“現(xiàn)代管理學(xué)之父”杜拉克曾說(shuō)：如果你不能管理好時(shí)間，你便什么都不能管理。因此，時(shí)間管理是每個(gè)人都要做好的功課！
綜述：中外管理 莊文靜
責(zé)任編輯：胸懷天下
近日，搜狐CEO張朝陽(yáng)“一天只睡四小時(shí)”的報(bào)道，再次引發(fā)熱議。
當(dāng)許多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在給員工減負(fù)，將原來(lái)的大小周改成雙休日時(shí)，企業(yè)家們卻依然在執(zhí)行著雷打不動(dòng)的“007”作息表。不少網(wǎng)友表示：比我們有錢的人、歲數(shù)已經(jīng)不小的人，都依然這么拼，我們還能睡得著覺嗎？
張朝陽(yáng)在接受媒體采訪時(shí)坦陳，這個(gè)短睡眠習(xí)慣他已經(jīng)堅(jiān)持了3年多。然而，可喜的是，張朝陽(yáng)非常具有同理心的表示，他并不要求年輕人都效仿自己的生活習(xí)慣：“年輕人挺不容易的，但是不要努力過(guò)頭，太過(guò)拼搏的話也是有傷害的，也不一定能行，也不一定有機(jī)會(huì)，這個(gè)世界是不公平的。每個(gè)人必須要現(xiàn)實(shí)，都要研究自己的機(jī)會(huì)在哪兒?！?/p>
而這次張朝陽(yáng)登上熱搜，是因?yàn)?6歲依然可以保持著自律的生活狀態(tài)，并且他本人還享受這種生活方式，也著實(shí)給當(dāng)代年輕人樹立了一個(gè)時(shí)間管理的榜樣。
縱觀中外商界，相較于普通人，商業(yè)大佬的時(shí)間管理堪稱典范。他們每天的工作時(shí)長(zhǎng)是多少？有著怎樣的作息時(shí)間和生活習(xí)慣？我們?cè)撊绾谓梃b？
4點(diǎn)起床，成功人士“標(biāo)配”？
十年前，日本作家中島孝志撰寫的《四點(diǎn)起床》一書，曾讓許多人打破了對(duì)睡眠的認(rèn)知。通常，我們都認(rèn)為只有一次性睡夠8小時(shí)才能讓一天保持清醒狀態(tài)，但中島孝志認(rèn)為，其實(shí)一天睡夠6小時(shí)候就夠了。在一天中可以利用一些碎片時(shí)間小憩，就可以補(bǔ)充精力，而如果需要熬通宵，提前先睡3個(gè)小時(shí)，就能為大腦充電休息。
另外，中島孝志將熟睡后的狀態(tài)分為多個(gè)節(jié)點(diǎn)，第一個(gè)節(jié)點(diǎn)是3小時(shí)后，下一個(gè)節(jié)點(diǎn)是4.5小時(shí)，之后是6小時(shí)，最后是7.5小時(shí)。如果在這些節(jié)點(diǎn)起床，就會(huì)覺得神清氣爽。反之，就會(huì)覺得渾身不舒服。因此，我們可以根據(jù)自己的時(shí)間，去設(shè)定自己的睡眠時(shí)間。
許多成功人士一旦發(fā)現(xiàn)別人的好習(xí)慣，就會(huì)立刻將這個(gè)習(xí)慣變成自己的，而有不少商業(yè)大佬們真的這樣做了。比如，蘋果創(chuàng)始人喬布斯每天六點(diǎn)起床，在他孩子起床前就會(huì)完成一些鍛煉和工作；喬布斯的繼任者Tim Kirk（蒂姆·庫(kù)克）每天凌晨四點(diǎn)起床，并且會(huì)給員工發(fā)工作郵件，隨后5點(diǎn)鐘會(huì)準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在健身房，六點(diǎn)半時(shí)會(huì)第一個(gè)出現(xiàn)在辦公室，最后一個(gè)離開，幾乎全年無(wú)休；聯(lián)想集團(tuán)名譽(yù)主席柳傳志，每天早上5點(diǎn)起床，運(yùn)動(dòng)一個(gè)小時(shí)候開始用早餐，然后去工作?？梢?，許多大佬們都是“早起星人”。
為什么他們的精力如此旺盛？有一句話：我是被夢(mèng)想叫醒的，不是鬧鐘。的確，越成功的人，越有方向感的人，越容易形成自律的習(xí)慣、強(qiáng)大的意志力，并且完全不覺得有負(fù)擔(dān)。
縱觀大多成功人士的作息時(shí)間表，大都有早晨運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣。由于每天的工作都安排的非常緊張，也難免會(huì)發(fā)生各種突發(fā)狀況，最終很可能會(huì)擠占一些時(shí)間，而預(yù)先計(jì)劃好的健身活動(dòng)很可能無(wú)法兌現(xiàn)。因此，把健身時(shí)間安排在早上，就是對(duì)自己身體健康最好、最持續(xù)的投資。
