我是一個(gè)喜歡記錄的人,經(jīng)常寫(xiě)日記、做工作筆記、摘抄或者拍照。遇到喜歡的句子、名言警句,或者有靈感的時(shí)候我都會(huì)記下來(lái),有時(shí)候記在專門(mén)的摘抄本上,有時(shí)候記在電腦的文檔里,有時(shí)候記在手機(jī)備忘錄上。但漸漸地我發(fā)現(xiàn),每次準(zhǔn)備寫(xiě)文案想查找資料的時(shí)候,往往忘了之前把有關(guān)資料記在哪個(gè)地方,有時(shí)候即使知道它記在哪個(gè)本子里,本子卻不在身邊。于是我決定買(mǎi)一個(gè)小尺寸的筆記本,無(wú)論到哪里,隨時(shí)攜帶在身上,感想、日記、摘抄通通都往上面寫(xiě),并且為了讓記錄更清晰,寫(xiě)的時(shí)候先標(biāo)上當(dāng)天日期。恰好,昨天看了一本叫《如何有效整理信息》的書(shū),作者奧野宣之講述的整理信息法與我剛剛講述的方法極其類似,只不過(guò)他寫(xiě)的方法更詳細(xì),比我的更優(yōu)化。看到日本作者奧野宣之的這本書(shū),我既激動(dòng)又開(kāi)心,因?yàn)槲蚁氤鰜?lái)的記錄辦法居然跟大師的方法如此相似,并且現(xiàn)在有了大師這本書(shū)的指導(dǎo),我能更好地使用這個(gè)方法。如果你經(jīng)常想尋靈感而不得,或者你想讓自己的生活更充滿樂(lè)趣,亦或你想通過(guò)某件事物記錄自己一生的歷程,那么,你一定要繼續(xù)往下看,奧野宣之的這種信息整理法能讓你更容易獲得靈感,并能記錄你一生的歷程。我們都知道積累很重要,素材和靈感大多都來(lái)源于深厚的積累,但我們?cè)诜e累的時(shí)候通常把很重要的一點(diǎn)忽略掉了,我們只是把書(shū)中覺(jué)得重要的內(nèi)容記錄在本子上,卻把日常生活中的細(xì)節(jié)、點(diǎn)滴忘掉了,而這部分正好是我們靈感來(lái)源的沃土。那么怎么一步步做好積累呢?奧野宣之在《如何有效整理信息》中提出了這個(gè)方法:只用一本能隨身攜帶的筆記本,把你想記錄的一切都按照時(shí)間順序納入這個(gè)筆記本,它將會(huì)是你的素材庫(kù)與人生卷軸。下面我來(lái)為你詳細(xì)講述此方法。1 筆記本中應(yīng)包含的信息工作筆記、日常生活、電影觀后感、書(shū)籍讀后感、剪報(bào)、照片、名片、票據(jù)等等你能想到的事物。2 筆記本中信息用于知識(shí)生產(chǎn)的步驟做筆記——再閱讀·加工修改——素材組合/創(chuàng)新點(diǎn)子——成果3 三條規(guī)則一元化:把想到的一切納入一本筆記本,不方便時(shí)可先用紙條或其他工具記錄,之后再轉(zhuǎn)抄到筆記本里。這樣的記錄很輕松,而且找起信息來(lái)也很方便,堅(jiān)持做也不費(fèi)力。時(shí)序化:按時(shí)間順序做記錄,如2017年10月30日記錄成六位數(shù):171030。如果筆記本漸漸多了會(huì)難以尋找,因此還要標(biāo)上冊(cè)數(shù)序號(hào),可以在封面或者書(shū)籍切口處做標(biāo)記。索引化:可以先給筆記本標(biāo)上頁(yè)碼,用第一頁(yè)來(lái)做目錄。用Excel表格做索引數(shù)據(jù)庫(kù),格式為:筆記本編號(hào)+日期+檢索標(biāo)記+標(biāo)題。如果筆記本里記錄的內(nèi)容太多,只需把重要的信息錄入表格,因?yàn)椴恢匾男畔⒁院笠话悴粫?huì)被搜索。另外,可以在筆記本切口處貼標(biāo)簽或者涂顏色,便于尋找。4 高效記錄信息的書(shū)寫(xiě)法首字母略記:將一個(gè)詞語(yǔ)縮寫(xiě)為首字母的組合,這種方法適合在做快速記錄的時(shí)候使用。常記內(nèi)容符號(hào)化:把經(jīng)常使用的詞語(yǔ)或句子用自己熟悉的符號(hào)來(lái)標(biāo)記,可以提高記錄效率。