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收取違約金,開票 or 不開票?

違約金是指按照當(dāng)事人的約定或者法律直接規(guī)定,一方當(dāng)事人違約的,應(yīng)向另一方支付的金錢。合同中的違約金大致可以分為以下四種情況:一是銷售方違約而支付給采購方的違約金;二是采購方違約而支付給銷售方的違約金;三是勞務(wù)提供方違約而支付給勞務(wù)接受方的違約金;四是勞務(wù)接受方違約而支付給勞務(wù)提供方的違約金。前兩種違約情況常見于購銷合同,后兩種違約情況常見于勞務(wù)合同。

一、違約金增值稅及企業(yè)所得稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)未完成合同的違約賠償金,未形成交易的,不屬于價(jià)外費(fèi)用

案例1:甲公司為增值稅一般納稅人,2019年5月4日與乙公司簽訂設(shè)備采購合同,后因乙公司原因?qū)е潞贤茨軋?zhí)行,甲公司收取乙公司違約金10萬元。

問題:

甲公司收取的乙公司的違約金是否需要開具增值稅發(fā)票?是否需要繳納增值稅?支付違約金一方該以何種合法、有效的憑據(jù)在企業(yè)所得稅稅前扣除?

1、增值稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析:

案例1并未形成真實(shí)交易,甲方作為違約金的收取方,沒有為乙方提供增值稅應(yīng)稅行為,未發(fā)生增值稅納稅義務(wù),不應(yīng)該繳納增值稅,也不能開具增值稅發(fā)票。如果本案例合同解約的責(zé)任不在乙公司而在甲公司,乙公司未向甲公司銷售設(shè)備,沒有發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為,因此也不存在銷售價(jià)款,更談不上價(jià)外費(fèi)用。因此,該違約金不屬于增值稅征稅范圍,不計(jì)征增值稅。

2、企業(yè)所得稅處理涉稅風(fēng)險(xiǎn)分析:

違約金是企業(yè)之間按照經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)定支付的,不屬于行政罰款,可以在企業(yè)所得稅前扣除,支付違約金一方憑借收據(jù)和協(xié)議就可以作為合法、有效的扣除憑證,列支營業(yè)外支出并在企業(yè)所得稅稅前扣除。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定:企業(yè)所得稅法第六條第(九)項(xiàng)所稱其他收入包括違約金收入。因此,對于未履行合同或合同履行的過程中收取得違約金,應(yīng)并入企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅所得額,按企業(yè)適用稅率計(jì)征企業(yè)所得稅。

    總結(jié):如合同已經(jīng)簽訂,在合同執(zhí)行前一方違約導(dǎo)致合同解除,因?yàn)闆]有發(fā)生銷售增值稅服務(wù),不存在銷售價(jià)款,也不存在價(jià)外費(fèi)用,無論哪一方責(zé)任導(dǎo)致違約,收取違約金及賠償款的都不屬于增值稅征稅范圍,不計(jì)征增值稅,只能開具收據(jù)不能開具增值稅發(fā)票。支付違約金一方憑借收據(jù)和協(xié)議在所得稅稅前扣除,收取違約金的一方計(jì)征企業(yè)所得稅。

(二)合同執(zhí)行過程中未履行合同相關(guān)條款產(chǎn)生的違約金屬于價(jià)外費(fèi)用

案例2:甲公司為增值稅一般納稅人,2019年5月4日與乙公司簽訂設(shè)備采購合同,合同約定甲公司在乙公司發(fā)貨后5日內(nèi)付款,因?yàn)橘Y金原因甲公司在收到貨后20日后才付款,甲公司支付延時(shí)付款違約金6萬元。

問題:

甲公司未按期付款而被乙公司加收的延期付款違約金6萬元是否需要開具增值稅發(fā)票,是否需要繳納增值稅?

