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【人員管理】小公司的人事管理,大多數(shù)老板一開始就錯了

  在人事管理的問題上,大多數(shù)老板一開始就錯了。在后期,老板在管理方面的各種改革無異是各種折騰,最終結果往往是錯上加錯,以致把公司上下搞得疲憊不堪。


  當然了,世界上沒有絕對的對與錯,這里我們所說的錯,只是不匹配而已,尤其是在以銷售工作為主導形式的經銷商公司,使用不匹配的人事管理模式,直接抑制了公司的發(fā)展和利潤的提升。溯本清源,這些錯誤從一開始就有了,也就是說,在創(chuàng)立公司的階段,老板就沒有選擇真正與自己狀態(tài)匹配的人事管理模式,而是走上了一條歪路。那么,具體在哪些方面走歪了呢?


誤區(qū)一:認為當前人員少不需要管理


  經銷商的人事管理局面糟糕,究其原因,還是由于老板的人事管理能力差,而不是員工本身有多狡猾或者多復雜。老板之所以人事管理能力差,是因為早期創(chuàng)業(yè)階段忽略了人事管理工作。之所以會忽略,往往是老板們當時認為,公司還在創(chuàng)業(yè)起步階段,沒什么員工或是員工數(shù)量很少,且員工都是家里人,不需要搞人事管理,等以后公司大了,人多了,再考慮。老板一開始就沒研究人事管理工作,而員工從第一天上班開始,就開始研究反管理技術,結果往往是員工所掌握的反管理技術,超過老板的管理技術,這人也就沒法管了。


  其實,公司要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,管理工作是要領先于經營工作的。沒員工的時候,就得要考慮員工的管理問題;有一兩個員工的時候,就要考慮十幾個員工的管理問題;家族成員當員工的時候,就得考慮外聘員工的管理問題。所以,人事管理工作是要想在經營工作的前面,做在經營工作的前面。有一兩個員工的時候,就得要開始建立對應的人事管理體系?,F(xiàn)在的問題是,管理工作是落后于經營工作的,老板們總覺得公司規(guī)模還小,人也很少,主要精力要放在經營上,等以后人多起來,再來考慮管理問題,事實上,等人多起來再考慮管理問題已經遲了。


誤區(qū)二:用管生產工人的辦法來管業(yè)務員


  中國公司的人事管理辦法,絕大多數(shù)是來自生產制造型企業(yè)的管理經驗。在生產制造型企業(yè)里,工人的工作環(huán)境是封閉的,工作性質是有規(guī)律的,對接人員也是固定的,雙方身份也是對等的,工作過程和結果都是可以量化的,所以會強調量化考核、數(shù)字考核,強調紀律,強化考勤。而在銷售為主導的公司里,很多方面完全不一樣,業(yè)務人員的工作環(huán)境是開放的,工作性質沒有什么太多的規(guī)律,變化很多,外部對接的各類人員不固定,雙方身份也不對等,工作結果雖然能量化,但工作過程很難量化,應該要強調大家的創(chuàng)造力,給予一定的彈性和自由,才能確保大家的工作活力。


  可是,很多經銷商老板并沒有深入了解生產工人與業(yè)務人員之間的工作方式差異,簡單地把管理工人的管理模式直接套用在業(yè)務人員身上,忽視了業(yè)務人員的工作活力培養(yǎng),導致公司一片死氣沉沉。


誤區(qū)三:習慣使用上對下的指揮命令式管理


  老板們往往把自己的公司當成一個王國,自己就是國王,指揮著千軍萬馬征戰(zhàn)市場,所以對員工也客氣不到那里去。為了塑造老板的威嚴,各類管理和處罰措施接連出臺,核心其實就是兩個字——聽話!


  這套搞法在大公司也許還行,但在小公司玩這套東西,幾乎就是老板自己在哄自己玩,員工在旁邊看大戲。其實,小型私營公司本身沒有雄厚的實力和發(fā)展平臺,甚至連自身的生存能力都成問題,對員工的長期吸引力非常有限,所以,小公司的老板就別端架子擺譜了,放下身段,把老板自己與員工的關系定位在“平等合作關系”這個性質上,管理方式上更多以溝通和協(xié)商為主。而且,老板自己還要以正面典范的形態(tài),率先做出正面表率,來影響其他員工。


誤區(qū)四:堅持傳幫帶式的新員工培訓模式


  小公司絕大多數(shù)沒有人事部,更沒有培訓專員,對于新進員工的培訓工作,往往是簡單的丟給老員工,試圖通過傳幫帶的形式,來培養(yǎng)新員工。


  實際情況卻是這樣的,通過傳幫帶的形式來培養(yǎng)員工,后來員工的整體素質必然是一代不如一代。原因也很簡單,老員工是不可能全心全意、毫無保留的教新員工,即便有心傳授,這傳授結構和次序乃至內容量也是問題。


