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你的人生需要一本《超效率手冊》

今天分享一本書,分享之前先講下作者的故事,書的作者是一位效率達人,1988年出生于加拿大,是lifehack.org和PickTheBrain.com網(wǎng)站的專欄作家,通過互聯(lián)網(wǎng)完成了麻省理工學(xué)院計算機科學(xué)課程表中33門課的學(xué)習(xí),并登上TEDx演講臺。他是怎么做到的呢?答案就在本書里面,作者為我們列舉了99個技巧,當(dāng)然,今天我也不打算和你分享99個技巧,我今天只分享9個,你如果問我為什么,我只想說——這樣更要效率。

技巧一:設(shè)定目標,分解任務(wù)

高效做事的人之所以高效,是因為他在做事之前心里首先有個目標,其次,有了之后,他們善于還要對目標進行分解,再逐個擊破。這讓我想起一個日本人跑馬拉松的故事:馬拉松冠軍山田本一每次比賽前自己都先駕著車沿著比賽的線路走一圈,并把沿途醒目的標志記下來。比如第一處是銀行,第二處是紅房子,第三處是一棵大樹……一直記錄到終點。比賽時,他就以百米沖刺的速度跑完第一段,然后信心百倍地向下一個目標沖去。這樣,全程四十幾公里被他分成若干個小目標輕松地跑完。這就是他奪冠的秘訣。

技巧二:設(shè)定軟時間,預(yù)留彈性時間

設(shè)定時間之所以重要,那是因為沒有時間限制是導(dǎo)致懶惰的根源。時間設(shè)定分兩種,一種叫硬時間,一種叫軟時間。硬時間就是不可修改的最后期限,比如老板安排任務(wù)的截止日期,雜志社交稿日期等;而軟時間則是我們?yōu)樽约涸O(shè)定的時間,比如老板要求你星期五提交報告,那你最好給自己設(shè)定的時間是星期三完成,預(yù)留出一個彈性時間,作為修改時間,這樣做事就不會顯得被動,而且會給上司留下良好的印象。

技巧三:先射擊,再瞄準

以前的思想都教育我們先瞄準,再射擊,先做好萬全的計劃,再按部就班地行動,互聯(lián)網(wǎng)時代下這套方法論就完全失靈了,我們甚至連3個月后會發(fā)生什么都把握不準,軟件領(lǐng)域出現(xiàn)了敏捷開發(fā)的思想,商業(yè)領(lǐng)域出現(xiàn)了精益創(chuàng)業(yè)的思潮,這些新的思想都要求我們快速行動,測試,避免過渡規(guī)劃。當(dāng)然大家也不要誤解計劃的重要性,這里提倡的是不要過度規(guī)劃,而不是完全不規(guī)劃。

技巧四:先收集,再處理

信息大爆炸的時代下,我們的手機電腦充滿了各種各樣的信息——短信,郵件,app提醒,電話,這些都讓我們有些應(yīng)接不暇,有時候每天忙忙碌碌,到頭來好像啥時都沒干,我們淪為了時間奴隸。如何才能成為時間的主人呢?首先我們要為自己建立一個收集系統(tǒng),用于收集隨時可獲得的信息,然后定期處理。就拿郵件來舉例子,很多人工作的時候看到有郵件進來,都是第一時間先處理回復(fù),又一封有郵件進來的時候,繼續(xù)處理...工作老是被打斷。其實這樣是得不償失的,工作一旦被打斷,重新進入是需要花不少時間的,對于這種情況,正確的做法是,統(tǒng)一時間處理處理郵件(比如每天下午3:00),對于工作過程種出現(xiàn)的一些臨時事件,我們可以參考以下的處理原則,如果該事情2分鐘內(nèi)可以做完,那就做先做,如果不能就先記錄下來,忙完手上的任務(wù)再處理,這樣可以保持工作的連貫性,在做某一項任務(wù)的時候,推薦用番茄工作法,該工作法可以有效提高我們專注力和做事效率。