蔥鮪火鍋式筆記:摘抄一段并在此段下面寫(xiě)上自己的感想,如此交替,能讓印象更深刻,也會(huì)啟發(fā)更多屬于自己的思考。靈活使用分割線:如果今天記錄昨天的內(nèi)容,就可以在記錄完成的時(shí)候畫(huà)上一個(gè)分割線并在分割線后畫(huà)一個(gè)圓圈或者任意一個(gè)你喜歡的符號(hào),表示記錄的內(nèi)容是昨天的,如果記錄前天的內(nèi)容,就在分割線后畫(huà)兩個(gè)圈。附上標(biāo)題:每一次記錄的內(nèi)容都需要擬一個(gè)標(biāo)題。空一行:記錄完成后再空一行,以便之后補(bǔ)充、加工。不同場(chǎng)合用不同的筆:比如在辦公時(shí)用鋼筆,在家用圓珠筆,這樣便于分辨記錄的內(nèi)容。在筆記本首末空出兩頁(yè):這兩頁(yè)可以用來(lái)隨意發(fā)揮,可以畫(huà)上喜歡的圖畫(huà),可以貼照片,也可用來(lái)制作目錄。5 高效記錄信息的粘貼法想不通就先貼上:重復(fù)閱讀的時(shí)候可能會(huì)有靈感。用紀(jì)念品存儲(chǔ)談話內(nèi)容:在咖啡廳或別的地方與人談話,可以將現(xiàn)場(chǎng)的糖紙或其他任意能帶走的紀(jì)念品貼在筆記本里,這樣之后翻到這一頁(yè),你會(huì)很容易想起當(dāng)天的談話內(nèi)容。原封不動(dòng)貼A4資料:若有很重要的資料,可把A4紙三折疊之后貼到筆記本中。新聞只貼選段:只摘取重要部分貼到筆記本里,如“內(nèi)容提要”部分。重讀時(shí)做標(biāo)記:重讀粘貼類筆記時(shí)要做標(biāo)記,劃線、畫(huà)圈等。還可粘貼照片、卡片等作為補(bǔ)充。6 活用素材的技巧信息重組產(chǎn)生創(chuàng)意:《創(chuàng)意的生成》里有一句名句,“所謂創(chuàng)意,只是把原有的元素重新組合而已?!敝刈x時(shí)寫(xiě)下更多想法。將總結(jié)出來(lái)的有關(guān)聯(lián)性的筆記標(biāo)記貼在切口同一位置。卡片重組法:將每一條與主題相關(guān)的信息寫(xiě)在卡片上,將卡片以不同順序排列在桌子上重組,以便引發(fā)新思考,獲得靈感。大紙張移植法:用A4紙或與此類似的大紙張摘抄與主題相關(guān)的內(nèi)容,把這些相關(guān)內(nèi)容聚集到一張紙上,以便引發(fā)新思考。復(fù)印件拼貼法:將有用的筆記復(fù)印下來(lái),同理,也是將有用信息聚集到一起便于思考、總結(jié)。以上便是作者在書(shū)中講述的做筆記的方法和技巧。也許有人會(huì)說(shuō),我不想寫(xiě)字,不想攜帶筆記本,我想在電腦上或手機(jī)上做記錄。但是,在電腦上做的記錄很多人都不會(huì)去重新閱讀,而且電子產(chǎn)品如果發(fā)生故障就不能查看筆記。如果你在筆記本上做記錄,可以動(dòng)手做手工,還可以到文具店去挑選自己喜歡的本子和各種筆、尺子、膠水、膠帶等文具,這個(gè)過(guò)程也是一種享受。奧野宣之在《如何有效整理信息》里說(shuō)的一句話讓我深有感觸:“在紙上書(shū)寫(xiě)時(shí)鋼筆的分量、墨水的清香、筆尖傳達(dá)上來(lái)的感觸、形形色色紙張的質(zhì)感、記錄時(shí)紙頁(yè)的厚度和手感······這一切都有益于我們思考。”自己動(dòng)手體驗(yàn)感會(huì)更強(qiáng),記憶也會(huì)更深刻。堅(jiān)持用這種方法做筆記,一年后,三年后,十年后,回過(guò)頭來(lái)看這些筆記,不就是你的人生卷軸嗎?因此,如果你想積累素材,尋找靈感,記錄自己的人生歷程,我建議你也嘗試使用一下這種信息整理法吧。
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