另外，一項(xiàng)關(guān)于“意志力”的研究成果表明，在早晨，人們更容易完成那些需要個(gè)人自律才能做到的事情。因?yàn)樵绯繒r(shí)分，我們享受了一整夜的好覺，意志力相當(dāng)充沛，此時(shí)我們?cè)谇榫w上也更樂(lè)觀，更容易對(duì)付那些消耗精力的事情。
研究還發(fā)現(xiàn)，自律能力強(qiáng)的人在從事很多需要自律的活動(dòng)（比如做功課、準(zhǔn)時(shí)上學(xué)或上班）時(shí)，根本不用去動(dòng)用意志力。因?yàn)槟切┦虑橐呀?jīng)不再是一種選擇，而是一種習(xí)慣，甚至是條件反射。
時(shí)間管理，動(dòng)力其實(shí)來(lái)源于你的目標(biāo)
另外，成功人士通常會(huì)在一大早，就列出這一天的事情清單，然后按照管理四象限將重要事項(xiàng)、緊急事項(xiàng)進(jìn)行分類排序。
幾年前，萬(wàn)達(dá)集團(tuán)董事長(zhǎng)王健林的一張作息時(shí)間表，曾在網(wǎng)絡(luò)上盛傳。
首先，王健林是清晨4點(diǎn)起床，然后做45分鐘的運(yùn)動(dòng)，隨后開始早餐。七點(diǎn)時(shí)，從雅加達(dá)出發(fā)，飛往海口。完成項(xiàng)目簽約之后，下午三點(diǎn)從?？诜祷乇本?。晚上七點(diǎn)到達(dá)辦公室后繼續(xù)工作，直至深夜 。在這一天的時(shí)間里，王健林飛行了6000公里，途徑2個(gè)國(guó)家3個(gè)城，簽下了500億元的合同。而這樣在外界看來(lái)日理萬(wàn)機(jī)、不平凡的一天，對(duì)大佬來(lái)說(shuō)卻是常態(tài)的一天。
王健林很著名的一句話始終讓人津津樂(lè)道：“先給自己定一個(gè)小目標(biāo)，比方說(shuō)我先掙它一個(gè)億。”這句話激勵(lì)了多少?zèng)]有目標(biāo)的職場(chǎng)人士？有夢(mèng)想就要大膽去實(shí)現(xiàn)，萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)了呢？
對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)，什么資源是你在職場(chǎng)中最均等、最可控的？其實(shí)就是時(shí)間。而在條件相當(dāng)?shù)那闆r下，誰(shuí)更能有所作為，這往往要看個(gè)人對(duì)于自身時(shí)間的掌控。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”杜拉克曾說(shuō)：如果你不能管理好時(shí)間，你便什么都不能管理。因此，時(shí)間管理是每個(gè)人都要做好的功課。
當(dāng)然，時(shí)間管理并不是每個(gè)人都能夠參照和照搬的。事實(shí)上，如果我們沒有有效控點(diǎn)，就無(wú)法完全掌握自己的時(shí)間。
比如，我們想要做一件事時(shí)，總是有人來(lái)打擾自己，自己總是不能安下心來(lái)好好工作，這就是我們對(duì)時(shí)間的有效把控度過(guò)低。時(shí)間管理的背后，是要提升單位時(shí)間內(nèi)的注意力和效率。因此，在商界大佬們的身上，我們也可以學(xué)到提升時(shí)間管理的方式。
要帶著目標(biāo)去行動(dòng)，成功人士通常都有很強(qiáng)的目標(biāo)感。曾經(jīng)有人問(wèn)王健林，你成為首富是一種必然，還是機(jī)遇或運(yùn)氣？王健林就總結(jié)了三點(diǎn)：第一，是自己的勤奮和戰(zhàn)略；第二、強(qiáng)化目標(biāo)感；第三、利用碎片時(shí)間安排工作?？梢?，勤奮和有戰(zhàn)略方向是前提，目標(biāo)感是核心，利用碎片時(shí)間是重要方式。
但我們每天的碎片時(shí)間，都在做什么？是不是被刷視頻、看微信、玩網(wǎng)絡(luò)游戲所占用了？因此，我們?cè)僬剷r(shí)間管理時(shí)，對(duì)于中國(guó)當(dāng)下年輕人來(lái)說(shuō)，更像是一場(chǎng)對(duì)于人性弱點(diǎn)的宣戰(zhàn)。
