第二章 扮靚自己:簡歷應(yīng)該怎么寫?
在現(xiàn)今這樣一個商業(yè)社會,交易無處不在,營銷滲透到人們生 活的每一個角落。應(yīng)聘就業(yè)其實也是一次營銷行為。而我們要sell 的商品是人 -你自己,要銷售的對象當(dāng)然就是招聘企業(yè)了。商品 在出售之前,通常會有包裝盒,漂亮的包裝盒能讓人對里面的東西 浮想聯(lián)翩。簡歷就像應(yīng)聘者的包裝盒,一份精美的個人簡歷能直接 讓你的購買對象(企業(yè))對你芳心大動,要親眼一睹(面試)。所 以,包裝簡歷,焉能隨便應(yīng)付?
一、簡歷的撰寫:給出企業(yè)招聘你的理由
1.量體裁衣,對癥下藥
不少求職者都是一份簡歷走天下,應(yīng)聘財務(wù)的職位是這份簡 歷,應(yīng)聘市場營銷的職位還是這份簡歷,內(nèi)容、格式、順序、排 版絲毫不作改變。筆者自己的外貿(mào)企業(yè)招人的時候就遇到過這種情 況:公司有一次招外貿(mào)業(yè)務(wù)員,收到一份通過電子郵件發(fā)過來的簡 歷,標題是“應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員”,求職信講的是她對我們這個業(yè)務(wù) 員職位如何感興趣,但她簡歷中通篇描述的都是之前做秘書的經(jīng) 歷,更過分的是,她簡歷中的“求職意向”中赫然寫著“秘書”二 字。無疑這是一份批量發(fā)出去想要撒網(wǎng)撈魚的簡歷,但這種低級的錯誤往往讓招聘單位反感,難以想象,一個連自己的簡歷都不愿意 花精力做好的人對所應(yīng)聘的公司能有多大的求職意愿,更難以相信 她對工作會有熱誠、勤奮的態(tài)度,最多不過是找個臨時的安身之所 面已,對于這種“萬能型”的簡歷,招聘單位通常會第一時間從郵箱中刪除。
所以建議每一位求職者必須多準備幾個版本,根據(jù)不同職位的 職位橫述,專門去撰寫有針對性的簡歷,這樣才能讓HR感覺到求 職者的誠意和對企業(yè)的尊重。
2.突出重點,給招聘企業(yè)一個招聘你的理由
現(xiàn)在求職者的簡歷都可以做到根據(jù)職位的要求,寫出大致相關(guān)的內(nèi)容。但問題是簡歷內(nèi)容大都比較雷同,難以激起HR們對面試求職者的強烈興趣,究其原因,是因為這些簡歷都沒有給企業(yè)一個 一定要招聘你的理由,也就是沒有顯示出你的核心競爭力。即沒有 USP(獨特的賣點),
如果你在申請IT企業(yè)的系統(tǒng)構(gòu)架師的職位,而本身具有在Intel 參與系統(tǒng)技術(shù)支持項目的經(jīng)驗,那就應(yīng)該用詳實的數(shù)據(jù)把這一經(jīng)歷分重點描述出來,并特意加粗“英特爾”三個字,利用這個公司的品牌為自己的簡歷增加分量。如果申請的是會計師事務(wù) 所的職位,可以把自己的注冊會計部(CPA)資格著重提一視,因 為注冊會計師每年通過率都極低,如果過往經(jīng)中有特制出色的表 現(xiàn),如應(yīng)聘銷售職位的你曾經(jīng)在某個營鎮(zhèn)項目中出色或超額完成任 務(wù)指標(最好使用數(shù)李說明,這樣更加真實和具有說服力),或在 某個特別困難的環(huán)境下出色完成任務(wù),這都一定要寫上,這些才是 你簡歷中的英點,它們會大大增加你獲得面試機會的可能性。
3內(nèi)容實在,拒絕花哨和感性
“金玉其外,敗絮其中”的簡歷現(xiàn)在比比皆是。沒有太多經(jīng)驗 的求職者喜歡“豪華”包裝自己的簡歷,漂亮高檔的銅版紙封而 高亮度的覆膜過膠外皮,新奇優(yōu)雅的藝術(shù)簽名-.簡歷外表確實能 給人耳目一新的感覺,可惜HR們在打開這種簡歷見真章時,往往大失所望。里面的內(nèi)容大多都描述簡單,沒有重點,對很多經(jīng)歷, 如HR們最重視的工作經(jīng)歷或者社會實踐只是寥寥幾筆,或只是略略介紹在何企業(yè)和職位上工作過,沒有就具體的職責(zé)、業(yè)績等方面展開描述。
