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別害怕沖突03第二章:建立良好關(guān)系的七個(gè)基本要素

別害怕沖突

第二章

建立良好關(guān)系的七個(gè)基本要素

想要有效處理分歧,就先要明白溝通的基本要素,才能自然而然的開(kāi)展對(duì)話,否則可能會(huì)頻繁遭遇沮喪或者談話脫軌,導(dǎo)致彼此劍拔弩張。

有效處理分析的基本要素大部分都可以歸結(jié)為一個(gè)主題:讓談話對(duì)象成為伙伴,而不是敵人。

學(xué)會(huì)傾聽(tīng)是第一步,你要克服沖動(dòng),不要急著說(shuō)自己想說(shuō)的話,還得知道在何時(shí)結(jié)束談話。

01

先明確目標(biāo),再應(yīng)用技巧

人們進(jìn)入談話的原因千差萬(wàn)別,大多數(shù)情況下我們并沒(méi)有抱著什么特別的目的,但如果有,那這些功能性的目標(biāo)一般包括以下幾點(diǎn):

1)達(dá)成一致理解

2)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)

3)尋找真理

4)干預(yù)他人

5)令人印象深刻

6)被迫與人交談

如果你能預(yù)先確認(rèn)好自己的溝通目標(biāo),那么接下來(lái)會(huì)變得比較輕松。

多問(wèn)問(wèn)自己:為什么我正在進(jìn)行這次談話?我的目標(biāo)是什么?我想從中獲得什么?

02

與對(duì)方形成伙伴關(guān)系

我們會(huì)友善回應(yīng)一個(gè)愿意傾聽(tīng)我們并優(yōu)待我們的人,也會(huì)很容易討厭那些在我們看來(lái)心胸狹窄,對(duì)我們態(tài)度很糟的人。

建立信任、安全的溝通環(huán)境和避免沖突是非常簡(jiǎn)單的,將彼此之間的關(guān)系看成是伙伴關(guān)系,而不是在談話中摧毀這段關(guān)系。

我們不妨把談話目標(biāo)設(shè)定為理解我們的談話伙伴,并在對(duì)話過(guò)程中放棄敵對(duì)思維(沖突,爭(zhēng)斗,爭(zhēng)吵,辯論,嘲笑和取勝的想法),采取合作性思維(合作,建立伙伴關(guān)系,傾聽(tīng)和學(xué)習(xí))。從“這個(gè)人是我的對(duì)手,我需要讓他理解我在說(shuō)什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑@個(gè)人是我的談話伙伴,我能從他身上學(xué)到很多,包括學(xué)到他為什么有與我完全不同的信念?!?/p>

要注意把對(duì)方當(dāng)做伙伴,不意味著要接受他們給出的結(jié)論或給他們說(shuō)服。這只意味著在嘗試與他人溝通的過(guò)程中,一起思考,嘗試?yán)斫馑麄兿嘈诺膬?nèi)容,嘗試?yán)斫馑麄兿嘈诺脑?。在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)方也有可能逐漸明白你的觀點(diǎn),或者意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,你也有可能突然發(fā)現(xiàn)自己一直以來(lái)抱著的觀念恰恰是錯(cuò)誤的。

把對(duì)方當(dāng)做伙伴無(wú)關(guān)乎你是否贊同對(duì)方的觀點(diǎn),而在乎雙方是否能在這一過(guò)程中相互理解。擺正自己的位置,闡述自己的觀點(diǎn),理解自己的觀點(diǎn),甚至可能調(diào)整自己的觀點(diǎn)。很可能需要你在對(duì)方不理解你的情況下,先試圖去理解對(duì)方,這需要你優(yōu)先采取積極的行動(dòng),并做好在溝通不可持續(xù)的時(shí)候及時(shí)離開(kāi)。

下面幾個(gè)簡(jiǎn)單的要點(diǎn)講述在實(shí)操中的方法:

1)直接表明你的合作態(tài)度和目標(biāo):“我真的很想了解你得出這些結(jié)論的原因,我希望我們可以一起找到答案?!?/p>

2)給你的伙伴一點(diǎn)空間,讓他可以拒絕談話邀請(qǐng),不回答問(wèn)題,甚至是在任何時(shí)候結(jié)束談話,如果他不想與你談話,也不要給他壓力。

