管理者在會議桌和高爾夫球場浪費(fèi)了太多的時間。他們頒布新規(guī),發(fā)號施令,但對問題的“實(shí)質(zhì)”是什么缺乏清楚的認(rèn)知。就像幾年前,谷歌公司負(fù)責(zé)中國市場規(guī)劃的主管在向我們強(qiáng)調(diào)公司的退出行為時,仍然不停地自我辯解:“這是基于谷歌一貫秉持的理念?!币源藖硌谏w其在面臨激烈的競爭時拿不出可行的應(yīng)對之策的事實(shí)。退出策略是一個蹩腳的計劃,而他則是一個不合格的主管。
很顯然,多數(shù)管理者經(jīng)常把自己放到一個高高在上的位置上,就像坐在華爾街的高層辦公室里眺望街景的股票經(jīng)紀(jì)人。他們有太長的時間沒有接觸地面了,所以總是隨便作出錯誤的決策,然后迅速遭到市場的懲罰。學(xué)會了做計劃,而且是做正確的計劃,你才有機(jī)會成為一個卓越的管理者,讓這些問題離自己越來越遠(yuǎn)。
1.我說了算,但沒人聽
有多少老板會產(chǎn)生這樣的想法?至少北京的趙先生是這么認(rèn)為的。趙先生在奧美廣告公司任市場部經(jīng)理。這是一家全球知名的廣告?zhèn)鞑ゼ瘓F(tuán),為他提供了優(yōu)裕的工作環(huán)境和強(qiáng)大的下屬團(tuán)隊,有足夠的資源供他調(diào)配。但他仍然遇到了“天大”的麻煩。
“毫無疑問,我是市場部的老大!我在這兒說一不二,對任何事務(wù)都有決定權(quán)!但為什么手下對我的話總是陽奉陰違?”
趙先生在兩年半的任職時間內(nèi),時時體驗(yàn)著被架空的尷尬滋味。他說了算,但沒人聽;他下達(dá)的命令沒人敢質(zhì)疑,但是得不到執(zhí)行;他的要求很快傳達(dá)出去,可總是得不到結(jié)果……這很奇怪,是他不具備管理資質(zhì)嗎?也不是,趙先生早就拿到了MBA,還有九年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。來奧美公司前,他曾經(jīng)在華盛頓就職于一家著名的廣告公司。
問題恰恰出在他自己身上。趙先生自己也承認(rèn),自己身居管理高位,卻不是一個能夠按時高效地制訂部門工作計劃的人。他習(xí)慣于指出戰(zhàn)略方向,但對實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的路徑缺乏計劃,有時也沒有興趣。這使下屬對他失去了信任。久而久之,他就成了一個空頭司令,從奧美郁悶而去。
一個很簡單的錯誤足可以“殺死”一位經(jīng)驗(yàn)豐富的高管。而這也正是很多部門主管正在經(jīng)歷的處境。他們天天忙得就像一個陀螺,轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,永不停歇,可工作既無計劃性,也無系統(tǒng)性。管理者自己缺乏效率,沒有時間去做計劃,還總借口工作太忙逃避這個責(zé)任。比如,有的管理者總是以“有事情在忙”等理由來拖延工作計劃的制訂,寄希望某個得力下屬替他一手代勞,或者干脆毫不重視,認(rèn)為自己沒必要承擔(dān)這么傷腦筋的工作。最后就導(dǎo)致了部門工作的混亂。
還有些管理者不具備做計劃的知識儲備,他們對細(xì)節(jié)不明確,對業(yè)務(wù)拿不出明確的措施,不能衡量自己是否可以完成。這種情況下,通常的做法是指定其他責(zé)任人替自己完成重大的計劃擬訂。作為部門主管,他失去應(yīng)有的權(quán)威就是一件可以預(yù)料的事情了。
2.制定的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)
有的老板會生氣地看到,自己辛辛苦苦制定了目標(biāo),員工卻沒能把它變成現(xiàn)實(shí)。比如他下令團(tuán)隊在15天內(nèi)完成一份業(yè)務(wù)計劃,卻足足耗費(fèi)了1個月,最終不了了之,沒有了結(jié)果。英特爾公司在倫敦的銷售部門主管格蒂·馬萊克憤怒地說:“我要?dú)⒘四菐图一铩K麄兪凰夭?。每天來辦公室的唯一作用,就是讓我有一種購買獵槍的沖動!”馬萊克上個季度的業(yè)績慘淡極了,他正在生氣——手下正跟他的偉大目標(biāo)激烈對抗。
馬萊克也許有一千萬個理由扣動扳機(jī),但射殺的對象可能并不是那些訓(xùn)練有素的雇員,而是他自己。因?yàn)樵谵k公室的同仁們看來,他雖然是一個熱衷制訂計劃的人,但是缺乏合理性,不能保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。他是一個計劃狂,每天都有新想法發(fā)布,但是根本不管這些計劃是否切實(shí)可行,就匆匆地制訂出來,讓員工去趕緊執(zhí)行。
具體說來,他有兩個問題:
第一,馬萊克只管計劃的制訂,從不管計劃的執(zhí)行。
