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時間管理優(yōu)先矩陣（Prioritization Matrix）是一種新一代的時間管理理論，把時間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四個象限，形成時間管理的優(yōu)先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情；重要度是指事情的重要程度也就是優(yōu)先級。

具體的分類：

1，緊急且重要的事：在時間管理中排在第一位，如危機、有限期壓力的計劃等；

2，重要但不緊急的事：在時間管理中排在第二位，如學習新技能、建立人際關(guān)系、改進產(chǎn)能、保持身體健康等；

3，緊急但不重要的事：在時間管理中排在第三位，如有不速之客，或者某些電話、例行會議等；

4，既不緊急也不重要的事：,在時間管理中排在末位，如瑣碎的雜事，無聊的談話等；

那么如何運用時間管理矩陣安排自己的工作呢？

1，將有待進行的行動方案列一分清單。

例如，一位從事文秘工作的人在上班半個小時之后列了一份今天上午需要做的事情的清單：

a.訂餐，查看宴請環(huán)境；

b.給A公司的小王打電話，約定今晚的活動；

c.給遠在北京的B公司副總寄一封信；

d.完成報告寫作工作，并打印成文；

e.安排老板與客戶會面；

f.給一個同學打電話；

g.為老板報銷出差費用；

那么按照時間管理矩陣，她應(yīng)該如下安排自己的工作：

2，繪制一張矩陣圖。

根據(jù)每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。