數(shù)字化就是將人類生活各個(gè)領(lǐng)域的各種信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼,引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部,進(jìn)行統(tǒng)一處理的過程。數(shù)字化是信息社會的技術(shù)基礎(chǔ),它正在引發(fā)廣泛的技術(shù)革命和產(chǎn)業(yè)革命,各種數(shù)字技術(shù)、數(shù)字通信、數(shù)字電視、數(shù)字廣播、數(shù)字電影、數(shù)字機(jī)械和數(shù)字經(jīng)濟(jì)等等日新月異,迅猛發(fā)展。
族譜實(shí)質(zhì)也是一種傳媒手段和譜牒文化的外在載體,族譜文化的發(fā)展是和人類文明進(jìn)步是同步的,在沒有建立文字以前有口述家譜、結(jié)繩家譜,殷商時(shí)期有甲骨文家譜,商代后期有青銅家譜(金文家譜),漢代有石碑家譜,明代有塔式家譜,商代以后紙質(zhì)家譜和棉布家譜比較普及?,F(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字電子時(shí)代,家譜也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,采用計(jì)算機(jī)技術(shù),將傳統(tǒng)的平面紙質(zhì)譜牒文字、圖像、語音、符號轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)識別系統(tǒng)的數(shù)字信號,把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算通過數(shù)字濾波、編碼、加密、解壓等等使得版面文字處理更規(guī)范、圖像更清晰,從而為建立族譜數(shù)據(jù)庫、族譜書目數(shù)據(jù)庫,并為建立族譜網(wǎng)絡(luò)化奠定基礎(chǔ)。
譜牒數(shù)字化是自計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用以來,家族編修家譜常用word、Excel等辦公軟件來編排,形成電子版譜牒。這些軟件對電腦技能要求不高,只要掌握初級技術(shù)水平即可排版,適合編修族譜的操作者多為中老年人這個(gè)群體,它的特點(diǎn)是
簡單易學(xué)、普及方便地把譜牒的文字、圖形、線條等錄入、存儲,形成電子版,方便攜帶、閱讀、制版和印刷,它的缺點(diǎn)是有一定局限性,缺乏針對性和專業(yè)性,不能滿足復(fù)雜的譜牒編排技術(shù)要求,錄入速度低,用戶端使用不便。
網(wǎng)絡(luò)化是指利用數(shù)字化技術(shù)把分布在不同地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)及各種電子終端設(shè)備互相聯(lián)結(jié)起來的網(wǎng)格,把多個(gè)姓氏家族網(wǎng)的族譜互聯(lián)起來,整合成一臺超級計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)用戶計(jì)算資源、存儲資源、數(shù)據(jù)資源、信息資源、知識資源、專家資源的全面共享,實(shí)現(xiàn)傳遞信息互聯(lián)互通。當(dāng)今,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在政務(wù)、交通、金融、企業(yè)、教育、信息、傳媒、商業(yè)等各行各業(yè)中,乃至個(gè)人生活中都得到廣泛的應(yīng)用。目前各國都在致力于將計(jì)算機(jī)網(wǎng)、通信網(wǎng)、有線電視網(wǎng)合為一體的開發(fā)與建設(shè),通過網(wǎng)絡(luò)更好地傳送包括譜牒信息在內(nèi)的數(shù)據(jù)、文本資料、聲音、圖形和圖像,用戶可隨時(shí)隨地的在全世界范圍搜索、查閱、補(bǔ)充、修訂族譜,也可與族人撥打可視電話或收看族氏錄像、電視和電影。
有了電子版譜牒,首先就可以制作網(wǎng)頁,設(shè)立網(wǎng)頁版面、欄目,上傳到服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)互通。主辦單位可以進(jìn)行后臺操作,及時(shí)修訂、錄入、補(bǔ)充和修改頁面,最終建立一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的族氏譜牒界面,獲得授權(quán)的用戶可以進(jìn)行登錄、瀏覽、檢索、鏈接、閱讀、下載,共享資源信息,也可以按用戶要求和權(quán)限建立電子家譜樹,添加、修正家族新資料,更新信息。第二是整合眾多各個(gè)族氏譜牒資源,在個(gè)別、分散、平面、局部網(wǎng)站基礎(chǔ)上建立團(tuán)隊(duì)、共用、多維、全部的大數(shù)據(jù)、云平臺,收集和交換元數(shù)據(jù)(姓名、性別、生卒、生平事跡、語音、圖像等)的國際標(biāo)準(zhǔn)和管理系統(tǒng),免費(fèi)提供建立數(shù)字家譜,通過家族樹實(shí)現(xiàn)建立家譜、管理家譜等多種操作,為全球華人尋根問祖提供快捷便利的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)極具親和力的交友平臺,素不相識的人可以在家族樹中找到許多交會點(diǎn),實(shí)現(xiàn)認(rèn)祖歸根、宗親睦族的夙愿,還可以通過家族、群組、活動(dòng)建立聯(lián)系,使親朋好友間的交流更加緊密。
