作為一名職場(chǎng)老鳥(niǎo),最近發(fā)現(xiàn)很多職場(chǎng)新人在用Excel的時(shí)候,明明可以一個(gè)快捷鍵解決的東西偏偏用鼠標(biāo)點(diǎn)出好幾個(gè)彈窗出來(lái),真是心疼他們,怪不得天天加班。于是,有了一股總結(jié)Excel常用快捷鍵的沖動(dòng),平時(shí)大家看到的Excel快捷鍵文章都太長(zhǎng)、太復(fù)雜了,今天我就只總結(jié)六個(gè)最常用、最簡(jiǎn)單的給大家,保證你立馬用得上,用了效率提高好幾倍。
有時(shí)候想隱藏一些暫時(shí)用不到的行/列,右鍵操作太麻煩了,直接用「Ctrl 9」/「Ctrl 0」就可以了。
好不容易做完表格,卻被領(lǐng)導(dǎo)嫌太丑,職場(chǎng)新人們經(jīng)常遇到這種情況,怎么辦呢?簡(jiǎn)單,一個(gè)「Ctrl T」就搞定了,不必自己設(shè)置邊框和底紋,標(biāo)題行一目了然,連滾動(dòng)屏幕凍結(jié)窗格操作都幫你自動(dòng)完成。
有時(shí)候需要選中行/列最后一個(gè)數(shù)據(jù),該怎么做呢?用鼠標(biāo)拖太麻煩了,直接用快捷鍵「Ctrl 方向鍵」即可,熟練運(yùn)用后你選擇數(shù)據(jù)的效率會(huì)高出幾倍。
前排提醒:這是Excel2013以上才有的功能。功能名稱叫做「智能填充」,用處大大滴,最常用于重組字符串:
你是不是還在一個(gè)表一個(gè)表的點(diǎn)標(biāo)簽?zāi)??這樣工作表一多保準(zhǔn)你又煩又亂,更高效的方法是用「Ctrl PgUp」(向前切換)/「Ctrl Pgdn」(向后切換)來(lái)切換工作表。
在一些場(chǎng)景下,需要將Excel轉(zhuǎn)換成JPG、PDF怎么辦呢?可以按「F12」快捷鍵打開(kāi)另存為界面,選擇轉(zhuǎn)換格式就OK了。
不過(guò),這樣仍然不夠高效,特別是遇到多張Excel表格需要轉(zhuǎn)換,一個(gè)個(gè)另存為太麻煩了!此時(shí)更高效的方法是借助轉(zhuǎn)換工具,比如「在線迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」,無(wú)需下載安裝,一鍵即可轉(zhuǎn)換多個(gè)Excel文件。
以上就是我總結(jié)的六個(gè)工作中常用Excel快捷鍵了,希望你有所收獲。
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