一天，小明同志垂頭喪氣地跑到我跟前。不用他開口，我就知道又是材料上的事情。
我笑嘻嘻地問他被打回來幾稿了？他比了個(gè)十字架的動(dòng)作。看著他被霜打菜葉的樣子，不忍再逗他，問他這次又是哪里寫得不合領(lǐng)導(dǎo)心意？
原來是領(lǐng)導(dǎo)說他寫的材料太空，盡是一堆大道理，不接地氣，不具可操作性、可指導(dǎo)性，對工作推動(dòng)意義不大！
說到底，就是一個(gè)問題，如何把材料寫得“實(shí)”一點(diǎn)？
就這個(gè)重要問題，接下來我和小明同志進(jìn)行了深入探討。
所謂實(shí)，是相對虛來說的。
是不是所有的材料都要寫得實(shí)？
不是！
有時(shí)候我們寫的材料，領(lǐng)導(dǎo)也會問怎么寫得干巴巴的？
看來，太干了也不好。凡事都有個(gè)度，寫材料同樣如此。虛實(shí)結(jié)合，“干貨”“水貨”都要有。
何為實(shí)？何為虛？
網(wǎng)上一位筆桿子作了總結(jié)，一般來說，客觀為實(shí)，主觀為虛；任務(wù)為實(shí)，意義為虛；事例為實(shí)，道理為虛；措施、辦法為實(shí)，理念、思路為虛。
要我自己說，我只能說，憑感覺！
比如，筆桿子總結(jié)的這段話我就感覺很虛。
用我自己的理解就是，能夠看得見、摸得著，用身體器官去感知的為實(shí)。比如，我們要大力發(fā)展果蔬產(chǎn)業(yè)，這是虛。換成我們要大力發(fā)展葡萄、柚子、香蕉、白菜、蘿卜等果蔬產(chǎn)業(yè)，這就是實(shí)，葡萄、柚子、香蕉、白菜、蘿卜等果蔬看得見、摸得著，還可以吃。
太實(shí)為什么也不好？
太實(shí)會顯得很瑣碎，像是簡單地搞羅列，沒有高度、沒有靈氣，材料一點(diǎn)也不生動(dòng)，可讀性不強(qiáng)。
什么時(shí)候該實(shí)？什么時(shí)候該虛？哪個(gè)該多一點(diǎn)？都要具體問題具體分析。
比如動(dòng)員會上的講話要虛一點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料要實(shí)一點(diǎn)，一般性講話材料要有虛有實(shí)。
在講實(shí)之前，應(yīng)該不會有人問如何做到虛？
還用講嗎？我們的材料十有八九都是寫得太虛、寫得不夠?qū)?，虛似乎是我們與生俱來就會的。
所以，實(shí)才是難點(diǎn)！
不過，也不是沒有實(shí)的辦法?？傆幸恍懽鞔笊瘢谒麄冮L期的寫作生涯中，找到了各種應(yīng)對虛的方法，青云借花獻(xiàn)佛，結(jié)合自己的理解，把它們介紹給大家。
什么是身邊的事？
這個(gè)也是相對來說的。站在省級，省級層面發(fā)生的事就是身邊事，站在一個(gè)單位，本單位發(fā)生的事就是身邊事。
判斷是不是身邊事的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是，是不是本級和自己做的工作。
其實(shí)，追問材料寫得太虛的原因，一般都是因?yàn)槟銓懙墓ぷ鞑皇亲约鹤龅模窃趧e人家那里借來的。
那有人就會問，領(lǐng)導(dǎo)只給了我一個(gè)題目，素材啥都沒有，叫我怎么寫??？
當(dāng)然能寫！
如果啥都有了，還叫你寫什么??？
真正的材料高手，都是會無中生有的，而且最擅長的也是無中生有。
這道題目咱放到以后討論。
所以，要想把材料寫得實(shí)，熟悉工作是不二選擇。這就涉及到一項(xiàng)重要的工作，收集素材。
在公文寫作界，有一個(gè)大家公認(rèn)的觀點(diǎn)，我們不生產(chǎn)材料，只是材料的搬運(yùn)工。
大家別誤會，不是說抄寫，抄寫是絕對沒有前途的。而是說，公文寫作，素材永遠(yuǎn)是第一位的，一篇好的材料，永遠(yuǎn)是站在全面豐富的素材基礎(chǔ)上的。
對于這點(diǎn)，杜甫老同志早就提出來了，文章合為時(shí)而著，歌詩合為事而作。
