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開會最大的作用是什么?

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日常工作中,我們常常會開會來布置、協(xié)調、研討工作。各種各樣的會議名目繁多。俗話說文山會海。那么,在實際工作中會議有多重要,或者說開會的意義有多大呢?

1、會議也是工作。開會是領導工作的一部分,現(xiàn)如今是很重要的一部分了!很多決議都是會議上通過的,很多好注意也是在會議上頭腦碰撞產(chǎn)生的火花;我們國家之所以會議多,也跟我們的社會主義的委員會體制有關系!

2、開會有時是一種待遇。只有那些有資格的人才可以參會。不同的會議任務不同,參加的會議人員的資格也會不同。有些會議是嚴格限制參加人員的身份和資格的!所以,可以參加一個會議表明你已經(jīng)夠格了!

3、開會可以集思廣益。開會的第一個效果就是集思廣益,集中大家的智慧來解決各種社會現(xiàn)實問題。這種形式比較高效和實用。

4、開會可以營造一種工作氛圍。氛圍是人群營造的。開會集聚了大量的參會人員,這樣會營造出一種工作氛圍和氣氛?;蛘呔o急或者隆重,或者熱烈!這些對你推動工作是有一定作用的。

5、不僅僅上傳下達:會議不僅可以傳達上級指示精神,而且可以征求下級執(zhí)行的意見和建議。會議往往是上下結合,左右互動的行動協(xié)調形式。它可以整合和調動一些團體力量為了完成一項工作任務而奮斗。

6、會議是個機會。會議里面藏著工作的有用信息和創(chuàng)新的思想。作為有幸參加會議的人們,是一種學習和鍛煉工作本領的機會。參加會議可以獲得工作知識和經(jīng)驗的培訓,可以接觸到很多本行業(yè)的專業(yè)人士,增長見識,可以增加閱歷和工作情感體驗。

7、開會確實是節(jié)約成本的工作方法。開會是人類一項很重要和很聰明的發(fā)明。它是節(jié)約時間成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率,增加集思廣益的機會,獲得下級和上級的重要信息。

如何開好會議?

1、如何開好會有學問。一分布置九分落實。會議是一種開展工作的形式,但不是工作的主要方面,工作還是要靠執(zhí)行會議的安排才可以取得實實在在的成效。

2、開好會的前提,是做好會前的充分準備。其中,參會人員資格的合格是一個基本前提。再就是內容藥品充實,沒有什么實質內容的形式主義的會議不要開。

3、要正確把握會議的主題和節(jié)奏。要嚴格遵守會議通知的時間,不要開過頭會,時間過長會影響會議的效果,也會給參會人員留下會議組織者作風不嚴謹?shù)挠∠?!要確保按時按質按量完成任務所賦予的任務。

4、可以印發(fā)必要的文件和資料來幫助參會人員領會會議精神和要求。

5、如果條件具備的話,讓領取任務的參會人員復述任務內容和匯報落實的意見和措施是保證會議效果的有效措施。

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