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JIT的供應鏈管理

1 基于JIT的供應鏈管理概述

在全球化市場競爭日益激烈的環(huán)境下,如何滿足客戶的要求、提高市場占有率、降低成本以獲得良好的經(jīng)營利潤是擺在企業(yè)面前的重要難題。在這種背景下,供應鏈管理應運而生。JIT(Just-in-time)即準時生產(chǎn)制或無庫存生產(chǎn)方式最初是由日本汽車制造企業(yè)為消除生產(chǎn)過程中各種浪費現(xiàn)象而推行的一種綜合管理技術(shù)。JIT的基本思想是保持物質(zhì)流和信息流在生產(chǎn)中同步,實現(xiàn)將正確數(shù)量的物料,在正確的時間投放到正確的需求點,并持續(xù)地降低成本,提高效率。為實現(xiàn)這一目標,JIT主要強調(diào)兩點:其一,盡量消除所有浪費;其二,強調(diào)在現(xiàn)有基礎上持續(xù)地強化與深化。JIT雖然是針對企業(yè)內(nèi)部的一種管理模式,但是作為一種管理思想,在提高整個供應鏈對需求的響應時間、降低供應鏈的物流成本、實行按需及時供應等方面,具有重要的借鑒意義。

所謂基于JIT的供應鏈管理,是一種跨越企業(yè)的新的管理方式,它利用現(xiàn)代信息技術(shù),運用JIT原理優(yōu)化再造業(yè)務流程,通過構(gòu)建內(nèi)外部供應鏈各節(jié)點單位緊密的協(xié)作關(guān)系,提高企業(yè)對需求的響應能力,使企業(yè)在復雜的市場環(huán)境下立于不敗之地?;贘IT的供應鏈管理的核心在于創(chuàng)造價值,消除不必要的、非增值環(huán)節(jié)和活動,盡量消除浪費,通過高效一體化的運作使供應鏈上的每一項合理活動均能實現(xiàn)增值,在為顧客創(chuàng)造價值的同時,也為企業(yè)自身及其供應商創(chuàng)造價值。

JIT思想在供應鏈管理中運用,主要以物流為主,考慮怎樣降低物流成本,縮短物流周期(從供應商到需求點的時間),并編制相應的計劃,對整個供應鏈進行控制,使物流最合理,并保證供應鏈的準時生產(chǎn),物流成本最低,提高供應鏈中物流的運作效率。

2 基于JIT的外部供應鏈管理創(chuàng)新策略
2.1 基于JIT的供應商管理創(chuàng)新
由于基于JIT的供應鏈運作對供應商供貨的及時性、一致性控制較為嚴格,因此供應鏈管理的實施離不開供應商的理解支持與積極配合。
基于JIT的供應鏈成功運作對供應商管理能力方面的要求主要有以下幾點:①具備完善的信息系統(tǒng),能夠利用EDI同供應商進行數(shù)據(jù)的及時傳遞;②同供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在相互信任的基礎上實現(xiàn)信息共享,加強同供應商的關(guān)系管理,贏得供應商對備件供應鏈JIT運作給予最大程度的支持與配合;③建立科學完善的供應商選擇、評估、激勵、淘汰機制,強化同供應商的協(xié)調(diào)與合作。

在供應商缺乏相應的物流運作能力以及與供應商之間缺乏有效的“雙贏”機制情況下,實施基于JIT的供應鏈管理的結(jié)果只不過是將自身的庫存壓力以及內(nèi)部的物流問題轉(zhuǎn)嫁給供應商承擔而已,由此所引發(fā)的負面效應將會惡化同其供應商的外部供應鏈關(guān)系,進而會導致整體供應鏈競爭力的削弱。這與基于JIT的供應鏈管理所追求的供應鏈整體系統(tǒng)性能和效率最優(yōu)相違背。

2.2 基于JIT采購與供應運營機制創(chuàng)新
根據(jù)基于JIT供應鏈運作要求,由供應商管理庫存進行運作成為發(fā)展的趨勢。VMI(Vendor Managed
Inventory,簡稱供應商管理庫存)是企業(yè)供應鏈環(huán)節(jié)的重大創(chuàng)新,其優(yōu)勢如下:減少整個供應鏈上的庫存積壓、縮短采購和供應提前期、削弱牛鞭效應的負面影響、提高對市場需求波動的承受能力。這樣即能在行業(yè)內(nèi)構(gòu)筑起強大的競爭優(yōu)勢。

下面對如何實施VMI給出基本的戰(zhàn)略構(gòu)想:
①由供應商管理庫存,倉庫設施為供應商所有(或由采購方所有),但必須建造在接近采購方的周圍,以便于滿足采購方的及時要貨請求。
②采購方向供應商提供未來一段時間的采購需求情況,供應商據(jù)此進行持續(xù)補充,但雙方必須在采購數(shù)量、最高庫存量、最低庫存量、存儲期限和費用分攤等方面達成一致。供應商設定緩沖庫存量和補給策略,基本目標是以保障采購方的采購要求為前提。這種由供應商管理庫存的方法需要雙方具有很高的信任度,能夠相互開放、共享彼此的資源和信息。

