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如何提高分析、概括、總結(jié)能力?

概括和總結(jié)的能力屬于基礎(chǔ)能力,分析和思考的能力則要高級一些。因為概括和總結(jié)相當(dāng)于一個刪減的過程,比如把一本20萬字的書刪減成五千字、一萬字;而分析和思考則相當(dāng)于一個增添和創(chuàng)造的過程,比如想出一個新方法。

一、概括和總結(jié)能力

1、鍛煉概括和總結(jié)能力的基礎(chǔ)方法是“刪減”

比如梳理一本書的主要內(nèi)容的時候,基礎(chǔ)的方法就是根據(jù)書籍目錄(書籍本身的邏輯、大綱),按照章節(jié)順序,回到原文中,把每一章節(jié)的主要內(nèi)容給它“刪減出來”(通常情況下,章節(jié)的名稱、前后段落、大小標(biāo)題往往就是該章節(jié)的一個主要內(nèi)容了)。

2、鍛煉概括和總結(jié)能力的進階方法是“整合”

繼續(xù)以梳理一本書為例:章節(jié)目錄是作者的思考和寫作邏輯,我們自己要在閱讀、理解和思考之后,形成自己的邏輯。也就是根據(jù)我們自身的理解和需要,對同一章節(jié)或不同章節(jié)的內(nèi)容,進行拆分、重組,整合出一份新的內(nèi)容。

3、用“金字塔結(jié)構(gòu)”組織內(nèi)容,提升概括和總結(jié)的邏輯性

金字塔的形式我們都不陌生,通常可以分為“塔尖、塔身、塔基”三個部分。塔尖就是你要表達的總的論點、結(jié)論、你要干什么,塔身就是你的分論點,塔基就是支撐你論點的論據(jù)。

也就是說,我們在組織內(nèi)容時,要“自上而下(先塔尖,然后塔身、塔基)”,先說結(jié)論,然后再“逐步、分層次的展開”你的想法、分析、計劃等具體內(nèi)容。

二、分析和思考能力

1、在分析和思考問題的方法中,一個最簡單有效的方法就是“拆解問題”。

拆解問題簡單來講,就是把一個復(fù)雜的問題拆分成若干個分支問題、小問題。通過對問題的拆分,最后會形成一個樹狀邏輯圖,這個時候,我們就會得到一個個具體的、需要解決的問題清單,這個時候問題就會變得容易解決。

舉個例子,假如你想“提高自己看書的速度”,那么你就可以想想為什么你的看書速度慢,是什么原因?qū)е铝四憧磿吹寐?,然后對看書速度慢這個問題進行拆分,從而找到解決看書速度慢的具體方法,提高閱讀速度。

比如下面這個橫向結(jié)構(gòu)圖,就是我對“如何提高閱讀速度”這個問題進行的拆分。通過這樣的一個分析和拆分之后,我們就可以一目了然、思維清晰的知道影響閱讀速度的原因和提高閱讀速度的具體方法了。

拆解問題的一些常用切入點:

所謂切入點,也就是你準(zhǔn)備按什么來細分,比如按顏色、按大小、按時間序列、按原因、按重要性等等,具體要根據(jù)你要解決的問題和目的來選擇。一些常用的拆分或分類方法有:①二分法(比如男/女、已/未婚、專業(yè)/業(yè)余等等);②過程法(比如解決這個問題要幾個步驟);③要素法(比如管理目標(biāo)和任務(wù)的SMART原則);④公式法(比如銷售額=單價×數(shù)量);⑤矩陣法(比如管理時間和任務(wù)的時間四象限法)。

2、提高分析和思考能力的關(guān)鍵:多讀書多學(xué)習(xí),增加腦海里的知識量

分析和思考的前提是你的大腦里得有東西。如果大腦里沒有足夠的知識,思考要么浮于表面、要么難于進行。這也是為什么要多讀書多學(xué)習(xí)的一個原因所在。

于讀書學(xué)習(xí)而言,最大的問題可能就在于讀書效率的問題了。很多人的讀書效率低,收獲少,這也使得很多人都不喜歡讀書。至于高效讀書學(xué)習(xí)的方法,我在前面視頻或文章中都分享過一些我的經(jīng)驗,比如:①學(xué)習(xí)“精英特速讀記憶訓(xùn)練”掌握快速閱讀和記憶的能力,拿其中的快速閱讀來說,掌握到兩三千字每分鐘的一個閱讀速度是非常容易的;②用“對答案”的方式進行閱讀;③用“便簽讀書法”進行讀書學(xué)習(xí);④有效的做讀書筆記等等。內(nèi)容較多,就不贅述了,感興趣的朋友可以自己去翻看。

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