作者：季建平 教師來(lái)源：青田縣塔山小學(xué) 點(diǎn)擊數(shù)： 12416 更新時(shí)間：2005-4-15
在日常生活和工作中，我們經(jīng)常要和多個(gè)人共用一臺(tái)電腦，這樣一來(lái)，自己制作的word文檔、Excel表格常常成為公用文件。但是，我們也有許多不希望別人查看的文件，那該怎么辦呢？很多人想到利用第三方軟件給自己的文件加密，其實(shí)在word、Excel中已經(jīng)有文檔加密功能。
一、word文檔加密
1、 啟動(dòng)word，打開(kāi)相應(yīng)的工作簿文檔，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
2、切換到“保存”標(biāo)簽下，在右下方的“打開(kāi)權(quán)限密碼”方框中輸入密碼，按下“確定”按鈕。
3、在彈出的對(duì)話(huà)框中再輸入一次權(quán)限密碼，確定返回。
4、保存一下文檔。
經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后，如果需要打開(kāi)該工作簿時(shí)，必須輸入正確的密碼，否則無(wú)法打開(kāi)。
注意：打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“保存”標(biāo)簽下，把“打開(kāi)權(quán)限密碼”右側(cè)的方框中的密碼清除，確定返回，再保存一下文檔，即可清除文檔的密碼。
二、Excel電子表格加密
1、 啟動(dòng)Excel，打開(kāi)相應(yīng)的工作簿文檔，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
2、 切換到“安全性”標(biāo)簽下，在“打開(kāi)權(quán)限密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼，按下“確定”按鈕，再輸入一次密碼，確定返回。
3、 保存一下文檔。
經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后，如果需要打開(kāi)該工作簿時(shí)，必須輸入正確的密碼，否則無(wú)法打開(kāi)。
注意：打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，把“打開(kāi)權(quán)限密碼”右側(cè)的方框中的密碼清除，確定返回，再保存一下文檔，即可清除文檔的密碼。
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