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確定標(biāo)準(zhǔn)——崗位職責(zé)要規(guī)范

很多領(lǐng)導(dǎo)抱怨,員工不自覺,不好管,怎么辦?那是因為崗位職責(zé)不明確,沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。今天我從三方面入手,對工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行闡述。

一、提高工作效率

一線崩潰,即是全線崩潰。做企業(yè)管理如果沒有效率,沒有訂單或者客戶不滿意,那么我們所有的管理工作等于是白做,所以日本人有一個思想非常不錯,叫做倒金字塔理論。

我們看一下這個圖,把現(xiàn)場放到上面,客戶的需要是在現(xiàn)場得以實現(xiàn)。把管理者放在下面,什么意思?管理者要為現(xiàn)場提供支持,提供平臺,管理者存在的全部的意義就在于讓現(xiàn)場有效率,而不是像以前那樣高高在上。我們有的主管走到現(xiàn)場去,胸挺得很高,還有點傲慢的樣子,滿以為自己是很厲害的人物,可不知道你所有的工作最后要服務(wù)于現(xiàn)場,讓生產(chǎn)第一線有效率,所以我們現(xiàn)在要講的是崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的制定,讓生產(chǎn)第一線有高效的工作效率。

很多管理者經(jīng)常會問一個問題,員工不自覺怎么辦?你沒有工作標(biāo)準(zhǔn),你能說他?你連批評他的理由都不存在,更不用說要去處罰他,你要處罰他,沒有書面的文字做支持,那是比較困難的,尤其到了今天的時代,所以還得靠你有手段處罰他,自覺在有些時候是靠不住的,如果有了標(biāo)準(zhǔn),哪怕是不處罰他,他都有很大的壓力。

二、培養(yǎng)安全意識

有人經(jīng)常問我,員工安全意識,強調(diào)的時候,會好一點,過了一段時間又不行了,該怎么辦?我給他的答案是,你不要談安全意識,而是要談安全行為規(guī)范,安全意識是虛的,是需要培養(yǎng)的,你講行為規(guī)范,然后把這些行為規(guī)范化,和利益掛鉤那才是做到位了。

三、做工作清單,明確工作內(nèi)容

我們看一下這個表格,把每天、每周、每年要做的事情寫出來。你想象一下,一個財務(wù)部的經(jīng)理需要幾月幾號要把報表交出來,幾月幾號要給大家發(fā)工資,等等,就要類似于這樣一個表格。用這樣一個表格把工作列出來,這樣的管理多輕松,各就各位,各行其事,各盡其能。

量化工作要求,明確化崗位工作標(biāo)準(zhǔn),也是為績效考核打下基礎(chǔ),但是我們很多人一想到績效考核,就感覺到做工作標(biāo)準(zhǔn)非常的復(fù)雜,非常的沒有信心。其實我告訴你,你先放下績效考核的話題不談,請問你做管理,你跟手下交代工作,你要不要交代清楚這個問題是什么呢?你到底要他做什么?然后要做到什么標(biāo)準(zhǔn),做到什么程度?

他做什么?這就是工作的內(nèi)容,你要他做到什么程度?這就是工作的標(biāo)準(zhǔn),所以所謂的工作的量化其本質(zhì)就是工作要明確化。

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