③由供應商來管理采購商的庫存,不僅需要與供應商建立完善的信息共享和溝通系統(tǒng),以便于供應商及時了解采購方的訂貨需求和庫存情況,適時安排送貨;而且需要制訂詳細周密的協(xié)議來界定和鞏固雙方的責任和義務,否則將很難達到預期的效果。這種協(xié)議的內(nèi)容將體現(xiàn)雙方的能力、職責范圍、合作關(guān)系的性質(zhì)和相關(guān)的指標體系等方面,主要包括以下幾點:a.零配件庫存水平的最低和最高限度;b.訂貨和補給周期(采購方的采購周期、供應商的補貨周期):c.對相關(guān)數(shù)據(jù)的提供、預測、補給和倉庫管理的負責;d.產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范和檢查;e.信息系統(tǒng)的共享程度和彼此溝通情況;f.倉庫滿足需求的準確率;g.任何一方未能履行其職責的相應補救措施。

2.3 B2B電子商務采購策略
采購是企業(yè)供應鏈管理中的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵所在。在采購環(huán)節(jié)引入電子商務不僅是實施JIT供應鏈運作的要求,而且還是迎接全球化采購和互聯(lián)網(wǎng)采購浪潮的迫切需要。

網(wǎng)上集中采購相對于傳統(tǒng)的采購流程而言,具有明顯的優(yōu)勢:利用電子商務模式(B2B)進行網(wǎng)上采購,能夠優(yōu)化整合供應鏈的價值結(jié)構(gòu),有效降低成本和提高效率,加強核心的戰(zhàn)略競爭能力;通過網(wǎng)絡方便迅捷地收集和處理大量的下游供應鏈信息,并使信息沿著整個供應鏈順暢流動,有助于整個備件供應鏈運行的組織和協(xié)調(diào);應用信息管理技術(shù),可以實現(xiàn)對供應鏈大量的信息資源進行有效的管理,提高整個供應鏈的運行效率。這不僅可以降低采購成本,也能減少供應商的交易成本,從而實現(xiàn)整個供應鏈價值結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。這是要求實現(xiàn)供應鏈管理的電子商務化的最根本的原因。

這種基于InternetIntranet的采購信息技術(shù)體系,必須能夠提供高效的數(shù)據(jù)庫引擎技術(shù)與Web進行連接,利用可視化的開發(fā)工具與數(shù)據(jù)庫末端進行連接,實現(xiàn)動態(tài)的、交互式的信息管理,使信息交流更為及時迅捷。而數(shù)據(jù)庫的無縫連接技術(shù),使得企業(yè)內(nèi)外部形成一個統(tǒng)一的平臺,實現(xiàn)信息共享和資源共用,有利于提高采購決策的科學性和可行性。

3 基于JIT的內(nèi)部供應鏈管理創(chuàng)新策略

3.1基于JIT的物流總成本控制
供應鏈各個環(huán)節(jié)都會發(fā)生物流費用,其影響因素很多。因此,物流成本控制是一項綜合性的系統(tǒng)控制,只有采購、倉儲、投入、消耗、以及產(chǎn)品產(chǎn)出的整個供應鏈環(huán)節(jié)實行全過程的管理,才能有效地控制物流總成本,達到JIT備件供應鏈運作要求。

建立健全完善的物流網(wǎng)絡控制體系是基于JIT供應鏈管理進行有效成本控制的重要途徑。對物流總成本實行系統(tǒng)的控制,必須建立一個協(xié)調(diào)便利、功能齊全的網(wǎng)絡控制體系。根據(jù)物流成本系統(tǒng)控制的特點和要求,物流網(wǎng)絡控制體系由組織保證、過程控制、考核核算、信息反饋等子系統(tǒng)組成。

物流總成本的系統(tǒng)控制可概括為兩個方面,即對系統(tǒng)本身的控制和對物耗的控制。對系統(tǒng)本身的控制的對象是物耗控制系統(tǒng)。對組織保證系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)、考核核算系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)的工作職能,提出規(guī)范標準,并進行經(jīng)常性的檢查評價,使系統(tǒng)協(xié)調(diào)運行,反饋及時,發(fā)現(xiàn)偏差,采取措施,及時糾正,從而使物耗控制系統(tǒng)在規(guī)定的范圍內(nèi)正常運行。對物耗的控制,其對象是物耗全過程,主要控制過程是制定標準--反饋信息——校正偏差,即制訂出消耗定額指標,通過信息反饋系統(tǒng),定期或隨時反映消耗定額的執(zhí)行情況。

3.2 基于JIT的內(nèi)部配送體系構(gòu)建
傳統(tǒng)的倉儲以及物流供應體制存在諸多弊端,已不適應基于JIT供應鏈管理高效運作的要求,不利于進一步挖潛增效,也嚴重影響了公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。對于領(lǐng)用單位,為了降低物流費用以及經(jīng)營風險,要求改變公司內(nèi)部的物流營運模式,提高物流運作效率,迫切需要公司內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)多品種、小批量、多批次送貨,并且能夠縮短送貨周期,提供完善優(yōu)質(zhì)的一體化送貨服務。因此,改革供應管理體系,實行內(nèi)部物流配送制,已成為實施JIT供應鏈管理必然的戰(zhàn)略選擇。

