讓語(yǔ)言和PPT的排版或者整體風(fēng)格并相搭調(diào)的方法：
1、字體、顏色和主題
PPT內(nèi)的所有元素都應(yīng)該為你的主題服務(wù)，圖片、文字色系搭配要一致。簡(jiǎn)單說(shuō)就是你做什么樣的主題就用什么樣的顏色、字體和圖片。例一：
演講PPT，主題是夢(mèng)想，配色采用相對(duì)清新有活力的風(fēng)格。但因?yàn)槭菚?huì)議上的演講，選用比較傳統(tǒng)的微軟雅黑字體。例二：
旅游介紹PPT，強(qiáng)調(diào)輕松寫(xiě)意，配色多彩，方正粗活意簡(jiǎn)體。例三：
工作報(bào)告PPT，商務(wù)傳統(tǒng)紅黑配色，微軟雅黑。關(guān)于看不看得清的問(wèn)題，重點(diǎn)在于你PPT文字和背景的色彩對(duì)比度。
2. 文字篩選
PPT是對(duì)你演講內(nèi)容的可視化體現(xiàn)
文字精簡(jiǎn)、圖片合理是要點(diǎn)
就像前面提到的，PPT不是演講稿，上面展現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)該是你想要觀眾記住的重點(diǎn)。對(duì)比一下，下圖右邊精簡(jiǎn)了文字，一方面更容易被觀眾看到，另一方面也減少識(shí)別疲勞，清晰易懂。
3.文字編排
對(duì)于部分文字稿來(lái)說(shuō)，受限于文字環(huán)境（報(bào)告、演講詞），不能直接放入PPT中，需要做修改。符合PPT主題的文字并不一定是你演講使用的，更多要結(jié)合主題去進(jìn)行重新編排。
描述同一件事，同樣的圖片和排版，上面的是不是更符合PPT的意境？同時(shí)利用字體大小和顏色區(qū)分來(lái)突出重點(diǎn)內(nèi)容，這個(gè)也是常用手段。
4.整體排版
這個(gè)就不舉例了，稍微會(huì)做PPT的人都會(huì)，總得來(lái)說(shuō)就是分布平衡，四邊對(duì)齊。各項(xiàng)內(nèi)容要均勻分布在PPT的空白處，同類多項(xiàng)要等距排，文字和圖片要對(duì)齊（包括頂端對(duì)齊、底邊對(duì)齊、左右居中、上下居中等，視布局而定）
規(guī)整是對(duì)強(qiáng)迫癥的尊重！
5. 專注重點(diǎn)
1張PPT盡量只說(shuō)一件事
把一件事最重要的點(diǎn)標(biāo)示出來(lái)，其他去除減少花哨的動(dòng)畫(huà)效果，讓觀眾注意力集中在你的演講上。
6.畫(huà)面和內(nèi)容的取舍
并不是高大上就一定好
PPT和WORD一樣，也是信息的載體，文字風(fēng)格也好，排版內(nèi)容也好，你需要它們起到什么樣的作用，才要怎么去使用它。
如果PPT的目的是輔助演講
比如發(fā)布會(huì)這樣的公開(kāi)演講，如果沒(méi)有演說(shuō)詞，沒(méi)有人會(huì)重復(fù)看你的PPT
你要做到信息精簡(jiǎn)，不要喧賓奪主。只留給觀眾深刻記憶的重點(diǎn)。
如果PPT的目的是傳播信息
像課程教學(xué)、公司簡(jiǎn)介，很多時(shí)候?yàn)榱嘶仡欀暗膬?nèi)容，會(huì)重復(fù)去翻看
這樣的PPT一定要條理清晰、內(nèi)容齊全，像大綱一樣將重點(diǎn)羅列出來(lái)
如果PPT的目的是宣傳營(yíng)銷
