文｜汪利娜 ?圖｜網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀：有這么一群人他們忙碌且無法擺脫貧窮。日本紀(jì)錄片《窮忙族》有一句臺詞值得引人深思：“長期處于窮忙族狀態(tài)，將會失去和社會的關(guān)聯(lián)、工作欲望，甚至?xí)プ鳛槿说淖宰鹦摹！?/p>
這種忙碌的貧窮讓人完全不再想以后的事，以至于一代又一代陷入此“越忙越窮，越窮越忙”的怪圈中。
隨著社會壓力過大，競爭越來越激烈，職場白領(lǐng)也逐漸陷入“窮忙”的狀態(tài)。尤其是剛走上領(lǐng)導(dǎo)層人群，事務(wù)突增又經(jīng)驗(yàn)不足，以至于焦頭爛額，對未來也失去掌控。
彼得·德魯克曾說過:“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理”。
“時(shí)間管理”對任何一個(gè)人來說都是十分重要的，一個(gè)人的時(shí)間管理涉及個(gè)人的成敗，管理者的時(shí)間管理除了個(gè)人的成敗，更關(guān)系到組織的成敗。
懂得正確管理時(shí)間，人生就會大不一樣。
那么，如何通過時(shí)間管理來改變忙碌低效的人生呢？下面三個(gè)法則足以講透時(shí)間管理的秘密。
01
二八法則：幫你每天節(jié)省80%的時(shí)間
時(shí)間管理的效能關(guān)注的是“正確的方向”，而效率是指單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。高效的時(shí)間管理不是提高效率而是效能。
如果我們總是按照事情的“緩急程度”去做事，那么將一直處于被事件牽制的忙碌狀態(tài)。不如將所有行為和精力都緊緊圍繞著核心目標(biāo)，將有限的精力和資源放到最有價(jià)值的事情上。
根據(jù)二八法則，生活中重要的事情往往只占20%，剩下的80%多都是瑣碎的小事，而生活中80%的結(jié)果幾乎都源于20%的行動(dòng)。
如果將精力集中放在占20%但最重要的事情上，你將節(jié)省80%的時(shí)間。但現(xiàn)實(shí)中許多人本末倒置，將大部分的精力用在占80%但無用的事情上。
在《最重要的事只有一件》這本書中作者加里·凱勒講述了他自己的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，正是對二八法則的運(yùn)用。
他曾創(chuàng)辦一家公司，10年來順風(fēng)順?biāo)?，但沒想到，在拓展國際業(yè)務(wù)的時(shí)候，公司突然陷入了困境。他試遍各種方法，公司也沒有起色。存亡之際，他的老師及時(shí)出現(xiàn)。老師了解情況后，給出一個(gè)建議：找出能勝任14個(gè)關(guān)鍵職位的人。
加里·凱勒按照此方法果然解決了危機(jī)。后來，公司再次出現(xiàn)危機(jī)，重要事總是出現(xiàn)完不成的情況，于是他利用老師抓重點(diǎn)的管理法則不斷簡化工作，從眾多事件中，選出“最重要一件事”，再次解決了問題。
按照此法則，每天只安排一件最重要的事情，在做每件事情的時(shí)候?qū)Ｗ⒂谀莻€(gè)最重要的部分，那么，你的做事效率就會得到大大的提升。
02
四象限法則：未雨綢繆，擺脫忙碌生活
四象限法則按照目標(biāo)任務(wù)的緊急程度、重要程度的排列組合分成四個(gè)象限，如何安排任務(wù)更加直觀清晰。
1、第一象限：重要而且緊迫的事情
無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。比如重大項(xiàng)目的談判，重要的會議工作等，這些事項(xiàng)因?yàn)闆]有提前規(guī)劃，使重要的事情轉(zhuǎn)變成了緊急的事情。
2、第二象限：重要但不緊迫的事情
第二象限如果處理不好，第一象限的事情就會增多，所以真正重要的是第二象限的事。
比如讀書、培養(yǎng)感情、節(jié)食、鍛煉身體，提升學(xué)歷，提高工作能力。這類事情會貫穿一個(gè)人生活工作的始終，真正影響一個(gè)人的成長和最終取得的成就。
雖然它們不急迫，但是人和人的差別就從這一象限的事開始拉開。對于最重要的事情，做到提前規(guī)劃才能擺脫忙碌，收獲人生。
3、第三象限：緊迫但不重要的事情
電話，婚禮，訪客，無聊聚會，符合別人的期望的事情，但是對于被自己不重要的事，會干擾自己其他事情的安排，所以此象限的事項(xiàng)，應(yīng)該學(xué)會推遲或拒絕。