3)用好奇而非懷疑的態(tài)度,認(rèn)真叩問(wèn)自己的內(nèi)心,而不是去質(zhì)疑對(duì)方。

03

維護(hù)融洽的關(guān)系

如果把談話看作伙伴關(guān)系中很重要的一部分,那么建立和維護(hù)友好氛圍就更進(jìn)一步改善了整個(gè)局面。

人的分歧越大,盡力并維護(hù)融洽關(guān)系就越重要。對(duì)此,你應(yīng)該真誠(chéng)地提問(wèn)(問(wèn)那些真正想了解答案的問(wèn)題,而不是把提問(wèn)當(dāng)做戰(zhàn)術(shù)),對(duì)于陌生人來(lái)說(shuō),共同好友,興趣愛(ài)好都是建立融洽關(guān)系的上家話題,如果你與某人已經(jīng)很熟,不妨花點(diǎn)時(shí)間聊聊子女,父母或者新住所。

如果你想要和一位朋友交談,那么維持你們的友誼應(yīng)該比一場(chǎng)辯論和抬杠更重要。朋友更有可能傾聽(tīng)你的想法,也更有可能思考你的意見(jiàn),更重要的是,你們?cè)撜媸潜舜酥g的融洽關(guān)系,而不是去做可能威脅這種關(guān)系的事。這不意味著你不能否定他們的意見(jiàn)。

在討論爭(zhēng)議性問(wèn)題之前,不要忘記像朋友一樣跟他們聊天,把目標(biāo)性談話暫且擱置,專注于你們的友誼。下面是一些建立融洽關(guān)系的具體方法,既適用于陌生人,也適用于朋友:

1)迅速建立融洽關(guān)系

談話不要以實(shí)質(zhì)性問(wèn)題開(kāi)頭,尤其是具有爭(zhēng)議的問(wèn)題。

2)如果你不認(rèn)識(shí)你的談話對(duì)象,以下是一些簡(jiǎn)單的初始問(wèn)題:

你好,我叫xx,最近好嗎?/很高興認(rèn)識(shí)你,我叫xx,你貴姓?/這是我第一次來(lái),你是怎么知道這個(gè)地方的?……

說(shuō)出破冰問(wèn)題之后,可以再問(wèn)一些建立融洽關(guān)系的問(wèn)題,進(jìn)一步探究他人的動(dòng)機(jī)和興趣:

你能再多說(shuō)一點(diǎn),為什么這個(gè)對(duì)你很重要嗎?/你對(duì)他感興趣的原因是?/你平常都做些什么?你對(duì)什么感興趣?/你喜歡別人怎么稱呼你?/你在哪里學(xué)到這些的?……

3)找到共同點(diǎn)

你可能與你的談話伙伴之間有數(shù)不清的共同點(diǎn),比如喜歡練柔術(shù),喜歡壽司,喜歡看科幻電影,快要成為父母,住同一個(gè)小區(qū)……當(dāng)你預(yù)見(jiàn)到分歧即將產(chǎn)生的時(shí)候,不妨思考一下你們之間的基本共性。

4)不要平行說(shuō)話

意思是,談?wù)搶?duì)方說(shuō)的東西,但最后引到自己或自己的經(jīng)驗(yàn)上。

5)在關(guān)系上投資,不討論彼此的政見(jiàn)

沒(méi)有人關(guān)心你知道什么,知道他們知道你有多關(guān)心他們。這說(shuō)明重要的是你有多關(guān)心他們以及他們所關(guān)心的事,而不是你的政治和道德評(píng)論。

6)只有在你有時(shí)間的時(shí)候才開(kāi)始實(shí)質(zhì)性談話

別著急,也不要“打了就跑”。如果你不能實(shí)質(zhì)性地探討對(duì)方的觀點(diǎn),那就等到你有時(shí)間的時(shí)候再開(kāi)始。

如果你的時(shí)間有限,就先用你有限的時(shí)間建立融洽關(guān)系,或者簡(jiǎn)單敘敘舊。

7)準(zhǔn)備好談?wù)搫e的話題

當(dāng)你們溝通變得膠著,那不妨換一個(gè)不那么嚴(yán)肅的話題;如果你們的談話已經(jīng)遠(yuǎn)離了那個(gè)有爭(zhēng)議的話題,就不要再重提。