就像上面放的旅游PPT，還有很多公司的產(chǎn)品推介，你要第一時(shí)間抓住觀眾的注意力。高大上是重點(diǎn)，效果酷炫奪人眼球是目標(biāo)。
如果PPT的目的是總結(jié)匯報(bào)
就像工作報(bào)告，這類大多兼具演講、傳播和宣傳的目的。那么就要內(nèi)容簡(jiǎn)潔，信息齊全，圖表為主，圖文并茂。
7.幾個(gè)推薦的網(wǎng)站
銳普PPT：論壇門戶 - 銳普PPT論壇下模板，學(xué)制作的好地方；
配色網(wǎng)：配色網(wǎng)-致力色彩搭配方案的交流與學(xué)習(xí)自制模板，學(xué)習(xí)色彩搭配；
書(shū)籍：推薦一本書(shū)《別告訴我你懂PPT》，作者：李治 別告訴我你懂PPT (豆瓣)
其他技巧：
1. 背景
能用黑的就用黑的，純黑，大多數(shù)情況看的清楚還省電。別的深色單色可以考慮。字用白色或者淡黃/淡紅/淡藍(lán)等各類白色。深色背景，飽和度高的橙色、紅色、亮藍(lán)色等，也能應(yīng)付的了。
當(dāng)然，如果你對(duì)展廳遮光以及投影儀功能有信心，基本的白底黑字也是不錯(cuò)的。
除非你特別特別喜歡某種顏色，或者你企業(yè)的模板全是這種顏色而且公司規(guī)定一定要用，不然這種屎一樣的藍(lán)色最好避免使用。
（上面那個(gè)公司，你敢讓他們制作多媒體么？）
補(bǔ)充：有人說(shuō)太暗易困，演講為了對(duì)比把燈窗簾全關(guān)掉是不可取的。是人在演講，讓人看到演講者至關(guān)重要，不能為了PPT犧牲了演講者。PPT只是輔助工具，萬(wàn)不得已光線不行是可以舍棄的，還有黑板白板呢。
2. 字體
中文字體我不清楚，英文字體就用Arial或者Helvetica（相對(duì)中文的差不多就是宋體或者仿宋，微軟雅黑等一些列大方簡(jiǎn)單不浮夸的字體，Sans-Serif為主）。除非是企業(yè)規(guī)定字體，別用稀奇古怪的字體?？w什么的語(yǔ)文課也許可以用用。
標(biāo)題請(qǐng)加粗，漢字千萬(wàn)別傾斜不適合人類閱讀。
字體務(wù)必36號(hào)以上。
3. 文字構(gòu)建
分兩種：課件和演講
1. 課件的話重點(diǎn)信息需要筆記的部分可以概括在PPT上，方便學(xué)生記錄。當(dāng)然，還是要盡量精簡(jiǎn)?？梢允褂孟聞澗€標(biāo)注重點(diǎn)中的重點(diǎn)。
2. 演講的話能不用字的就別用字了，PPT上主要是圖片，要說(shuō)的裝腦子里或者紙條上講出來(lái)。
你能控制得住，連每頁(yè)的標(biāo)題都不需要。
4. 排版
既然你在這問(wèn)了這個(gè)問(wèn)題，我就當(dāng)你不夠牛逼了。如果你不夠牛逼，請(qǐng)選擇新建幻燈片里面的默認(rèn)排版，別自己瞎排版了。
5. 動(dòng)畫(huà)
有人反對(duì)用動(dòng)畫(huà)，我不同意。有些動(dòng)畫(huà)還是可以適當(dāng)使用的，用的好是可以加分的。
這三個(gè)可以用
這三個(gè)也可以用
這些用的牛逼可以加分
當(dāng)然，轉(zhuǎn)360度再閃瞎狗眼的動(dòng)畫(huà)千萬(wàn)別用。
比如這個(gè)。
或者這個(gè)
一般單個(gè)動(dòng)畫(huà)時(shí)間千萬(wàn)要小于等于0.25s，偶爾可能需要更長(zhǎng)一些。
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