一份優(yōu)秀的簡歷在“自我評價”“個人技能”等方面的描述, 文字要平實可信不夸張,絕對要避免“熟悉互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)知識”“精通英語”之類模棱兩可的詞句,這種語言讓只看重簡歷中所承載的內(nèi)容的HR們完全無法從中得到真實而確切的信息,
有剛出校門的學(xué)生唯恐不能引起HR的注意或不能打動HR, 于是在簡歷中大量使用花哨、感性的語言,如:給我一個支點,我 將撬起整個地球。老兄拜托,公司不是請你來撬地球的,而是來產(chǎn) 生績效的!實際上,HR通常會認為過于花哨和感性的簡歷大部分源于求職者的不自信,資歷過淺,沒什么過人之處可闡述,因此企圖用這種方式來粉飾簡歷。
其實求職者只要用心發(fā)掘自己的經(jīng)歷,然后在經(jīng)歷中補上具體的事例和證據(jù),就可以滿足HR們的要求了,
4運用客觀數(shù)據(jù)說明,不用主觀評價
好的簡歷應(yīng)該是引人人勝、有理有據(jù)的議論文,而不是記敘文, 更不是抒情散文,簡歷不能是對工作經(jīng)歷或者校園生活的簡單羅列, 而是對崗位、工作級別、職責(zé)的概述,是對業(yè)績的科學(xué)和理性的分 析,所以要盡量用具體的事例和數(shù)據(jù)來量化自己的經(jīng)歷。企業(yè)要的是 事實,是證據(jù),而不是求職者的自我主觀判斷。
經(jīng)常可以見到很多簡歷帶有濃郁的“學(xué)生腔”,簡歷里經(jīng)常出 現(xiàn)一些主觀的詞語和自我評價,如“我組織能力非常強”、“通過這 件事,我充分認識到....,還有的甚至是抒情的風(fēng)格,如“加人 貴公司,是我從小的夢想,我將以貴公司為我第二個家”等。這類 詞語除了證明求職者的稚嫩之外,不會給HR帶來任何正面的印象。
有一個標準可以幫助求職者理解如何確定簡歷中的措辭和風(fēng)格, 就是整個簡歷讀起來像一份通俗易懂的電器產(chǎn)品說明書。如果簡歷 能達到這種境界,那就說明求職者的簡歷撰寫水平可以出師了。
5.只填寫與職位有關(guān)的內(nèi)容
很多求職者為了增加HR們的印象分,喜歡把自己所有的證書, 技能和工作經(jīng)驗都羅列在一份簡歷上。實際上,HR們只關(guān)心求職 者的技能、經(jīng)驗和素質(zhì)能否與本職位的要求相匹配,對于與本職位 無關(guān)的因素都不關(guān)心,多寫反而會引起HR的反感,
例如許多求職者會在簡歷中概括他們的興趣,比如聽音樂、上 網(wǎng)、打籃球等,假如他申請的職位是文案策劃,這些就一點用處都 沒有,但如果求職者能在簡歷里顯示興趣是“寫作",并在一些知 名刊物發(fā)表過文章,那就會引起HR的強烈興趣。同樣道理,如果 企業(yè)招聘的是銷售經(jīng)理,就不應(yīng)該把你已經(jīng)獲得的“注冊會計師” 資格也加進“證書”一欄里。
任何簡歷中的內(nèi)容都必須遵循一個原則,就是可以為職位的匹 配度加分,不加分就必定會減分,多余的東西應(yīng)該一律刪除,
6排版要符合邏輯
簡歷中每個欄目都有固定的位置,以方便HR閱讀,如果你要 HR花很長時間在凌亂的信息中尋找他們想知道的信息,那這份簡 歷的命運只會有一個,就是直接被扔進碎紙機,
我的公司最近收到一份簡歷,真的是直接把簡歷的內(nèi)容“放” 進去的那種。這份簡歷的顯示順序是這樣的,個人信息一教育經(jīng) 歷一培訓(xùn)經(jīng)歷一所獲證書一工作經(jīng)驗一個人喜好一求職意向??梢?nbsp; 看出,本來HR們最關(guān)心的部分“求職意向”和“工作經(jīng)歷”沒有 按照習(xí)慣放在簡歷的前面,而是分散地放在簡歷偏后的位置,這就 大大浪費了HR的閱讀時間。HR從這種簡歷中可以斷定這位求職者 要么是平時不拘小節(jié)、缺乏條理的人,要么就是對事情和工作缺乏 認真態(tài)度。無論出于哪個原因,這種人都只能被歸人淘汰者的行列,