作為銷售部門的主管,他在計劃發(fā)布完畢后,就把它束之高閣,短時期內(nèi)不再過問。至于落實(shí)得怎么樣,好像與他無關(guān)。只有更高一級的上司過問此事時,他才匆忙去督促該計劃的完成情況——事實(shí)總是不盡如人意,但責(zé)任并不在于員工。有些時候,馬萊克喜歡做一些宏大的計劃,比如“兩個月內(nèi)在倫敦地區(qū)增加300%的銷售量”,這種難度較大的要求只會讓執(zhí)行者犯難,因此也難以實(shí)現(xiàn)。
第二,對重要的計劃,馬萊克沒有及時地向下屬傳達(dá)。
有時他的團(tuán)隊成員并不清楚自己需要完成什么工作,尤其被列入英特爾公司月度考核的重要事項(xiàng),在稽核人員查看完成的進(jìn)度時,他們一頭霧水。追根究底,馬萊克再一次失職了,沒有把計劃內(nèi)容向下屬布置,而是給他們安排了一堆自己臨時起意的銷售計劃。這樣的做法使得他的任期內(nèi)英特爾公司在倫敦地區(qū)的客戶評價迅速下降,直到他離開公司很久后才逐漸恢復(fù)元?dú)狻?/p>
如果缺乏周密的準(zhǔn)備,管理者的計劃也會難以實(shí)現(xiàn)。比如開發(fā)某些新的產(chǎn)品,當(dāng)這方面的人才和資金沒有到位時,倉促地上馬就會導(dǎo)致計劃不能順利地實(shí)施。管理者在做計劃時固然需要展示自己的權(quán)威和決策能力,但同時更要清楚相關(guān)工作的難度,正視現(xiàn)實(shí)條件,否則就會遇到和馬萊克一樣的困境。
3.部門形不成合力
上海一家公司的李經(jīng)理說:“我的公司一盤散沙,沒有人真心為公司的利益著想。大家都有自己的小九九!這很可惡!”李經(jīng)理對自己的手下失望極了,對企業(yè)的現(xiàn)狀痛心疾首。問題出在哪里?咨詢小組去那里待了一個星期,就看到了一個有意思的現(xiàn)象:
各個部門的主管在制訂計劃時,很少考慮公司的整體情況、年度計劃和宏觀目標(biāo),只針對自己部門的工作狀況和需求制訂業(yè)務(wù)計劃。
這是典型的“缺乏系統(tǒng)性”的表現(xiàn)。管理者扎根部門利益,無視高層的要求和兄弟部門的需要。每個部門都只計算自己的得失,忙著建設(shè)本部門的“小金庫”。長年累月下來,公司的整體計劃就會遇到巨大的阻礙,效率低下,進(jìn)度緩慢。與此同時,部門之間也形不成合力,不能擰成一股繩,凝聚力也時有時無。
李經(jīng)理面對的是一個艱巨的任務(wù)。他的管理思路如何展開?將一萬只羊圈到一起很容易,但讓一百個人在同一口鍋里吃飯就有些難了。羊的思維模式比較簡單,習(xí)慣了跟著頭羊走。人卻是“各懷鬼胎”,沒有足夠的管理強(qiáng)度及利益捆綁,怎么可能舍棄自己的小利益、一心跟著大部隊走?
管理者在做計劃時,必須遵守系統(tǒng)性的大原則,不能與公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)脫節(jié),也不能與整體計劃相抵觸,否則就會缺乏協(xié)調(diào),丟掉一致性,傷害了企業(yè)的團(tuán)隊精神。這是一個環(huán)環(huán)相扣的問題,管理者與下屬、與同級之間應(yīng)該相互促進(jìn)和密切協(xié)作,而不是彼此拆墻。但是,防止“團(tuán)隊拆墻”的工具是什么呢?
如果我們在做計劃時避重就輕,沒有把可能發(fā)生的風(fēng)險均考慮在內(nèi),也會使執(zhí)行者躊躇不前,不敢也不想主動承擔(dān)責(zé)任。有的管理者為了規(guī)避考核的風(fēng)險,在制訂計劃時總是刻意強(qiáng)調(diào)容易完成的部分和誘人的收益,忽略了對風(fēng)險的防范和措施。這樣的計劃總是令員工十分警惕的,沒有人傻到為一份缺乏風(fēng)險保障的工作“賣命”。同時,這對管理者的威信和人格也是一種致命的傷害。
企業(yè)管理者,管理的應(yīng)該是人的心理,經(jīng)營的應(yīng)該是人性,了解每一位員工,把人性經(jīng)營好自然就會留住很多人才。
管理者在企業(yè)發(fā)展中常見困惑 :
1、產(chǎn)品(項(xiàng)目)不好賣、想讓產(chǎn)品(項(xiàng)目)賣的更好。
2、團(tuán)隊無激情,沒有狀態(tài),無執(zhí)行力,想打造好團(tuán)隊,管理好員工。
3、業(yè)績不理想,想提升業(yè)績,想發(fā)展渠道,開分公司。
4、想打造公司自動運(yùn)營系統(tǒng),想解放自己,時間自由。
5、資金瓶頸,三角債務(wù)模式,資金鏈隨時會斷裂。
想了解更多的以上問題解決方法請加VX:204513532我將問題解決方案視頻送給你。
沒有合理的機(jī)制和管理方法,很多人才都被埋沒,導(dǎo)致公司出現(xiàn)沒有人才,留不住人才的情況。如果你有這方面的困惑,可以加薇信204513532這里整理了一些管理制度的視頻。如:晉升機(jī)制、人才機(jī)制、薪酬機(jī)制、PK機(jī)制、對賭機(jī)制等,這些機(jī)制適用于任何企業(yè),效果也是十分的落地??梢运徒o您,希望可以幫到您!
歡迎訂閱本號,你可以收到更多對經(jīng)營企業(yè)有幫助的好文章!
聯(lián)系客服