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PPT到底在考察什么能力？

2022.04.04

第一，在月度匯報中，PPT做得越完整的，質量越高的部門其匯報的時間往往是最短的，因為你說完之后，談到別人心里去了，別人自然也就沒什么好問的了。

如果每個部門都能完美的呈現(xiàn)部門的工作結果、過程，未來的規(guī)劃和存在的問題以及整改方案等，那么會議的時間將會被縮短，可稱為高效會議，反之，大家的PPT都做得很爛，那么會議的時間就會被拖長。簡單總結一下就是，會議匯報PPT做得好壞與否往往決定了會議時長。

第二，會議匯報類的PPT到底要考察什么，除了之前所說的部門負責人或者事業(yè)部負責人對自身業(yè)務的熟練熟悉程度更多的是另外一種能力的體現(xiàn)，主要體現(xiàn)在兩個方面。

其一，思考能力，對公司或者主管領導而言他們想看的不僅僅是你的功勞和苦勞，我們更想看到的是當事人對結果或者在這個過程中的思考，簡單而言就是思考能力，思考能力是一個部門負責人必須具備的基礎能力。所以在PPT制作或者匯報過程中要學會分析，無論是成功或者失敗，我們都要清楚為什么成功為什么失敗，將你的這個分析過程和分析結論也最好一并給出，哪怕只是工作中的建議，領導自己會有判斷；

其二，讓上面放心的能力。我們假設一下，為什么匯報過程中會有很多的盤問，會有更多的問題要詢問，就是因為你沒說明白或者你的計劃讓別人還存疑，所謂的存疑乃至于你自己沒說明白，它的本質都在指向“不放心”，就是你的計劃，你的執(zhí)行，你的方案，都不那么令人放心，而所謂的放心更多就是指他聽完以后心里沒底，總覺得無法掌控，才會盤問你，盤問的目的就是了讓計劃更加切合實際的落地。

綜上兩點，一份PPT更多是考察你對業(yè)務的數(shù)量程度或者說你對業(yè)務的掌控能力的同時還要表達出另外兩層一次，一層是在說你有獨立的思考能力是能勝任崗位的，另外一層就是表達你被人掌控，你能掌控員工掌控業(yè)務，而公司能掌控你，這就是一拍即合的優(yōu)秀的匯報。千萬別覺得被人掌控是件壞事情，職場上有些事情也別那么較真，你達到你的目的，人家達到了他們想要的目的就可以了。如果說掌控難聽，那我們就換個詞語，向上級匯報工作，將工作計劃策略完整的呈現(xiàn)給你的上級就是你的工作職責之一。

雖然說管理是放下不是控制，但一定要明白一件事，控制和掌控又是兩件事。控制是深入到細節(jié)末梢而掌控只是方向是抓大放小的靈活運用。千萬別把管理作成了管控，這是最Low的管理。

現(xiàn)在大家可以回顧一下，你的PPT有沒有做到掌控和被掌控，你掌控業(yè)務掌控員工，而你的方案和落地的策略與方法，當你匯報完能贏得信任，讓上面放心，他們覺得能掌控？做到以上的，我相信你的PPT絕對不會被人說不及格。

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