因此，要想讓我們的工作效率翻倍，究其根本就是必須改變工作的“質(zhì)”和“量”：要改變工作的“質(zhì)”，就需要我們創(chuàng)新工作方式；而改變工作量，就需要我們調(diào)整時(shí)間。
保護(hù)好自己的整塊時(shí)間！
杜拉克曾說(shuō)：如果想要管理時(shí)間，第一個(gè)要解決的問(wèn)題就是：知道你的時(shí)間都去哪兒了。有效時(shí)間管理的人和普通人的區(qū)別，就是對(duì)時(shí)間的感受不同。
所以，要想解決“時(shí)間都去哪里”的問(wèn)題，杜拉克給出了幾個(gè)方法：有效的管理者并不是一開始就著手工作，他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，認(rèn)識(shí)清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。最后，再將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”，由零星而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段。
診斷時(shí)間方面，認(rèn)知自己是一件反人性的事，我們大多數(shù)情況都傾向于高估自己，很多時(shí)候都會(huì)有“計(jì)劃趕不上變化”的狀況，計(jì)劃時(shí)間總比實(shí)際耗費(fèi)時(shí)間要短。所以，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間是怎么耗用的。
在自診時(shí)，可以用到以下幾個(gè)方法：
第一，記錄時(shí)間。每年選擇三個(gè)時(shí)間段（3到4周）進(jìn)行記錄，必須在當(dāng)時(shí)給予記錄，不能事后回憶記錄。
第二，分析時(shí)間。分析時(shí)間需要先從時(shí)間記錄中找到一些漏洞，這些漏洞包括：哪些事情是根本沒有必要做的？要想知道哪些沒必要做，只需要問(wèn)自己：做了這件事，對(duì)我有什么價(jià)值？如果不做會(huì)怎樣？有沒有其他可以替代的事情？我們每天消耗的時(shí)間，有一部分并沒有產(chǎn)生價(jià)值，哪些完全是在浪費(fèi)？
還需要考慮的是，哪些事情可以由別人去做的，甚至要比親自做更高效？“有時(shí)，我們選擇去做一件事，很可能是興趣所致，并沒有考慮到時(shí)間的效率?！倍爬苏f(shuō)。
第三，不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。也許考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題的人并不多，浪費(fèi)別人的時(shí)間，其實(shí)也是在浪費(fèi)自己的時(shí)間。為什么這么說(shuō)？因?yàn)檫@種浪費(fèi)會(huì)讓合作變得缺乏效率，也會(huì)影響今后的工作。
“要充分保護(hù)和利用整塊的時(shí)間，來(lái)解決重要的關(guān)鍵問(wèn)題。此時(shí)不能把時(shí)間碎片化。對(duì)于那些棘手的問(wèn)題，如果每次用幾分鐘這樣積累去做的效果，遠(yuǎn)不如一次用幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間去解決更好。現(xiàn)代生活的快節(jié)奏會(huì)不斷切割我們的時(shí)間。所以要保護(hù)好自己的整塊時(shí)間就變得更難?！倍爬苏f(shuō)。
不難發(fā)現(xiàn)，杜拉克時(shí)間管理的核心理念，就是：通過(guò)記錄時(shí)間，分析自己的時(shí)間花費(fèi)，通過(guò)分析時(shí)間，找到時(shí)間的漏洞，然后，再統(tǒng)一安排時(shí)間，包括大塊的時(shí)間和零散的時(shí)間去做相應(yīng)合適的事情。
延伸閱讀：扎克拍格時(shí)間管理黃金法則
Facebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格是一個(gè)時(shí)間管理高手，他認(rèn)為時(shí)間管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)。為了提升員工的工作效率，他曾做了26張PPT，在網(wǎng)絡(luò)上廣為流傳，這里包含著時(shí)間管理最好的方法：
