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第一講 結(jié)構(gòu)化面試概論與流程


一、什么叫面試
     面試就是一種選拔人才的手段、測評人才的工具。它是對特定的被測評者,在精心設(shè)計(jì)的特定場景下,通過測評者被測評者面對面的提問觀察,評價(jià)被測評者有關(guān)素質(zhì)的測評方式。
     【三個(gè)要素】
     1、測評者(考官)和被測評者(應(yīng)試者);
     2、精心設(shè)計(jì)的特定場景(考場);
     3、面對面的提問(回答)與觀察(表現(xiàn))
     【一個(gè)過程】
     輸入信息:應(yīng)試者往往會(huì)被問一個(gè)問題,就像打針一樣,讓應(yīng)試者受到一個(gè)刺激;
     輸出信息:應(yīng)試者必然要做出一個(gè)反應(yīng),給考官一個(gè)相應(yīng)的回答;
     分析評判:這時(shí)候考官會(huì)根據(jù)一定的測評標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)試者輸出信息也就是回答進(jìn)行分析評判。
     測評結(jié)果:如果你的答案越靠近測評標(biāo)準(zhǔn)的話,恭喜你得分越高,如果越偏離的話,對不起得分越低。這個(gè)就是你最終的分?jǐn)?shù)。
     【兩個(gè)反應(yīng)】
     1、考生作為被測評者,心理上有壓力,又得極力表現(xiàn),這是迎難而上。
     2、考官作為測評者,明知對方心理不適,還要不斷地挑毛病找破綻,對考生的能力素質(zhì)一探究竟。
     兩者就像太極推手,在進(jìn)退折沖之間,找到一個(gè)默認(rèn)的契合點(diǎn)。

二、面試的作用
      面試是與筆試相比較而言的,它有獨(dú)特的作用:
     1、可以考查到單純難以考查到的內(nèi)容。比如:一個(gè)人的儀容、儀表、口才、情商、思想觀念、工作經(jīng)驗(yàn)等。
     2、面試還可以在短的時(shí)間內(nèi)測試應(yīng)試者多方面的能力素質(zhì),例如:組織能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力,以及面對突發(fā)事件的反應(yīng)能力,從而大概了解考生的潛力。
     3、可以有效避免筆試高分低能和冒名頂替的現(xiàn)象,甚至可以將一些“筆試專業(yè)戶”淘汰下去,從而使國家機(jī)關(guān)選到需要的合適人選 

三、面試的分類
     結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、結(jié)構(gòu)化小組、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、實(shí)際操作、現(xiàn)場模擬等等。我們重點(diǎn)講解結(jié)構(gòu)化面試。

四、結(jié)構(gòu)化面試
(一)什么是結(jié)構(gòu)化面試
     結(jié)構(gòu)化面試也稱為標(biāo)準(zhǔn)化面試,是指按照一定的要求,在面試前對面試程序、測評項(xiàng)目、測評標(biāo)準(zhǔn)、面試試題、面試時(shí)間等做了詳細(xì)設(shè)計(jì)安排,考官隨機(jī)抽調(diào)考官在面試時(shí),按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下對面試者測評結(jié)果的一種面試方法。所以結(jié)構(gòu)化面試有:規(guī)格高、程序嚴(yán)、題目精、方法科學(xué)的特點(diǎn)。國家公務(wù)員考試(包括省考、大部分國考),以及各級事業(yè)單位面試大部分采用結(jié)構(gòu)化面試。
     結(jié)構(gòu)化面試之所以稱之為“結(jié)構(gòu)化”,具體來講,體現(xiàn)在以下幾方面:
     1、考官組成結(jié)構(gòu)化
     7-9人。人事部門、專家學(xué)者、用人單位領(lǐng)導(dǎo)。(誠、忱、成)
     2、試題設(shè)置結(jié)構(gòu)化
     省考:山西省2道題10分鐘、8分鐘都有,還有3道題15分鐘
     國考:3-6道題,總時(shí)長不超過30分鐘,平均每題答題時(shí)間5分鐘。
     3、測評要素結(jié)構(gòu)化
     測評要素分為通用測評要素部門自設(shè)要素。
     通用要素:語言表達(dá)能力、綜合分析能力、現(xiàn)場應(yīng)變能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力、人際交往的意識與技巧、自我情緒控制能力、求職動(dòng)機(jī)與擬任職位匹配性、舉止儀表。
     部門自設(shè)要素:外交部外語等等。
     4、測評題型結(jié)構(gòu)化
     (1)自我認(rèn)知與職位匹配類
     (2)計(jì)劃組織管理類
     (3)應(yīng)急應(yīng)變類
     (4)人際溝通類
     (5)綜合分析類
     5、測評標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化
      表一