隨著數(shù)字技術(shù)發(fā)展,當(dāng)前各種專用譜牒軟件不斷涌現(xiàn)和開發(fā)利用,建立第三方技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),引領(lǐng)技術(shù)發(fā)展,讓眾多譜牒服務(wù)機(jī)構(gòu)脫穎而出(注一),這些軟件開發(fā)商和網(wǎng)站都能滿足編譜要求。專用軟件要求有較高的專業(yè)技術(shù)人員操作,存儲項(xiàng)目多和擴(kuò)展能力強(qiáng),缺點(diǎn)是操作過程繁瑣,不能被大眾廣泛利用,特別是中老年修譜者。因此,家譜軟件開發(fā)具有廣闊發(fā)展前景,能夠逐步提供有針對性地編修家譜的特殊需求,實(shí)現(xiàn)排版智能化,操作簡單化,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。
族譜網(wǎng)絡(luò)化通常有兩種,一是家族規(guī)模不大,繁衍年代不久,入譜人數(shù)量不多,自始祖起至現(xiàn)在,每一代都有完整鏈接,形成單一宗譜或家族網(wǎng)站,外人進(jìn)入沒有登錄或授權(quán)會受阻;二是家族規(guī)模龐大,繁衍年代久遠(yuǎn),入譜人數(shù)巨大,這樣可以按始祖——始遷祖——家族分支(子分支、孫分支),形成一個(gè)干支、主支、分支體系,使本支系的族譜數(shù)據(jù)信息資料相對獨(dú)立,方便本支使用,又能通過各支始遷祖與主支的祖源對接,讓所有支系聯(lián)系起來形成一個(gè)有機(jī)整體,從而構(gòu)成一個(gè)完整的族譜世系數(shù)據(jù)庫,達(dá)到'千支一統(tǒng)'的目的,直觀族氏全體后裔在血緣上的聯(lián)系。利用族譜網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫這一平臺,必須對使用者設(shè)定嚴(yán)格的分級授權(quán),分別設(shè)置訪問者、編纂者的權(quán)限,以確保數(shù)據(jù)的安全與信息的權(quán)威性,依據(jù)權(quán)限族人可以很方便地進(jìn)行查閱、編修,需要的時(shí)候隨時(shí)可以出版紙質(zhì)族譜。
族譜數(shù)據(jù)化相對于出版紙質(zhì)譜等方面很多的優(yōu)勢(見表一),民間傳統(tǒng)修譜一旦成譜修改不易,修譜時(shí)間跨度大,入譜人員信息變動(dòng)難、更新難、保管難,同時(shí)每次續(xù)修家譜都要將舊譜翻錄一次,工作量大,每翻錄一次,不可避免地會出現(xiàn)新的抄寫錯(cuò)誤,也增加了編輯人員的工作量和費(fèi)用成本,而建立族譜數(shù)據(jù)庫可以減少修譜的繁瑣過程,老譜資料無需翻錄,一次錄入,永久使用;人員信息變更可實(shí)時(shí)入譜,保證信息的準(zhǔn)確性,即可以隨時(shí)隨地進(jìn)行編修工作;節(jié)省大量花費(fèi)老譜翻錄上的重復(fù)支出,節(jié)省了人力和財(cái)力。續(xù)譜時(shí)只須將這些數(shù)據(jù)調(diào)出,按照自己需求的族譜體例輸出清樣,進(jìn)行校對即可出版紙質(zhì)譜,同時(shí)生成網(wǎng)絡(luò)譜、電子譜阿書等。
數(shù)字技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,人類文明進(jìn)步的階梯,它是以傳播迅速、技術(shù)規(guī)范、成本低廉等諸多優(yōu)勢,逐步取代傳統(tǒng)的信息傳播方式,與其他文化形態(tài)一樣譜牒文化也將步入數(shù)字化行列,無可阻擋、無法繞行,只有順應(yīng)形勢才能更廣泛的參與度,才能能使譜牒體例規(guī)范化、才能使檢索入口便捷化、才能使譜牒更新快捷化。目前雖然有不少大型圖書館搞譜牒數(shù)字化工程,但大多數(shù)停留在對現(xiàn)有館藏紙質(zhì)的譜牒的復(fù)制處理層面,并非真正的數(shù)字化。要是想真正數(shù)字化,必須從源頭抓起,即從每個(gè)家族新譜編修開始使用數(shù)字化技術(shù),同時(shí)對原始譜牒的每一個(gè)字都采用數(shù)據(jù)庫存儲信息,使譜牒的文字、圖像真正數(shù)字化。
推廣使用譜牒數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,首先要提高族譜編撰機(jī)構(gòu)人員的認(rèn)識,目前各族編撰編纂者多數(shù)是年齡普遍偏大,對數(shù)字技術(shù)及時(shí)知之較少,有的甚至一無所知,因而墨守常規(guī),抱殘守缺,止步不前;其次是建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)修譜軟件推廣使用,逐步完善譜牒數(shù)字化技術(shù),用'傻瓜'數(shù)字技術(shù)軟件讓中老年譜牒志愿者掌握錄入、上傳、下載、鏈接等操作;第三是把館藏、編纂、家族網(wǎng)站各自獨(dú)立現(xiàn)狀融合一體,建立大數(shù)據(jù)網(wǎng),改變各自為政、政出多門現(xiàn)狀;第四建立第三方技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),各網(wǎng)絡(luò)公司、軟件公司應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識,開發(fā)大眾軟件,降低成本,讓眾多譜牒采用現(xiàn)代技術(shù),光大中華譜牒文化。
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