文章由（隔壁老王的原配夫人）授權(quán)發(fā)布
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這次的主題是“重新定義PPT”，原因是，在大多數(shù)人的眼里，PPT還是好幾年前公司hr給新員工做培訓(xùn)時候的樣子，用著過時的比例、老土的排版、不清晰且沒有美感的圖片……一場PPT培訓(xùn)下來不僅無聊還受到了視覺上的侵犯。
其實，已經(jīng)有一些細心的公司做了改變，公司在轉(zhuǎn)型，公司出品的所有東西也應(yīng)該相應(yīng)做一下轉(zhuǎn)型，所以，PPT的重要性不言而喻。
下面是這次分享的課件圖片，每個點我會闡述一下。這次主要講內(nèi)容，風(fēng)格和排版請大家自己消化一下。
真實姓名給擋上啦~
本次分享分為4個方面，開場背景介紹，PPT能干什么；接下來是菜鳥經(jīng)常會犯得一些常識錯誤（有些高手也會犯）；然后是想要美化都有哪些技巧（當(dāng)然這部分我只是先提一小部分，美化是無止盡的，是隨時都會更新的，好東西，說不完）；最后是一些必備的網(wǎng)站或者參考網(wǎng)站。
PPT目前的普遍應(yīng)用大致分為4大類：推廣介紹、工作總結(jié)、項目策劃和會議演講。
內(nèi)容的構(gòu)成分為文字、圖片、表格和圖標(biāo)。
PPT的主要特點（發(fā)布會除外）為信息量大、圖文并茂。
做好一篇PPT需要保證4點：思路清晰、重點突出、形式美觀、閱讀友好。
PPT其實只分兩大類：演講類和非演講類，當(dāng)然，演講類也分為培訓(xùn)演講、提案演講、發(fā)布會演講等，上面圖片里面主要是以發(fā)布會演講作為分析的。
兩者的區(qū)別還是很大的。
從作用上看，非演講類是供他人觀看內(nèi)容的（你沒法到現(xiàn)場忽悠，所以要做的好看一些），而發(fā)布會演講類，PPT僅僅是輔助工具（所以沒那么花哨，簡單大氣干凈，但談不上好看）。
從觀看方式上，非演講類99%對方都是在編輯模式下觀看的，沒錯，我接了你的PPT，雙擊打開，鍵盤向下的按鍵啪啪啪看完就完了，基本上不可能播放幻燈片看看有沒有什么小動畫。而演講類肯定是播放觀看了，動畫適當(dāng)有一些就好，根據(jù)演講者的需求來定。
從顏色要求上，非演講類色彩可以相對豐富一些，保證美觀、不Low為基準(zhǔn)，而發(fā)布會演講類基本都是純色漸變居多，具體主色調(diào)會隨現(xiàn)場的光線需求而設(shè)定。
從字體要求上，非演講類文字的數(shù)量適中，不要太多，字號大于12號可以保證閱讀友好，當(dāng)然，如果你要發(fā)給的領(lǐng)導(dǎo)是出了名的眼神兒不好，字號還得調(diào)大一點。演講類文字極少，一般只是作為當(dāng)前頁面的標(biāo)題、主線，是給演講人的提示，字號相對大一些，最小也不能小于30號字，要不然后面點的觀眾看不清。
關(guān)于PPT的尺寸，公號之前分享過，4:3真的真的已經(jīng)過時了。公司的顯示器現(xiàn)在基本已經(jīng)普及寬屏了，家里的電視、電腦、手機、PAD應(yīng)該也沒有哪個是4:3的了。所以新建PPT后第一件事就是尺寸調(diào)整到16:9，重要的事情不說3遍也要記住哦。
有人會問，我下載了4:3的模板，直接換成16:9可以嗎？當(dāng)然……不可以，變形到你想哭。
占位符可能有些人不知道，就是你新建PPT每一頁的時候，都會出來的，用虛線框?qū)懼鴨螕舸颂幪砑訕?biāo)題的東西。這個框在幻燈片播放的時候是不顯示的，但是，對方在編輯模式瀏覽的時候如果還存在這個框，會顯得很不專業(yè)，所以養(yǎng)成好習(xí)慣，先把它們刪除。
關(guān)于字體的行距，記住一個數(shù)字就好，1.3倍。注意，這是正文的行距。標(biāo)題和副標(biāo)題等字號比較大的，視情況而排版。英文字體根據(jù)字體字號的大小來排版。整體上行距在上圖右側(cè)的距離是最合適的。
PPT中涉及到的圖片，必須保證清晰，相信很多人都是在百度圖片里面用截圖功能粘貼到PPT中的，那么我們一定要選像素高的圖片，截圖粘貼后，只可以縮小，不可以放大拉伸，上圖兩種漢堡，左邊那個不清晰的無論什么時候看都沒有食欲。
在縮放圖片的時候，拖拽圖片的4個頂點都可以，但是要按住shift保證等比例的縮放，因為圖片變形以后不忍直視……
那么如果我們要把圖片瘦身到想要的大小怎么辦呢？用裁切功能，把你認(rèn)為多余的地方裁掉（比如無用的背景、水印、別人家的logo網(wǎng)址等），如果背景徹底不想要了，也可以用ppt自帶的刪除背景。（雙擊圖片——格式里面）