大企業(yè)的招聘消息一發(fā)出,來自四面八方的求職簡歷便會雪片 般涌來,現(xiàn)在很多大企業(yè)為了節(jié)省HR的閱讀時間,都會有自己公 司的簡歷模版,如果遇到這種公司,最好還是使用公司的模板來制 作簡歷,這樣HR在瀏覽簡歷的時候會方便很多,同時也會對這種 體諒他們的行為產(chǎn)生好感,
7,要包裝,不要假裝
簡歷就如一個人的外表,是要“美容”的,要通過合理的打扮 和修飾,突出自己的優(yōu)點,弱化自己的缺點。適當(dāng)?shù)陌b能向招聘 單位展示出你最美麗動人的一面。但我們不能“整容”,直接把自 己描述成另一個人:明明只有英語四級證書,卻說有六級水平,明 明平時說話都不流利,偏偏說自己善于溝通,明明只有做過基層員 工的經(jīng)驗,卻說自己管理過有十幾個人的團隊。盡管這種描述有可
能增加你面試的機會,但在接下來的面試中你會馬上原形畢露,最終只會給面試官留下一個 “不誠信” 的印象而直接被淘汰出局。
8.節(jié)約人力資源部的閱讀時間,方便HR瀏覽
HR的工作壓力其實很大,公司給出的招聘時間都很短,所以當(dāng)HR非常繁忙的時候,他們都會很“懶”,基本上只看他最方便看到的簡歷。一切要占用HR大量工作時間去尋找、下載或者分辨的簡歷,都會被扔在一邊。所以求職者在簡歷中提供的博客、視頻、論壇帖子、個人網(wǎng)站等鏈接,HR幾乎不可能去點擊打開慢慢閱讀的。
還有,簡歷的文件格式以及投遞方式也要考慮HR們的操作系統(tǒng)兼容情況。很多公司系統(tǒng)都很慢,有些是全英文系統(tǒng),甚至不兼容中文文字。有一些候選人的簡歷附件或者郵件的主標題以中文命名,根本無法在他們的英文系統(tǒng)中顯示出來,只會出現(xiàn)亂碼情況。還有一些公司缺乏打開求職者電子文件的軟件,如有些求職者發(fā)送了PDF格式的電子簡歷或者文件,而不少公司根本沒有安裝打開這類文件的Acrobat Reader 的軟件,白白浪費了求職者的一番心血。
另外,很多求職者不太注意郵件的文件名書寫。如果能在文件名上下點工夫,抓準關(guān)鍵詞,也可以讓HR在一堆簡歷中發(fā)現(xiàn)你的簡歷。例如:”銷售冠軍應(yīng)聘銷售代表"“世界500強企業(yè)Topsale 應(yīng)聘高級銷售" "6年資深財務(wù)主管應(yīng)聘財務(wù)經(jīng)理"就比” 王小波應(yīng)聘銷售代表"“應(yīng)聘財務(wù)經(jīng)理"要吸引HR的眼球。
9.注重細節(jié)
要注意簡歷撰文時用的標點符號是否有誤,有無錯別字、亂碼、拼寫錯誤等。現(xiàn)在的企業(yè)都非常注意細節(jié)問題,正所謂文如其人,招聘單位會通過一切細節(jié)來了解求職者的工作經(jīng)驗、性格特點、個人修養(yǎng)及其對工作認真程度。
一、簡歷的撰寫:給出企業(yè)招聘你的理由
二、組裝簡歷必備的9大要件
三、成功推銷自己的寫法
四、注意給簡歷祛斑除痘
五、為什么這種簡歷會走俏
六、看東家怎樣選簡歷
七、讓你的簡歷跳出來
八、不可不知的網(wǎng)絡(luò)招聘內(nèi)幕
第三章 非常速配:怎樣搞定面試
一、相親前的準備
二、怎么穿能讓自己加分?
三、面試禮儀:成功在于細節(jié)
四、不要做悶蛋
五、相親必知的五大原則
六、巧妙應(yīng)對全攻略
七、巧答22問
八、不同相親方式及應(yīng)對方法
九、如何向未來丈人要彩禮
十、如何判斷你是否相親成功
十一、如何追查結(jié)果
十二、失敗的常見原因
十三、提高速配成功率的要訣
第四章 找準方向,職業(yè)規(guī)劃怎么做?
一、制定職業(yè)規(guī)劃的六大經(jīng)線
二、構(gòu)思職業(yè)地圖的12條緯線
三、5把鑰匙讓你順利提升
四、跳槽還是臥槽?
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