         表二
         表三
     例如某場面試,根據(jù)題目所要測評的相關(guān)要素來確定分值比重,分值比重分布如下:
     A、語言表達(dá),17分,(好12-17分,中8-11分,差0-7分)
     B、綜合分析,20分,(好15-20分,中7-14分,差0-6分)
     C、現(xiàn)場應(yīng)變,14分,(好11-14分,中6-10分,差0-5分)
     D、計(jì)劃組織與協(xié)調(diào),10分,(好8-10分,中4-7分,差0-3分)
     E、人際交往意識與技巧,14分,(好11-14分,中6-10分,差0-5分)
     F、自我情緒控制,10分,(好8-10分,中4-7分,差0-3分)
     G、動(dòng)機(jī)與擬任職位匹配,7分,(好6-7分,中4-5分,差0-3分)
     H、舉止儀表,8分,(好7-8分,中4-6分,差0-3分)
     總分=A+B+C+D+E+F+G+H
(二)結(jié)構(gòu)化面試場景
(三)結(jié)構(gòu)化面試流程
    結(jié)構(gòu)化面試流程圖:
     報(bào)到—候考—抽簽—入場—答題—退場—統(tǒng)分—結(jié)束
     第一步:報(bào)到。考生一般需提前到達(dá)面試地點(diǎn)進(jìn)入候考區(qū),或者叫第一候考區(qū)。

     第二步:候考。工作人員會(huì)引導(dǎo)考生在候考區(qū)候考,進(jìn)入候考區(qū),工作人員會(huì)核對考生身份證面試通知書等相關(guān)證件,然后宣讀本次面試的整體安排、注意事項(xiàng)考場紀(jì)律等。

(圖1)
     第三步:抽簽。工作人員會(huì)安排抽簽,面試順序按照抽簽方式確定。抽簽的號碼就是你進(jìn)入考場的順序號,也是你的臨時(shí)代號或者叫臨時(shí)姓名。整個(gè)考試過程中不允許透露自己的姓名個(gè)人信息,一切以序號為準(zhǔn),所以考生需要牢記自己的序號。
     第四步:入場。當(dāng)上一位考生進(jìn)入考場,工作人員會(huì)按照抽簽序號的順序,請下一位考生進(jìn)入第二候考區(qū)(待考區(qū))等待。這個(gè)候考區(qū)只有這一位即將上場的考生,當(dāng)前一位考生面試完畢走出考場,工作人員會(huì)把這位考生帶到考場門口,考生正式入場。入場考生和上一位出場考生原則上不見面,上一個(gè)考生考完會(huì)走專門的出場通道。
    第五步:答題。考官宣讀簡單的指導(dǎo)語。指導(dǎo)語宣讀完畢,考官會(huì)正式宣布:“現(xiàn)在開始計(jì)時(shí)”,考生就進(jìn)入了面試答題階段。
     關(guān)于答題的過程還有這么幾個(gè)常識:
     1、關(guān)于考生對題目信息的獲取途徑
     (1)由考生自行閱讀題本然后回答,答題過程考官不做任何指導(dǎo)。
     (2)由考官讀題考生回答。
     (3)用投影儀,講題目投在對面墻壁上,考生自行讀題后回答。
     2、關(guān)于思考過程
     (1)在考生席上準(zhǔn)備有草稿紙和筆,考生思考時(shí)可以在紙上羅列答題提綱,之后參考提綱答題。
     (2)考生席沒有紙筆,考生只能在讀題思考后“盲答”。
     3、關(guān)于答題身體姿態(tài)
     (1)全部問題考生坐在考生席回答。
     (2)主要是坐著答題,個(gè)別類型問題需要站立回答。關(guān)于這個(gè)問題考官會(huì)在指導(dǎo)語中提示,或者題本上提示。比方說:有一道題是要考生發(fā)表演講,提示“請考生站立回答”,考生必須在答這道題時(shí)起立,站在考生席的一側(cè)回答。
(圖2)
     (3)全部題目站立回答。
     4、關(guān)于答題的時(shí)間
     省考:一般給考生考試時(shí)長為兩道題不超過10分鐘,三道題不超過15分鐘,考生需要把握好答題節(jié)奏。
     國考:由于題目數(shù)量與形式不一定,時(shí)長也不等,平均是5分鐘/題的樣子,大體上總時(shí)長不超過30分鐘。結(jié)構(gòu)化小組形式的面試,考試形式完全不同,另當(dāng)別論。

     第六步:退場考生答題完畢,考官根據(jù)考生的答題情況進(jìn)行評分,并將評分結(jié)果寫在評分表上,寫上評語,當(dāng)場面試就結(jié)束,由主考官宣布考生退席,考生可退出考場。
     第七步:統(tǒng)分。考官將填好的面試評分表交給計(jì)分員,或由考務(wù)人員將其收集起來一并交給記分員,記分員需在監(jiān)督員的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)考生的面試得分,并填入該考生的面試成績匯總表。
     第八步:結(jié)束。一般考生在得知自己的分?jǐn)?shù)后即可離開,一些面試人數(shù)比較少的地方,要等到當(dāng)場面試分?jǐn)?shù)公布后方可離開。

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