1卓有成效得管理者-時間管理
今天是我們第一堂晚課，先問問大家這本書大家都聽了嗎？
相信大家都有預(yù)習(xí)，那預(yù)習(xí)過的同學(xué)都清楚啊，其實(shí)整本書我們能感受到是經(jīng)過精心的解讀，把全書中的幾個重點(diǎn)篩選出來，然后通過口語化的敘述方式陳述出來，再結(jié)合案例化的沉浸式解讀，讓我們能迅速的沉浸到這本書最有魅力的內(nèi)容中去。
這也就是聽書給我們帶來的便利，一本幾萬甚至幾十萬字的書，通過聽書短短的20分鐘就能迅速的吸收其中要點(diǎn)?。
大家可能很疑惑老師為什么第一天要推薦這樣一本管理類的書，可能很多人會覺得不實(shí)用啊，我也不是領(lǐng)導(dǎo)，我管理誰去。
其實(shí)在現(xiàn)實(shí)社會中，我們每個人都是管理者和被管理者。
管理我們的有法律法規(guī)，有政府，小時候有老師管，工作了有領(lǐng)導(dǎo)管，老了有子女管。
那你自己在家或者自己出門的時候是不是你自己去管理你自己呀。
除了自己我們還會管理誰呢？當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)管理下屬，中年了管爸媽管子女，老了老了可能還幫著帶帶孩子?。你看生活處處是管理。
"這本書呢主要是說卓有成效的管理者是可學(xué)習(xí)可培養(yǎng)的
其中有五個觀點(diǎn)非常重要：
?1、管理時間 ?2、重視貢獻(xiàn) ?3、用人所長 ?4、要事優(yōu)先 ?5、善于決策"
我還記得之前有一次我在朋友圈推這本書，那些管理者啊創(chuàng)業(yè)者紛紛留言，都說“這書誰沒有啊？這本書難道還有人沒看過嘛，這書誰都有啊?♀?”就都是這種語氣，但是我還是相信很多人沒有學(xué)習(xí)過，所以今天第一天就迫不及待的把這本書推薦給大家。
那老師今天就【管理者應(yīng)該如何掌控自己的時間】進(jìn)行展開，五個觀點(diǎn)中排在第一位的就是時間，而且時間對于我們每個人來說都是非?？少F的東西，按每個人活到80歲計(jì)算，你得人生不過30000天。彈指一揮間，群里可能很多人的人生進(jìn)度可能已經(jīng)到了1/3甚至1/2或更高?♂?。
那如何把有限的時間合理的分配，就非常值得我們?nèi)ニ伎剂?。有句話是這么說的，看一件事是否重要，就看你要花多少時間在它上面。
"現(xiàn)在大家一起來回憶一下：
①你有記錄過你得時間嘛
②你對你的時間有過適當(dāng)?shù)墓芾砺?/p>
③你對你的時間做過合適的安排嘛？"
每做過一項(xiàng)記一分，大家來算算自己是幾分呀？
1-2分的同學(xué)，是不是證明了時間對我們每個人是不是至關(guān)重要呀。我們是不是也是自己的時間管理者呀。
彼得·德魯克認(rèn)為，時間管理的第一個步驟，
其實(shí)就是記錄并診斷時間。
通俗的講就是首先要知道時間?都用在哪兒了。而記錄其各項(xiàng)工作的時間消耗量，再進(jìn)行診斷和排除，就是最直接的辦法。
方法非常簡單，重點(diǎn)在于動手去做和堅(jiān)持。
那應(yīng)用在實(shí)際過程中，記錄這部分——我們可以用紙張回憶記錄自己今天或某個周末的時間流，越精確越好。這樣方便我們后面摘除不必要的事項(xiàng)及所占用的時間點(diǎn)?。
對于排除?呢，主要有三個方向
1.排除不必要做的事項(xiàng)（空想，生悶氣，玩游戲，刷視頻等）
2.選出可由他人代勞的事項(xiàng)（比如掃地機(jī)器人代替勞動，骨干員工代替參加會議后再和你匯報(bào)，不用買書直接聽有書精讀內(nèi)容等）
3.選出可控的浪費(fèi)別人時間的事項(xiàng)（比如隨手進(jìn)行垃圾分類，不過分占用環(huán)衛(wèi)阿姨的時間）"
重點(diǎn)我們圍繞【1-2】進(jìn)行，【3】的話其實(shí)從生活角度出發(fā)涉及相對比較少。
