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《律師工作小時(shí)計(jì)算及審核指引》

來(lái)源 | 重慶律師協(xié)會(huì)


為提升法律服務(wù)品質(zhì),幫助客戶(hù)了解律師的服務(wù)內(nèi)容和工作付出,與此同時(shí),公平合理地對(duì)合伙人、律師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)律師),以及律師助理的代理工作價(jià)值進(jìn)行核算,特制訂本指引。

一、有效工作小時(shí)是指律師在為客戶(hù)提供法律服務(wù)時(shí),按照勤勉盡責(zé)的要求,以及律師行業(yè)公認(rèn)的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合理付出的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間。

二、律師實(shí)行小時(shí)收費(fèi)的,可參考本指引。律師實(shí)行其他收費(fèi)方式的,可參照本指引記錄工作日志。

三、工作小時(shí)計(jì)算范圍

(一)在簽約前與客戶(hù)談判或獲取、準(zhǔn)備相關(guān)法律文件、出具法律服務(wù)建議書(shū)、報(bào)價(jià)函、操作方案等。

(二)律師向客戶(hù)了解案情

包括但不限于聽(tīng)取客戶(hù)的案情介紹,依法對(duì)客戶(hù)的咨詢(xún)做出解答,以及和客戶(hù)研究、交換對(duì)案件的看法。

(三)調(diào)查取證

包括但不限于向犯罪嫌疑人、當(dāng)事人、被害人、證人和有關(guān)單位,調(diào)取書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料等證據(jù)或證人證言。

(四)查閱案件材料

包括但不限于律師到公安、司法機(jī)關(guān)查閱和復(fù)制案件有關(guān)材料,向政府有關(guān)機(jī)構(gòu)或組織查閱與案件有密切關(guān)系的證據(jù)資料(不含有關(guān)法律資料)。

(五)草擬、修改、審查、翻譯法律文件

包括但不限于起訴書(shū)、答辯狀、代理詞、上訴狀、申訴書(shū)、合同、法律意見(jiàn)書(shū)與各類(lèi)法律文書(shū)。

(六)會(huì)見(jiàn)被限制人身自由的人

包括但不限于罪犯、在押嫌疑人以及其他被依法限制人身自由(取保候?qū)?、監(jiān)視居住在內(nèi))的人。

(七)出庭

包括但不限于出席法庭、仲裁庭、聽(tīng)證會(huì)、行政復(fù)議。

(八)參與案件的座談、會(huì)診、調(diào)解和談判,以及與有關(guān)部門(mén)對(duì)案件的交流與探討。

(九)代理各類(lèi)非訴訟法律事務(wù)。

包括但不限于代理申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、申請(qǐng)專(zhuān)利、公司登記、公司并購(gòu)、國(guó)土買(mǎi)賣(mài)、稅務(wù)登記、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、房屋買(mǎi)賣(mài)、出國(guó)簽證。

(十)應(yīng)邀出席客戶(hù)的股東會(huì)、董事會(huì),舉行培訓(xùn)。

(十一)常年法律顧問(wèn)的例行拜訪。

(十二)辦理其它與案件有關(guān)的法律事務(wù)。

四、工作小時(shí)測(cè)算參考標(biāo)準(zhǔn)

(一)承辦訴訟/仲裁案件:

1. 向客戶(hù)提供法律咨詢(xún)或了解案情,據(jù)實(shí)計(jì)算;

2. 閱卷,據(jù)實(shí)計(jì)算,每案累計(jì)8小時(shí)以?xún)?nèi),重大疑難案件、閱卷工作量大的案件除外;

3. 調(diào)查收集證據(jù),據(jù)實(shí)計(jì)算,每案累計(jì)30小時(shí)以?xún)?nèi),重大疑難案件除外;

4. 會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人、被告人,據(jù)實(shí)計(jì)算,每案累計(jì)30小時(shí)以?xún)?nèi),重大疑難案件除外;

5. 書(shū)寫(xiě)民事訴狀、反訴狀、答辯狀、代理詞、辯護(hù)詞、上訴狀、申訴狀、法律服務(wù)建議書(shū)、報(bào)價(jià)函、操作方案(參考4小時(shí)/份),據(jù)實(shí)計(jì)算,每件原則上16小時(shí)以?xún)?nèi);

6. 書(shū)寫(xiě)保全申請(qǐng)書(shū)、管轄權(quán)異議申請(qǐng)書(shū)、鑒定申請(qǐng)書(shū)、案件進(jìn)展報(bào)告(參考2小時(shí)/份),據(jù)實(shí)計(jì)算,每件原則上13小時(shí)以?xún)?nèi);

