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績效考核制度:財務(wù)人員、采購人員、管理人員考核細(xì)則

01 財務(wù)人員考核細(xì)則

02 采購人員考核細(xì)則

03 管理人員考核細(xì)則

一、財務(wù)人員考核細(xì)則

財務(wù)人員績效考核細(xì)則

第1條 目的

為促進(jìn)財務(wù)部工作的有條不紊、高效進(jìn)行;提高本部門人員整體的業(yè)務(wù)素質(zhì),特擬定本考核細(xì)則。

第2條 適用范圍

本考核制度適用于財務(wù)部所有人員。

第3條 評測辦法

財務(wù)人員的業(yè)績由部門經(jīng)理考核結(jié)合員工自己考核,每周進(jìn)行一次評分,月末由部門經(jīng)理將考核匯總結(jié)果報總經(jīng)理。

第4條 考核內(nèi)容

對財務(wù)人員的績效考核分成工作態(tài)度、日常事務(wù)處理、任務(wù)完成情況、部門效益4個部分,具體內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.工作態(tài)度(10分)

序號

考核項目

評分標(biāo)準(zhǔn)

分?jǐn)?shù)

備注

1

敬業(yè)、愛崗

工作積極、主動、熱情

5

工作是否努力、主動加班

一般

3

1

2

團(tuán)隊表現(xiàn)

很好

5

是否協(xié)調(diào)其它部門工作

一般

3

1

2.日常事務(wù)處理(20分)

序號

考核項目

評分標(biāo)準(zhǔn)

分?jǐn)?shù)

備注

1

是否遵守公司

規(guī)章制度

很好

10

不遲到、不早退

無違紀(jì)、違規(guī)情況

較好

7

一般

4

1

2

是否維護(hù)公司形象

很好

5

辦公地點是否干凈整潔;

有無與供應(yīng)商、客戶吵

架現(xiàn)象發(fā)生

一般

3

1

3

公司會議是否

積極參加

很好

5


一般

3

1

3.任務(wù)完成情況(40分)

序號

考核項目

評分標(biāo)準(zhǔn)

分?jǐn)?shù)

備注

1

制定工作計劃

及實施情況

有計劃很詳細(xì)

10

計劃在每月10日完成

有,一般

8

按期完成

6

調(diào)整后完成

4

有合理理由未完成

2

理由不充分或無理由

1

2

賬務(wù)處理是否及時

完成

10

每月10日以前完成

有合理理由未完成

7

理由不充分未完成

4

無合理理由未完成

1

3

集團(tuán)審計是否

提出會計差錯

10


有,屬一般性錯誤

5

有,屬性質(zhì)嚴(yán)重性錯誤

1

4

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況

很好

5

是否有益提高業(yè)務(wù)水平

一般

3

沒有

1

5

領(lǐng)導(dǎo)安排

工作完成情況

很好

5


一般

3

沒有

1

4.效益考核分(30分)

效益考核分=部門效益考核所得系數(shù)×30%

第5條 考核評定辦法

測評標(biāo)準(zhǔn):滿分100分,優(yōu)秀80~100分;良60~79分;60分以下為差;

1.周評

按上述評測方法匯總出該員工周考核分值(滿分100分)。

2.月評

該月四周的考核分值之和÷4=該員工該月的綜合考核分值。

根據(jù)上述測評標(biāo)準(zhǔn),如果某個員工在本月中的考核結(jié)果為差(60分以下),要對其進(jìn)行培訓(xùn)教育,并記錄在案。

3.季評

該員工該季度三個月份的考核分值之和÷3=該員工該季度的綜合考核分值。

(1)根據(jù)上述測評標(biāo)準(zhǔn),如果某個員工在本季度測評中有次被評為優(yōu),可予以嘉獎,具體嘉獎辦法由部門經(jīng)理提出,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)根據(jù)上述測評標(biāo)準(zhǔn),如果某個員工在本季度測評中有兩次被評為最差,一方面要對其進(jìn)行去培訓(xùn)教育,另一方面要下調(diào)一級工資,并記錄在案。

(3)根據(jù)上述測評標(biāo)準(zhǔn),如果某個員工在本季度測評中連續(xù)三次被評為最差,再次進(jìn)行員工培訓(xùn),還要其本人作出書面保證,以確保其在下次測評中不被評為最差,并將其工資下調(diào)二級,如果在以后的測評中一旦再出現(xiàn)一次最差,公司則無條件將其辭退。