這樣，你就完成了時間管理的第一步?♂?，會發(fā)現(xiàn)其實(shí)每天還能節(jié)省下來幾個小時。
給大家看下清華學(xué)霸的時間管理（點(diǎn)查圖片放大看），看著是不是覺得壓力驟然提升
我們雖然錯過了清華，但是希望大家不要再錯過了未來那些美好哈。
其次，就是消除同類錯誤占用的時間浪費(fèi)。
"那這句話什么意思呢？
常見的比如：出門忘帶鑰匙，出差時到了車站發(fā)現(xiàn)身份證沒帶；在工作上，由于缺乏溝通技巧，與他人交流的過程中經(jīng)常出現(xiàn)說不清楚的情況等等，簡單說就是經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的錯誤?！?/p>
丟三落四這種我相信啊，很多人還是經(jīng)常會出現(xiàn)的。我記得經(jīng)常有那種高速上要不就是落下個孩子要不就是落下個老公的
對此我們要建立好防范措施，比如丟三落四，可以用鬧鐘、備忘錄等手機(jī)應(yīng)用程序來提醒自己。
缺乏溝通技巧，可以看一下《關(guān)鍵對話》《非暴力溝通》之類的書，有書上面有很多，多去掌握一些表達(dá)套路，并在日常生活中多加練習(xí)，明天咱們就會學(xué)習(xí)《非暴力溝通了》
這樣你就完成了時間管理的第二步?♂?。
最后就是要事優(yōu)先，萬事都有優(yōu)先級，
?♀?我們要優(yōu)先處理最重要的幾件事。
這也是德魯克觀點(diǎn)中的第四個觀點(diǎn)，因?yàn)楹蜁r間管理也很貼近，我們放到一起來講一下。
這里老師來舉個例子
大家伙可以想想自己，去年年初定下的幾個年度目標(biāo)，比如，健身計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、旅游計(jì)劃、社會拓展計(jì)劃、工作計(jì)劃。。。等等
再問問大家最后實(shí)際上有幾個在目標(biāo)期限內(nèi)得到實(shí)現(xiàn)了？哈哈
無可否認(rèn)，個人的精力是有限的。當(dāng)我們的目標(biāo)過于分散，什么都想去做，結(jié)果往往是什么都做不成。其實(shí)這就是優(yōu)先級沒有處理好導(dǎo)致的。
剛才這張學(xué)霸時間清單的右下角不知道有沒有同學(xué)注意到
"確立目標(biāo)，矢志不渝，對目標(biāo)負(fù)責(zé)......
無一不說明【目標(biāo)】的重要性，以及有文化的人在思想認(rèn)知上和普通人的差距，這也間接決定了人與人之間的差距。"
所以在這有限的精力之中，為了使效益最大化，我們首先需要做的就是明確目標(biāo)，人后給目標(biāo)定個優(yōu)先順序，確定哪些應(yīng)該優(yōu)先、哪些應(yīng)該延緩。
記得之前有一個學(xué)員，2019年底，他給自己定了以下幾個年度目標(biāo)，計(jì)劃都要在2020年底實(shí)現(xiàn)：
?1. 每天堅(jiān)持英語聽說練習(xí)，在年底讓自己的英語水平上一個大臺階
?2. 每周六堅(jiān)持英語公益講課
?3.堅(jiān)持晨跑
?4. 尋找一份更好的工作機(jī)會
?5.學(xué)習(xí)時間管理課程，管理好自己的時間"
等到2020年底總結(jié)時，才發(fā)現(xiàn)，好吧，5個目標(biāo)之中只有第4個目標(biāo)算是實(shí)現(xiàn)了。
其余的，要么剛開始沒多久就擱置了，要么半程中不了了之。分析下來，目標(biāo)之所以沒有全部達(dá)成，除了目標(biāo)太多以及高估自己的能力之外，最重要的一點(diǎn)，就是沒有給這些目標(biāo)設(shè)定一個合理的優(yōu)先順序。
那對于這種情況我們應(yīng)當(dāng)如何去做呢？
01.