7. 代理立案、上訴及繳納訴訟費(fèi)用(參考2小時(shí)/項(xiàng)),據(jù)實(shí)計(jì)算,每個(gè)訴訟或仲裁程序累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi);

8. 庭前準(zhǔn)備工作

熟悉案情、收集檢索法律依據(jù)及相關(guān)判例等法律資料(參考4小時(shí)/項(xiàng)),據(jù)實(shí)計(jì)算,每案三項(xiàng)共計(jì)15小時(shí)以?xún)?nèi)。

9. 編制證據(jù)目錄及準(zhǔn)備庭審證據(jù),據(jù)實(shí)計(jì)算,每案原則上18小時(shí)以?xún)?nèi);

10. 參加法庭審理或仲裁審理,按實(shí)際出庭時(shí)間計(jì)算;

11. 代理參加調(diào)解、談判,據(jù)實(shí)計(jì)算;

12. 陪同保全、先予執(zhí)行、調(diào)查取證,據(jù)實(shí)計(jì)算;

13. 領(lǐng)取出庭通知、法律文書(shū),(參考1小時(shí)/項(xiàng)),據(jù)實(shí)計(jì)算,每個(gè)訴訟或仲裁程序累計(jì)3小時(shí)以?xún)?nèi);

14. 通過(guò)電話與客戶(hù)、司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)等進(jìn)行必要的聯(lián)系與溝通(參考6分鐘/次),據(jù)實(shí)計(jì)算,每次18分鐘以?xún)?nèi);

15. 與承辦機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人員交換案情或意見(jiàn)(參考0.5小時(shí)/次),據(jù)實(shí)計(jì)算,每案8小時(shí)以?xún)?nèi)。

(二)非訴訟法律事務(wù)

1. 為客戶(hù)提供法律咨詢(xún),據(jù)實(shí)計(jì)算;

2. 審查、修改合同/協(xié)議(參考4小時(shí)/份),據(jù)實(shí)計(jì)算,每份原則上12小時(shí)以?xún)?nèi);

3. 草擬合同、協(xié)議(參考6小時(shí)/份),據(jù)實(shí)計(jì)算,每份原則上16小時(shí)以?xún)?nèi),多次修訂除外;

4. 參加談判,據(jù)實(shí)計(jì)算;

5. 參與策劃、研究、論證,據(jù)實(shí)計(jì)算;

6. 電話咨詢(xún),據(jù)實(shí)計(jì)算;

7. 出具法律意見(jiàn)書(shū)(參考4小時(shí)/份),據(jù)實(shí)計(jì)算,每份18小時(shí)以?xún)?nèi),多次修訂除外。

(三)經(jīng)主管合伙人或客戶(hù)同意,與專(zhuān)家進(jìn)行研究、探討或請(qǐng)教(參考2小時(shí)/次),據(jù)實(shí)計(jì)算,每案累計(jì)8小時(shí)以?xún)?nèi)。

(四)持續(xù)與客戶(hù)談判或調(diào)取必要的相關(guān)資料,據(jù)實(shí)計(jì)算。

(五)承辦律師向客戶(hù)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或溝通案情,據(jù)實(shí)計(jì)算

(六)涉外法律業(yè)務(wù)中涉及翻譯或文本繁雜的法律文件,有效工作小時(shí)另行據(jù)實(shí)核算。

(七)證券業(yè)務(wù)、并購(gòu)等大型項(xiàng)目的法律文件,有效工作小時(shí)另行據(jù)實(shí)核算。

(更多律師實(shí)務(wù),長(zhǎng)按或掃碼關(guān)注) 

五、工作小時(shí)測(cè)算原則

(一)在途時(shí)間測(cè)算

律師在提供法律服務(wù)過(guò)程中,乘坐車(chē)、船、飛機(jī)所耗費(fèi)的路途時(shí)間以及因差旅所耗費(fèi)的時(shí)間,可以比照有效工作小時(shí)收取律師費(fèi),但另有約定的除外:

1. 主城區(qū)內(nèi)辦案,在途時(shí)間按每公里2分鐘計(jì)算;

2. 乘坐飛機(jī)(火車(chē))所花費(fèi)的在途時(shí)間,按實(shí)際飛行(行駛)時(shí)間計(jì)算(航班/車(chē)次延誤及機(jī)場(chǎng)/車(chē)站等候時(shí)間不計(jì)算);

3. 主城區(qū)外乘坐汽車(chē)在途時(shí)間按每公里0.5分鐘計(jì)算。

在途時(shí)間與律師工作小時(shí)分別核算,且在途時(shí)間應(yīng)減半計(jì)算有效工作小時(shí)。

(二)有效工作小時(shí)換算原則

1. 有效工作小時(shí)以承辦律師實(shí)際的工作時(shí)間為基礎(chǔ)。承辦律師為2人以上的,應(yīng)以各自的工作小時(shí)為基礎(chǔ)分別申報(bào);