1、增值稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)分析:《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,銷售額為納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)向購買方收取的全部價(jià)款和價(jià)外費(fèi)用。價(jià)外費(fèi)用是指價(jià)外收取的各種性質(zhì)的收費(fèi),包含違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金等各種性質(zhì)的價(jià)外費(fèi)用。

乙方按約定時(shí)間發(fā)貨后,甲方延遲付款支付6萬元違約金屬于價(jià)外費(fèi)用,這6萬元違約金是構(gòu)成了設(shè)備價(jià)格之外的另一筆價(jià)格,應(yīng)并入設(shè)備的價(jià)格,供貨方乙公司應(yīng)按照設(shè)備適用增值稅稅率開具增值稅發(fā)票,按規(guī)定繳納增值稅。

2、企業(yè)所得稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)分析:因未能履行合同相關(guān)條款而按規(guī)定支付對方的違約金,是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的與取得生產(chǎn)經(jīng)營收入有關(guān)的、合理的支出,甲方憑發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除。 

總結(jié):我們在分析違約賠償款項(xiàng)的收取支付過程中,需要始終把握一個(gè)原則:收款方在收到違約賠償款項(xiàng)的同時(shí)是就這筆款項(xiàng)向?qū)Ψ教峁┝藨?yīng)稅行為,如果提供了增值稅應(yīng)稅行為就需要開具增值稅發(fā)票,繳納增值稅,支付違約金的一方需要憑借發(fā)票在企業(yè)所得稅前扣除。

(三)合同執(zhí)行中途終止,退租違約金屬于價(jià)外費(fèi)用,應(yīng)計(jì)征增值稅

案例3:甲公司為增值稅一般納稅人,2019年1月1日與乙公司簽訂商鋪?zhàn)赓U合同,年租金24萬,租賃期限自2019年1至2019年12月,甲公司在2019年1月一次性收取了一年的租金24萬元,并向乙公司開具了增值稅專用發(fā)票,乙公司取得增值稅專用發(fā)票后進(jìn)行了認(rèn)證,后乙公司在2019年5月1日提出退租并支付了一個(gè)月的退租違約金2萬元。

問題:

乙公司提前退租而被甲公司收取的退租違約金2萬元是否需要開具增值稅發(fā)票,是否需要繳納增值稅?

1、增值稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)分析:

根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號文規(guī)定,約定的違約金屬于價(jià)外費(fèi)用,需要開具增值稅發(fā)票,案例3中的提前退租違約金與已發(fā)生的租賃行為有關(guān),合同約定的租賃服務(wù)已開始,銷售租賃服務(wù)方甲企業(yè)是在銷售額的基礎(chǔ)上收取的違約金屬于價(jià)外費(fèi)用的性質(zhì),應(yīng)作為增值稅的銷售額計(jì)征增值稅,并且需要開具增值稅發(fā)票。

2、發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)分析:

甲公司在2019年1月一次性收取一年的租金,在2019年5月退租,應(yīng)將原開具的增值稅專用發(fā)票沖紅。由于發(fā)票已交付給乙公司,且已認(rèn)證,需要乙公司在稅控系統(tǒng)中填開《信息表》,甲公司憑《信息表》開具紅字專用發(fā)票24萬元后再開具4個(gè)月的租金8萬元以及一個(gè)月的違約金租金共計(jì)10萬元的藍(lán)字增值稅專用發(fā)票。

(四)采購方或勞務(wù)接受方收取的違約金,不屬于價(jià)外費(fèi)用

案例4:甲公司為增值稅一般納稅人,2019年5月4日與乙公司簽訂設(shè)備采購合同,合同約定5月10日前發(fā)貨。乙方直至5月25日才發(fā)貨,甲公司收取乙方延遲發(fā)貨違約金8萬元。

問題:

甲公司收取的乙公司的延遲發(fā)貨違約金是否需要開具增值稅發(fā)票?是否需要繳納增值稅?支付違約金一方該以何種合法、有效的憑據(jù)在企業(yè)所得稅稅前扣除?

