你好，我是圓樂，自由之路同行者，專注職場與個人提升。
年底了，也許你已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備年度總結(jié)的事情了吧，今天簡單聊聊匯報這件事情。
01
酒香也怕巷子深
職場中，開會做匯報是最基本的技能。
有些人能力不行，他也知道自己有幾斤幾兩，他也深知匯報的重要性，于是便在如何做匯報上下功夫練習(xí)，終于彌補了業(yè)務(wù)能力不足的缺陷。
因此，我們便能發(fā)現(xiàn)身邊有些人工作能力不咋地，可卻“能說會道”取得領(lǐng)導(dǎo)的認可，可自己又無可奈何，只能感嘆“能干的不如會寫PPT的”！
圓樂之前寫過一篇文章談過這個問題，有興趣的朋友可以去看看《干活的累死累活，到頭來干不過寫PPT的？》。
有些人對自己業(yè)務(wù)能力存有虛幻的信心，對匯報的事情不屑，認為自己把事情做好了，匯報并不重要，所以并不把匯報放在心上。
一旦他沒有講清楚，領(lǐng)導(dǎo)對他的工作有疑問變產(chǎn)生不良的情緒，甚至辭職，而不會反過來想自己的問題在哪里。
其實，平下級溝通、上級匯報本身就是做事情的一部分，這點還是要重點強調(diào)，不能把溝通（匯報其實也是一種溝通形式）和做事割裂開來，否則，最終一定是事倍功半的效果。
有些人業(yè)務(wù)能力不行，匯報也不行，在業(yè)務(wù)能力不足的情況下，也沒有上心在匯報的能力上做點練習(xí)，長此以往，終究舉步維艱。
有些人業(yè)務(wù)能力很強，匯報能力也不差，這樣的人在職場晉升快，甚至很容易當(dāng)老板。
當(dāng)然，如果你的能力真的強到無可替代，那么匯報是不用拘泥于形式的，可能你不做匯報都沒問題，因為你的工作成果已經(jīng)好到不需要用語言解釋。
當(dāng)下社會，大家都講究效率，因此即便你的能力強，業(yè)務(wù)成果好，如果不會匯報或宣傳，那么別人沒有更多的時間和精力去認真了解平你的工作。
因此，匯報工作這件事值得打工人認真對待，不要再抱著“酒香不怕巷子深”的老觀念，以免發(fā)生懷才不遇的悲劇。
關(guān)于匯報的話題，以前圓樂寫過幾篇文章，供參考。
這些都是正向角度寫匯報的內(nèi)容，下面圓樂再分享一些坑。
02
匯報時該避的3個坑
人的本性雖然有善惡之說，但是從根本上，人還是自私的。
人和動物都有避苦求樂的本能，自私本身不好上綱上線到善惡的高度。
因此，為了得到同事的認同，領(lǐng)導(dǎo)的表揚，在職場中努力表現(xiàn)自己并沒有什么不對，只是表現(xiàn)本身不能傷害到別人，因為別人也有避苦求樂的本能。
當(dāng)然，首先圓樂聲明，不傷害別人不等于說匯報的時候，不能說別人的問題，只是你必須提前溝通，必須實事求是，必須有利于事情的解決。
圓樂簡單列舉幾個坑，當(dāng)然，過來人知道是坑，不知道者還誤以為是表現(xiàn)的機會呢。
1、會前未與相關(guān)人等提前溝通，達成共識，貿(mào)然在會議上“匯報”其他部門或個人的問題。
也許我們誤以為通過匯報他人的問題，能掩蓋自身的問題或減輕問題的嚴重性；
亦或以為通過匯報別人的問題，能彰顯自己的優(yōu)秀；又或者覺得自己是秉公直言，事實求是，大義滅親的氣勢。
其實，未達成共識的問題，由于只是單方的“事實”，因此會造成兩個后果，即被現(xiàn)場打臉，或出現(xiàn)爭議。
如果對方對你反饋的事情比較了解，那么可能立馬提出反駁的證據(jù)，結(jié)果自己給自己打臉。
如果對方事前并不知曉，那么成熟的領(lǐng)導(dǎo)就會建議你們下去核查事實，溝通以后再匯報，沖動型的領(lǐng)導(dǎo)可能當(dāng)場對當(dāng)事人提出批評，甚至發(fā)飆。
