◎ 案例分享 ◎
德勝公司有個王師傅,吃過午飯想到咖啡屋買罐兒可樂,從宿舍走過來馬上到咖啡屋了,突然想起自己忘記戴工牌了,于是立馬折返回宿舍戴上工牌再到咖啡屋。因為,德勝公司有制度規(guī)定:在工作地必須戴工牌。
“誠實、勤勞、有愛心、不走捷徑”這四條,是德勝公司也是創(chuàng)始人聶圣哲的價值底線。聶圣哲在一次會議上說:有些人往往聰明過頭,喜歡走捷徑,玩小聰明,這都是我們要堅決抵制的。我絕對不能容忍我熟悉的人,我曾幫助過的人蔑視制度,絕對不可以,100%不可以。我們對違反制度的,對違反程序的人嚴懲不貸。如果有人對公司制度不是發(fā)自內心擁護的,那就盡快離開德勝。公司整頓就是要使不適合這些制度的人及早離開,免得耽誤了他們的青春。
◎ 頭腦風暴 ◎
一般來說,隨便到一家企業(yè),哪怕是剛剛創(chuàng)立的企業(yè),你問他們有沒有規(guī)章制度,他們馬上就會給你拿出來一沓子文件,乃至于裝訂得像標書一樣,印刷精美的《公司管理制度匯編》讓你參觀。如果你問:這些制度落實得怎樣?可能這家企業(yè)的管理者就會打哈哈:一般吧,要是都落實了,我們的企業(yè)早就做大做強了。
為什么中國很多企業(yè)、團隊有制度,但卻落實不力,甚至根本就無法落實、沒有落實呢?
1. 制度本身無法落實
許多企業(yè)的制度是管理者在“錯誤發(fā)生后”的氣憤中寫就的,或者是各部門寫各部門的,如辦公室寫行政管理類制度,財務部寫財務管理制度。制度的起草人在起草的過程中,往往本能地考慮本崗位、本部門的利益,幾乎不考慮相關部門、相關責任人是否能夠執(zhí)行。起草完成后,本應該充分討論、共同認可后方可頒布實施的制度,只是領導審閱后就匆忙頒布了。這樣的制度如何做到客觀、全面?又如何使其他部門、有關員工也能自覺執(zhí)行?另外,許多制度脫離實際,與其他制度之間存在矛盾,因此難于執(zhí)行。
2. 缺乏有效的監(jiān)督機制
許多制度沒有獎懲措施,執(zhí)行得好,沒什么獎勵;執(zhí)行得不好,也沒什么懲罰,執(zhí)行和不執(zhí)行的成本都是零。即使是有獎懲措施,如果執(zhí)行成本高于不執(zhí)行成本,也會導致不執(zhí)行。任何制度都必須進行監(jiān)督,而且是全面的監(jiān)督??梢韵胂螅鹤约浩鸩?、自己執(zhí)行、自己監(jiān)督、自己評價,怎么可能有好的執(zhí)行效果?法律執(zhí)行需要監(jiān)督,制度執(zhí)行同樣需要監(jiān)督。制度監(jiān)督包括制度本身的監(jiān)督,比如每一個制度都要有“獎懲措施”。同時,要建立管理制度的制度:企業(yè)內部專職人員或部門的內部監(jiān)督;作為“第三方”的管理咨詢公司的外部監(jiān)督,如聘請神秘顧客對服務質量的抽查,以監(jiān)督制度執(zhí)行情況。任何一方面的監(jiān)督缺失,都會導致不執(zhí)行。
3. 管理者執(zhí)行制度的軟弱無力
有制度,制度設計得也合理,而且有明確的監(jiān)督檢查機制,但是,到了具體執(zhí)行過程中,執(zhí)行者卻礙于人情、情面走了樣,于是網開一面、下不為例、睜一只眼閉一只眼就成了中國企業(yè)制度執(zhí)行的死穴。
韓非子強調:“火形嚴,故人鮮灼;水形懦,人多溺”(《韓非子·內儲說下》),意思是說,火看起來很嚴重,所以很少有人被燒傷;而水看起來柔弱,但很多人卻因溺水而死。在《韓非子》里就有一個這樣的典型案例,子產在鄭國當宰相的時候,彌留之際告誡繼任者游吉一定要從嚴執(zhí)法,不要讓百姓覺得新上任的宰相懦弱。但子產去世后,游吉卻拉不下面子,不夠嚴苛,導致鄭國的很多年輕人為非作歹,禍害整個國家,游吉不得已率軍平亂,花了一天一夜才制止了暴亂。
這個故事的教訓是深刻的,再好的制度不抓落實,就會成為一紙空文,其結果比沒有制度更糟糕。如果沒有制度,我們還可以制定,但如果是有了制度,而不去執(zhí)行,不去落實,那的確是一件很糟糕的事。管理者如果對于已經制定的制度遭到屢次踐踏而不聞不問,最終的結果是造成制度的形同虛設,管理公信力下降,這比一項制度不落實所造成的后果更可怕。
◎ 策略方法 ◎
1. 提高認識:制度管理是塑造員工的系統(tǒng)工程
