項(xiàng)目實(shí)施初期,一般需要進(jìn)行項(xiàng)目融資,或者引入戰(zhàn)略合作者,此時(shí)就需要起草商業(yè)計(jì)劃書(shū)。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)是介紹公司和項(xiàng)目的長(zhǎng)期目標(biāo)、階段性目標(biāo)、商業(yè)策略以及戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的文種,是創(chuàng)業(yè)者或企業(yè)家,與潛在投資者、戰(zhàn)略合作者之間最有效的溝通工具之一。
一份高質(zhì)量的商業(yè)計(jì)劃書(shū),可以幫助公司達(dá)成既定的商業(yè)目標(biāo),比如獲得外來(lái)的融資、引進(jìn)潛在合作者等。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行全面介紹,以使投資者、合伙人或者潛在合作者對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解,分析項(xiàng)目的價(jià)值,并決定是否進(jìn)行合作。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)的構(gòu)思,重在從各個(gè)方面介紹清楚我們自身具備的優(yōu)勢(shì)、具有的潛在價(jià)值,以及雙方未來(lái)合作的空間。
在組織素材時(shí),一定要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo),所處的市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)條件,所能提供的產(chǎn)品和服務(wù),公司的基本財(cái)務(wù)狀況,未來(lái)市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的預(yù)測(cè),潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等內(nèi)容。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)的格式相對(duì)固定,因此在撰寫(xiě)和修改時(shí),一定要做到內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、體系完整、裝訂精致,對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷、產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理團(tuán)隊(duì)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織人事、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)及融資方案等方面都要有翔實(shí)的敘述。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)可以采用Word文檔、PPT演示文稿、PDF文檔、思維導(dǎo)圖等多種形式來(lái)展示。通常情況下,除了紙質(zhì)的文檔之外,還應(yīng)該做一個(gè)圖文并茂、閱讀方便、便于講解的PPT演示文稿。這樣便于其他人抓住商業(yè)計(jì)劃書(shū)的重點(diǎn)內(nèi)容和基本要點(diǎn)。需要注意的是PPT演示文稿一定要抓住重點(diǎn),篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),一般30頁(yè)左右即可。
1.標(biāo)題。標(biāo)題可以采用“項(xiàng)目名稱+商業(yè)計(jì)劃書(shū)”的方式。
2.主要內(nèi)容。一般包括:公司或項(xiàng)目簡(jiǎn)要介紹,公司所采用的商業(yè)模式,項(xiàng)目及產(chǎn)品的市場(chǎng)分析,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)品的規(guī)劃,潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、公司及產(chǎn)品研發(fā)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的介紹、財(cái)務(wù)規(guī)劃與預(yù)測(cè)、投融資需求等基本情況。
3.項(xiàng)目單位。商業(yè)計(jì)劃書(shū)中要介紹清楚項(xiàng)目所在單位的歷史沿革、發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)文化、宗旨愿景、組織概況等內(nèi)容。重點(diǎn)說(shuō)明未來(lái)短期和長(zhǎng)期的主要目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、技術(shù)可行性、所面對(duì)的市場(chǎng)狀況、當(dāng)前的銷售額、當(dāng)前的資金投入和準(zhǔn)備進(jìn)軍領(lǐng)域及管理團(tuán)隊(duì)與資源等。
4.環(huán)境分析。要重點(diǎn)描述影響產(chǎn)業(yè)和行業(yè)發(fā)展的相關(guān)法律法規(guī)、政府的相關(guān)政策等基本情況,分析總體經(jīng)濟(jì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。
5.可行性分析。重點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)、營(yíng)銷等方面進(jìn)行分析,并進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。
進(jìn)行產(chǎn)品分析時(shí),一般包括技術(shù)能力、員工勞動(dòng)技能、成本費(fèi)用等相關(guān)信息。
進(jìn)行市場(chǎng)分析時(shí),應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿ψ龀鲈u(píng)價(jià),找出行業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),明確市場(chǎng)規(guī)模、預(yù)期增長(zhǎng)速度、市場(chǎng)趨勢(shì)、目標(biāo)顧客特征、目標(biāo)市場(chǎng)份額、市場(chǎng)痛點(diǎn)及解決方案、產(chǎn)品商業(yè)價(jià)值等重要信息。