2. 實(shí)際工作時(shí)間并不必然等于有效工作小時(shí),若因自身工作效率和質(zhì)量不高而未達(dá)到社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間的,應(yīng)合理調(diào)減有效工作小時(shí);

3. 如果本應(yīng)由1人獨(dú)立完成某項(xiàng)具體事務(wù),但因下列情形分工不當(dāng)致使2人以上(含2人)共同參與方能完成的,主管合伙人應(yīng)根據(jù)各自承擔(dān)工作量的大小、作用及付出時(shí)間,在測(cè)算參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)將參與承辦律師的工作小時(shí)折算為有效工作小時(shí):

(1)該律師因業(yè)務(wù)能力、辦案經(jīng)驗(yàn)等無(wú)法獨(dú)立勝任;

(2)無(wú)須2名以上律師參與即可勝任或辦理的。

4. 下列情形不應(yīng)計(jì)算或申報(bào)有效工作小時(shí):

(1)合伙人或資深律師為了指導(dǎo)、培訓(xùn)助理律師(實(shí)習(xí)律師)而帶其學(xué)習(xí)辦案,如后者在該項(xiàng)工作中確實(shí)未起到助手、配合作用的,則不計(jì)算后者有效工作小時(shí);

(2)律師書(shū)寫(xiě)法律文書(shū),調(diào)查收集證據(jù)等代理工作(包括多次重復(fù)),因沒(méi)有達(dá)到律師行業(yè)公認(rèn)的或事務(wù)所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而無(wú)法采用或未采用的,但其中部分被采用可以折合工作小時(shí)的除外。

5. 主管合伙人或主辦律師非因客戶(hù)要求,而是因時(shí)間緊迫或助理律師無(wú)法獨(dú)立勝任等特殊原因,單獨(dú)從事或包攬本應(yīng)由助理律師承辦的事務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)其有效工作小時(shí)進(jìn)行酌減或不計(jì)工作小時(shí);

6. 律師工作小時(shí)與在途時(shí)間均以分鐘為計(jì)量單位,并應(yīng)當(dāng)為6分鐘的整數(shù)倍。

六、第三條為律師代理訴訟與非訴訟事務(wù)通常所需的工作時(shí)間,用于律師承辦并申報(bào)有效工作小時(shí)的參考。若參與承辦律師實(shí)際工作時(shí)間因效率偏低而多于上述參考標(biāo)準(zhǔn)的,律師在測(cè)算工作量時(shí),應(yīng)按第四條的規(guī)定,將代理該業(yè)務(wù)實(shí)際付出的時(shí)間折算為有效工作小時(shí)。

七、工作日志的填寫(xiě)

(一)律師在填寫(xiě)工作日志中“服務(wù)內(nèi)容”一欄時(shí),應(yīng)先簡(jiǎn)明扼要的注明其承辦法律事務(wù)的名稱(chēng)(如建設(shè)銀行訴華嘉公司一案,可標(biāo)注為:華嘉案),并在服務(wù)內(nèi)容中注明參與承辦律師的姓名及完成的主要工作,以保證工作清單與有效工作小時(shí)申報(bào)表的信息完整。

1. 律師在填寫(xiě)具體工作內(nèi)容時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)辦理法律事務(wù)進(jìn)行清晰的分段描述,從而使客戶(hù)明確知悉該律師代理每一段具體法律事務(wù)之內(nèi)容與時(shí)耗。

例:

A案:**律師與**先生就某事進(jìn)行面談。

A案:**律師就某事給**小姐起草信函。

A案:**律師就專(zhuān)家證言問(wèn)題與**先生會(huì)面和溝通交流。

2. 審單合伙人對(duì)描述模糊的工作內(nèi)容可不予批準(zhǔn),如將總共5小時(shí)的工作內(nèi)容描述為:“對(duì)電子郵件和信函進(jìn)行回復(fù);電話會(huì)議;準(zhǔn)備及參加會(huì)議;修改文件?!?/span>

(二)同一律師在同一連續(xù)期間內(nèi)處理多個(gè)不同法律事務(wù)的,在填寫(xiě)工作日志時(shí),應(yīng)當(dāng)將上述期間按不同法律事務(wù)的工作量比例分割為若干時(shí)間段,填寫(xiě)在各個(gè)法律事務(wù)之中,且分拆后時(shí)間相加之和不得超過(guò)原時(shí)間區(qū)間。