8)避免立即叫停,除非是在對(duì)方嚴(yán)重違規(guī)的情況下

通常立即叫停意味著一種令人羞辱的嚴(yán)厲方式告訴對(duì)方跨過(guò)了界,這之后通常會(huì)接著一些指令:你應(yīng)該這樣做,你不應(yīng)該那樣做……

尋找一種更微妙的方式,在更好的時(shí)機(jī)提出你的憂慮。與其在對(duì)方表達(dá)想法時(shí)阻止他、冒犯他,不如順著理解他說(shuō)的話,不管此時(shí)他的話有多少瑕疵。

9)要彬彬有禮

常用禮貌用詞,同樣在他人提出反駁意見(jiàn)會(huì)不同意識(shí),也可以向?qū)Ψ奖硎灸愕睦斫狻?/p>

04

真誠(chéng)的傾聽(tīng)

如果你不傾聽(tīng)對(duì)方,就無(wú)法理解對(duì)方;如果你不理解對(duì)方,你們之間的交流就不能稱之為交流。

下面是一些可以幫你立竿見(jiàn)影提升傾聽(tīng)技巧的建議:

1)“你先說(shuō)”“不,你先說(shuō)”

如果你和對(duì)方同時(shí)開(kāi)口,你可以選擇停下,示意對(duì)方先說(shuō)。如果對(duì)方表示讓你先來(lái),你依然可以等待對(duì)方先開(kāi)口。

2)直視對(duì)方,正面相對(duì)

當(dāng)你聽(tīng)懂對(duì)方的話時(shí),點(diǎn)頭表示理解。

3)不要搶話

除非你恰巧知道你的同伴正在苦于尋找他遍尋不到的那個(gè)詞。

4)停頓

停頓是人們反思的關(guān)鍵時(shí)刻,不要著急填補(bǔ)停頓的空白,停頓可以建立信任和融洽關(guān)系,同時(shí)提供一個(gè)機(jī)會(huì)理解對(duì)方的理論。

5)當(dāng)自己被環(huán)境干擾,可以選擇不與理會(huì),或者找出是什么在分散注意力

如果你的談話伙伴也覺(jué)得被同一個(gè)事物分散了注意力,這就形成了你們之間的共同紐帶。

6)如果不清楚對(duì)方的意思,請(qǐng)把理解的責(zé)任放在自己身上

可以在過(guò)程中詢問(wèn)“我不確定我是否理解到了你的意思,能再解釋一下嗎?”而不要“這樣說(shuō)不準(zhǔn)確、這根本說(shuō)不通、你沒(méi)有表達(dá)清楚……”

7)當(dāng)你的伙伴有負(fù)面情緒時(shí),注意他的具體用詞

如果對(duì)方有恐懼,沮喪,憤怒或厭惡的情緒時(shí),讓他們鎮(zhèn)定下來(lái)的最好一個(gè)方法就是傾聽(tīng)并盡快理解他們。

比如“我明白了,我理解你的沮喪”,使用同樣的詞語(yǔ)確認(rèn)他們的觀點(diǎn),有助于引導(dǎo)話題遠(yuǎn)離沖突,也能向?qū)Ψ奖硎灸阍谡J(rèn)真傾聽(tīng)。

8)當(dāng)你無(wú)法集中注意力,直視對(duì)方的眼睛:“真抱歉,你能再說(shuō)一遍嗎?”如果一直無(wú)法集中注意力,那么就到了結(jié)束這次談話的時(shí)候了。

9)如果你們一起開(kāi)口,不妨讓對(duì)方先說(shuō)

當(dāng)你重新講話時(shí),不要重復(fù)剛剛打斷對(duì)方談話時(shí)中斷的詞語(yǔ)。

10)不要拿出手機(jī)

即使你想要查關(guān)于這個(gè)話題的更多信息,也不要這樣做。

11)直白的告訴對(duì)方“我明白你所說(shuō)的”

簡(jiǎn)單但有效。

05

拒絕無(wú)效溝通

不知道你是否設(shè)想過(guò)這樣的場(chǎng)景,你提出了頗具說(shuō)服力的觀點(diǎn),而對(duì)方迅速否認(rèn)了你的結(jié)論。沒(méi)有人喜歡被說(shuō)教。

“傳達(dá)信息”是無(wú)效的。因?yàn)闇贤ㄊ请p向的交流,而傳達(dá)信息是單方的表達(dá)。

我們要如何將單向傳達(dá)信息變成雙向溝通呢?