4.年評

該員工該年度4個季度的考核分值之和÷4=該員工年度的考核分值。

(1)如果某員工在年終測評結(jié)果中被評為最差,或根據(jù)其計劃附加分情況酌情予以調(diào)整(如果附加分為零,則公司會無條件將其辭退)。

(2)如果某員工在年終測評中被評為最優(yōu),公司將直接對本人進(jìn)行獎勵,具體獎勵辦法由部門經(jīng)理提出,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)計劃附加情況(12分)

序號

考核項目

評分標(biāo)準(zhǔn)

分?jǐn)?shù)

備注

1

重大貢獻(xiàn)

對主辦業(yè)務(wù)的革新提出具體方案,經(jīng)實行確認(rèn)有成效

2

前提情況

必須屬實

對重要業(yè)務(wù)工作成績優(yōu)異、有特殊功績的

2

適時處理意外事件或隱患,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害的

2

對于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情事先揭發(fā)制止的

2

2

突出表現(xiàn)

對主辦業(yè)務(wù)有重大擴(kuò)展或改革具有實效的

1

前提情況

必須屬實

執(zhí)行臨時緊急任務(wù)是能依限完成的

1

協(xié)助重大貢獻(xiàn)欄1-3款完成任務(wù)或貢獻(xiàn)的

1

節(jié)約材料、節(jié)省資金是有較大成果的

1

二、采購人員考核細(xì)則

采購人員考核細(xì)則

第1條 考核目的

為建立與公司發(fā)展相適應(yīng)的科學(xué)的采購管理機(jī)制,提高公司的采購管理水平,本著在公平、公正的競爭環(huán)境下,激勵采購部門人員的精神,特制定此考核細(xì)則。

第2條 采購人員職責(zé)

負(fù)責(zé)自己所管類別物料的具體采購工作,其主要職責(zé)如下表所示。

采購人員工作職責(zé)表

工作事項

具體內(nèi)容

供應(yīng)商管理

1.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息,及時掌握市場行情

2.供應(yīng)商開發(fā)、選擇與考評,建立科學(xué)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)體系

采購質(zhì)量控制

1.采購必須嚴(yán)格按照公司ISO9000質(zhì)量體系規(guī)定的流程進(jìn)行

2.積極運用電子采購優(yōu)化采購流程,節(jié)約內(nèi)外部交易成本,提高采購需求的響應(yīng)速度有效降低采購成本

3.采購物料的成本和質(zhì)量控制,所采購的物料必須達(dá)到公司ISO9000質(zhì)量控制要求

辦理采購事宜

1.編制單項具體物料的采購計劃并實施采購

2.對外業(yè)務(wù)洽談,與供應(yīng)商談判,經(jīng)部門經(jīng)理審核后簽訂采購合同

3.確認(rèn)、安排發(fā)貨時間與批量,跟蹤到貨日期

2.辦理貨物入庫相關(guān)手續(xù),配合倉庫保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫

5.及時處理物料退貨與索賠

6.編制單項采購活動的分析與總結(jié)報告,并在每月月末遞交述職報告

第3條 考核指標(biāo)

1.采購人員的考核指標(biāo)內(nèi)容及計算公式見下表。

采購人員考核指標(biāo)表

指標(biāo)

公式

權(quán)重

采購成本降低幅度幅

(采購基準(zhǔn)價格—實際采購價格)×采購量/采購基準(zhǔn)價格×采購量

60%

平均采購資金周轉(zhuǎn)率增加幅度

本期總采購金額/本期平均資金占用額-上期總采購金額/上期平均資金占用額

20%

平均庫存占用資金

降低幅度

上期平均庫存占用資金/上期總采購金額–本期平均庫存占用資金/本期總采購金額

20%

2.綜合考核指數(shù)

綜合考核指數(shù)=采購成本降低幅度×70%+平均采購資金周轉(zhuǎn)提高幅度×15%+平均庫存占用資金降幅×15%。

如果采購人員的當(dāng)月綜合考核指數(shù)等于或小于零,則該采購人員當(dāng)月的績效獎金按該采購人員應(yīng)分配績效獎金的40%計算。

3.調(diào)整系數(shù)

為確保采購能按時、按質(zhì)、按量完成,根據(jù)缺貨率、采購物料質(zhì)量合格率的考核來確定:

(1)調(diào)整系數(shù)基數(shù)為100%。

(2)每發(fā)生一次物料(產(chǎn)品)缺貨,調(diào)整系數(shù)相應(yīng)扣10%。

(3)每發(fā)生一次采購物料質(zhì)量不合格的,調(diào)整系數(shù)相應(yīng)扣5%。

第4條 采購人員的工資構(gòu)成

為提高采購人員的積極性,在采購人員為公司節(jié)流、提升企業(yè)的盈利能力的同時,相應(yīng)提高其收入,從而實現(xiàn)雙贏。采購人員的工資構(gòu)成如下:

