我們?cè)谑褂肊XCEL進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,常常會(huì)用到合并單元格,而表格中一旦出現(xiàn)合并單元格,就會(huì)給表格的自動(dòng)化處理帶來(lái)很多不便,尤其對(duì)于初學(xué)者,往往會(huì)感到束手無(wú)策,無(wú)從下手,只能用最笨拙的辦法處理。下面以兩個(gè)最為常見的問(wèn)題介紹此類問(wèn)題的處理辦法:
一、怎樣在合并單元格中快速填充序號(hào)?
分析:如圖1所示,B列為姓名,其中“張三”由B3:B6單元格合并而成,“李四”由B7:B8單元格合并而成,“趙六”由B9:B13合并而成,“王五”為單個(gè)單元格B14,我們知道在合并單元格中,只有在合并前左上角的的那個(gè)單元格有內(nèi)容,其余單元均為空單元格。
圖一
根據(jù)這個(gè)條件,我們只需要簡(jiǎn)單的兩個(gè)步驟就可以實(shí)現(xiàn)快速填充:
第一步:選中A3:A14范圍,編輯欄中輸入公式:=COUNTA(B$3:B3)
第二步:按CTRL+回車組合鍵
怎么樣,效果已經(jīng)出來(lái)了吧?是不是有點(diǎn)太神奇了吧?快合上您的嘴巴,我們下面還有任務(wù)要繼續(xù),接著來(lái)吧——
二、怎樣按照合并單元格進(jìn)行小計(jì)求和?
分析:同樣是利用合并單元格只有左上角第一個(gè)單元格有值,其余均為空單元格的特點(diǎn),我們可以作如下操作:
第一步:選中E3:E14單元格,在編輯欄中輸入公式:=SUM(D3:D$15)-SUM(E4:E$15)
第二步:按CTRL+回車組合鍵
圖二
說(shuō)明:本例中最后一行“王五”E14是單個(gè)的單元格,為避免循環(huán)引用的錯(cuò)誤,公式中求和時(shí)用到D15和E15表格以外的區(qū)域,當(dāng)最后一行為合并單元格時(shí)可不必這樣引用。
至此,我們想要達(dá)到的目標(biāo)已經(jīng)全部達(dá)到了。您是不是也有這樣的感覺:多少年來(lái)苦思瞑想沒有結(jié)果的問(wèn)題原來(lái)竟是這么簡(jiǎn)單!不錯(cuò),我當(dāng)時(shí)也是這樣想的,現(xiàn)在您只用了幾分鐘的時(shí)間就掌握了這門絕技,讓我們一起分享您現(xiàn)在的快樂(lè)心情吧!