1)區(qū)分傳達(dá)信息和真誠(chéng)溝通

傳達(dá)信息像是說(shuō)教,是“給予和接受”食的,如果你有這樣的想法“只要他們能理解這一點(diǎn),他們就會(huì)改變想法”,那你就是在傳達(dá)信息。

談話的過(guò)程中不妨多問(wèn)問(wèn)自己:“對(duì)方邀請(qǐng)我分享這一內(nèi)容了嗎?”

2)每一次談話中提醒自己:你可能目前還不明白對(duì)方理解問(wèn)題的方式。

3)不要在對(duì)方講話的時(shí)候向?qū)Ψ椒聪騻鬟_(dá)理論

如果你這樣做,那不是在溝通,而是在辯論,結(jié)果是你會(huì)沮喪或?qū)Ψ綍?huì)強(qiáng)化自己的信念。

4)如果你發(fā)現(xiàn)你的談話伙伴正在做傳達(dá)者,不要“斬殺信使”

否則你將摧毀你們之間的融洽關(guān)系,使話題偏離正軌。如果你的談話對(duì)象選擇“傳達(dá)”,那你不妨選擇傾聽(tīng)和學(xué)習(xí),向?qū)Ψ教釂?wèn)是讓談話重新回正軌的有效方式,也是談話干預(yù)技巧的不可或缺的因素。

5)只有在你的談話伙伴明確要求的情況下,才能傳達(dá)信息

如果你要傳達(dá)信息,不妨簡(jiǎn)明地傳達(dá),然后迅速回歸到合作模式,把行為調(diào)整到以傾聽(tīng)和學(xué)習(xí)為主。

當(dāng)然還要感謝對(duì)方的傾聽(tīng),并詢問(wèn)他的意見(jiàn)。

06

假定對(duì)方的意圖比你想象得好

當(dāng)你遇到一個(gè)和你有不同觀念的人,不妨思考他是從何種角度思考問(wèn)題的,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)他的初衷是想要幫忙,而不是多么的瘋狂或惡毒。

當(dāng)分歧產(chǎn)生時(shí),我們往往傾向于假定自己的意圖和動(dòng)機(jī)優(yōu)于對(duì)方,認(rèn)為對(duì)方的缺點(diǎn)激發(fā)了我們的爭(zhēng)論,但這可能是錯(cuò)誤的。

如果你有了這樣的假定,認(rèn)為對(duì)方是帶著不良的意圖,那么你的語(yǔ)言也會(huì)變得刻薄,對(duì)方會(huì)因此進(jìn)入防御狀態(tài),讓你更難傾聽(tīng)。

如果你必須對(duì)談話伙伴的意圖做出假定,那只能假定他的意圖比你想象中好。下面是可以應(yīng)用的技巧:

1)如果你的談話伙伴假定你意圖不佳,不要浪費(fèi)時(shí)間,試圖改變他的看法。

相反,把談話主題從你的意圖轉(zhuǎn)向你的理論,比如請(qǐng)對(duì)方明確表達(dá)對(duì)自己理論的看法。

2)如果你開(kāi)始假定對(duì)方有不良意圖,那么不妨將談話轉(zhuǎn)為好奇模式

你可以直接表明地詢問(wèn):“我一直在努力思考你從哪里得出的結(jié)論,我認(rèn)為你肯定知道一些我不知道的東西。你能告訴我你怎么得出的結(jié)論嗎?這樣我就可以更好的理解了?!?/p>

3)承認(rèn)沮喪

你可以直接的表達(dá)感受:“我感到沮喪,我很想了解你從哪里得到這些知識(shí)的,我不明白你的意圖,能告訴我你的意圖是什么嗎?”

這樣開(kāi)放性的問(wèn)題可以給對(duì)方留下解釋的空間,如果對(duì)方?jīng)]有直接給出答案,你還可以引導(dǎo):“你這次談話的目的是什么?你想從中得到什么呢?”