進(jìn)行市場(chǎng)分析時(shí),要認(rèn)真分析經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)及心理等因素對(duì)選擇行為的影響,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)、營(yíng)銷計(jì)劃、銷售戰(zhàn)略等進(jìn)行深入細(xì)致的分析。
6.產(chǎn)品服務(wù)。列舉當(dāng)前提供的產(chǎn)品類型以及將來(lái)的產(chǎn)品計(jì)劃,提供所有與項(xiàng)目、產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié),從成本、質(zhì)量、功能、價(jià)格、可靠性和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面陳述產(chǎn)品服務(wù)的獨(dú)到之處。重點(diǎn)陳述產(chǎn)品的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)展示產(chǎn)品的規(guī)模量級(jí)和數(shù)據(jù)里程碑。
7.競(jìng)爭(zhēng)分析。明確指出同類的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品和服務(wù),分析產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)、市場(chǎng)變化趨勢(shì)、市場(chǎng)份額,在價(jià)格、利潤(rùn)、質(zhì)量、功能、推廣策略等方面與競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行比較。闡明競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)及準(zhǔn)備采取的對(duì)策措施。重點(diǎn)說(shuō)明競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象無(wú)法復(fù)制和超越的專利技術(shù)、原材料等各種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
8.管理團(tuán)隊(duì)。擁有一個(gè)穩(wěn)定的互補(bǔ)型管理團(tuán)隊(duì),是企業(yè)計(jì)劃書(shū)被認(rèn)可的關(guān)鍵。要重點(diǎn)介紹管理團(tuán)隊(duì)及成員的職責(zé)權(quán)限、個(gè)人履歷、教育水平、工作經(jīng)歷、關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)、能力素質(zhì)、歷史業(yè)績(jī)、個(gè)性特點(diǎn)等。
9.財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析要現(xiàn)實(shí)、合理并且可行。要真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,包括現(xiàn)金盈利、實(shí)際財(cái)務(wù)狀況、預(yù)期的資金來(lái)源和使用情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、預(yù)期利潤(rùn)和虧損情況以及現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)等。
10.風(fēng)險(xiǎn)告知。介紹如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如何處理和化解突發(fā)事件,以及突發(fā)情況下的應(yīng)急方案。
11.利益分配。在簽署融資合同時(shí),商業(yè)計(jì)劃書(shū)將作為附件與主合同共同構(gòu)成業(yè)績(jī)承諾。
12.附錄。對(duì)于人員履歷、組織機(jī)構(gòu)圖、每年的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他翔實(shí)的數(shù)據(jù)材料,可以作為附錄,以減少主體部分的篇幅。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)要目標(biāo)明確、表達(dá)清晰、簡(jiǎn)明扼要,不能出現(xiàn)目標(biāo)界定不清或目標(biāo)執(zhí)行情況無(wú)法衡量的情況,切忌出現(xiàn)語(yǔ)言混亂、表達(dá)不清、敘述冗長(zhǎng)。
資金預(yù)算要科學(xué)合理,描述清楚,資金使用方向要清楚明白,不能模糊不清,糊里糊涂。
要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)意性,管理團(tuán)隊(duì)的高效性,不能只強(qiáng)調(diào)過(guò)往成就,還要有保持可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的策略和方法。
要做到既有目標(biāo),又有具體的行動(dòng)計(jì)劃,不能只是片面強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)容量或生產(chǎn)能力,卻不講清楚該如何推廣產(chǎn)品,或忽略項(xiàng)目的執(zhí)行。
要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)困難以及未來(lái)可能存在的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),不能過(guò)于樂(lè)觀。不能過(guò)分依賴某些特定的客戶關(guān)系,這樣會(huì)讓合作者擔(dān)心單一戰(zhàn)略合作伙伴可能帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)的表達(dá)要客觀真實(shí)、通俗易懂。不能做表面文章,或者玩文字游戲;不能過(guò)多使用晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ),這樣會(huì)使商業(yè)計(jì)劃書(shū)不好閱讀和理解。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)沒(méi)有固定的模式,只要按照前面所說(shuō)的寫(xiě)作要點(diǎn),寫(xiě)作時(shí)做到清晰簡(jiǎn)潔、全面客觀、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、要素齊全,就是一份好的商業(yè)計(jì)劃書(shū)。
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