當(dāng)然這個自帶的刪除背景功能，面對一些比較復(fù)雜或者背景色和要保留的圖形顏色相近的情況下可能沒那么好用。
有時候我們?yōu)榱藞D方便會復(fù)制之前做過的PPT或者模板中的一些圖形或者圖表到自己正在做的PPT中，習(xí)慣用ctrl+C+V的要注意，C可以隨便按，V可不要隨便按哦！因為粘貼過來的顏色和形狀可能會發(fā)生變化。怎么保持不變的，復(fù)制之后，右鍵——粘貼選擇——使用目標(biāo)主題。
除非特殊排版，一般文字最好全部左對齊，比較工整。有條件的話，大標(biāo)題的左右能和正文的左右全部對齊最好了。但也要看標(biāo)題字?jǐn)?shù)，右側(cè)是否對齊不做強制要求。
在美化方面，一般來說，PPT的整體風(fēng)格要高度統(tǒng)一，用專業(yè)的口頭語來說，如果不統(tǒng)一的話可能會顯得很“跳”。用于背景的主要圖片，無特殊情況只選擇1張，另外可以再選擇純色背景1張。當(dāng)然這里的純色是相對的，可以有一些漸變及紋理。
一個封面的Level可以直接定位你這個PPT的大致水準(zhǔn)，也是給接收對方的第一印象，第一印象有多重要，其實不用多說，大家都很明白。
分享會上展示了一些老王之前做過的封面，如果不清楚怎么做，翻看前面的教學(xué)，這幾張都有手把手的教程，背景圖也提供下載。
看過一些時尚雜志的朋友肯定知道，有時候一條線就可以把一段文字的Level提升，比如豎在左側(cè)，或者在主副標(biāo)題（正文）之間。
字體，除非面向社會發(fā)布的演講類PPT會涉及到版權(quán)問題不能亂用外。大多數(shù)PPT我們可以用一些好看的字體，比如方正、造字工房、康熙字典等，增加PPT的美感。但也不能亂用，下面介紹的字體用法，以前的教程也講過，已經(jīng)記得很深的朋友可以跳過這幾頁。
另外一種美化是半透明遮光板。這是老王的叫法，實際上就是插入的矩形調(diào)節(jié)透明度。矩形一般是純色，不要邊框顏色?？梢匀炼颊谝幌?，也可以局部遮一下。
這是分享會唯一一頁反例，本來不打算放反例，因為會影響整體PPT的瀏覽效果，但是這一頁我覺得還是應(yīng)該放的。
相信上圖這類圖表大家都看到過類似的，一些老版本的office默認(rèn)的表格就是這么丑，而且內(nèi)容多余、重復(fù)的有不少，新版本的也沒好到哪去。
實際上現(xiàn)在表格越簡單越好看，重點突出即可。當(dāng)然，表格還能變得更好看。
比如，讓表格里的柱狀圖替換成你自定義的素材圖片。方法很簡單，直接復(fù)制素材圖片，然后點擊你要替換的柱狀圖，粘貼即可，如果變形，在填充線條里面將“伸展”改為“層疊”。
注意：替換之后素材圖片的顏色不能變更，所以復(fù)制的時候就要把顏色調(diào)過來，這也是上圖為什么素材小人有2種顏色。
文字云，一直很酷，什么時候用？當(dāng)某些大量的文字信息只是用來裝逼的時候，比如我們商品入駐了多少多少家平臺，我們這次活動由多少多少品牌贊助之類的，反正也沒人會認(rèn)真看，不如來個滿分的裝逼，用文字云，找個適當(dāng)?shù)膱D形（圖形可以自定義哦），在哪里弄，后面有。
圖標(biāo)的美化，視你PPT的風(fēng)格來定，IOS風(fēng)比較適合這種漸變色美化后的，如果扁平化風(fēng)格，那么美化前就很符合。這個之前教程講過，不會的可以翻翻看。
文字嵌入的美化，之前教程分享過。需要office2013及以上，需要用到合并形狀的功能。這么酷的技巧還不會的朋友要趕緊去翻看啦。
最后一部分分享了一些常用的網(wǎng)站。當(dāng)然，是一些可能大多數(shù)新手還沒有去過的，百度圖片之流直接默認(rèn)忽略啦。昵圖網(wǎng)、花瓣網(wǎng)、全景網(wǎng)，昵圖主素材、花瓣主排版、風(fēng)格，全景主背景。
下載圖標(biāo)，去這個網(wǎng)站，你打的中文他會自動轉(zhuǎn)換為英文，如果沒有找到合適的，換個詞~
文字云的在線生成網(wǎng)站，目前老王發(fā)現(xiàn)只有這一家是支持中文文字云的，但是他的網(wǎng)站是純英文的，英文不好的朋友可能要費勁一點，需要注冊，免費的。
分享會的最后當(dāng)然是介紹下老王的公號啦，當(dāng)然，現(xiàn)在不僅是PPT教學(xué)和免費模板可以拿了。還開通了付費模板及原創(chuàng)PPT私人訂制服務(wù)。詳細可以看公號底部的自定義菜單欄。
機制的擋住了最后的真實姓名。
隔壁老王的原配夫人店鋪剛開店，內(nèi)含PPT菜鳥免費培訓(xùn)課件1套及精美商務(wù)PPT模板1套。下載模板請戳閱讀原文
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