無論是哪種情況，領(lǐng)導(dǎo)難免懷疑你的溝通能力，如果在不合適的場合或時機發(fā)生，那么領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)岩赡愕恼鎸嵱靡狻?/span>
同時，被你言之不預(yù)公開告發(fā)的同事，無論結(jié)果如何，心里難免產(chǎn)生一些誤解或者情緒，不利于后續(xù)問題的溝通。
因此，如果你會議上要提自己之外的問題，那么最好在會議前和相關(guān)人提前溝通，達成共識，不能達成共識得再拿到會議上讓領(lǐng)導(dǎo)決策。
2、平時，看領(lǐng)導(dǎo)忙，怕打擾領(lǐng)導(dǎo)，所以沒有及時匯報溝通，卻把兩個人之間溝通的事情拿到大會上，把匯報變成一問一答的對話。
會議本身是為了節(jié)省溝通成本，提高信息傳遞效率而設(shè)置的。
如果在會議上和自己的直接上級溝通一些與其他人無關(guān)的事情，那么無論溝通的結(jié)果如何，都是失敗的，與會議初衷相違背的。
事實上，會上和領(lǐng)導(dǎo)匯報事情，讓領(lǐng)導(dǎo)做現(xiàn)場給你答復(fù)，做決策，或者跟盯領(lǐng)導(dǎo)做事的進度都是非常不明智的。
你以為有些事情讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場做決策，做表態(tài)，會下其他人就能比較好配合你的工作。
其實，會場上，信息是極度不充分，且在公眾場合，無論你匯報的事情最終領(lǐng)導(dǎo)決策是對，是錯，都把領(lǐng)導(dǎo)放在了一個兩難的境地。
有這個習(xí)慣的人，在與其他人談事情的時候，經(jīng)常掛在嘴里的可能是“某總說”。
因此，會上匯報的內(nèi)容最好是和大部分人是有關(guān)系的工作，如果是兩個人之間溝通就能解決的，那么最好不要拿到會上來說，更不能逼著領(lǐng)導(dǎo)在公開場合表態(tài)，做決策。
3、不談自己能做什么，該做什么，對其他部門該做什么卻很上心。
對會議的議題，主要相關(guān)方一定要在會前提前溝通過，能達成共識的就別拿到會上說了，即便說也是直接說結(jié)論。
對于不能形成共識，需要領(lǐng)導(dǎo)拍板的事情，作為匯報人，應(yīng)該更多講自己能做的事情，自己的困難，明確自己的訴求。
有些人開會做匯報也好，主持會議也好，不匯報自己能做什么，不明確自己的訴求和困難，卻熱衷于給別人安排工作，強迫別人按照自己的方法執(zhí)行。
圓樂經(jīng)常和同事分享說，如果我們想在會議上解決問題，那么我們最好不要抱怨，把焦點放在自己的困難，訴求，以及自己的努力等
有了訴求，相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)如何決策的，怎么做，我們最好不要越俎代庖，更不要喜歡長臂管轄。
當(dāng)然，你可以站在自己的需求角度，提出合理化的建議，但是你不談自己的問題，自己能做的事情，該做的事情，卻大談別人應(yīng)該怎么做，還給出了別人如何做的方案。
你看似很負責(zé)，很認真地想解決問題，實際上在大多數(shù)人的意識里，你這是長臂管轄，不是解決問題的態(tài)度。
長臂管轄為什么不受歡迎呢？
一來讓人覺得虛偽，自己不做卻道德綁架別人，比如美國。
二來你無需負責(zé)，只要你不是責(zé)任人，如果別人按照你說的去做，最后出了問題，那么承擔(dān)的責(zé)任又不是你。
三者，長臂管轄有一種冒犯，意思是你不行，我行的意思。
知道的人說你熱心，不知道的人說你別有用心。
聯(lián)系客服