采購人員工資=崗位工資+績效獎金×調(diào)整系數(shù)。

1.崗位工資的計算:

考慮到采購人員之間資歷、學(xué)歷、技能等存在差異,為更好地體現(xiàn)公平性與延續(xù)性,采取崗位工資與原工資掛鉤的方法,按采購人員原工資的75%計算,作為崗位工資。

2.績效獎金的計算與考核:

(1)采購人員的月績效獎金總額共計為4000~6000元。

(2)以定量指標(biāo)方式每月進(jìn)行考核,全面考核采購人員在其分管領(lǐng)域的工作完成情況。

(3)采取排序的方式,根據(jù)綜合考核指數(shù)指標(biāo)排名高低次序,具體獎金分配比例為:

第一名

第二名

第三名

第四名

40%

30%

20%

10%

三、管理人員考核細(xì)則

管理人員考核細(xì)則

第1章 總則

第1條 本著對員工的工作業(yè)績、能力和崗位適應(yīng)性有一個客觀、公正的評價和認(rèn)可,促使員工不斷改善績效、提高能力,從而提高公司的整體運行效率;同時為公司各項人力資源決策提供依據(jù),為構(gòu)筑系統(tǒng)、高效的人力資源管理體系打下基礎(chǔ),保證公司的可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)績效考核的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本辦法。

第2條 適用范圍:本辦法適用于公司各職能管理部管理人員,各物業(yè)單位綜合管理處主管級及以上人員。

第2章 職責(zé)分工

第3條 績效考核的職責(zé)分工如下:

公司的績效考核工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由各部門負(fù)責(zé)人、各級考核者和人事行政部負(fù)責(zé)具體組織和實施。(各級考核者指各級員工部門經(jīng)理的直屬主管。)具體職責(zé)劃分如下:

1.公司總經(jīng)理的主要職責(zé):

(1)審定公司的績效考核實施辦法;

(2)審定公司各部門和部門經(jīng)理的年度考核結(jié)果;

(3)審核公司員工的考核申訴;

(4)協(xié)調(diào)重大考核事項。

2.各部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

(1)參與審定公司的績效考核實施辦法;

(2)負(fù)責(zé)本部門績效考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;

(3)負(fù)責(zé)審核調(diào)整本部門各級考核人員的績效考核評分結(jié)果;

(4)負(fù)責(zé)處理本部門績效考核工作的申訴;

(5)負(fù)責(zé)對本部門績效考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正。

3.各級考核者的主要職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)幫助下屬制定季度及月度工作計劃;

(2)關(guān)注下屬的計劃執(zhí)行過程并給予指導(dǎo);

(3)對下屬在考核期內(nèi)的關(guān)鍵事件進(jìn)行觀察、記錄;

(4)客觀公正地對下屬的工作績效和綜合素質(zhì)進(jìn)行評價;

(5)負(fù)責(zé)將考核結(jié)果及時反饋給下屬,并進(jìn)行績效面談溝通,幫助下屬制定績效改進(jìn)計劃;

(6)在績效改進(jìn)過程中不斷地給予下屬指導(dǎo)、幫助和鼓勵。

4.人事行政部的主要職責(zé):

(1)制定公司的績效考核實施辦法;

(2)負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行績效考核各項工作的指導(dǎo);

(3)負(fù)責(zé)對各部門績效考核過程中的計劃、面談、考核評定、審核調(diào)整、匯總等環(huán)節(jié)的監(jiān)督;

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、受理各級人員關(guān)于績效考核工作的申訴;

(5)負(fù)責(zé)對考核過程中不規(guī)范的行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)。

第3章 考核的原則

第4條 考核的評價標(biāo)準(zhǔn)

以訂立的季度、月度或臨時重要工作計劃,以及《管理崗位關(guān)鍵績效考核指標(biāo)》作為工作績效考核評價標(biāo)準(zhǔn),重點考核員工工作的關(guān)鍵績效領(lǐng)域,但對于在執(zhí)行工作任務(wù)的過程中,因無法控制的客觀因素導(dǎo)致工作任務(wù)滯后的情況,應(yīng)秉持特殊情況特殊處理的原則。

第5條 考核者實施績效考核應(yīng)遵循的基本原則

1.以公正、負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度履行考核職責(zé),排除對被考核者的好惡感、同情心等主觀因素,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上做出評價。

2.以自己掌握的被考核者在考核期內(nèi)的與工作相關(guān)的事實、態(tài)度或可靠的事實資料為依據(jù),與工作無關(guān)的、考核期外的事實不作為憑。

