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職場(chǎng)寫作：解說(shuō)詞的寫作要點(diǎn)和技巧

2022.08.02 山西

在工作中，許多時(shí)候都需要用到解說(shuō)詞。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、督導(dǎo)和視察工作，如果到現(xiàn)場(chǎng)參觀考察，就需要準(zhǔn)備解說(shuō)詞。我們要制作公司的宣傳片，除了拍攝一些生動(dòng)具體的畫面，還需要解說(shuō)詞來(lái)組織和支撐，使畫面變活，變得有力量。我們?nèi)⒂^一些景點(diǎn)，參觀一些現(xiàn)場(chǎng)，同樣需要相應(yīng)的解說(shuō)詞。因此，寫好解說(shuō)詞，對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，是非常重要的一件事。

一、解說(shuō)詞的概述

解說(shuō)詞需要對(duì)每一件實(shí)物、場(chǎng)景、畫面做出準(zhǔn)確、生動(dòng)、通俗易懂的描述，它要與所描述的實(shí)物、場(chǎng)景和畫面相匹配，可能并非是一篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完整的文章。

因此在構(gòu)思時(shí)，要按照實(shí)物陳列的順序、畫面推移的先后進(jìn)行。一件實(shí)物、一個(gè)場(chǎng)景、一段畫面的解說(shuō)詞，就是一個(gè)自然段。

在組織素材時(shí)，要全方位收集與實(shí)物、場(chǎng)景、畫面有關(guān)的素材，全面客觀地展示事物發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀和未來(lái)，準(zhǔn)確細(xì)致地介紹事物的具體特點(diǎn)和重點(diǎn)。

比如我們介紹一家企業(yè)，就需要介紹企業(yè)的創(chuàng)建歷史、主要發(fā)展階段、目前的發(fā)展現(xiàn)狀、在同行業(yè)中的地位、擁有的主要技術(shù)，生產(chǎn)銷售的主要產(chǎn)品等情況。

在撰寫和修改解說(shuō)詞時(shí)，要注意表達(dá)的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性、精準(zhǔn)性和生動(dòng)性。在遣詞造句上，要盡量使用口語(yǔ)，做到說(shuō)人話，接地氣，讓人聽(tīng)起來(lái)通俗易懂、形象生動(dòng)、記憶深刻。即便是外行來(lái)聽(tīng)、來(lái)看，也會(huì)感興趣、易理解、好記憶，不會(huì)感到不解、枯燥和晦澀。

二、寫作要點(diǎn)

1.標(biāo)題。解說(shuō)詞主要用于口頭解釋、說(shuō)明的場(chǎng)合，文本主要供解說(shuō)人參考使用，所以標(biāo)題相對(duì)簡(jiǎn)單，可以直接用“解說(shuō)詞”作為標(biāo)題，也可以在解說(shuō)詞前面加上解說(shuō)內(nèi)容作為標(biāo)題，如“×××解說(shuō)詞”。

2.稱呼。解說(shuō)詞多用于一對(duì)多的場(chǎng)合，解說(shuō)詞的稱呼可根據(jù)參觀對(duì)象的身份來(lái)確定，一般用概稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“各位嘉賓”“各位同行”“各位游客”等。在稱呼時(shí)，要注意禮節(jié)，有禮貌地稱呼受眾，但沒(méi)必要過(guò)分客套，以免影響解說(shuō)效果。

3.正文。解說(shuō)詞的正文要通俗易懂、形象生動(dòng)。正文的寫作沒(méi)有什么固定模式，要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定，重點(diǎn)是能夠準(zhǔn)確地描述出解說(shuō)對(duì)象的特征、本質(zhì)和意義，引起受眾的注意，激發(fā)受眾的興趣。

在寫作時(shí)，可以采用描述型寫法、說(shuō)明型寫法、邏輯型寫法和認(rèn)識(shí)型寫法等

描述型寫法，就是按照時(shí)間的先后順序進(jìn)行解說(shuō)，對(duì)說(shuō)明對(duì)象進(jìn)行內(nèi)在或外部的描述。

說(shuō)明型寫法，就是按照事物存在的空間狀態(tài)，從前到后，從上到下，從里到外，從整體到局部，對(duì)事物進(jìn)行詳細(xì)地介紹。

邏輯型寫法，就是按照事物的內(nèi)在邏輯關(guān)系安排解說(shuō)的順序，這種邏輯關(guān)系包括因果關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系、并列關(guān)系等等。

認(rèn)識(shí)型寫法，就是按照人們認(rèn)識(shí)事物的客觀規(guī)律和認(rèn)知習(xí)慣進(jìn)行介紹，由淺入深、由近及遠(yuǎn)、由表及里，由抽象到具體，對(duì)事物進(jìn)行解說(shuō)。

解說(shuō)詞的語(yǔ)言既要講究生動(dòng)形象、活潑明快，又要不失規(guī)范。對(duì)于比較專業(yè)、難懂的事物，應(yīng)該用大眾化、通俗化的語(yǔ)言進(jìn)行解說(shuō)。尤其是在給普通大眾或者用戶講解和介紹非常專業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)和項(xiàng)目時(shí)，可以使用比喻、數(shù)字、類比、舉例等方法，幫助聽(tīng)眾理解，讓聽(tīng)眾能夠更好地接受和關(guān)注。

為使解說(shuō)更加生動(dòng)有趣，更具吸引力，在解說(shuō)時(shí)可以引用名人名言、文化典故、歷史故事、網(wǎng)絡(luò)熱詞等，還可以增加一些有趣的小細(xì)節(jié)、小情景，要多講故事，多進(jìn)行類比，多用生動(dòng)形象、富有畫面感的事例等，給受眾留下深刻的印象。

三、注意事項(xiàng)

解說(shuō)詞在寫作內(nèi)容上要緊扣主題，抓住事物的重點(diǎn)和難點(diǎn)，突出事物的主要方面和主要特點(diǎn)，不必追求面面俱到，也不要游離于解說(shuō)主題之外。

在寫作形式上要不拘一格，多種多樣。但不要賣弄炫耀，不切實(shí)際；也不要故作高深，把解說(shuō)詞寫得晦澀難懂，讓人無(wú)法理解和接受；更不要自說(shuō)自話，而要不時(shí)地與受眾進(jìn)行互動(dòng)。

在語(yǔ)言使用上要貼近現(xiàn)實(shí)、生動(dòng)形象、通俗易懂，讓受眾能夠受到教育和感染。在解說(shuō)時(shí)不能只是干巴巴的講解，要注意多用案例，多講故事；不要過(guò)于書面化、學(xué)術(shù)化，不要一味地使用書面語(yǔ)言，特別是文件語(yǔ)言；對(duì)于一些難以理解的學(xué)術(shù)詞匯、專業(yè)詞匯，要做出通俗的解釋。

解說(shuō)時(shí)還要注意時(shí)間和節(jié)奏的把握，不能在一個(gè)點(diǎn)上解說(shuō)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，要注意時(shí)間的合理分配，有主有次，做到統(tǒng)籌兼顧，合理配置。而要做到這些，必須在解說(shuō)詞上下功夫，合理分配時(shí)間和篇幅。

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一、解說(shuō)詞的概述

二、寫作要點(diǎn)

三、注意事項(xiàng)

一、解說(shuō)詞的概述

二、寫作要點(diǎn)

三、注意事項(xiàng)