如何提高工作效率，這是一個職場中很常見的問題，我自己也看過不少提高工作效率的方法，比如這幾年非常流行的番茄時鐘工作法，日事日清工作法等等，試了一圈下來，還是感覺四象限法則好用，推薦給您，希望能幫到您。
四象限法則本質(zhì)上是一個時間管理的方法，它把一個人有限的工作時間按照工作任務的重要性和緊急性標準劃分為四個模塊，分別是緊急且重要的任務，重要不緊急的任務，緊急不重要的任務，不重要也不緊急的任務，具體劃分如下圖所示:
結(jié)合四象限法則，我們能有效劃分工作任務，理清工作思路，有效規(guī)劃自己的工作時間。
四象限法則是幫助我們理清工作思路的重要利器。當我們接到一項工作任務時，你會選擇怎么去做呢？是立即做手去完成嗎？如果是這樣，那你的工作脈絡就是無序的。
結(jié)合四象限法則，我們可以將我們收到的每一項任務進行歸類，例如，老板讓你打印一份明早開會的材料，這樣的工作任務就屬于“重要但不緊急”的工作任務，像這種工作任務，就可以先列明完成計劃，按照步驟及時限逐步推進完成，但要特別注意一點，此類工作任務如果未按照既定計劃及時限完成，就很容易變成“重要且緊急”的工作任務，所以在開展此類工作時，要注意追蹤工作完成進度，提高自己的計劃執(zhí)行能力。
再比如說，今天集團要下來到子公司突擊檢查，必須要在集團檢查之前準備好相關的檢查材料。這類工作任務就屬于“緊急且重要”的工作任務。像這種工作任務，必須要列為第一優(yōu)先級，快速處理，在最短的時間內(nèi)完成高質(zhì)量的工作，這種工作任務往往也是最能讓老板考驗你工作能力的，如果遇到這種任務，千萬不能掉以輕心，一定要全力以赴去完成。
再舉個例子，某天早上你在悠閑地喝茶看報紙，突然有一位老板的故友臨時來訪，老板囑咐你接待一下。這類工作任務就屬于“不重要但緊急”的工作任務。像這種工作任務，我們應該盡量避免這種事情影響到自己的工作節(jié)奏，在最短的時間內(nèi)快速處理完畢，不要在這種工作任務上耗時太久。
最后一類工作任務是“不重要且不緊急”的工作任務，比如“下樓幫老板拿個快遞，買包煙”。對于一個想提高自己工作效率的人來說，應當最大化地減少這類工作時間的占比?！澳懿蛔鼍筒蛔觯瑢嵲诓恍薪唤o別人做”，別在這上面給自己“找事情”，讓自己陷入瑣碎且無效的工作中去。
運用四象限法則最重要的是對于工作任務的拆解和分類，這就使得您必須要養(yǎng)成梳理每天的工作以及工作總結(jié)的習慣。通過日常的反復練習，相信您一定可以快速判定您接到的工作任務在哪一個象限內(nèi)，并且根據(jù)本象限的工作處理方法去合理分配您的時間與精力。
最后，祝您工作順利，事業(yè)節(jié)節(jié)攀升!
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