3.重點考核員工工作的關(guān)鍵績效領(lǐng)域,強調(diào)行為引導(dǎo)的作用,引導(dǎo)員工具備穩(wěn)定的行為。

4.避免以偏概全、過嚴(yán)或過松、評價標(biāo)準(zhǔn)忽高忽低、考核結(jié)果難分優(yōu)劣。

第4章 考核的實施

第6條 績效考核分季度考核和年度考核。

第7條 季度考核

季度考核的考核期為:從員工當(dāng)季轉(zhuǎn)正之日起或季度初到當(dāng)季季度考核實施日止(一般為當(dāng)季度末的20日左右),考核實施期為當(dāng)季度末。

特別說明:考核當(dāng)季轉(zhuǎn)正之日起,工作時間未滿兩個月的不列入當(dāng)季考核;當(dāng)季度發(fā)生工作調(diào)動的,在當(dāng)季工作兩個月以上的部門參加考核。

第8條 考核內(nèi)容:主要考評被考核者工作計劃或目標(biāo)的實施與完成情況。

第9條 季度考核的考核流程

1.確定考評的基礎(chǔ)。各崗位的考核指標(biāo)以《管理崗位關(guān)鍵績效考核指標(biāo)》為主要參考標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)中未明確的項目,或公司因需要而臨時分派至各部門各崗位的重要工作,由員工在直屬主管的指導(dǎo)下根據(jù)具體工作的要求制定工作計劃,確定績效評價的具體標(biāo)準(zhǔn)。

2.員工自評。每季度末員工依據(jù)本季度工作計劃的實施與完成情況,填寫《管理人員工作績效考核表》,并依據(jù)績效評價的考評指標(biāo)逐一對照,進(jìn)行自我評價打分。員工自評完成后的考核表應(yīng)當(dāng)于每季度末的23日前交直屬主管。

3.上級評價。上級包括員工所在崗位的直屬主管,以及間接上級(指直屬主管的上級),依據(jù)員工本季度工作計劃與任務(wù)的完成情況,結(jié)合員工平時在工作中的表現(xiàn)予以評分,并做出書面評價。

4.考核面談。上級完成評價后,由直屬主管及時將評分結(jié)果反饋給員工本人,同時就員工在工作中的表現(xiàn),包括優(yōu)點、存在的問題與不足等進(jìn)行溝通,達(dá)成一致意見,并在工作績效考核表上簽字確認(rèn)。

5.制訂績效改進(jìn)計劃。對于績效考核成績不合格的員工,直屬主管應(yīng)在面談的同時指導(dǎo)員工制訂績效改進(jìn)計劃。

6.上報考核結(jié)果。面談結(jié)束后,由員工的直屬主管負(fù)責(zé)于每月的28日(遇節(jié)假日提前)前將考核表遞交至人力資源部。至此考核結(jié)束。

7.為避免員工在自我評價的過程中極度謙虛或極度自信,員工、直屬主管、間接上級的評分權(quán)重比例依次分別為25%:50%:25%。工作績效考核成績是各項任務(wù)得分之和。

8.績效考核的步驟:由最基層開始,逐級實施。

第10條 年度考核

年度考核的流程與季度考核大致相同。實施第四季季度考核時,同時填寫《管理人員綜合素質(zhì)考核表》,按季度考核的流程進(jìn)行考核。

員工的年度考核成績由人力資源部根據(jù)員工每季度的工作績效考核得分,結(jié)合年末的綜合素質(zhì)考核得分,按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:

員工的度考核成績=各季度工作績效成績的平均值×70%+年末綜合素質(zhì)考核得分×30%。

第11條 考核結(jié)果的劃分

考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等級:

1.將被考核者按考核得分從高到低進(jìn)行排序,得分最高的前20%為“優(yōu)秀”;其余80%中,70分及以上為“稱職”,60-69分為“基本稱職”,59分及以下為“不稱職”

2.在取得分最高的前20%時,若排在最后的出現(xiàn)分?jǐn)?shù)相同者,使整體比例超出20%,則該部分被考核者均不列入“優(yōu)秀”,全部列入其余的70%中。

3.按四舍五入的方式計算20%的優(yōu)秀比例。

第12條 考核結(jié)果的應(yīng)用

1.季度考核結(jié)果,按《管理人員薪酬管理辦法》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)參與績效獎金的發(fā)放。

2.年度考核結(jié)果,作為員工培訓(xùn)、晉升或崗位調(diào)整等的依據(jù)。

第5章 附則

第13條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第14條 公司以往制定的有關(guān)員工考核管理的相關(guān)規(guī)定,如與本細(xì)則不一致,均以本細(xì)則為準(zhǔn)。

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