那首先是目標(biāo)的建立要有標(biāo)準(zhǔn)。
"比如：
?1.重將來而不重過去
?2.重視機(jī)會，不能只看到困難
?3.選擇自己的方向，而不是盲從
?4.目標(biāo)不能只求安全和方便，而是要有意義"
"然后他重新思考了一下2021年的年度目標(biāo)，主要有以下幾個：
1. 堅(jiān)持閱讀，通過讀書提升自己的綜合素質(zhì)
2. 考取初中英語教師證
3. 堅(jiān)持英語學(xué)習(xí)，在年度內(nèi)上一個臺階
4. 練習(xí)硬筆書法，達(dá)到讓自己比較滿意的程度
5. 成為公司項(xiàng)目管理方面的內(nèi)部講師"
02.
其次要進(jìn)行有效的優(yōu)先級排序處理。
他選擇的方式是按打分進(jìn)行排序，打分規(guī)則如下
按照以下4個指標(biāo)分別進(jìn)行評估，次序最優(yōu)先者得5分，次序最低者得1分。
"4個指標(biāo)中：
?哪個目標(biāo)，是由于過去的某種經(jīng)歷而有所堅(jiān)持的（注：為方便計(jì)算，目標(biāo)越是基于未來收益考慮，則該目標(biāo)得分越高）
?哪個目標(biāo)，能最大程度的提升自己的綜合競爭力
?哪個目標(biāo)，是自己內(nèi)心渴望實(shí)現(xiàn)的
?哪個目標(biāo)， 能真正擴(kuò)大自己的影響圈"
匯總各指標(biāo)的總分，總分越高則該目標(biāo)優(yōu)先順序越高，總分越低則優(yōu)先順序越低。
03.
最后按照優(yōu)先級排序進(jìn)行實(shí)施和落地。
上個月我問他，他已經(jīng)完成了四個目標(biāo)了，第五個目標(biāo)現(xiàn)在還在努力，堅(jiān)持為新同事做培訓(xùn)和業(yè)務(wù)宣導(dǎo)。
其實(shí)啊，我們每個人都可以通過閱讀這件小事，通過【接觸新知識】——【反思自己】——【結(jié)合新知識做出改變性動作】，這樣的閉環(huán)形成全新的思維體系，已達(dá)到閱讀提升自我能力的目的。
尤其是我們生活在這樣一個好的時代，互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，我們更要把自己可利用的工具利用好，比如通過有書進(jìn)行聽書學(xué)習(xí)，而不是把多余的時間都用在刷視頻刷淘寶上面。
我相信大家按照這個方法去指定自己的優(yōu)先級年度計(jì)劃，也一定會得到一個比較好的結(jié)果。?記得萬事要有優(yōu)先級?。?！
練習(xí)時間
"那接下來就是今天的練習(xí)時間，咱們今天是二選一
1.記錄描述一天的時間點(diǎn)安排，從中劃掉不必要的、可代勞的、重復(fù)錯誤導(dǎo)致的事項(xiàng)和時間點(diǎn)。
2.寫下你未來一年的年度目標(biāo)，并按照剛剛講到的四個指標(biāo)進(jìn)行打分排序，形成優(yōu)先級，寫在紙上，進(jìn)行執(zhí)行。"
第一個作業(yè)是教你如何將時間碎片剝離重組，獲取更多的時間，完成屬于你的時間管理，迎接高效人生。
第二個作業(yè)是通過年度目標(biāo)這件小事，教你如何按輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序，而且堅(jiān)守優(yōu)先次序，否則帶來的是一事無成。
第一個作業(yè)相對比較簡單，不過臨近年底了嘛，有條件的同學(xué)老師更希望兩個作業(yè)都完成，對于你自己也是更好的一次學(xué)習(xí)和鍛煉，也希望明年你們可以收獲一個更好的自己！
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