學(xué)習(xí)是一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作同樣也需要循序漸進，由易到難，逐漸積累，最終實現(xiàn)從不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。
公文寫作給人的感覺只是從事文字工作，但實質(zhì)上，它是一個人思想政治、業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力、文字功夫的綜合反映。想要提高公文寫作水平，必須經(jīng)歷一個由淺入深的過程。一般來說，公文寫作要經(jīng)過三個階段。
學(xué)習(xí)公文寫作的第一個階段，就是用文字記錄事情。這個階段就像是書畫中的描紅階段，通過不斷地模仿，使自己的寫作水平逐步提高。
對于剛學(xué)習(xí)公文寫作的人來說，對公文的基本知識、文種風(fēng)格、框架結(jié)構(gòu)等都不是很熟悉，也不會總結(jié)和提煉觀點，需要做的事情只是進行簡單的記錄。
我們可以先從會議記錄開始，認真記錄會議上領(lǐng)導(dǎo)的講話，以及平時工作中領(lǐng)導(dǎo)的所思所想。領(lǐng)導(dǎo)通常經(jīng)驗比較豐富，思想站位也比較高，他們的意見大多就是單位進行決策的依據(jù)，認真記錄和品味領(lǐng)導(dǎo)的講話，對于公文寫作而言，是非常有必要的。
對于初學(xué)公文寫作者，一定要學(xué)會記錄，善于記錄，要清醒地認識到自己的思想和工作水平基本處于初級階段，要老老實實當好記錄員，平時要養(yǎng)成隨身攜帶紙筆、隨手記錄的習(xí)慣，盡可能把自己的所見所聞、所思所想，全部記錄下來。
在認真記錄的同時，要重點記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，在記錄的基礎(chǔ)上進一步理順思路，處理文字，反復(fù)修改，使記錄更加邏輯清楚、語句通順、文辭簡練，經(jīng)過長期地訓(xùn)練，自己的寫作水平也會在不知不覺中得到提高。
學(xué)習(xí)公文寫作的第二個階段，就是用文字輔助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)。這個階段就像書畫中的臨摹，通過不斷臨摹，掌握書寫的精髓。
文字工作者的一個重要職能，就是代言，為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀，為解決一些事務(wù)性的工作提筆寫作，把領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖清晰完整地表達出來，并進行一些合情合理地發(fā)揮。
想要寫好公文，必須準確掌握宏觀政策，認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，積極了解基層的工作情況，同時能夠有效地指導(dǎo)實際工作。
要想做到這一點，就必須樹立服務(wù)的理念，勤于學(xué)習(xí)，善于思考，精于調(diào)研，能夠全面把握大局，熟悉業(yè)務(wù)，通達事理，通過文字把各種事務(wù)的要求表達到位，發(fā)揮好參謀助手的作用。
通過不斷學(xué)習(xí)各種知識，掌握各種技能，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，使自己的寫作水平得到進一步提高。
公文寫作的第三個階段，就是不斷追求創(chuàng)新。這個階段就像書畫中的創(chuàng)作階段，在積累大量素材的基礎(chǔ)上，加入自己的思想，創(chuàng)作出屬于自己的作品。
當我們可以熟練地用文字來記錄事情，用文字來輔助處理各種事務(wù)之后，追求創(chuàng)新就成為更高的追求。
我們要不斷改革創(chuàng)新，開拓新的思路，提出新的舉措，形成新的風(fēng)格，展示新的氣象，實現(xiàn)革故鼎新。
在這個階段，需要寫作者掌握深厚的理論素養(yǎng)，擁有扎實的實踐積累，要利用各種時機多讀書學(xué)習(xí)，多查閱資料，多掌握技能，多研究各種學(xué)科知識，不斷轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新工作方式方法，提高自己分析問題、研究問題、解決問題的能力，推動工作不斷創(chuàng)新，使寫作能力突飛猛進。
學(xué)習(xí)公文寫作，想要達到由淺入深，有以下三個實現(xiàn)路徑。
第一種路徑，可以從寫一些內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅比較短小的公文學(xué)起，比如簡單的通知、通告、大事記等，等熟練之后，再去寫一些相對復(fù)雜的文體，比如工作總結(jié)、匯報材料、工作計劃等。這樣由簡單到復(fù)雜，不斷練習(xí)，不斷提高，最終能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)的提升。
第二種路徑，可以先從寫一些比較規(guī)范、模式化程度較高的文體，比如一些辦法、制度、規(guī)定等，對于這些文體，可以借鑒的例子比較多，我們可以通過不斷模仿、練習(xí)，逐步掌握寫作的基本規(guī)律。等熟練掌握之后，再向一些非規(guī)范化的、非模式化的文體拓展，比如寫一些領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告，經(jīng)驗材料等等。這些材料綜合性比較強，相對來說比較難以把握，必須等掌握一些基本的寫作技能之后才能逐步進行嘗試。
第三種路徑，可以先寫一些自己相對熟悉的領(lǐng)域，等基本掌握了公文寫作要求，形成自己的寫作風(fēng)格之后，再逐步向其他領(lǐng)域拓展，從而實現(xiàn)經(jīng)驗的遷移和能力的拓展。這樣先從熟悉的領(lǐng)域做起，再轉(zhuǎn)到其他領(lǐng)域，更容易讓人理解和接受，對于寫作也更加有效。
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