時(shí)間管理
1.時(shí)間常有，時(shí)間在于優(yōu)先。
2.時(shí)間總會(huì)有的：每天只計(jì)劃4～5 小時(shí)真正的工作。
3.當(dāng)你在狀態(tài)時(shí)，就多干點(diǎn)；不然就好好休息：有時(shí)候會(huì)連著幾天不是工作狀態(tài)，有時(shí)在工作狀態(tài)時(shí)卻又能天天忙活12個(gè)小時(shí)，這都很正常的。
4.重視你的時(shí)間，并使其值得重視：你的時(shí)間值1000美元/小時(shí)，你得動(dòng)起來(lái)。
5.不要多任務(wù)，這只會(huì)消耗注意力；保持專注，一心一用。
6.養(yǎng)成工作習(xí)慣，并持之以恒，你的身體會(huì)適應(yīng)的。
7.在有限的時(shí)間內(nèi)，我們總是非常專注并且有效率。
8.進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作，從小任務(wù)開始做起，讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
9．迭代工作，期待完美收工會(huì)令人窒息：“做完事情，要?jiǎng)儆谕昝朗展ぁ?——Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動(dòng)手做，勝過(guò)任何完美的想象。
10．工作時(shí)間越長(zhǎng)，并不等于效率越高。
11．按重要性工作，提高效率。
12．有會(huì)議就盡早安排，用于準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間往往都浪費(fèi)掉了。
13．把會(huì)議和溝通（郵件或電話）結(jié)合，創(chuàng)造不間斷工作時(shí)間：一個(gè)小會(huì)，也會(huì)毀了一個(gè)下午，因?yàn)樗鼤?huì)把下午撕成兩個(gè)較小的時(shí)間段，以至于啥也干不成。PS：當(dāng)看到一個(gè)程序員冥思苦想時(shí)，不要過(guò)去打擾，甚至一句問(wèn)候都是多余的。
14．一整天保持相同的工作環(huán)境。在項(xiàng)目/客戶之間切換，會(huì)效率低。
15．工作—放松—工作=高效(番茄工作法）
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
16．把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù)，只要每天都完成小任務(wù)，你就會(huì)越來(lái)越接近那個(gè)大目標(biāo)了。
17．從來(lái)沒有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí)，總會(huì)有個(gè)更重要，仔細(xì)考慮待辦事情列表。
18．搞清楚白天必須完成的那件事，是什么？只去做那件有著最大影響的事情——Jason Cohen。
19．把任務(wù)按時(shí)間分段，就能感覺它快被搞定了。
20．授權(quán)并善用他人的力量。如果某件事其他人也可以做到八成，那就給他做！
21．把昨天翻過(guò)去，只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽——好漢不提當(dāng)年勇。
22．給所有事情都設(shè)定一個(gè)期限。不要讓工作無(wú)期限地進(jìn)行下去。
23．針對(duì)時(shí)間緊或有壓力的任務(wù)，設(shè)置結(jié)束時(shí)間，萬(wàn)事皆可終結(jié)。
24．多記，多做筆記。
25．進(jìn)入高效狀態(tài)后，記下任何分散你注意力的東西，比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等。如果你把它們記下來(lái)，它就不會(huì)再蹦來(lái)蹦去了。
26．休息，休息一下～
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