技巧五:及時記錄,定期回顧

記錄的重要性,我先講下我自己的經(jīng)歷,去年開始,我開始用dayone(一款日記App)寫日記,一開始很簡單,就是每天記錄流水賬,只記錄事實,比如'我今天看了電影《侏羅紀世界》',等逐步養(yǎng)成習(xí)慣之后,我開始加入一些感受的記錄,還是以前面的電影為例子,我就會寫上一些主觀的感受,比如好不好看,哪一段一段劇情最吸引我等。另外每個月我都會找個時間看下我本月的日記,重新回顧下我這個月的點點滴滴,總結(jié)得失。

技巧六:建立信任,規(guī)劃下一步

我們和計劃之間要建立一種信任關(guān)系,說到這里很多人就懵了,和計劃也要建立信任?我拿職場中的例子來解釋我想大家會好理解一點,比如我入職一家新公司的時候,老板說每天工作完成了就可以下班,接下來可能會出現(xiàn)兩種情況:第一種是我當(dāng)天的工作做完了,然后老板每天都是在快下班的時候給我布置新的工作,要我馬上完成,導(dǎo)致我不得不每天加班。第二種情況是,每天下班時候,我總是有很多工作沒有完成。無論是以上哪種情況,都是在破壞我和老板之間的信任,最終的結(jié)果不是我受不了加班主動離職,就是工作效率低被老板炒魷魚。對于我們和計劃之間也是如此,計劃制定后全力以赴,完成了就休息,不要安排多余的工作,如果覺得計劃安排不合理,可在下一次的計劃中做調(diào)整,這樣才能維護好我們的和計劃之間的信任。同時對于計劃中的任務(wù),要很清楚自己每做完一個任務(wù)后,接下來還可以做哪些任務(wù),避免的讓自己的空轉(zhuǎn)。

技巧七:堅持運動,保持活力

運動是一個很好的補充精力的方法,在工作累了的時候,做下適當(dāng)?shù)倪\動,能讓我們恢復(fù)精力,提高效率。當(dāng)我們筋疲力盡的時候,身體就會開始用拖延進行反抗,這個時候最好的方式是給自己放一天假,讓自己的大腦重新煥發(fā)活力。

技巧八:建立習(xí)慣,培養(yǎng)儀式感

?活中的大部分事情,都是頭腦無意識處理的結(jié)果,比如我們每天出門,就會自動拿出鑰匙來鎖門,這個動作是在無意識情況下完成的,很多時候我們都會忘記我們做了這個動作,這會導(dǎo)致某些有強迫癥的人,特意跑回來看下到底有沒有鎖門,鎖了幾道門,反正這事我就干過,這就是習(xí)慣的力量。當(dāng)然這只是其中某個我們自發(fā)養(yǎng)成的習(xí)慣,我們想提高效率,就要去刻意去為自己建立某些優(yōu)質(zhì)的習(xí)慣,讓它成為我們的生活(工作)的一部分,比如每天固定時間進行閱讀,下班了就運動等。習(xí)慣的建立,再加上儀式感的培養(yǎng),會讓我們的做事更加專注,更加高效。我曾經(jīng)看過一個故事,說的是在古代,有個人雖然窮困潦草,但是非常喜歡看書,而且每次看書之前,都要沐浴更衣,這就是他的儀式感,以表達他對讀書這件事的尊重和重視。反觀我們,是不是也可以開始為你所熱愛之事培養(yǎng)儀式感呢?

技巧九:與他人合作,不要死磕自己

作者在書中反復(fù)強調(diào)了一個案例,他用了15美元去節(jié)省三個星期的工作。互聯(lián)網(wǎng)時代下的我們,更要專注自己的核心領(lǐng)域,充分發(fā)揮“聯(lián)盟”精神,與他人協(xié)同互助,共同完成目標,不要想著什么事情都自己親自動手,到頭來反而降低了整體效率。

人生就是一個不斷迭代的旅程

以上就是我濃縮成的9條建議,也許對某些人來說依舊過多。知道很多到道理,依然過不好這一生,因為雖然知道但根本沒做到,如果你看完文章有所促動,請?zhí)暨x以上9條中的對你觸動最大3條開始行動吧,唯有行動,才能讓你的人生不斷迭代。

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