源自Intel,并在Google,Linkedin等公司實施的OKR管理理念正在科技企業(yè)中廣泛流行。OKR不僅適用于Google這樣的大企業(yè),對成長中的創(chuàng)業(yè)企業(yè)同樣有效,因為這些大企業(yè)實施OKR,正是為了規(guī)避大企業(yè)病。
所謂OKR,O =Objective 可以理解為企業(yè)目標,KR =Key Results可以理解為關(guān)鍵結(jié)果。濃縮在一起就是“為確保達成企業(yè)目標的關(guān)鍵結(jié)果分解與實施“。這一管理工具和德魯克在1950年代就提出的”目標管理“有很大的關(guān)系。
目標管理理念相信:企業(yè)在任何時刻都可以選擇“終極目標”作為企業(yè)目標,剩下的只是分解目標、進程控制和組織資源。OKR也不例外,無論企業(yè)的目標有多么高遠或者現(xiàn)實,都是在具體企業(yè)和具體市場中來實現(xiàn),因此,和純粹的管理理論不同,OKR對分解和控制的辦法做了具體化,而且更加順應(yīng)了扁平化管理的大潮流。
我們順著圖從上往下說:
1)從戰(zhàn)略開始確定年度目標,季度目標
這個過程的重點在于具體化實現(xiàn)進程,目標的具體值可以很激進,也可以保守,完全取決于戰(zhàn)略。但無論如何,都不能有太多的目標被量化。OKR的實施企業(yè)通常設(shè)定3-4個可衡量的目標。例如“把市場份額提升10個百分點”、”在xx市場推出試銷產(chǎn)品“、”建立異業(yè)合作同盟,并帶來20個以上關(guān)鍵客戶“等。年度目標通常應(yīng)該是企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品、市場、渠道、銷售、人力資源相關(guān)的大目標。
季度目標是嚴格盯牢年度目標的,所有分解后的季度目標都應(yīng)該和達成年度目標有關(guān)。可以在每個季度開始前后半個月內(nèi)制定季度目標。不要在年度開始前就把未來一年的季度目標都設(shè)定完成。
設(shè)定的年度和季度目標應(yīng)當和全員充分溝通。
設(shè)定企業(yè)目標其實也是一個激勵過程,這就看企業(yè)能不能有足夠的雄心壯志,提出激動人心,但依然邏輯慎密的計劃。當企業(yè)擁有使命感激勵的武器后,真的是無往而不勝,這個今天先不展開。
2)從季度目標到“關(guān)鍵結(jié)果”的分解
接下來的一步至關(guān)重要。每一項季度目標都應(yīng)該合理分解為少數(shù)幾項關(guān)鍵結(jié)果(不超過5個)。正是因為這些關(guān)鍵結(jié)果的達成,使得季度目標能夠可靠達成。例如針對“新增600個新客戶”這個目標,可以分解的關(guān)鍵結(jié)果包括:
1、投入廣告費X元,帶來Y新訪客,轉(zhuǎn)化Z1個客戶
2、進行三次針對既往接觸客戶的郵件廣告,提供XOffer,帶來Z2個客戶
3、拜訪現(xiàn)有客戶150家,推介客戶介紹客戶的優(yōu)惠活動,帶來Z3個客戶
正如這個例子,每項季度目標分解后的關(guān)鍵結(jié)果可能來自不同團隊的努力,因此,每個關(guān)鍵結(jié)果都要有一位單一的項目經(jīng)理,對這個結(jié)果負責。
例子中的Z1+Z2+Z3應(yīng)當非常接近600這個數(shù)字。這就顯示了為什么這幾項結(jié)果是關(guān)鍵結(jié)果。每個周期內(nèi),企業(yè)內(nèi)都有各種雜蕪的事務(wù),但只有少數(shù)幾件是對目標達成至關(guān)重要的。每個季度,花點精力和團隊一起把這幾個關(guān)鍵結(jié)果找出,是非常值得的。
3)從關(guān)鍵結(jié)果到“行動計劃”
當有了關(guān)鍵結(jié)果(期望的結(jié)果)后,就要圍繞這個具體的目標來分解任務(wù)了。所以,每項關(guān)鍵結(jié)果就會派生出一系列的任務(wù),交給不同的同事負責。關(guān)鍵結(jié)果負責人就成了名符其實的項目經(jīng)理,來組織協(xié)調(diào)大伙。因此,關(guān)鍵結(jié)果的項目經(jīng)理應(yīng)當是團隊非常重要的成員,他們能夠調(diào)度和影響企業(yè)資源,如果他還不具備這個能力,就把這個權(quán)力給他。至少,項目經(jīng)理和企業(yè)決策者之間應(yīng)當保持絕對通暢的溝通。
4)執(zhí)行與評分
重點來了。每季度,我們要對“關(guān)鍵結(jié)果”的完成程度進行客觀打分,而不是主觀的個人評價。關(guān)鍵結(jié)果的評分也不會用來對項目經(jīng)理個人進行績效評估,更不會影響他的工資獎金。為什么?因為只有企業(yè)內(nèi)頂尖的10%A級員工才能負責關(guān)鍵結(jié)果。如果關(guān)鍵結(jié)果沒有達成,你是絕對不想去扣他的獎金的。
關(guān)鍵結(jié)果的達成度就是評分,分值可以從0到1,如果總是得到1分,說明我們的關(guān)鍵結(jié)果定得太低了。每次得到0.7-0.8分是一個不錯的結(jié)果,說明目標設(shè)定有合理的挑戰(zhàn)度。
記住,低于1分的項目被用來總結(jié)原因和產(chǎn)生下一季度目標制定時的依據(jù),而不是對成員的懲罰。
延伸:學習全部“OKR”主題分享,請點擊下方“閱讀原文”。
1、最全OKR解析:OKR到底是啥?OKR和KPI哪個更適合我們?
2、Google等公司的獨特考核制度OKR,比 KPI 好在哪?
3、扔掉KPI,跟Google學習OKR管理方法
聯(lián)系客服