4、第四象限：既不緊迫又不重要的事情
此象限大多是些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間的緊迫性，比如，看電視，打游戲，刷娛樂新聞，無非毫無目的的浪費(fèi)時(shí)間。它容易讓人我們沉溺、上癮然后習(xí)慣于此，然后造成大腦懶于思考。
所以我們應(yīng)該制定策略改變此類習(xí)慣。
四象限法則最重要理念是：有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，然后做到提前規(guī)劃，防患于未然，從而擺脫忙碌生活。
03
OKR法則：分解量化，將目標(biāo)執(zhí)行到底
提高效能最好的方法應(yīng)該是OKR法則, O是指目標(biāo)（Objective）；KR是指目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果（Key Results）。
一旦KR被實(shí)現(xiàn)了，目標(biāo)就會被實(shí)現(xiàn)。
OKR工作法最早由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫發(fā)明，并由約翰·道爾引入到谷歌使用，后在很多企業(yè)廣泛使用。
OKR工作法是要你去將自己的最重要目標(biāo)（O）首先思考清楚，然后再去思考與羅列出完成重要目標(biāo)所需要做到的關(guān)鍵結(jié)果（KR），然后是執(zhí)行并達(dá)成關(guān)鍵結(jié)果。
比如你想要更健康。為了實(shí)現(xiàn)“健康”這個(gè)目標(biāo)，可以設(shè)置4個(gè)關(guān)鍵小目標(biāo)：
KR1: 每天跑步1小時(shí)，進(jìn)行心肺復(fù)蘇。
KR2: 每周1次瑜伽課，拉伸身體、鍛煉深層肌肉。
KR3: 每天睡眠8小時(shí)，每晚11:30前睡覺，周末不睡懶覺,。
KR4: 營養(yǎng)均衡的飲食，12月前減重9斤。
每一個(gè)KR都要量化，可具體執(zhí)行。如果執(zhí)行中出現(xiàn)問題也方便及時(shí)反思總結(jié)，優(yōu)化方法。
OKR與時(shí)間清單管理不同，不只是簡單羅列所有要做事項(xiàng)，它需要制定出完成時(shí)間點(diǎn)，持續(xù)的時(shí)間段，按時(shí)按量完成關(guān)鍵任務(wù)目標(biāo)，可以說是一種完成目標(biāo)的策略和任務(wù)。
在為自己設(shè)置OKR的時(shí)候，還需再注意以下5點(diǎn)：
1>挑戰(zhàn)性：
70%的完成可能性就是一個(gè)比較有挑戰(zhàn)性的標(biāo)準(zhǔn)。
2>時(shí)間周期：
可以以“周”為周期，并進(jìn)行月度和季度的回顧。
3>精簡原則：
目標(biāo)最多5個(gè)，如果目標(biāo)太多，那就意味著都不重要，所以對應(yīng)的KR也不能太多，也是5個(gè)以內(nèi)，此方法的關(guān)鍵就是聚焦，因?yàn)槿说淖⒁饬途窳τ邢?，不能一下子完成所有事?/p>
4>持續(xù)跟進(jìn)：
持續(xù)跟進(jìn)，定期回顧、復(fù)盤并在需要的時(shí)候重新調(diào)整或制定目標(biāo)。讓你的OKR融入生活和工作，它的作用才會充分發(fā)揮。
5>KR量化：
比如：提升15%的轉(zhuǎn)化率；每天睡夠7小時(shí)。
尾
很多人做好了規(guī)劃卻無法堅(jiān)持下來，從根本上來講，這也不是一個(gè)時(shí)間管理方面的問題，而是一個(gè)復(fù)雜的心理問題。
心理學(xué)上講，一個(gè)人在舒適區(qū)待久了，會恐懼失敗，也恐懼成功，難以走出第一步；而完美主義者，不愿意承認(rèn)最真實(shí)的自己，常常因?yàn)楠q豫不決拖延到最后一刻。就如同心理分析學(xué)家榮格所說：“最可怕的事情就是全然去接受自己?！?/p>
“道路千萬條，實(shí)踐第一條”。時(shí)間管理方法雖多，能夠運(yùn)用才有意義，如果在摸索中找到最適合自己的時(shí)間管理方法，才是最有價(jià)值的成長。
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