在內(nèi)部實行物流配送的基本思路如下:整合優(yōu)化公司內(nèi)部的物流資源,最終形成以信息網(wǎng)絡平臺為依托,以物料配送為主體,以現(xiàn)代倉儲為配套,以多種運輸方式為手段的“四位一體”無縫運作模式。

①以租賃、合資、自建和內(nèi)部倉庫改建等形式建立輻射能力強,擁有較先進齊全的物流設備、設施以及先進管理手段的配送中心,使其成為內(nèi)部物流配送的信息中樞和物流中樞,有助于需求信息的快速準確的傳遞。

②以租賃、托管、改建、自建等形式建立覆蓋面廣,配送方式靈活,物流設施、設備適宜,管理水平較高的中轉(zhuǎn)倉庫。
③以自建、長期租賃、臨時雇用等籌建能夠滿足配送體系運作要求的運輸力量,建立配送中心同各中轉(zhuǎn)倉庫以及配送體系同各領(lǐng)用單位之間低成本運輸通道。

④在集團范圍內(nèi)最終形成覆蓋全區(qū)域以配送中心為主導,以中轉(zhuǎn)倉庫為基礎結(jié)構(gòu),梯級結(jié)構(gòu)、呈放射狀態(tài)的二級配送體系。
⑤在信息技術(shù)的支撐下,公司通過網(wǎng)絡整合物流資源、物流路線,改造物流流程,實現(xiàn)以標準化、高效化的流程進行規(guī)范運作。
3.3 基于JIT的內(nèi)部供應鏈運作模式創(chuàng)新——經(jīng)過型物流
經(jīng)過型物流(Cross
Docking,簡稱CD)是一種以“零庫存”為最終目標,基于JIT的高級物流配送系統(tǒng)。在CD系統(tǒng)中,倉庫充當庫存的協(xié)調(diào)點而不是庫存的儲存點。在典型的CD系統(tǒng)中,物料從供應商到達倉庫,然后轉(zhuǎn)移到服務于用戶的車輛上,進而盡可能快地運送給用戶。物料在倉庫中停留的時間很短,通常不超過12個小時。因此,經(jīng)過型物流的實踐將極大提升物流管理水平,提升供應鏈的整體運作效率與競爭力。

經(jīng)過型物流運作流程如下:
①用戶提出需求計劃,公司信息系統(tǒng)將需求信息匯總后,交有關(guān)管理部門進行審核確定,然后將最終需求計劃提交供應部門。
②供應部門對需求訂單進行匯總分類后,通過與供應商共享的EDI網(wǎng)絡向供應商信息中心發(fā)送采購訂單。
③供應商能夠較快地組織生產(chǎn)(加上一定的庫存),在供應商信息中心收到需貨方的需求訂單后,經(jīng)過相應的準備首先向需貨方的信息中心發(fā)送ASN(預先發(fā)貨通知),然后按照需求訂單發(fā)貨。

④信息中心接到ASN后通知配送中心做好必要的準備工作,到貨后根據(jù)領(lǐng)用單位的需求,進行分揀、包裝等一系列工作,然后配送到需求點。通常要求在CD場地的停留時間不超過24小時。

4 結(jié)束語

根據(jù)上述分析可以得出,成功實施基于JIT的供應鏈管理需要具備以下條件:
①加強同供應商的關(guān)系管理,與供應商在“共贏”機制基礎上構(gòu)筑戰(zhàn)略合作關(guān)系,供應商對基于JIT的供應鏈管理能夠充分理解并積極參與和支持。
②企業(yè)內(nèi)部供應鏈各節(jié)點部門不斷加強交流與協(xié)作,克服部門主義,盡量消除供應鏈各節(jié)點間的不合理環(huán)節(jié)以及浪費現(xiàn)象,能夠通過流程無縫運作實現(xiàn)對需求的高效快速響應。

③在基于JIT的供應鏈管理中,應充分重視并運用先進的物流管理技術(shù)與方法,如VMI(供應商管理庫存)、CRP(自動補庫系統(tǒng))、Cross-Docking(經(jīng)過型物流)等,并且企業(yè)應具備實施這些先進技術(shù)與方法的物流設施與運作能力。

④基于JIT的供應鏈管理成功運作離不開IT技術(shù)的支持,具有增值功能的信息網(wǎng)絡是成功的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應具有一套能夠滿足基于JIT的供應鏈運作要求的信息系統(tǒng),并且能夠?qū)崿F(xiàn)供應鏈各節(jié)點環(huán)節(jié)間信息方便的交流與共享。

由于基于JIT的供應鏈管理是一種先進的管理模式,成功實施需要企業(yè)具備較高的能力和相應的條件。建議我國企業(yè)應積極穩(wěn)妥地開展基于JIT供應鏈管理的探索與實踐。

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