事情,那他的執(zhí)行力能好么?
不要認為,你安排下一個任務,員工跟你說保證完成任務,就一定會完成。那是騙你的,員工會想,你的目標和我有什么關系。
缺乏意愿,在目標執(zhí)行的過程中,就可能會出現(xiàn)“偽執(zhí)行”的現(xiàn)象。
什么是“偽執(zhí)行”?
就是說執(zhí)行是虛假的,沒有思考,是做樣子給上級看,執(zhí)行是打了折扣的,凡事差不多,100分總覺得做到60分就滿意了。
2)不知道怎么干
很多時候,團隊執(zhí)行力不好,是因為員工不知道怎么干。
比如,公司定下一個目標,有些“傳聲筒”型的管理者就原封不動地告訴他的團隊,我們要完成一個什么目標。
為什么要完成?怎么去完成?他沒有思考,也給不出方法。他不知道這個事情該交給誰,有什么資源可以調配,什么人可以配合。
作為管理者,如果你自己都不知道怎么做,不能把目標落地的方法和路徑想清楚,員工也很難真正地做好事情。
3)缺少檢查和反饋
有時候,你目標拆解清楚了,策略也講清楚了,但團隊執(zhí)行力依然很差。
為什么?
因為,人性都是有弱點的。每個人都有惰性,在執(zhí)行的過程中總是會敷衍、拖延了事,員工們不會做你希望的,只會做你檢查的東西。
如果你不追過程,沒有跟蹤反饋和輔導,是沒辦法拿到結果的。
以上這三點,就是團隊執(zhí)行力差的主要原因。
如何提高團隊的執(zhí)行力?
對于企業(yè)而言,執(zhí)行是目標和結果之間的橋梁。團隊沒有執(zhí)行力,一切都是空談。
那,如何提高團隊的執(zhí)行力呢?
第一個,識人心,懂人性。
在蹲馬步管理工坊中,我常說的一句話就是:管理是從識人心,懂人性開始的。
為什么?如果你不懂員工心里想什么,你學再多的管理工具,學再多的管理方法,你的管理都是沒有入門的。而且,你也管不了人家。
因為你不知道他想要什么,他也不會關心你要什么,認為這是一份工作而已。做好了也沒有成就感,做差了也沒有愧疚感。
心理學上有一個“不值得定律”,意思是說,不值得做的事情,就不值得做好。
如果員工缺乏做事的意愿,是很難真正執(zhí)行下去,把事情做好的。
所以,你要識人心,懂人性,你要知道員工不會為了公司工作,只會為自己工作,但你可以把自己的目標變成員工的目標。
當你把個人的目標和團隊的目標聯(lián)系在一起,讓員工覺得不是在給公司打工,而是在為自己奮斗時,他就擁有了自驅力,也更有意愿去做好這件事情。
第二個,選對人,做對事。
解決了員工愿不愿干的問題,你還要解決員工能不能干的問題。
能不能干,取決于兩個方面:一是有沒有找到最合適的執(zhí)行人;二是有沒有做對事情。
如果你用的人不對,做事的方法不對,那就很難真正地執(zhí)行下去,并拿到結果。
如何選對人,做對事?前提在于,你要能真正地理解業(yè)務,知道完成業(yè)務的關鍵指標是什么,從而找到對的人。
只有當你通過深度思考,理解業(yè)務,知道目標落地、執(zhí)行的方法、策略是什么,能提供的支持和幫助是什么,你才能保證員工把事情做對。
所以,當你把目標往下落的時候,強調員工的執(zhí)行力的時候,你要先問自己這幾個問題:
“我是否真正理解了公司的戰(zhàn)略目標?我的目標拆解、落地路徑是否存在問題?我有沒有選擇最合適的人去完成這個任務?我對這個任務的理解與表述是否足夠透徹呢?我有沒有盡到責任幫助員工完成目標?”
你對業(yè)務的理解程度越高,團隊的執(zhí)行力越好。
第三個,建立一套自上而下的追蹤體系。
人性都是有弱點的,在目標執(zhí)行的過程中,總會有各種“意外”發(fā)生。
所以,你還要建立一套自上而下的追蹤系統(tǒng),從而保證上傳下達的執(zhí)行力。
在管理工作中,你想要什么樣的結果,就要看你花多少時間在追過程的所有細節(jié)上面。
追過程不只是追業(yè)務的過程,而是要追蹤人的執(zhí)行過程。表面是數(shù)據(jù)、是業(yè)務,背后是人的狀態(tài)、習慣、技能和工具等方面的問題。
因此,你要建立管理儀表盤,然后每天每周每月按進度去追蹤。
那么,具體該怎么追過程?
在蹲馬步管理工坊中,我提到了“過程六追”體系:追目標進度、追業(yè)務流程、追關鍵指標、追工作習慣、追業(yè)務技能、追業(yè)務工具。這里就不再贅述了。
追蹤不是為了管控員工,而是為了幫助員工。在跟蹤的過程中,遇到員工不愿意干,你就解決心態(tài)的問題,遇到員工不會干,你就解決方法的問題。當你建立追蹤體系后,你就會發(fā)現(xiàn)方法總比困難多。
作為管理者,在管理團隊的過程中,你不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題,你的管理能力也就不斷得到了提高。
最后,總結一下:團隊執(zhí)行力差,多半是你的管理出現(xiàn)了問題。如何提升團隊的執(zhí)行力?你要識人心、懂人性,激發(fā)員工的工作意愿;你要有深度思考,做好目標拆解和落地,有方法、有策略;最后,你還要建立一套追蹤體系,保證員工執(zhí)行有力,做對事,做成事。
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