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現(xiàn)執(zhí)行新的
會計(jì)準(zhǔn)則因此企業(yè)的工資通過應(yīng)付職工薪酬一級科目進(jìn)行核算,具體操作步驟如下:
第一步:在一個自然月月末計(jì)提本月應(yīng)付職工薪酬包含工資、社保、住房公積金、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi),然后分配到管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用科目中。會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——工資/社保/住房公積金(管理人員工資除車間管理人員)
制造費(fèi)用——工資/社保/住房公積金(車間管理人員)
生產(chǎn)成本——工資/社保/住房公積金(車間工人)
銷售費(fèi)用——工資/社保/住房公積金(銷售人員)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資/社保/住房公積金
注意:有些公司人事部提供的工資表中的應(yīng)發(fā)工資為實(shí)際到
銀行提現(xiàn)的工資,但應(yīng)付職工薪酬——工資科目核算的工資是全體人員的實(shí)際工資即應(yīng)該支付給全體員工的勞動所得,里面包含工資表中涉及的個人需要繳納的社保、住房公積金和個人所得稅等。 現(xiàn)插入個表舉例一下更能說得清楚些:
xxx有限公司 2012年05月工資匯總
序號
日期
部門
總工資額(元)
未領(lǐng)工資額(元)
保險金額(元)
住房公積金
1
2012年5月
管理人員
21414
20000
1000
414
2
一車間
15800
15000
800
3
二車間
16880
16000
880
4
三車間
42000
40000
2000
5
四車間
47300
45000
2300
6
銷售部
10700
10000
700
7
倉儲物流科
5350
5000
350
合計(jì)
159444
151000
8030
414
只為舉例社保和住房公積金比例不準(zhǔn)
財(cái)務(wù):
人事:
負(fù)責(zé)人:
通過上表可以看出本月總工資為159444元,未領(lǐng)工資151000元即為本月實(shí)際需要從銀行提現(xiàn)支付給職工的工資即職工實(shí)際拿到手的工資(已經(jīng)扣除企業(yè)代扣代繳個人需要交納的保險和住房公積金)。然而企業(yè)本月發(fā)生的總工資應(yīng)該是:員工實(shí)際拿到手的工資+員工需要支付但在工資表中扣除的個人需交納的社保和住房公積金=151000+8030+414=159444元即為總工資。公司支付的社保為個人繳納的三倍左右(本文暫定為三倍),因此公司承擔(dān)的保險金額為: 8030*3=24090元,公司承擔(dān)的住房公積金和個人承擔(dān)的住房公積金按1:1的比例繳納為414元(本文為舉例只暫列414元的住房公積金)。因此工資需要計(jì)提的應(yīng)付職工薪酬——工資為159444元,應(yīng)付職工薪酬——社保為24090元,應(yīng)付職工薪酬——住房為414元。
因此上面計(jì)提工資的會計(jì)分錄為:管理費(fèi)用中含車間主任四人工資為10707元。
1. 計(jì)提工資、住房公積、社保
借:管理費(fèi)用——工資 16057 (管理人員工資扣除車間主任工資+倉儲物流科工資)
生產(chǎn)成本——工資 121980(一、二、三、四車間工人)
制造費(fèi)用——工資 10707 (車間主任工資)
銷售費(fèi)用——工資 10700 (銷售人員工資)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 159444
借:管理費(fèi)用——社保 2550
生產(chǎn)成本——社保 17940
制造費(fèi)用——社保 1500
銷售費(fèi)用——社保 2100
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保 24090
借:管理費(fèi)用——住房公積金 414
生產(chǎn)成本——住房公積金
制造費(fèi)用——住房公積金
銷售費(fèi)用——住房公積金
貸:應(yīng)付職工薪酬——住房公積金414
2. 提取現(xiàn)金發(fā)放工資:(不考慮工資表中的代扣代繳個人住房、社保)即需從銀行提取現(xiàn)金159444元。
借:庫存現(xiàn)金 1594444
貸:銀行存款159444
3. 工資發(fā)放
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 159444
貸:庫存現(xiàn)金 159444
4.從員工手中收取代繳的工人住房公積金、社保(不考慮從員工工資中扣除而是采用先發(fā)工資后收取代繳費(fèi)用的方式)
借:庫存現(xiàn)金 8444
貸:其他應(yīng)付款——社保8030
其他應(yīng)付款——住房公積金414
5、因繳納社保、住房公積金都是通過企業(yè)轉(zhuǎn)賬的方式,因此庫存現(xiàn)金需繳存銀行
借:銀行存款 8444
貸:庫存現(xiàn)金 8444
6、繳納公司部分社保、住房公積金以及公司代個人收取代繳的社保、住房公積金
借:應(yīng)付職工薪酬|——社保 24090
應(yīng)該職工薪酬——住房公積金414
其他應(yīng)付款——社保 8030
其他應(yīng)付款——住房公積金414
貸:銀行庫存 32948
通過以上會計(jì)分錄工資和社保、住房公積金就處理完成咯。這種方法完全按照工資流程處理的。
不過現(xiàn)在很多企業(yè)直接通過工資表在工資中直接扣除代員工繳納的社保、住房公積金,因此以上會計(jì)分錄可以簡化和合并。如上面員工需要繳納的社保為8030元、住房公積金為414元需要通過公司代繳,因此在公司從銀行提取現(xiàn)金時直接扣除。因此從第二筆會計(jì)分錄時進(jìn)行更改。會計(jì)分錄為:
1.計(jì)提工資、住房公積、社保
借:管理費(fèi)用——工資 16057 (管理人員工資扣除車間主任工資+倉儲物流科工資)
生產(chǎn)成本——工資 121980(一、二、三、四車間工人)
制造費(fèi)用——工資 10707 (車間主任工資)
銷售費(fèi)用——工資 10700 (銷售人員工資)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 159444
借:管理費(fèi)用——社保 2550
生產(chǎn)成本——社保 17940
制造費(fèi)用——社保 1500
銷售費(fèi)用——社保 2100
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保 24090
借:管理費(fèi)用——住房公積金 414
生產(chǎn)成本——住房公積金
制造費(fèi)用——住房公積金
銷售費(fèi)用——住房公積金
貸:應(yīng)付職工薪酬——住房公積金414
2.提取現(xiàn)金備發(fā)工資:(用總工資扣減代員工繳納的個人住房公積金、社??睿?div style="height:15px;">