一、辦公室機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的作用和價(jià)值
一個(gè)企業(yè)的辦公室（行政部）屬于企業(yè)的一個(gè)中央樞紐部門，它能夠起到承上啟下的橋梁作用，可以代表反映企業(yè)大部分員工的意見，所提供的意見和建議可以為公司以及公司領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策和判斷，對(duì)基層員工傳達(dá)公司的各類信息，起到管理和解釋作用。
在企業(yè)中，辦公室的工作效率和工作質(zhì)量，直接影響了各崗位員工的工作感受以及各個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)能力。辦公室行政工作內(nèi)容繁多，其特點(diǎn)是職責(zé)范圍廣，效勞類型多，是維護(hù)企業(yè)正常，穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)一。 辦公室是企業(yè)重要的后勤保證部門，能收集到公司各個(gè)方面的信息，比如公司各種業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況和項(xiàng)目申報(bào)的材料，都會(huì)在辦公室集中處理，用印和收發(fā)。
辦公室行政人員需求協(xié)助指導(dǎo)，以及各職能部門提升工作效率與質(zhì)量，成為公司的“大管家”，做好工作的上傳下達(dá)，領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手；做好省錢、省時(shí)、提升工作效率等方面的工作，才干表現(xiàn)出企業(yè)辦公室的價(jià)值。
二、行政管理應(yīng)中存在的問題
1、辦公室的行政人員對(duì)工作不積極 辦公室的行政工作繁雜、瑣碎、是一些看不見的工作，做得好大家沒有看見，做得不好大家都看得見。行政人員覺得 本人的工作做了很多，但是與研發(fā)或者其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)相比， 行政工作并沒有直接與企業(yè)盈利所掛鉤，行政人員的價(jià)值表現(xiàn)不出來。再加上企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下快速擴(kuò)張，行政崗位工作量增大，但是行政人員的薪酬體系卻沒有提升，市場薪資水平不高，大大降低了行政人員的工作主動(dòng)性。那么如何把握正確思緒和方向， 找到最恰當(dāng)?shù)霓k法來展開行政工作，把“看不見”工作做好做精， 更好的達(dá)成企業(yè)管理的目的，明白表現(xiàn)行政工作的價(jià)值，就成了企業(yè)高層要考慮的問題。
2、辦公室的行政人員工作效率低工作效率低的緣由有很多，根本上是由于行政人員趨于年輕化， 工作經(jīng)歷缺乏；企業(yè)沒有注重對(duì)行政人員的培訓(xùn)和管理，企業(yè) 的各種行政制度不完善，義務(wù)劃分不分明；行政人員自身不注意總結(jié)經(jīng)歷，對(duì)所做過的工作不系統(tǒng)的進(jìn)行整理、存檔，交流溝通不及時(shí)等等。由于辦公室行政工作自身就比擬繁雜，假設(shè)行政人員工作效率低，沒有工作主動(dòng)性且缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不能有效的完成辦公室后勤保障工作，就會(huì)大大影響企業(yè)各部門的工作效率，影響部門之間的工作銜接。
3、企業(yè)行政沿用傳統(tǒng)的管理形式目前還有不少，受以前的傳統(tǒng)思想形式影響。在實(shí)踐的行政管理應(yīng)中，行政管理者還保存著機(jī)關(guān)的作風(fēng)。在這樣的狀況下，行政管理就會(huì)呈現(xiàn)方式主義、不講實(shí)效、不人性化等許多問題的呈現(xiàn)。
4、在實(shí)踐的企業(yè)當(dāng)中，脫離實(shí)踐的行政管理工作現(xiàn)象居多。 這是由于企業(yè)的人事管理制度不健全，行政從業(yè)人員的文化水平普遍不高（門檻低）、業(yè)務(wù)能力低，對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景、市場業(yè)務(wù)理解度不夠，幾乎講不出企業(yè)的方方面面，思想政治素質(zhì)也不高，這 就招致他們在管理企業(yè)時(shí)，很難分離企業(yè)的實(shí)踐狀況停止管理。
三、進(jìn)步企業(yè)辦公室的行政管理工作的對(duì)策
1、加大企業(yè)的文化建立。一個(gè)企業(yè)辦公室擔(dān)任行政管理的人員能夠說是企業(yè)開展的中心，因而，企業(yè)在開展中要注重以人為本調(diào)和開展的理念， 減少員工的加班，維護(hù)員工的各項(xiàng)合法權(quán)益。除此之外，恰當(dāng)?shù)募訌?qiáng)員工福利，多組織一些有利于加強(qiáng)行政管理人員與基層員工協(xié)分配合和互相交流的活動(dòng)，來促進(jìn)企業(yè)員工之間的情感以及互幫互助的友誼。這樣可以讓一切的企業(yè)員工在工作中也能領(lǐng)會(huì)到溫馨調(diào)和的辦公文化，感遭到企業(yè)文化所給予的人文關(guān)心和尊重。提升員工對(duì)企業(yè)的忠實(shí)度，員工會(huì)更愿意留在企業(yè)工作并有更多的精神投入到本身的工作當(dāng)中去， 這樣不只提升了企業(yè)員工之間的感情，還可以更好地去激起公司行政管理人員工作的積極性，同時(shí)也更加有助于公司辦公室中行政工作順利展開。
2、完善企業(yè)辦公室的行政管理制度。具有一套合理且完善的行政管理制度，是一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)必需具備的。完善的行政管理制度，既可以充分了解員工平時(shí)的具體任務(wù)和時(shí)間，還可以清楚的劃分企業(yè)員工的職責(zé)， 這樣將工作任務(wù)分配到每個(gè)人，可以使員工對(duì)本人的工作產(chǎn)生一種任務(wù)感和緊迫感。除外，能更加完善行政管理人員在工作中處理問題的才能，建立行政崗位人員理性思想工作和行為才能。
3、增強(qiáng)思想建立增強(qiáng)企業(yè)辦公室管理室的思想建立，可以經(jīng)過以下三個(gè)步驟：一， 具有創(chuàng)新認(rèn)識(shí)，企業(yè)辦公室工作人員要對(duì)本人工作具有充分的敬業(yè)和熱情，并具備創(chuàng)新認(rèn)識(shí)，才干應(yīng)用新辦法，提高效率的完成工作；二是學(xué)會(huì)全方位地對(duì)待問題，企業(yè)辦公室工作人員要具備全局觀念，在工作中要從整個(gè)企業(yè)的開展情況來思索，遇到問 題時(shí)要聽取不同階級(jí)員工的意見；三個(gè)步驟是要時(shí)時(shí)關(guān)注國家公布的相關(guān)政策，由于企業(yè)制定的一些相關(guān)政策都是根據(jù)國家的政策，所以要注重國家新發(fā)布的各類政策。
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