任何產(chǎn)品都是有期限的，沒有人愿意買過期產(chǎn)品。
同樣，領(lǐng)導(dǎo)只會關(guān)注他認(rèn)為當(dāng)前最重要的事情。
什么是最重要的事情？
上面提得最響的工作就是最當(dāng)緊的工作。
所以，每當(dāng)上面開了一些重要的會議，我們都會把相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿拿來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，其中一些新的提法就是要重點(diǎn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
比如，你現(xiàn)在還提科學(xué)發(fā)展觀，而不提新發(fā)展理念，可能就是一個(gè)大問題！
在一些迎檢工作中，因材料問題被問責(zé)的情形，往往也是因?yàn)椴牧现谐霈F(xiàn)了不合時(shí)宜的詞匯，馬上立刻斷定，是作假、是抄寫，工作不認(rèn)真，態(tài)度有問題。
所以，寫材料的人，熱點(diǎn)一定是要關(guān)注的，國家大事一定是要了解的。
特別是領(lǐng)導(dǎo)最近關(guān)注的事情，也一定是你要關(guān)注的重點(diǎn)事情。
數(shù)字不會說話，卻最有說服力。
人對數(shù)字天生有種信任感。
比如，一加一等于二，實(shí)際上一加一也不一定等于二，但我們就是相信它。
寫材料，能夠在適當(dāng)?shù)奈恢?，加點(diǎn)數(shù)據(jù)，一定不會錯(cuò)。而且，有些材料是一定要有數(shù)字的。比如，發(fā)改、財(cái)政等一些業(yè)務(wù)部門的總結(jié)性材料，沒有數(shù)據(jù)根本就沒法總結(jié)。
無數(shù)據(jù)不成文。
也有不少人怕用數(shù)據(jù)？一怕用錯(cuò)，二怕用不準(zhǔn)確，三怕沒有數(shù)據(jù)。
關(guān)于如何用好數(shù)據(jù)，也是一道題目，放在以后再說。
不知道你發(fā)現(xiàn)沒有，體制內(nèi)和體制外的領(lǐng)導(dǎo)講話一個(gè)最大的區(qū)別就是，企業(yè)的人愛講故事，通過以事說理；體制內(nèi)的人喜歡講道理，通過道理講道理。
實(shí)際上，真正的高手，都是相通的，都擅長以事說理。
道理誰都懂，誰都會說。如何讓道理鉆進(jìn)觀眾的耳朵，如何讓觀眾愿意聽，這也是一道題目。
故事人人都愛聽。所以，一篇好的材料，肯定少不了實(shí)實(shí)在在的案例。
不過，公文寫作的案例力求簡短，畢竟開會是為了安排工作，不是聽講故事的，所以在敘述上跟講故事有本質(zhì)區(qū)別。
案例來自哪里？
當(dāng)然是來自基層，來自一線。
這就需要平時(shí)收集。比如，新聞媒體的報(bào)道，就是一條重要的素材來源渠道。
案例的選擇上要有代表性，有典型性，有特殊性，不能把雞毛蒜皮的小事也寫進(jìn)來，這樣就達(dá)不到目的。
材料的根本目的是為了安排推動(dòng)工作，必須具有指導(dǎo)性。
也就是要教別人怎么做？
比如，要教育小孩好好學(xué)習(xí)、天天向上，這是講道理，但是并不知道具體該怎么做。
所以，還得分一二三四五，給他所具體的方法、步驟、途徑、時(shí)間安排等等。比如，上課要認(rèn)真聽講，下課要認(rèn)真完成作業(yè)。講得越細(xì)、越具體越好。
所以，要研究每項(xiàng)工作的具體方法、步驟、要求，也就是時(shí)間表、路線圖。
這些東西從哪兒來？
要從業(yè)務(wù)部門來。
這里又涉及到了素材收集的問題。
所以，現(xiàn)實(shí)無數(shù)次地驗(yàn)證了，寫材料就是寫素材。
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