(三)為避免不合理的申報(bào),律師不得申報(bào)因工作質(zhì)量或效率不高而進(jìn)行的重復(fù)工作內(nèi)容,包括上司因此要求重做而導(dǎo)致的重復(fù)工作。

(更多律師實(shí)務(wù),長(zhǎng)按或掃碼關(guān)注) 

八、申報(bào)與確認(rèn)

(一)向客戶(hù)申報(bào)工作小時(shí)清單,原則上應(yīng)當(dāng)每月一次,最長(zhǎng)兩個(gè)月以?xún)?nèi)。

(二)多個(gè)律師共同承辦同一法律事務(wù)的,主辦律師應(yīng)指定一名助理律師或律師助理負(fù)責(zé)填制工作清單。在向客戶(hù)申報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)工作清單按時(shí)間先后順序進(jìn)行匯總整理以便客戶(hù)審閱。

(三)負(fù)責(zé)申報(bào)的助理律師或律師助理每月25日前,應(yīng)當(dāng)按“一案一清單”的原則,匯總所有參與承辦律師的工作日志并制作《律師工作小時(shí)清單》,一并交主管合伙人審查后方提交客戶(hù)簽章確認(rèn),并于次月3日前將客戶(hù)確認(rèn)的清單,連同所有承辦律師自己簽字確認(rèn)的《有效工作小時(shí)申報(bào)表》由審單合伙人審定。

(四)在《律師工作小時(shí)清單》中,負(fù)責(zé)匯總申報(bào)的助理律師或律師助理應(yīng)將各承辦律師的以下工作內(nèi)容刪除:

1. 關(guān)于填寫(xiě)合同或收結(jié)案審批表、申報(bào)工作日志等內(nèi)部程序性工作內(nèi)容。

2. 非為客戶(hù)服務(wù)所必須的其他工作內(nèi)容如內(nèi)部匯報(bào)等(承辦律師之間對(duì)案件的研討時(shí)間除外)。

上述工作內(nèi)容在律所內(nèi)部《有效工作小時(shí)申報(bào)表》中仍可申報(bào),由開(kāi)拓者與審單合伙人審查確認(rèn)。

(五)采取計(jì)時(shí)收費(fèi)的,律師應(yīng)將客戶(hù)不視為付費(fèi)小時(shí)但事務(wù)所內(nèi)部可作為考核之用的有效工作小時(shí)的相關(guān)工作內(nèi)容,參照本辦法第7.4條的規(guī)定辦理。

(六)對(duì)于已簽訂代理合同但客戶(hù)尚未付費(fèi)的法律事務(wù),律師仍應(yīng)當(dāng)逐月向其確認(rèn)工作小時(shí),并經(jīng)申報(bào)審批程序后由財(cái)務(wù)部先行掛帳,待客戶(hù)付費(fèi)后統(tǒng)一支付。對(duì)于未簽訂代理合同的,承辦律師仍應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄工作日志,待簽訂合同后向客戶(hù)申報(bào)工作清單,并根據(jù)客戶(hù)確認(rèn)申報(bào)有效工作小時(shí)。

(七)律師應(yīng)當(dāng)將客戶(hù)確認(rèn)的《律師工作小時(shí)清單》歸檔附卷。

九、內(nèi)部審核原則

(一)計(jì)時(shí)收費(fèi)的,以客戶(hù)簽章確認(rèn)為審核依據(jù)。

(二)律師申報(bào)的有效工作小時(shí)合乎社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間的,可予以確認(rèn)。

(三)律師申報(bào)的單項(xiàng)工作或某項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容累計(jì)高于測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)特別說(shuō)明原因。

(四)主管合伙人、審單合伙人在審核時(shí),可以調(diào)閱卷宗并要求承辦律師就申報(bào)內(nèi)容做出相應(yīng)說(shuō)明。

(五)從事同一具體事務(wù)或書(shū)寫(xiě)同一法律文書(shū)時(shí),因不符合律師行業(yè)公認(rèn)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)而反復(fù)修正、重復(fù)進(jìn)行的工作,不應(yīng)計(jì)入有效工作小時(shí)。

(六)律師在持續(xù)辦理法律事務(wù)過(guò)程中的用餐或休息時(shí)間,應(yīng)予扣除,但因業(yè)務(wù)需要專(zhuān)門(mén)安排的工作餐敘時(shí)間除外。

(七)律師在承辦法律事務(wù)時(shí),因工作方法不當(dāng)、駕馭能力不強(qiáng)、辦案效率低下等導(dǎo)致工作時(shí)間明顯高于正常、合理范圍的,應(yīng)自行調(diào)減有效工作小時(shí)。

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