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不同場景下的PPT制作有何區(qū)別？

2021.09.27

行走職場PPT是基本技能，無論大小會(huì)，手里有份提前準(zhǔn)備好的PPT就跟手里捏了塊磚頭差不多，你要開會(huì)沒這個(gè)，心里還有點(diǎn)犯嘀咕。有些人加薪升職，全靠PPT開路，會(huì)做的不如會(huì)說的，會(huì)說到不如既能講還會(huì)做PPT的。PPT這事后來在職場上，某種程度上就代表了一種態(tài)度，你對這件事的態(tài)度，雖然別的也可以替代，比如思維導(dǎo)圖之類的，但給你給人家的感覺總是覺得欠缺點(diǎn)什么，但我依然喜歡思維導(dǎo)圖不太喜歡做PPT。但我還得跟各位說一聲，沒做不代表不會(huì)做。

因?yàn)閹氯讼胍囵B(yǎng)新人，還以為每天開會(huì)看各種PPT慢慢就覺得，我們大多數(shù)人在制作PPT的思路上還是顯得有點(diǎn)弱。所以，簡單談?wù)剬PT制作的一些看法：

匯報(bào)PPT從來都是先講結(jié)果后講過程的，如果你只有結(jié)果沒有過程也是不及格的PPT。在制作PPT過程中，數(shù)據(jù)類的一定要經(jīng)得起推敲。數(shù)據(jù)經(jīng)不起推敲，這就意味著你可能在匯報(bào)過程中被人問住而你還不知道怎么回答。匯報(bào)PPT就跟打牌是一個(gè)道理，你要確保牌打出去還能收得回來，或者跟說謊一樣，你說了一個(gè)謊你還能圓一個(gè)謊，你都圓不住，你怎么可能不會(huì)被懟？那就太奇怪了，所以，各位在匯報(bào)PPT的時(shí)候，一定要心中有數(shù)，別弄得自己都不知道這些數(shù)據(jù)是什么，從哪里出來的。在匯報(bào)結(jié)果匯報(bào)過程當(dāng)中，你是否還可以匯報(bào)下接下來的一些工作計(jì)劃，如果加上這一點(diǎn)，我相信，你的匯報(bào)基本上算是合格的。總結(jié)一下，一份及格的匯報(bào)PPT有需要注意3個(gè)方面：說結(jié)果、講過程、談未來，做到以上三點(diǎn)，已經(jīng)算是及格了。當(dāng)然，這僅限于及格的水平，如果想要PPT更加出彩，那就一定要加上做分析，說措施，這樣就會(huì)讓你的PPT顯得更加飽滿，因?yàn)樽龇治稣f措施的過程就是在整理你的邏輯。

此外，還有同學(xué)給我看了一份2022年的經(jīng)營計(jì)劃報(bào)告PPT。由于太晚，我簡單看了一眼，發(fā)現(xiàn)問題不少，也不太想深入，但想來想去，覺得還是一并在這里做個(gè)總結(jié)和答復(fù)。關(guān)于經(jīng)營計(jì)劃類的報(bào)告PPT。其出發(fā)點(diǎn)，一定是基于過往的業(yè)績和運(yùn)營態(tài)勢所作出的規(guī)劃，所以回顧是第一點(diǎn)，這是一切動(dòng)作與計(jì)劃的支點(diǎn)與來源，拋棄過往的計(jì)劃都是空談；其二，根據(jù)上年度的經(jīng)營情況制定本年度的經(jīng)營目標(biāo)，談年度經(jīng)營目標(biāo)的時(shí)候，一定是談戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的配合，在PPT當(dāng)中既要體現(xiàn)戰(zhàn)略還有體現(xiàn)戰(zhàn)術(shù)，就是有目標(biāo)有落地動(dòng)作，哪怕只是方向也可以，至少年度經(jīng)營關(guān)鍵詞要很清晰；其三，需要的資源與支持，年度目標(biāo)的完成不是空想而來的，也不是因?yàn)橛辛擞?jì)劃它就能實(shí)現(xiàn)的，為了達(dá)成年度目標(biāo)，需要怎樣的資源支持，比如資金，人才儲(chǔ)備，團(tuán)隊(duì)管理（架構(gòu)等）、產(chǎn)品研發(fā)、渠道管理等的方向與方案；其四，為了年度目標(biāo)的達(dá)成，月度目標(biāo)與重點(diǎn)工作有哪些？在什么時(shí)候什么時(shí)間點(diǎn)完成什么樣的工作，這些都是圍繞年度目標(biāo)的達(dá)成而轉(zhuǎn)的。

在PPT的制作過程中有一個(gè)最為重要的點(diǎn)需要提醒，PPT制作本身就是講制作邏輯的，甚至從某種程度上我們可以將其理解為“證明題”，為了證明答案的正確，就要進(jìn)行進(jìn)行逐步的演算與推演，讓人理解你的想法與用意，要有一氣呵成環(huán)環(huán)相扣的感覺。打個(gè)不恰單的比方，經(jīng)營類的PPT就像高手舞劍應(yīng)該是行云流水，如果有嚴(yán)重的跳躍感，執(zhí)行中一定會(huì)出問題，就真成畫在紙上的夢想了。

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