1、增值稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析:

甲公司作為采購方,是銷售應(yīng)稅貨物的接受方,而不是銷售應(yīng)稅貨物的提供方,甲公司并未給乙公司提供任何增值稅應(yīng)稅行為,因此甲公司收取的這8萬元延遲發(fā)貨的違約金不需要開具增值稅發(fā)票也不需要繳納增值稅。

2、企業(yè)所得稅處理涉稅風(fēng)險(xiǎn)分析:

甲方收取的8萬元違約金,屬于與企業(yè)正常經(jīng)營活動無直接關(guān)系的收入,按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求,應(yīng)作為營業(yè)外收入,應(yīng)按企業(yè)所得稅適用稅率繳納企業(yè)所得稅,乙公司支付的違約金作為營業(yè)外支出處理,憑借收據(jù)和協(xié)議進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除即可。

總結(jié):在分析收取違約金是否需要交增值稅是否需要開具增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)分清違約金的不同形式和發(fā)生方向,關(guān)鍵核心是確定是否提供了應(yīng)稅行為。

二、違約金發(fā)票開具控制措施

基于對以上合同案例中涉及的違約金的增值稅及企業(yè)所得稅涉稅風(fēng)險(xiǎn)的分析,對違約金涉及發(fā)票開具問題采取以下控制策略。

(一)銷售方違約,采購方向銷售方收取的違約金不構(gòu)成增值稅的納稅義務(wù),因采購方未發(fā)生銷售行為,無銷售額,收到的違約金不屬于價(jià)外費(fèi)用,不需要征增值稅,無需向采購方開具發(fā)票,否則有多交增值稅的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)勞務(wù)提供方違約,勞務(wù)接受方向勞務(wù)提供方收取的違約金不構(gòu)成增值稅的納稅義務(wù),因勞務(wù)接受方未發(fā)生提供勞務(wù)的行為,無銷售額,收到的違約金不屬于價(jià)外費(fèi)用,不需要征增值稅,無需向勞務(wù)提供方開具發(fā)票,否則有多交增值稅的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)采購方違約,銷售方向采購方收取的違約金,如果銷售方在收到違約賠償款項(xiàng)的同時(shí)是就這筆款項(xiàng)向采購方提供了銷售貨物的應(yīng)稅行為,收取的違約金視為提供銷售業(yè)務(wù)的價(jià)外費(fèi)用,需要繳納增值稅,需要開具與銷售貨物適用稅率的增值稅發(fā)票,否則有漏稅的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)勞務(wù)接受方違約,勞務(wù)提供方向勞務(wù)接受方收取的違約金,如果勞務(wù)提供方在收到違約賠償款項(xiàng)的同時(shí)是就這筆款項(xiàng)向勞務(wù)接受方提供了應(yīng)稅勞務(wù)行為,收取的違約金視為提供勞務(wù)的價(jià)外費(fèi)用,需要繳納增值稅,需要開具與勞務(wù)適用稅率的增值稅發(fā)票,否則有漏稅的風(fēng)險(xiǎn)。

 三、涉及違約金的正確會計(jì)處理

假設(shè)甲公司和乙公司均為增值稅一般納稅人,開具的違約金發(fā)票為增值稅專用發(fā)票。

(一)開具違約金增值稅專用發(fā)票的賬務(wù)處理

1、收取違約金一方賬務(wù)處理:

借:銀行存款

    貸:營業(yè)外收入

            應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

2、支付違約金一方賬務(wù)處理:

借:營業(yè)外支出

       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

       貸:銀行存款

(二)開具違約金收據(jù)的賬務(wù)處理:

1、收取違約金一方會計(jì)處理:

借:銀行存款

      貸:營業(yè)外收入

2、支付違約金一方會計(jì)處理:

借:營業(yè)外支出

      貸:銀行存款

四、違約金收取是否需開增值稅發(fā)票需繳增值稅把握要點(diǎn)

(一)到底該不該開發(fā)票?

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十六條填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

(二)到底該不該交增值稅?

判斷是否要交增值稅要看是否發(fā)生了增值稅應(yīng)稅行為,是否構(gòu)成增值稅的納稅義務(wù)。

若發(fā)生了應(yīng)稅行為,銷售方收取的違約金便構(gòu)成了價(jià)外費(fèi)用,銷售方應(yīng)該開具增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票給采購方,銷售方申報(bào)繳納增值稅和企業(yè)所得稅,采購方憑發(fā)票在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。

若沒有發(fā)生應(yīng)稅行為,不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),收取違約金一方不需要開具增值稅發(fā)票,只需開具收據(jù)給支付違約金一方即可;支付違約金一方憑借合同中的違約金條款和收據(jù)在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。

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