  所以,與其采取不靠譜的人帶人,不如把這些技術整理出文字方案,形成白紙黑字的教材或者工作說明書,這樣可以完全量化技術方案的內容,新員工學習起來更方便,即便還是要安排老員工傳幫帶,那也得是在這些技術教材的基礎上進行的。


誤區(qū)五:希望員工與公司一起發(fā)展


  在以前的很多文章中,筆者都反復說明過這個問題。老板不要把員工當成是你的私人財產,希望員工來了就要好好干,一直穩(wěn)定地干下去,和公司一起發(fā)展云云,別做夢了!你是誰???你的公司有多大啊?你能承諾別人的未來嗎?你有足夠的空間和收入給員工嗎?你能對得起員工的青春歲月嗎?


  說句實話,小公司沒有社會地位,沒有發(fā)展和收入保證,沒有多大的發(fā)展空間,甚至老板自身的信譽都很難保證,憑什么要員工留下來,巴心巴肝地幫你干?


  各位老板,現(xiàn)實一點吧,對于員工來說,小公司就只是一個練手的地方,學習的地方,一個進入職場的起步點和跳板而已,遲早都是要走的。不如挑明了,雙方做些約定,大家好聚好散更現(xiàn)實些。


誤區(qū)六:覺得企業(yè)文化是個好東西


  首先,現(xiàn)在玩企業(yè)文化的老板們,沒幾個真正搞明白企業(yè)文化是什么,以為在墻上掛些標語,喊喊口號就是文化了。企業(yè)文化是一種已經形成的群體習慣,這個習慣也可能是好的,也可能是不好的,并不是老板要求出來的,而是自然而然形成的。


  再有,在老板看來,這企業(yè)文化必然是正面的、積極的、富含大量正能量的。大錯特錯!文化只是一種現(xiàn)實存在的形態(tài),根本就沒有好壞之分。再說了,老板一再倡導許多的正面導向大多都是在自說自話,在整個社會環(huán)境都嚴重霧霾的現(xiàn)實狀況下,你老板有多大能耐?能在公司里搞出一片凈土出來?你真有靠文化改變人的本事,那還做老板嗎?完全可以去干番更大的事業(yè)。所以,老板在公司里推廣的那些企業(yè)文化,在員工看來就是在開玩笑,在折騰,這往往也說明了老板黔驢技窮了,沒實在的招了,開始玩虛的了。


誤區(qū)七:員工先干出成績再考慮提高待遇


  按說這也沒錯,員工先得做出成績,再有更好的待遇嘛,大公司也是這么規(guī)定的啊。但是老板們忽視了一個現(xiàn)實情況,就是大公司有后臺體系支持,可以有目標、有步驟、有方法地來幫助員工一步步來提升,而小公司并沒有這些東西,更多是靠員工自身的努力。再有,大公司有較高的社會地位,規(guī)模實力,這兩點就確保了大公司本身的信譽度和可靠性,員工愿意相信自己的公司有這個實力和信譽度在未來兌現(xiàn)給自己的承諾。而小公司的實力有限,甚至一個行業(yè)變化,某幾個產品推廣失敗都能導致公司破產,小老板在員工的心目中往往又不那么靠譜,面對老板開出來的空頭支票,很難相信并接受。


  所以,小公司的老板得要認清這個形勢,甚至可以說,小老板在員工心目中沒有信譽可言,說出來的所謂承諾在員工看來都是空頭支票。要想獲得員工的認可,就得主動一點,待遇提升在前面,或是實現(xiàn)快速兌現(xiàn),在經營上,我們常說,選擇比努力重要。在管理上,也是一樣的道理。一開始方向沒對準,沒有與自己公司的實際情況相匹配,也就是走錯路了,接下來必然是越走越遠。不過,前些年市場環(huán)境的確較為寬松,持續(xù)遞增的經營業(yè)績掩蓋了很多問題,簡單粗糙的管理也能維持公司運營。但好景不長,待公司規(guī)模到一定程度或是外部市場環(huán)境不再那么寬松的時候,各類積累已久的問題就開始逐漸暴露出來了。最基本的解決思路就是歸零,重新建立公司的管理體系,若是堅持現(xiàn)有的管理思想不放手,試圖通過下猛藥來解決問題,諸如搞團隊精神、企業(yè)文化、全員績效考核、分解承包之類。差不多都是在放空炮,最多聽個響而已,然后折騰出來一個更大的爛攤子,甚至要動用之前賺到的利潤來填補這個大窟窿。


■(本文作者系經銷商課題研究者潘文富)


來源:糖煙酒周刊食品版

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