其實(shí)大多數(shù)讓你感到沮喪的人的初衷都是提供幫助,他們之所以讓你感到沮喪,只是因?yàn)樗麄冋驹诹藗鬟_(dá)者的角度上。

4)不要滋養(yǎng)巨怪

互聯(lián)網(wǎng)上“巨怪”指那些有著不良意圖并在網(wǎng)上發(fā)布挑釁內(nèi)容的人。別讓他們浪費(fèi)你的時(shí)間,別按他們的套路走,你可以直接選擇屏蔽。

不要和那些想要激怒你的人互動(dòng),不要被迫開(kāi)始對(duì)話,所有談話的參與方都有權(quán)決定是否進(jìn)行談話。

07

學(xué)會(huì)及時(shí)結(jié)束

即使一切進(jìn)行地順利,你也該知道什么時(shí)候要離場(chǎng)。

如果你向?qū)Ψ绞?,讓?duì)方脫離了其舒適區(qū),就會(huì)使對(duì)方關(guān)閉傾聽(tīng)模式,開(kāi)啟防御態(tài)勢(shì),結(jié)果就是你們的談話變得令人沮喪。這很有可能讓你的談話對(duì)象堅(jiān)持他原本的觀點(diǎn),對(duì)你們的友誼造成傷害。

有時(shí)用盡了話題,已經(jīng)無(wú)話可說(shuō),很多人往往會(huì)陷入試圖填補(bǔ)或重置話題的陷阱,其實(shí)這里正確的做法反而是友好地離開(kāi)。

人們需要時(shí)間來(lái)解決質(zhì)疑,整合信息,琢磨不同的觀點(diǎn),重新思考自己的立場(chǎng)。你也需要這樣的時(shí)間,改變他人的思維是一個(gè)緩慢的過(guò)程,且要在符合對(duì)方心理和習(xí)慣的前提之下。

強(qiáng)迫對(duì)方在舒適圈之外和你交談,反而會(huì)讓你喪失反思的機(jī)會(huì),給雙方帶來(lái)壓力。在融洽的時(shí)候機(jī)禮貌結(jié)束一場(chǎng)談話,推給雙方都提供反思自己觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。

以下是關(guān)于結(jié)束談話的一些建議:

1)當(dāng)你感到生氣的時(shí)候結(jié)束談話

2)呼吸

當(dāng)你開(kāi)始變得氣氛,不妨后退并放慢談話速度,不要試圖填補(bǔ)沉默。如果此時(shí)深呼吸無(wú)法令人冷靜下來(lái),不妨直接結(jié)束談話并離開(kāi)。

3)如果你感到對(duì)方想結(jié)束談話,可以感謝對(duì)方這次和與你交談

4)如果你認(rèn)為已經(jīng)使對(duì)方對(duì)自己的信念有所懷疑,那么也是停止談話的好時(shí)機(jī)

允許對(duì)方自行探索自己的疑問(wèn),你可以離開(kāi)或展開(kāi)新的話題。

不要對(duì)他人進(jìn)行說(shuō)教,除非你擁有真正的專業(yè)知識(shí)。

5)結(jié)束談話時(shí),對(duì)你的談話伙伴表示感謝

你越不想感謝一個(gè)人跟你說(shuō)話,你越有必要感謝他(除非對(duì)方是在誹謗或騷擾你)。不愿意向?qū)Ψ奖硎靖兄x,恰恰說(shuō)明你把自己的抵觸情緒延續(xù)到了這次談話中,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,能幫你在積極的氛圍中,友好地結(jié)束對(duì)話。

08

結(jié)語(yǔ)

這一張我們學(xué)會(huì)了很多應(yīng)用技巧,這會(huì)影響到我們后面章節(jié)的學(xué)習(xí)。

無(wú)需刻意制造談話練習(xí)的機(jī)會(huì)出現(xiàn)在每天與人的互動(dòng)中,與親戚朋友,同事,甚至是陌生人。

每一次對(duì)話都是練習(xí)的機(jī)會(huì),幫助我們?cè)谌穗H交往中成為一個(gè)更友善,更有效的人。

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