工作效率提升10倍的高效習慣
1、列出具體而清晰的計劃相比做事漫無目的，有的放矢的效率更高。在開始工作前，將所有要做的事情逐一列清單，除了方便思考優(yōu)先順序和提高效率，也為了調(diào)整出令自己自在的節(jié)奏。在一周開始的時候，把這周需要完成的任務提前列出，并進行優(yōu)先級的排列。做完就進行歸檔，這樣進行任務管理，不僅條理更清晰，完成任務的效率也更高。
2、拆解任務，專注而簡短地工作懂得拆解任務，能幫你達成更多成就。當我們面臨難題的時候，很多時候并不缺乏大處著眼的眼光，而是不能做到從小處著手。將一個看起來很難的事情進行拆解，量化成一個一個細小可執(zhí)行的任務量，才具有可執(zhí)行性。一口氣吃不成大胖子，一個大項目往往看起來非常困難，但拆解成一件一件具體的事情就比較好執(zhí)行，把關每一個細節(jié)，做好每一件事情即可。在你進行任務拆解或問題拆解時，即使面臨工作上很難啃的硬骨頭，也能一步步進行拆解，一點點去攻克它。很多時候我們想問題總是停留在表面，但借助這個工具，我們可以想得更深入，更全面。
3、避免碎片化工作大部分人每天都要處理大量繁雜的工作事務，一封臨時的郵件，一次突如其來的會議，不斷提示的信息，都會打斷你的節(jié)奏。而這種被不斷打擾的碎片化的工作方式，并不高效。
【1】養(yǎng)成習慣和流程，將工作模塊化。在固定時間內(nèi)處理微信、郵箱信息?！?】做好一天的時間安排。將一天的時間劃分出無干擾的時間塊，集中精力處理棘手的難題?！?】在日程的間隙完成無法避免的浮淺活動。【4】控制干擾源。把手機 APP 的提醒功能關掉，比如微博，微信，淘寶，等各種社交網(wǎng)絡?！?】根據(jù)事項緊急程度確定是否要“秒回”信息?！?】了解你的干擾主要來自哪里，然后克服它。為了幫助大家避免干擾，更專注的聚焦在思路的整理上，我們推出了 ZEN 模式，隱去所有干撓元素。
4、及時復盤，定期整理和反饋工作總結(jié)有兩個顯著的功能：一個是檢查自身短板，不斷自我反省以提高；另一個是讓領導看到你取得的成果和業(yè)績，為升職加薪創(chuàng)造可能。當你執(zhí)行完一個項目，及時進行項目總結(jié)是從項目中汲取經(jīng)驗和教訓的重要途徑。如何做好項目總結(jié)？你可以從以下幾個角度入手：【1】收集項目數(shù)據(jù)，對照之前定下的項目目標，檢驗是否有達到目標。【2】整體回顧項目執(zhí)行過程，記錄執(zhí)行過程中遇到的問題，踩了哪些坑?！?】反思做得好和不好的地方，還有哪些地方可以提高，進行經(jīng)驗總結(jié)。個人的定期復盤也同樣重要，因為這是檢驗個人成長最重要的方法。當事情一多，工作一忙起來的時候，很多人都會忘了這個非常重要的環(huán)節(jié)。 及時進行總結(jié)和復盤，可以及總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題
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