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用了這么多年Office,才知道Word、Excel、PDF可以這樣加密!

Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~


工作中我們經(jīng)常要對(duì)一些重要的文件進(jìn)行加密,好像還有很多朋友不知道如何使用文件加密功能,今天叨叨君就來為大家盤點(diǎn)一下,如何給Word、PPT、Excel和PDF文件加密!

一、word加密


這里的加密,是指給整個(gè)文檔的內(nèi)容加密,當(dāng)別人要打開這個(gè)文檔時(shí)會(huì)提示輸入密碼,只有密碼輸入正確時(shí),才能打開此文檔。

加密方法如下:


1、點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【保護(hù)文檔】,在保護(hù)文檔中選擇【用密碼進(jìn)行加密】。



2、在彈出的加密文檔對(duì)話框中,輸入你想要設(shè)置的密碼,需要輸入兩次密碼進(jìn)行確認(rèn),此時(shí)對(duì)文檔的加密就完成了。


3、當(dāng)我們?cè)俅未蜷_這個(gè)被加密的Word文檔時(shí),就會(huì)提示輸入密碼,才能打開文檔。


二、Excel加密


1、對(duì)整個(gè)Excel文件加密

對(duì)整個(gè)Excel文件加密,不知道密碼就別想打開文件

當(dāng)你想對(duì)對(duì)整個(gè)Excel文件加密時(shí),可在Excel選項(xiàng)-【信息】-【保護(hù)工作簿】-【用密碼進(jìn)行加密】,然后輸入兩次你想設(shè)置的密碼,保存之后,再次打開該表格時(shí),需要密碼輸入正確后才能進(jìn)入。


2、工作表密碼保護(hù)

工作表密碼保護(hù)是指別人可以打開查看此文檔,但是想要更改此表格中單元格的內(nèi)容,就必須輸入正確的密碼才能更改。

在Excel表格中,選擇【審閱】,點(diǎn)擊【保護(hù)工作表】,在彈出的保護(hù)工作表對(duì)話框中輸入2次密碼,你可以勾選查看此表的人能操作的權(quán)限,確定之后,再次回到工作表中,將無法隨意進(jìn)行單元格操作。


3、 工作簿密碼保護(hù)

有時(shí)候在不加密的情況下,很多人會(huì)對(duì)工作表進(jìn)行隱藏,但隱藏后還是很容易被他人查看,如果不想他人查看到隱藏的工作表,該如何進(jìn)行操作。

①首先對(duì)需要隱藏的工作表進(jìn)行隱藏,鼠標(biāo)選中工作表名稱,單擊右鍵選擇隱藏。

②隱藏好之后,在沒有進(jìn)行“工作簿密碼保護(hù)’時(shí),我們鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“名單”工作表時(shí),會(huì)看到“取消隱藏”的選擇,此時(shí)點(diǎn)擊它,還是可以看到被隱藏的工作表。

③接下來,我們點(diǎn)擊“名單”工作表,在【審閱】里點(diǎn)擊【工作簿保護(hù)】,輸入兩次密碼,單擊確定,當(dāng)我們?cè)俅螁螕粲益I則無法查看隱藏的工作表了。

三、PPT加密

想要對(duì)PPT加密,可在PPT文件-【信息】-【演示文稿】-【用密碼進(jìn)行加密】,然后輸入2次你想設(shè)置的密碼,保存之后,再次打開PPT時(shí),需要密碼輸入正確后才能進(jìn)入。

四、PDF加密

想要對(duì)PDF文件進(jìn)行加密也很簡(jiǎn)單,我們可以利用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版】的PDF文件加密功能來實(shí)現(xiàn)。


點(diǎn)擊該功能,然后將需要加密的文件上傳上去,輸入密碼,點(diǎn)擊【開始處理】即可批量加密。

稍等片刻,就可以得到我們加密之后的PDF文件!非常方便!

好了,以上就是日常工作中各個(gè)文檔的加密方法,希望對(duì)你們有所幫助,喜歡的話還請(qǐng)點(diǎn)個(gè)【在看】,我們下期見啦~
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PDF!PDF!又是PDF!?。〉降资裁词荘DF?!真是個(gè)磨人的小妖精
PDF文件的解密方法是什么?學(xué)會(huì)這個(gè)方法很簡(jiǎn)單哦
原來PDF加密的方法這么簡(jiǎn)單,再也不怕文檔泄漏
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