制度的制定與執(zhí)行實質上是一種塑造人的過程。為什么要定制度?就是因為某個方面不規(guī)范,有問題,需要明確大家的行為要求,原來大家習以為常的習慣行為需要做出改變,按照制定的制度來。任何人都不喜歡受到約束,制度本身就是對人的約束,會讓人不習慣,不舒服,甚至傷害到某些人的利益。我原來一直是抄小路上班,你現(xiàn)在讓我走大路,遠了一大截子,那哪兒成!特別是對于自由慣了散漫慣了的人,管理者定制度之前一定要再三思考:這個制度能不能得到落實,有沒有信心、決心落實好?如果這個制度落實起來有難度,自己也沒有太大的把握,就干脆不要定,連說也不要說,否則,只會讓管理者沒面子,降低管理威信。
幾乎每次,只要有機會,德勝老總聶圣哲就會發(fā)表他對員工遵守制度的希望和要求:每個員工時時刻刻都要明白一個大道理,你選擇了德勝,你就應該有一種“嫁雞隨雞,嫁狗隨狗”的精神,就應該對德勝的理念和制度有一種盲從。這里有一點不需要你糊涂的,你隨時覺得德勝公司不是你待的地方,你隨時可以辭職,我們決不會因為德勝的私利而拖一些人的后腿,但決不容許你選擇了德勝而工作又三心二意!這是我們嚴肅的紀律!你選擇了德勝,你在德勝干,領德勝的工資,你就要對德勝尊重。
在德勝,制度管理其實是一項十分煩瑣的用心的教育工程。每個人的心靈中都有一個空間,如果你不去填充美好的東西,它就會雜草叢生。德勝的大多數員工都是農民工,這些工人的內心往往一片空白,但是他們也有很多根深蒂固的不良習性。所以說,制度管理的本質,其實就是一個對員工進行再教育的龐大系統(tǒng)工程,管理者要有足夠的、清醒的認識。
2. 自我反?。耗愕膱F隊制度落實得如何?
(1)有沒有領導帶頭不執(zhí)行?制度頒布后,領導要求其他人執(zhí)行,自己往往不執(zhí)行;或者中高層管理人員不執(zhí)行,只要求一般員工執(zhí)行。久而久之,上行下效,大家都不執(zhí)行了,又回到了“人管人累死人”的局面。
(2)有沒有忽略過程、只重結果而導致的不執(zhí)行?因為制度本身可能不合理,如果執(zhí)行的話,要這個審核、那個簽字,很麻煩;不執(zhí)行,只要是結果一樣,領導高興,甚至會夸下屬“聰明”、“干得好”。久而久之,大家都忽略了過程,只追求結果。事實上,過程是結果的必需,結果是過程的必然。沒有事前和事中控制的過程,不會導致有好的結果。即使是有好的結果,可能也是偶然的、個別的。而一旦沒有好的結果,再追溯原因,就已經晚了,因為從領導到員工已經養(yǎng)成了不要過程、只要結果的執(zhí)行習慣。
(3)有沒有制度面前不平等所導致的不執(zhí)行?有的企業(yè),一把手可以“理所當然”地不執(zhí)行,高層違反制度后一把手鑒于自己都沒能執(zhí)行制度,所以就“網開一面”算了,中層干部違反了制度后,高層也以“有情可原”來開脫,對有的員工,因為人情關系等原因,也可以“下不為例”,口子越開越大,結果導致制度執(zhí)行的“大面積塌方”。你的企業(yè)、團隊在制度面前是不是人人平等?
3. 拋棄熟人文化,建立生人文化
作為企業(yè)的領導者,部門的管理者,有沒有這樣的情況,你的下屬喊你叫大哥,叫老兄、老弟?如果有,這種“熟人文化”將會導致團隊的規(guī)章制度形同虛設。為什么?因為你和下屬是兄弟關系,就算犯了點兒錯,睜一只眼閉一只眼就過去了。他們?yōu)槭裁匆心愦蟾纾恐挥幸粋€目的:他要特權,想凌駕于所有人之上,不按規(guī)則辦,在團隊里特殊化,橫著走。所以,管理者走“群眾路線”與群眾打成一片,與下屬稱兄道弟的結果是,下屬犯了錯誤,違反了制度,上司抹不開情面不了了之。后遺癥是下屬得寸進尺,不拿制度當回事,嬉皮笑臉,整個團隊管理接近失控狀態(tài)。
如果不這樣呢?事情就好辦多了,咱們是工作關系,契約合同關系,公事公辦,該怎么來就怎么來,拿錢干活,規(guī)規(guī)矩矩,照制度來,為什么?因為大哥不在,我得小心點兒,否則會挨罰的,這就是“生人文化”。因此,不管是老板、總經理還是部門經理,要想把團隊帶好,必須拋棄“熟人文化”建立“生人文化”,不給那些投機取巧的、耍小聰明的人留有空間,這樣一來制度的執(zhí)行當然就順暢多了。
管理者在企業(yè)中所扮演的角色是至關重要的,合理的制度會使管理事半功倍,激勵員工需要一些合理的機制如:晉升機制、人才機制、薪酬機制、PK機制、對賭機制等,加薇信:204513532,我可以分享給你一份提管理方案制定,制度制定,提升員工能力的視頻供您學習,一定可以幫到您。
一個企業(yè)沒有人才只有兩個原因:一是真的沒有人才可用,二是沒有激勵員工成為人才的機制。你是哪一種?
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