合并單元格是個(gè)非常神奇的操作,很多很多很多剛學(xué)Excel的旁友覺得這簡直是一個(gè)神奇的技能,居然可以把多個(gè)單元格合并成一個(gè)!所以很多人非常喜歡用這個(gè)操作!比如同組的人員,將組合并一下,看起來多好看哪!
然后現(xiàn)在問題來了,老板說你將每個(gè)組編個(gè)號碼唄,這樣看起來順序好多了!
編個(gè)序號嘛,那還不簡單,寫過1,然后脫嘛,哦呸,拖嘛!
我屮艸芔茻!這是什么鬼,居然不能拖出來1,2,3,4,這可急煞老夫了!
然后你以為是去搜索如何編號?想多了,實(shí)際上很多人碰到這里有問題,基本都是手動(dòng)填數(shù)字了!
直到有一天,你發(fā)現(xiàn)有一些牛X的人分享了一個(gè)技巧!如何在合并單元格內(nèi)編號!并號稱這是職場必學(xué)技能!
你驚呆了下巴,原來當(dāng)年犯難的問題可以這樣做,從此對這些大牛膜拜至深!
所以,大牛們都是怎么做的呢?
先選中編號的區(qū)域,然后寫上公式=COUNTA($A$1:A1),最后利用Ctrl+enter即可編好序號。
果然!
大牛就是大牛!
然后老板又說了,你這個(gè)每一組的求個(gè)和放到后面我方便看。
求和嘛,不就SUM函數(shù)!這個(gè)還不簡單!
我屮艸芔茻啊!怎么又是這個(gè)錯(cuò)誤!
還好還好,大牛教我如何在合并單元格里求和!
然后大牛還特意提醒你,這里也要先選中求和區(qū)域,然后寫好公式,最后Ctrl+enter來輸入公式。
如果你看到這里真的驚嘆于大牛的厲害之處,那么我要很不幸的告訴你,你已經(jīng)被所謂的大牛的一些“偽大牛技巧”給洗腦了,這些所謂的大??偸菑囊恍┨囟ǖ陌咐齺砝靡恍?fù)雜的方法解決問題,然后給讀者一種技藝精湛的感覺!
在此我并不是批駁這些大牛技術(shù)不行,我從未否定一些Excel自媒體人的技術(shù)積累,在此,我想說的是,很多讀者被這些所謂的技巧蒙蔽了雙眼,不能正確面對Excel的技巧學(xué)習(xí)!
我們可以回頭來想一下為什么這些簡單的編號和求和會(huì)變得如何復(fù)雜?
細(xì)心的你可能發(fā)現(xiàn)了,這些變得異常復(fù)雜的原因,就是因?yàn)楹喜卧裨谧鞴帧?/p>
很多Excel實(shí)戰(zhàn)專家,包括我這個(gè)Excel培訓(xùn)師,非常討厭合并單元格,跟學(xué)員不知道說過多少遍!
不要合并單元格!
不要合并單元格!
不要合并單元格!
不少“大?!苯探o你如何在合并單元格里編號也好、求和也罷,卻從來不提一句不要合并單元格。所以下一次,如果,你看到還有人用這類技巧吸引眼球,果斷放棄吧。
那么上面兩個(gè)問題我們可以如何對待呢。
1、 沒有必要合并起來編號,如果每個(gè)組一個(gè)序號,完全可以寫一樣的,難道一定要合并起來才能入得了看客的法眼?
2、 又想看每個(gè)人,還要看組的合計(jì),完全可以透視表拖一拖從不同維度看數(shù)據(jù),并不需要這樣的所謂合并單元格的合計(jì)。
我是老王,關(guān)于Excel,我的能力可能不是最強(qiáng)的,我的表達(dá)可能也有所欠缺,但是在如何學(xué)習(xí)Excel上,我能給你的是如何少走彎路!
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