以下總結(jié)出十五種查出小金庫的方法,相信一定在審計工作中幫到您:
一、銀行賬戶核對法 7 e6 h8 Z* c$ z8 a
該辦法就是從賬戶入手,對被審計單位所有的銀行賬戶進行清查核對,從中發(fā)現(xiàn)“小金庫”在劃轉(zhuǎn)資金時留下的痕跡。對此不僅要核對銀行日記賬與銀行對賬單余額是否相符,而且要對對賬單進行逐筆勾對,重點關(guān)注銀行對賬單有記錄而單位銀行日記賬未做反映的款項以及長期未達賬項,并且要鑒別銀行對賬單的真?zhèn)?,防止單位篡改銀行對賬單。
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二、現(xiàn)金庫突擊盤點法 就是在審計前對被審計單位的現(xiàn)金庫存進行突擊盤點,或者在審計后,發(fā)現(xiàn)該單位財務收支有異常,明知該單位存在公款送禮、吃喝招待、濫發(fā)錢物等違紀現(xiàn)象,而賬面上沒有反映時,有針對性的進行突擊盤庫。清點現(xiàn)金庫要恰當?shù)倪x擇時機,也可采取多次盤點現(xiàn)金庫的方法,從中發(fā)現(xiàn)問題。
三、審查核對存根法 收據(jù)存根是證明單位收入的必備手段,隱匿收入必定要隱藏票據(jù)存根,通過向發(fā)放票據(jù)的上級機關(guān)或財政、主管部門清點票據(jù),看是否齊全,然后再同記賬收入核對,從中可查出未記賬收入的資金。
四、可疑收入、支出外調(diào)法 此法主要是針對可疑的收入票據(jù)和支出票據(jù),特別是數(shù)額較大的收支,要到相關(guān)單位和出據(jù)票據(jù)的單位進一步核對票據(jù)的真實情況。從中發(fā)現(xiàn)“陰陽”票據(jù)、涂改票據(jù)和開具假票據(jù)套取現(xiàn)金用于不合法開支或貪污的問題。特別是有專項資金的單位,名義上是為了爭取專項資金用于項目,實際上對爭取的專項資金不能專款專用,通過開具假發(fā)票套取專項資金的手法用于日常開支或挪作他用。
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五、相關(guān)單位聯(lián)查法 “小金庫”來源無論怎樣隱蔽,總是會在其他單位的賬面上反映。一個有心人,在其他單位審計時,只要發(fā)現(xiàn)另一單位出據(jù)不合規(guī)的收據(jù)將其記下或復印,有機會再到這個單位審計,或者追蹤審計,注意審查收入是否記賬,就會發(fā)現(xiàn)問題。
六、調(diào)查詢問查證法 4 P6 s' h4 t1 `" i: }& g
在被審計單位審計時,通過座談、詢問等方法,了解被審計單位資金來源情況,然后再同賬面核對,從而查出一些收入不入賬的行為。座談、詢問要注意方式方法、時間地點,并注意保密。
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七、舉報線索落實法 ! T, u) G5 ` Z, m1 Z& f( j) W
就是根據(jù)人民來信、群眾的舉報,落實被審計單位是否存在收入不記賬、支出不合法的行為。
八、資金來源審查法 ) v: c. u3 s8 f# x" K3 t! C9 W
就是通過審查被審計單位資金來源情況,了解被審計單位一些興辦實體收入、沿街開發(fā)、房屋出租、職工下海經(jīng)商和行政性收費等收入是否入賬。
九、順藤摸瓜延查法 就是在掌握了“小金庫”開支的一項或幾項證據(jù)后,要求被審計單位和有關(guān)責任人如實提供與之有關(guān)的賬戶和有關(guān)資料,迫其交出賬外資金的全部資料,從而掌握“小金庫”活動的全貌。在查處一個小金庫后,要注意分析、判斷、推理,看其是否還有其它的“小金庫”,因為一個單位可能存在多個“小金庫”。
十、舊賬轉(zhuǎn)新賬余額核對法 F0 ~! f1 m- \ K7 D5 ~* [
在日常審計中,對舊賬轉(zhuǎn)新賬余額要逐筆核對,看舊賬的期末余額與結(jié)轉(zhuǎn)新賬的期初余額是否一致,若不一致要查明原因,防止個別會計人員通過這種手段達到其不可告人的目的。
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十一、合同比對法 有的單位對某項或幾項業(yè)務實行承包管理,與承包人簽訂承包合同或協(xié)議,在審計時要取得雙方的合同或協(xié)議,按合同或協(xié)議金額與單位賬面收入進行比對,發(fā)現(xiàn)有出入,要一追到底,分析原因,找出癥結(jié),從中發(fā)現(xiàn)收入不入賬的問題。要注意以物折款的問題,對取得的實物看其是否已登記,是否已作價處理,處理的收入是否入賬。
十二、實地觀察法 4 T4 A8 v; l8 y7 `
審計時不能只坐在辦公室里就賬論賬,對有些資產(chǎn)要實地觀察,有的要進行丈量、稱重、清點,從中發(fā)現(xiàn)與賬面記錄不相符的情況。
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十三、詢證或函證法 對往來賬款宜采用此法,特別是對一些時間較長的應收款項應重點關(guān)注,防止對方單位已付款而本單位因財務管理不規(guī)范對收取的款項長期不入賬,被個別人貪污挪用。
十四、審計承諾法 就是在實施審計前,與被審計單位簽定審計承諾書,促使被審計單位保證所提供會計資料的真實性、完整性、合法性、全面性。承諾書的內(nèi)容要具體全面,不能過于籠統(tǒng)。以便日后審計查出賬外賬、“小金庫”,被審計單位無話可說,心服口服,也便于審計取證,減少審計取證的難度和阻力。
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十五、說者無意聽者有心法
一名合格的審計人員,不僅在工作時間內(nèi)要注意發(fā)現(xiàn)問題,在平常時間內(nèi)也要做一個有心人,與人交往閑聊時,不能不涉及被審計單位的人和事,只要留心留意,注意搜集有關(guān)單位的信息,在實施審計時就會有意想不到的收獲。